R O M Â N I A Anexa nr. 3 la
R O M Â N I A Anexa nr. 3 la
JUDEŢUL HUNEDOARA Hotărârea nr. 369/2017 MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCAL
Societatea „Prim Transprest” Hunedoara S.R.L.
(1) CONTRACT DE MANDAT Nr...........
Încheiat astăzi , între
Societatea „Prim Transprest Hunedoara” S.R.L, cu sediul în Municipiul Hunedoara, str. Rotarilor nr. 142A, având codul unic de înregistrare 34253920 și numărul de ordine în Registrul comerțului J20/232/2015 reprezentată de ,
în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaților nr. ............ din data de ,
(denumit în continuarea „mandant”), pe de o parte
şi
DL/D-NA/ , administrator neexecutiv al Societății „Prim Transprest Hunedoara” S.R.L., domiciliat în
, str. ,
nr. bloc sc. ap. Judeţul ,telefon
identificat(ă) cu C.I./B.I. seria , nr. , eliberată/eliberat la data de
, de către C.N.P.
, (denumit în continuare „mandatar”)pe de altă parte.
Ca urmare a acordului de voință intervenit între părțile semnatare, s-a încheiat prezentul contract de mandat, în condițiile și limitele ce urmează a fi prezentate mai jos și în aplicarea prevederilor cuprinse în: Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, în H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și în Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL I - OBIECTUL CONTRACTULUI
ART. 1. Obiectul prezentului contract constă în îndeplinirea de către mandatar, în numele și pentru mandant, a administrării societății conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, a Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, a Actului Constitutiv al Societăţii „Prim Transprest” Hunedoara S.R.L., şi a hotărârilor Adunării Generale a Asociaților.
Obiectul prezentului contract constă în stabilirea cadrului convenţional privind încredinţarea şi exercitarea funcţiei de administrator neexecutiv în baza delegării și în limitele permise de lege, de actul constitutiv, în scopul realizării obiectului de activitate al societăţii, mai puţin competenţele expres rezervate de lege şi/sau de
actul constitutiv adunării generale a asociaților.
CAPITOLUL II – ATRIBUȚIILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE
ART. 2. În realizarea prezentului contract, mandantul înțelege a mandata mandatarul pentru a îndeplini atribuțiile de mai jos, conform precizărilor de la fiecare literă a articolului 3.
ART. 3. Mandatarul va îndeplini prin vot atribuțiile de mai jos, astfel:
a) aprobă direcțiile principale de activitate și de dezvoltare a societății;
b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare;
c) numește și revocă directorii și stabilește remunerația lor;
d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora;
e) elaborează raportul semestrial, prezentat autorității publice tutelare, privitor la activitatea societății în special cea referitoare la îndeplinirea serviciului public delegat și careva include și informații referitoare la execuția contractului de mandat ale directorului;
f) îndeplinește toate actele necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, conform prevederilor legale.
ART. 4. (1) Mandatarul acceptă acest contract de mandat și este ținut să-și îndeplinească obligațiile contractuale cu bună-credință și prudența specifică raporturilor juridice cu caracter oneros.
(2) Mandatarul declară pe proprie răspundere că nu se află în nici una din situațiile de incompatibilitate prevăzute de legislația în vigoare, de statutul său profesional sau de calitatea deținută.
ART. 5. Pe lângă atribuțiile prevăzute la art. 3, mandatarul mai este obligat:
a) să depună toate diligențele în scopul realizării unei gestionări eficiente a capitalului, de către societatea la care este mandatar;
b) să păstreze confidențialitate cu privire la activitatea societății pe toată perioada mandatului, fiind ținut responsabil de această obligație încă un an de la încetarea prezentului contract;
c) să ia măsuri ca societatea să transmită mandantului toate datele și informațiile stabilite de acesta;
d) să sesizeze mandantul asupra deficiențelor sau neregulilor de natură a periclita normala funcționare a societății pe care le constată direct sau indirect. În cazul în care deficiențele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, mandatarul va propune și măsurile ce le consideră că ar trebui luate;
e) să depună la Consiliul Local al municipiului Hunedoara, în termen de cel mult două zile de la data desfășurării ședinței administratorilor, copii conforme cu originalul (semnate de conducerea societății) de pe hotărârile adoptate și procesele- verbale ale ședințelor;
f) să furnizeze oricând mandantului, la solicitarea acestuia, informații și date asupra exercițiului mandatului său sau legate de activitatea societății;
g) să elaboreze împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de administrație și să prezinte Consiliului Local al municipiului Hunedoara spre aprobare, planul de administrare, care va include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță stabilite, în termen de 30 de zile de la data numirii.
h) să posede o asigurare de răspundere civilă profesională, în limita unei sume asigurate de lei / euro şi să depună o copie a poliţei de asigurare la sediul societăţii.
