INSTRUCŢIUNI CĂTRE OFERTANŢI
Nr. 62088/25.03.2024
INSTRUCŢIUNI CĂTRE OFERTANŢI
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Casa de Pensii a Municipiului Bucureşti
Adresa poştală: Cal. Vitan, nr. 6, sector 3, Localitatea: Bucureşti, Cod postal: 031296, Romania, Punct(e) de contact: sediul Casei de Pensii a Municipiului Bucuresti, Tel.x00 00.000.00.00, In atentia: doamnei Xxxx Xxxxx, Email: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, Fax:
x00 00.000.00.00
Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx,
Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare în legătură cu procedura de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 3 zile inainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor acestor solicitări de clarificare cu 2 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)
Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora: Minister.
Activitate/(Activitati): Prestaţii sociale
AUTORITATEA CONTRACTANTA ACŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE: NU
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI DESCRIERE
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
Achiziţie servicii de pază si transport valori – 2024 conform cerințelor Caietului de sarcini.
II.1.2) Tipul contractului: Prestari servicii
Locul principal de prestare: în locațiile autorității contractante, conform cerințelor Caietului de sarcini
Codul NUTS: RO321, București
Categoria serviciilor: Sevicii diverse, Anexa 2 din Legea nr.98/2016
II.1.3) Anunţul implică:
Încheierea unui contract de achiziţii publice.
II.1.4) Informații privind contract
Durata contractului: 8 luni, respectiv 01.05.2024-31.12.2024, cu posibilitatea de prelungire cu 4 luni în anul următor.
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile) 79713000-5 Servicii de pază
60100000-9 Servicii transport valori
II.1.6) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Obiectivele care fac obiectul prezentului acord cadru sunt situate în:
-Cal. Vitan nr.6, sector 3, Bucuresti;
-B-dul. Lacul Tei nr. 17, sector 2, Bucuresti;
-Str. Drumul Taberei nr. 18, sector 6, Bucuresti. Împărtire pe loturi: NU
II.2.) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul
Contract de prestare servicii de paza, pe o perioada de 8 luni (01.05.2024 – 31.12.2024), cu posibilitatea prelungirii pe maxim 4 luni (01.01.2025-
30.04.2025).
Valoarea estimată reprezintă valoarea contractului pentru 8 luni (cu o durată de valabilitate de la 01.05.2024 până la 31.12.2024) cu posibilitatea de prelungire cu încă 4 luni (01.01.2025 – 30.04.2025) valoare în funcţie de care se vor elabora şi evalua ofertele.
Valoarea maximă estimată reprezintă valoarea estimată globală ce cuprinde şi valoarea suplimentarilor respectiv perioada de 8 luni (01.05.2024 – 31.12.2024) și prelungirea pe 4 luni (01.01.2025 - 30.04.2025).
Valoarea estimata pentru 1 luna, fără TVA: 79.793,60 lei Valoarea estimata pentru 8 luni, fără TVA: 638.348,80 lei
Valoarea maxima estimata pentru 12 luni, fără TVA: 957.523,20 lei
Locaţiile pentru care se asigură serviciile de pază sunt prezentate în caietul de sarcini.
II.2.2) Opţiuni:
Contractul se poate prelungi cu maxim 4 luni (01.01.2025-30.04.2025) cf.prev.art.165 (1) din HG 395/2016
II.3) DURATA CONTRACTULUI:
8 luni cu posibilitate de prelungire încă 4 luni, în anul următor.
II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
Ajustarea pretului contractului: Situaţiile ce pot determina ajustarea preţului contractului, sunt stipulate la art. 164 alin (4) din H.G 395 / 2016 privind normele de aplicare a Legii 98/2016. Ajustarea se va face având la bază modificarile legislative, modificările normelor tehnice sau pentru care au fost emise de catre autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1.a) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) Firma de pază are obligaţia să prezinte în copie, dupa semnarea contractului de prestări servicii pază, poliţa de asigurare a transportului de valori în valoare de 2.500.000 lei/săptămânal ce face dovada solvabilităţii şi este destinată acoperirii pagubelor materiale.
III.1.1.b) Garantie de participare: Nu se solicită.
Potrivit prevederilor art. 35 din H.G. nr.395/2016, autoritatea contractantă are dreptul, și nu obligația, de a solicita garanție de participare, motiv pentru care nu se solicită constituirea garanţiei de participare.
III.1.1.c) Garantie de buna executie Da
Garanţia de bună execuţie se constituie de către prestator în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de către părţi, în scopul asigurării beneficiarului de îndeplinirea cantitativă, calitativă a contractului şi în perioada convenită. Cuantumul acesteia este de 10 % din valoarea contractului atribuit, fără TVA şi se eliberează în termen de 14 zile de la încheierea atribuţiilor contractuale, la solicitarea prestatorului. Modalitate de constituire – prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii în favoarea autorităţii contractante, în contul XX00XXXX0000000XXX000000 – Trezoreria sector 3 Bucuresti.
Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante
Finanţarea/plata se realizează din Bugetul asigurărilor sociale de stat pentru anul 2023.
