BIROUL MONITORIZARE SERVICII SOCIALE CONTRACTATE
BIROUL MONITORIZARE SERVICII SOCIALE CONTRACTATE
Date de contact
Telefon: 0000000000, int.122
Mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
Adresa: Str. 1 Decembrie 1918, nr. 14
Misiunea biroului
Creşterea calităţii vieţii beneficiarilor DGASPC Arad prin contractarea de servicii sociale și monitorizarea acestor servicii oferite de către prestatori, în vederea respectării prevederilor contractuale și a standardelor de calitate în domeniu.
Structura organizatorică:
- 1 post șef birou - post ocupat
- 5 posturi publice de execuție, din care:
- 1 inspector principal cu atribuții principale de asistenţă socială;
-1 inspector asistent cu atribuții principale juridice;
-1 inspector asistent cu atribuții principale economice;
-1 inspector superior cu atribuții principale psihologice;
-1 inspector asistent – delegat în cadrul unui alt serviciu.
Cine face monitorizarea contractului de prestări servicii sociale?
monitorizarea din punct de vedere tehnic (conform Standardelor de calitate) şi financiar a serviciilor prestate de către furnizorul de servicii sociale se realizează de către echipa mixtă multidisciplinară alcătuită din reprezentanţii Compartimentului Contractare Servicii Sociale din cadrul Consiliului Judeţean Arad şi a Biroului de Monitorizare Servicii Sociale Contractat din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Arad.
În cadrul acestei echipe, personalul BMSSC stabilește gradul de conformitate şi de îndeplinire a angajamentelor asumate de prestator prin indicatorii prevăzuţi în documentaţia care stă la baza încheierii fiecărui contract de prestări servicii încheiat.Verificările sunt efectuate în conformitate cu prevederile fiecărui contract de prestări servicii sociale încheiat.
Personalul BMSSC verifică lunar următoarele aspecte:
Condiţiile și modul de prestare a serviciilor sociale să respecte cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuire, să respecte standardele prevăzute de lege, prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică;
Verificarea încadrării cheltuielilor cuprinse în decontul lunar, în cheltuielile eligibile
conform caietului de sarcini, parte integrantă din contract;
Stabilirea gradului de conformitate și de îndeplinire a angajamentelor contractate prin indicatorii prevăzuți în contract
În urma verificărilor efectuate se întocmesc Raportul de monitorizare şi Procesul verbal de recepţie a serviciilor, pentru fiecare contract încheiat, care sunt transmise către CJ Arad printr-o adresă de înaintare.
Atribuții și competențe ale Biroului Monitorizare Servicii Sociale Contractate
Elaborarea listei cu propunerile instituției, cu grupele de beneficiari, în ceea ce privește oportunitatea deschiderii pentru anul următor a noi proceduri de achiziție publică de contractare de servicii sociale şi transmiterea acesteia către Consiliul Judeţean;
Efectuarea monitorizării tehnice şi financiare pentru contractele de prestări servicii încheiate, respectiv:
Verificarea condiţiilor și a modului de prestare a serviciilor sociale contractate în vederea stabilirii gradului de conformitate și de îndeplinire a angajamentelor asumate conform fiecărui contract în parte;
Verificarea încadrării cheltuielilor cuprinse în decontul lunar, în cheltuielile eligibile conform caietului de sarcini, parte integrantă din contract;
Întocmirea unui proces verbal în care se consemnează aspectele verificate la data vizitei de monitorizare, discuțiile cu personalul angajat, cu beneficiarii, cu managerul de contract, care se atașează raportului de monitorizare din luna respectivă;
Elaborarea rapoartelor lunare de monitorizare şi a proceselor verbale de recepţie pentru fiecare serviciu social contractat, care se înaintează către CJ Arad prin adrese de înaintare, conform prevederilor contractuale;
Monitorizarea transferului beneficiarilor între centrele care oferă servicii sociale contractate și centrele subordonate DGASPC Arad, precum şi colaborarea cu serviciile abilitate în acest sens;
Oferirea de îndrumare metodologică cu privire la domeniul serviciilor sociale pentru prestatorii sau posibilii prestatori de servicii sociale contractate;
Oferirea de consiliere juridică pentru prestatorii de servicii sociale contractate, verificarea legalității diverselor contracte și a altor documente încheiate de prestatorii de servicii sociale;
Întocmirea de materiale de prezentare a instituţiei, biroului sau pe diverse teme, ce urmează a fi utilizate în conferinţe, seminarii, şedinţe, etc.;
Participarea la elaborarea documentaţiei de atribuire necesare pentru procedurile de achiziție publică, la solicitarea Consiliului Judeţean Arad;
Serviciile sociale contractate monitorizate sunt:
Două grupe a câte 11 copii (lotul I, grupa XIV și lotul II, grupa XV)- servicii contractate de către Asociația Căminul de Bătrâni și Casa de Copii MMC Frumușeni în baza:
- Contractului de prestări servicii sociale nr. 4/01.02.2018 - pentru lotul I;
- Contractului de prestări servicii sociale nr. 5/01.02.2018 - pentru lotul II.
Două grupe a câte 16 adulți cu handicap (lotul I) și 14 adulți cu handicap (lotul II) servicii contractate de către Fundația Căminul Sperantei ( Vinga )în baza:
- Contractului de prestări servicii sociale nr. 6/01.02.2018 - pentru lotul I;
- Contractului de prestări servicii sociale nr. 7/01.02.2018 - pentru lotul II.
O grupă de 11 beneficiari – servicii contractate de către Asociatia ,,Xxxxx din Dragoste pentru Copii” Pâncota- Contract de prestări servicii sociale nr. 139/31.08.2018
O grupă de 11 copii/tineri – servicii contractate de către Fundația Umanitar Creștină „Speranța” Vladimirescu - Contract de prestări servicii sociale nr.105 din 25.07.2017
O grupă de 10 copii aflați în plasament la asistent maternal profesionist - servicii contractate de către Asociația Servicii Sociale Arad - Contract de prestări servicii sociale nr. 8 din 21.03.2017
O grupă de 11 copii/tineri – servicii contractate de către Fundația Creștină ”Angelis”Beliu - Contract de prestări servicii sociale nr. 73 din 30.06.2017
Un grup de 10 adulți cu handicap – servicii contractate de către Fundația Misiunea Creștină Română ”CASA SPERANȚEI” SEBIȘ - CASA NOASTRĂ-PĂULIȘ - Contract de prestări servicii sociale nr. 111 din 09.08.2017