ART. 6. Obligațiile mandantului.
În derularea prezentului contract, mandantului îi revin următoarele obligații:
a) să stabilească remunerația lunară fixă, pentru executarea mandatului său, și revizuită anual, în funcție de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță prevăzuți în anexa la contractul de mandat;
b) să acorde sprijin mandatarului pentru realizarea obligațiilor sale.
c) să i se deconteze cheltuielile de deplasare şi cazare cu ocazia delegaţiilor interne şi/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate.;
d)să folosească sistemele de comunicare ale societăţii (telefon fix, mobil, sistemele electronice şi altele), în interes de serviciu
e) să i se ramburseze asigurarea de risc profesional
CAPITOLUL III – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE
ART. 7. Răspunderea mandatarului:
a) având în vedere caracterul oneros al prezentului contract, mandatarul este ținut răspunzător în codițiile legislației în vigoare prezentului contract. În acst sens, răspunderea sa funcționează pentru neexecutarea totală/parțială cât și pentru executarea defectuoasă a acestuia;
b) producerea de daune materiale și morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a mandatarului;
În cazul în care faptele sau omisiunile au caracter penal, mandatarul răspunde
și potrivit legii penale.
ART. 8. Răspunderea mandantului:
a) răspunderea mandantului va fi operată în situația nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul contract, precum și în situația executării defectuoase, a neexecutării totale sau parțiale a obligațiilor asumate;
b) mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii săvârșite de mandatat prin depășirea competențelor atribuite prin prezentul contract;
CAPITOLUL IV – PLATA CUVENITĂ MANDATARULUI ȘI DURATA MANDATULUI
ART. 9.
- Pentru îndeplinirea mandatului său, mandatarul va primi de la societate, o remunerație lunară, formată dintr-o indemnizație fixă de 1.000 lei brut/lună (care nu poate depăşi de două ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate) și o componentă variabilă, revizuită anual (Cuantumul componentei variabile a membrilor neexecutivi nu poate depăşi maximum 12 indemnizaţii fixe lunare) în funcție de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță prevăzuți în anexa la contractul de mandat.
ART. 10. Durata mandatului este de 4 (patru) ani de la data numirii în funcției. Mandatul poate fi reînoit prin hotărârea mandantului, în cazul în care acesta şi-a
îndeplinit în mod corespunzător atribuțiile.
CAPITOLUL V – ÎNCETAREA CONTRACTULUI
ART. 11. Părțile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta își poate înceta efectele în următoarele condiții:
a) Renunțarea mandatarului la mandatul său. În această situație, mandatarul este obligat să notifice mandantul cu cel puțin 30 de zile înainte de renunțarea sa, în caz contrar rămânând obligat la daune interese pentrru pagubele ce le-ar provoca;
b) Revocarea de către mandant a mandatarului său, conform legii, în condiţiile stabilite în contractul de mandat. În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, administratorul în cauză este îndreptăţit la plata unor daune- interese, potrivit contractului de mandat. oricând acesta hotărăște;
c) Schimbări legislative de natură a împiedica asemenea forme de mandatare;
d) La expirarea perioadei stabilită ca durată a contractului de mandat, dacă părțile nu convin prelungirea;
e) În cazul în care se constată din culpa mandatarului o scădere a performanțelor societății față de anul de referință;
f) Decesul mandatarului.
CAPITOLUL VI – ALTE CLAUZE
ART. 12. Mandantul va putea modifica oricând prevederile contractului atunci când necesitățile o impun. Mandantul exonerează de orice răspundere mandatarul în situația modificării sau revocării intempestive a mandatului său.
ART. 13. Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul său altei persoane.
ART. 14. În executarea mandatului său, mandatarul va avea în vedere cadrul legal și criteriile orientative generale sau punctuale, date în scris de mandant.
ART. 15. Mandantul are dreptul de a declanșa procedurile privind incidența răspunderii mandatarului oricând consideră justificat, pentru neexecutarea totală/parțială sau executarea defectuoasă a mandatului acestuia.
ART. 16. Anexa privind obiectivele și criteriile de performanță a mandatarului face parte integrantă din prezentul contract.
ART. 17. Clauzele prezentului contract se completează cu dispozițiile referitoare la mandat prevăzute de legislația în vigoare.
ART. 18. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia și s-a semnat în 2 (două) exemplare.
MANDANT, MANDATAR,
Societatea „Prim Transprest Hunedoara” S.R.L. Administrator neexecutiv Prin reprezentant al Adunării Generale a Asociaților D-nul/D-na