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz): Asociere conform art. 53 din Legea privind achiziţiile publice nr 98/2016;
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale: Nu
III.1.5) Legislatia aplicabila
a) Legea privind achizitiile nr 98/2016;
b) Xxxxx privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
c) Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European si a Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizitiile publice;
d) H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
e) Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
f) Procedura proprie nr. 51968/02.05.2019
III.2 CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei;
III.2.1. a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului
1. Ofertanţii/membrii asocierii/subcontractanţii/terţii susţinători nu trebuie să se regasească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
2. Ofertanţii/membrii asocierii/subcontractanţii/terţii susţinători nu trebuie sa se regasească în situaţiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
-Certificatul de atestare fiscală eliberat pentru persoane juridice eliberat de MFP sau subunitățile subordonate (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul deschiderii ofertelor).
-Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de Autorităţile Publice Locale (din acest certificat
trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul deschiderii ofertelor).
După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
-Declaraţie pe propria răspundere din care trebuie să reiasă că ofertantul nu se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice
-Declaraţie pe propria raspundere din care trebuie să reiasă că ofertantul nu se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
1. Ofertantul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Ministerul Justiției din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societății, asociați, capital social, puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
Notă:
a. Obiectul acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
b. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română.
c. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea din contract pe care o realizează.
2. Licenţa de funcţionare pentru desfăşurarea activităţilor în domeniul pazei şi protecţiei, conform Legii nr.333/2003 cu modificările şi completările ulterioare;
III.2.2. Capacitatea economică şi financiară:
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
Se solicita: Prezentarea fişei de informaţii generale, cuprinzând cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani.
III.2.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor | Modalitatea de îndeplinire |
Cerinta nr.1 Experienţa similară. Ofertanţii vor prezenta informaţii privind principalele contracte din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie să prezinte orice certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, în copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”, prin care se confirmă prestarea în ultimii 3 ani prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, de servicii similare în raport cu obiectul contractului ce urmează a fi încheiat. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi- a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. | Modalitatea de îndeplinire a cerinţei nr.1 1. Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii din ultimii 3 ani. 2. Operatorii economici vor prezenta pentru îndeplinirea cerinţei certificate/ doc. emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar prin care se confirmă prestarile de servicii similare. |
Cerinta nr.2 Declaraţie cu privire la numărul mediu anual de personal angajat şi a cadrelor de conducere în ultimii 3 ani | Modalitatea de îndeplinire a cerinţei nr.2 Operatorii economici vor prezenta Lista cu numărul mediu anual de personal angajat şi a cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. |
I.2.4 Contracte rezervate: Nu
III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: Nu
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: Nu
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfăşurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire: Procedura proprie
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE Preţul cel mai scăzut
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronic: Nu
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta:
nr.62088/2024
IV.3.2) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare: Română
Xxxxxx în care se exprimă oferta de preţ: XXX
IV.3.3) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor): 60 zile.
IV.3.4) Termen limită pentru depunerea ofertelor: 10.04.2024, ora 10,00.
IV 4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare al propunerii tehnice:
1. Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi completa în corelaţie cu cerinţele caietului de sarcini.
2. Oferta va cuprinde obligatoriu toate operaţiunile prezentate în caietul de sarcini, aferente tuturor sediilor C.P.M.B. şi toate tipurile de materiale şi produse solicitate pentru prestarea serviciilor de pază şi transport valori. În acest scop, propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, privind toate specificaţiile continute în Caietul de sarcini, prin intermediul cărora ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile caietului de sarcini. Formularele care trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite în conformitate cu precizările din fişa de date şi cerinţele caietului de sarcini. În cazul în care oferta nu se va întocmi pentru toate serviciile şi dotările solicitate, aferente tuturor sediilor
C.P.M.B. (prezentate în caietul de xxxxxxx), aceasta va fi declarată neconformă.
IV 4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă ce va cuprinde valoarea ofertata, exprimată în lei, fără TVA.
IV 4.3) Modul de prezentare a ofertei
Ofertantul trebuie să prezinte oferta şi documentele care o însoţesc, în original sau copii conforme cu originalul, în plic închis conform instrucţiunilor prezentei documentaţi.
Scrisoarea de înaintare se va prezenta într-un dosar separat de plicul sigilat. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă şi va fi semnat, ştampilat şi numerotat pagină cu pagină.
Prima pagină va cuprinde opisul documentelor dosarului şi paginile la care se găsesc acestea.
Ofertantul trebuie să sigileze oferta într-un plic închis corespunzător, netransparent şi va conţine:
- documente de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară – original, cu adresa ofertantului.
Pe plic se va menţiona :
Casa de Pensii a Municipiului Bucuresti – Direcţia Economică /Compartimentul Achiziţii Publice
“OFERTA PENTRU ACHIZIŢIA PUBLICĂ PENTRU SERVICII DE PAZĂ 2024” “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA10.04.2024 ora 13.00.
Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
V.1 Aceasta achizitie este periodica: Nu
Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: -
V.2 Informaţii privind fluxurile de lucru electronice: Nu este cazul
V.3 Informatii suplimentare: Tipul de finantare: Fonduri bugetare
V.4 Proceduri de contestare
V.4.1 Organismul de soluţionare a contestaţiilor este Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitate: Bucuresti; Cod Postal: 030084; Tara: Romania; Codul NUTS: RO321 Bucuresti;
Adresa de e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Nr de telefon: x00 000000000; Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL) xxxx://xxx.xxxx.xx;
V.4.2 Procedura de contestare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: -
VI.4.3 Serviciul de la care se pot obtine informaţii privind procedura de contestare
Casa de Pensii a Municipiului bucuresti, Compartimentul Achizitii Publice, Nr de telefon:
x00 000000000; de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx