OBIECTIVE
PLANIFICAREA AFACERII
AO Asociația pentru
Promovarea
Antreprenoriatului
OBIECTIVE
❑Familiarizarea cu procesul de planificare a afacerilor;
❑Înțelegerea procesului de planificare a afacerii și a conținutului unui plan de afaceri;
❑Importanța planificării afacerii;
❑Elaborarea planului operațional, financiar și de marketing;
❑Elaborarea planului de afaceri conform modelului Programului
„Start pentru Tineri”.
PLANIFICAREA AFACERII
PLAN
OPERAȚIO
NAL
PLAN DE
MARKETING
MODELUL
AFACERII
FORMARE
ANTREPRE
NORIALĂ
PLANIFICAR EA AFACERII
PLAN
FINANCIAR
PLANIFICAREA AFACERII – ASPECTE GENERALE
Planul de afaceri - concept
Procesul de planificare
Structura planului de afaceri
PLANIFICAREA AFACERII – ASPECTE GENERALE
Înainte de a fi elaborat şi folosit planul de afaceri trebuie înţeles corect;
Pentru aceasta vom aborda următoarele subiecte:
• Ce este un plan de afaceri?
• De ce trebuie să elaborăm un plan de afaceri?
• Ce reprezintă procesul de planificare a afacerii?
• Care este conținutul unui Plan de afaceri?
❑Planul de afaceri este un document confidențial în care sunt scrise obiectivele şi scopurilor
întreprinderii demonstrându-se în detalii
modalitățile de realizare a acestora.
❑Planul de afaceri nu are puterea juridică ca a unui contract!
❑Planul de afaceri se modelează și se actualizează pe parcurs!
Planul de afaceri se bazează pe trei elemente:
•Omul de afaceri – își asumă conștient anumite riscuri și dorește să obțină un anumit profit;
• Ideea de afacere - anumite activități desfășurate de către omul de afaceri care consumă resurse, dar care generează profit;
• Mediul de afaceri – un mediu în care omul de afaceri își desfășoară activitățile sale.
DE CE ELABORĂM UN PLAN DE AFACERI?
• Pentru a stabili un plan de acțiune;
• Pentru a avea un instrument de gestiune;
• Pentru a obține un credit bancar;
• Pentru a atrage investiții;
• Pentru a aplica în cadrul unui proiect național sau regional și a câștiga un grant!!!
Orice afacere parcurge încă din faza de concepere următoarele etape:
• mai întâi apare ideea de afacere,
• apoi se conturează o viziune pentru realizarea ei - strategia,
• iar pentru aplicarea strategiei este necesar de elaborat un plan de afaceri
Planul de afaceri este un document analitic în care:
• sunt clar definite obiectivele companiei;
• este determinată strategia de realizare a acestora;
• este dezvăluit modul în care se intenționează să se folosească resursele pentru a se atinge scopurile – planul de acțiuni.
REȚINEȚI !!!
Planul de afaceri este un document, care:
• descrie toate aspectele afacerii
• analizează toate problemele posibile
• determină soluțiile alternative în scopul obținerii unui profit
Planul de afaceri este un document analitic în care:
• sunt clar definite obiectivele companiei
• este determinată strategia de realizare a acestora
• este dezvăluit modul în care se intenționează să se folosească resursele
pentru a se atinge scopurile
DE CE TREBUIE SĂ ELABORĂM UN BUSINESS PLAN
• Pentru a deschide o companie
• Pentru a lua un împrumut
• Pentru a atrage investitori
• Planul de afaceri este un plan, care lucrează pentru afacere în scopul prognozării viitorului, alocării resurselor, accentuării punctelor-cheie şi pregătirii atât pentru probleme, cât şi pentru oportunități.
DE CE TREBUIE SĂ ELABORĂM UN BUSINESS PLAN
Aceasta impune managementul să analizeze:
• Ideea afacerii
• Obiectivele întreprinderii
• Echipa managerială
• Produsul
• Strategia de marketing
• Concurenții
• Resursele şi facilitățile
• Nevoile de capital pe termen lung şi scurt
• Planificarea nu este un panaceu. Ea nu permite echipei manageriale sa evite luarea deciziilor. Totuși, poate ajuta prin identificarea clară a problemelor şi a soluțiilor posibile.
• Planificarea nu trebuie privită ca un răspuns rigid la toate problemele firmei.
Condițiile interne şi externe se vor schimba şi vor solicita o modificare a direcției de acțiune. Pentru corelarea acestor factori vor avea loc revizuiri periodice ale planului de afaceri.
• Planificarea pune in evidenta calitățile oamenilor care o efectuează şi o
aplică.
PROCESUL DE PLANIFICARE A FACERII
Planificarea afacerii este un proces repetitiv de identificare,
xxxxxxxx, analiză şi interpretare a informațiilor legate de activitatea unei firme in scopul definirii misiunii, obiectivelor, strategiilor si planurilor de acțiune ale acesteia pentru o perioada determinata.
14.05.2021 15
PLANIFICARE A AFACERI PRESUPUNE:
a) Culegerea informațiilor despre firma, clienți ei, concurență, industrie,
procesul de producție si operațiuni, personal, precum si informații financiar-
contabile,
b) Analiza informațiilor din toate punctele de vedere pentru a vedea cauza situației actuale, amenințările din interiorul firmei si oportunitățile din exteriorul ei,
c) Utilizarea lor in activitatea viitoare pentru a obține un profit confortabil, de durata.
REȚINEȚI!!!
Ca să întocmiți un plan de afaceri viabil, trebuie să cunoașteți:
• Afacerea – să determinați cu claritate ce faceți sau se doriți să faceți.
• Piața – căror clienți vă veți adresa, unde sunt aceștia, ce doresc ei, cu cine
concurați
• Finanțele – puteţi oare să satisfaceți cerințele clienților potențiali şi să obțineți
profit?
TIPUL PLANULUI DE AFACERI
Determinarea tipului planului de afaceri depinde de prioritățile luate în considerație în procesul planificării şi anume:
• Pentru dezvoltarea proprie (Operațională)
• Pentru a efectua un împrumut
• Pentru investitorul extern.
REZUMAT
1. DESCRIEREA AFACERII
2. PLANUL DE MARKETING
3. PLANUL OPERAȚIONAL
4. MANGERUL și PERSONALUL
5. PLANUL FINANCIAR
ANEXE (recomandate)
Anexa 1. Prognoza privind profit și pierderi
Anexa 2. Prognoza privind fluxul mijloacelor bănești Anexa 3. Necesarul pentru dotarea afacerii
Anexa 4. Bilanțul contabil
Anexa 5. Echipamente necesare (caracteristica, descriere, model)
Anexa 6. CV fondator
Anexa 7. Oferte ale furnizorilor
servește drept copertă pentru planul de afaceri şi conține informații cu privire la:
• denumirea completă a întreprinderii,
• adresa juridică,
• numărul de telefon, fax, e-mail,
• numele şi prenumele directorului, semnătura lui,
• data (luna, anul) întocmirii planului de afaceri,
• trimitere la confidențialitatea informației.
CUPRINSUL
include compartimentele de bază ale planului de afaceri cu indicarea paginilor la care se află acestea, pentru a ușura
găsirea informației necesare de către persoana cointeresată.
REZUMATUL sau SUMARUL
Se elaborează după finalizarea întregului plan!!!
În ea se sumarizează si sa evidențiază punctele cheie ale planului de afaceri! Se recomanda ca sumarizarea sa fie realizata cat mai simplu si concis posibil! Va conține:
• Scopul elaborării planului de afaceri;
• Descrierea succintă a afacerii;
• Informația privind piața, produsul, personalul;
• Resursele financiare necesare pentru realizarea planului;
• Rezultatele economico-financiare așteptate.
I. DESCRIEREA AFACERII
Informații cu privire la firma/companie:
Istoria companiei:
• Demararea activității/Cum și când a fost înființată? Cine sunt partenerii, fondatorii?
• In anumite situații se prezintă afacerea in locul companiei (de exemplu: daca încă nu ați înființat o firma)!
Localizarea/Amplasarea Firmei
• Unde vă aflați sau doriți să vă aflați?
• Locul amplasării este atrăgător sau convenabil pentru clienții Dvs.? Prin ce?
• Este atrăgătoare clădirea în care vă aflați?
• Ce schimbări provoacă relațiile de piață și vor influența sau nu amplasarea ?
• Ce cheltuieli va necesita amplasarea pe viitor? (Alcătuiți un buget de cheltuieli)
• Ce program de lucru utilizați?
• De ce credeți că această afacere are șanse de succes?
• Care sunt perspectivele de dezvoltare ale afacerii?
DESCRIEREA AFACERII
• Misiune;
• Viziune;
• Scop;
• Obiective: pe termen scurt și mediu;
• Strategie;
• Plan de implementare a strategiei.
Misiunea trebuie să descrie cerințele mediului extern și, în așa fel, să răspundă la
întrebarea „De ce suntem în businessul acesta?”. Ea relevă direcția de bază a companiei.
Conținutul ei trebuie să reflecte posibilitatea satisfacerii nevoilor consumatorilor şi
chiar să atragă noi consumatori.
Misiunea determină strategiile pentru activități.
Viziunea este, de fapt, obiectivul final spre care se îndreaptă în afacerea sa antreprenorul, iar calea pe care a hotărât să pornească pentru a-și atinge și împlini viziunea este strategia firmei.
Viziunea descrie ceea ce dorește o companie să realizeze în termen lung (5-10 ani,
sau mai mult) sau prezintă cum va arăta organizația în viitor.
Ideea de afaceri descrie baza existenței companiei:
• produsul/serviciul;
• clienții principali;
• performanțele pieței și amplasarea geografică;
• specializarea.
Exemplu de misiune și viziune:
• A crea cea mai convingătoare companie auto din secolul 21, conducând tranziția lumii către vehicule electrice.
• Misiunea Tesla este de a accelera tranziția lumii către energia durabilă.
Obiectivele definesc activitățile companiei
Obiectivele trebuie să fie măsurabile, definite în timp și prioritizate (SMART).
Obiectivul este scopul (indicatorii-țintă) pe care tinde să-l atingă compania, cum sunt:
• vânzările (scopul: creșterea anuală a vânzărilor cu 10% în primii 3 ani);
• dezvoltarea produsului (scopul: a dezvolta şi a vinde cel puțin un produs nou anual);
• producerea (a reduce pierderile materiale directe cu 5%, a spori productivitatea
muncii cu 3% anual).
II. PLANUL DE MARKETING
III. PLANUL OPERAȚIONAL
PROCESUL DE PRODUCȚIE
• Descrieți procesul de producție şi etapele de bază, menționați timpul de efectuare
• Ce mijloace fixe veți utiliza?
• Cum veți organiza fluxul de producție/prestare a serviciului?
• Descrieți cerințele procesul de producție: materiale, furnizorii, proceduri de control a calității etc.
14.05.2021 31
PROCESUL DE PRODUCȚIE – ASPECTE DE ANALIZĂ:
MANOPERĂ
METODE
MATERIALE
UTILAJE
PRODUS CALITATIV
IV. MANAGERUL ȘI ECHIPA
Aspecte abordate:
• Personalul angajat;
• Salarizare;
• Cum să asigurăm condiții de muncă echitabile.
Managementul resurselor umane se preocupă de gestionarea celei mai importante categorii de resurse – oamenii!!!
•
Angajații!!!
Criteriul - implicare în producție:
• Personal productiv;
• Personal neproductiv.
Criteriul - funcția deținută:
• Personal administrativ;
• Specialiștii;
• Funcționarii;
• Muncitorii (direct productivi și auxiliari).
Procesul de conducere a personalului:
• Planificarea personalului firmei;
• Analiza posturilor de muncă;
• Recrutarea şi selecția personalului;
• Orientarea profesională şi adaptarea personalului;
• Instruirea personalului firmei;
• Evaluarea performanțelor;
• Stabilirea recompenselor şi a sistemului de salarizare;
• Dezvoltarea personalului şi pregătirea managerilor;
• Managementul carierei.
MANAGEMENTUL RECOMPENSELOR:
Forme de salarizare:
• Salariu în regie;
• Salariu în acord;
• Salariu de funcție.
Sistemul de management în întreprinderea mică!
V. PLANUL FINANCIAR
PLANIFICAREA COSTURILOR
1. Costuri de înființare a firmei:
• Înregistrarea întreprinderii
• Autorizații/licenţe
2. Costuri curente:
• Costuri materiale
• Costuri cu personalul (salarizare)
• Costuri indirecte
• Cheltuieli ale perioadei
Servicii externe
• Contabilitate
• Consultanță fiscală
• Consultanță juridică
• Consultanță în management
• Consultanță IT
• Consultant PR
Costuri de spațiu
• Spațiu de birouri
• Spațiu de producție
• Spațiu de vânzări
• Spațiu de depozitare
PLANUL DE AFACERI - STRUCTURA
Costuri de investiţii:
• clădiri
• echipamente
• maşini
• alte bunuri de capital
Costuri conexe Investiției:
• infrastructură
• apă
• gaz
• energie electrică
• canalizare
• drum de acces
• asigurarea normelor de protecţie a muncii şi a mediului
PROGNOZELE FINANCIARE
A. Prognozele financiare vor fi la fel de simple sau complexe după cât de simplă
sau complexă este însăși afacerea.
B. Elaborarea prognozelor financiare nu este complicată dacă este înțeles:
• scopul fiecărui instrument financiar folosit,
• modul în care acesta este elaborat,
• modul cum va putea fi folosit în conducerea afacerii.
CU CE ÎNCEP PROGNOZELE FINANCIARE?
După ce aţi adunat informaţiile necesare privind:
• afacerea
• piaţa
• clienţii
• concurenţii
Veţi putea estima ce vânzări veţi realiza în următorii 3-5 ani.
PROGNOZE FINANCIARE
Prognozele financiare se întocmesc pe baza estimărilor veniturilor din vânzări
În primul rând se estimează situația profiturilor şi pierderilor:
VENITUL DIN VÂNZĂRI – COSTUL VÂNZĂRILOR = PROFITUL BRUT
Costul vânzărilor include:
- costuri materiale directe
- costuri directe privind retribuirea muncii
- costuri indirecte
Profit brut – cheltuielile perioadei = profit operațional
DETERMINAREA PROFITULUI OPERAȚIONAL
Pe lângă profitul operațional mai poate fi obținut: Profit din activitatea neoperațională:
Profit din activitatea de investiții; Profit din activitatea financiară.
Profitul activității operaționale + profitul activității neoperaționale = Profitul perioadei până la impozitare
DETERMINAREA PROFITULUI NET
Profitul perioadei până la impozitare – impozitul pe venit = profit net
Necesar de memorizat!
Situația profiturilor şi pierderilor arată dacă afacerea este viabilă, dacă este suficient de profitabilă.
IMPORTANȚA FLUXULUI DE NUMERAR
• Cea mai importantă problemă pe care trebuie s-o aveți în vedere este situația
fluxului de numerar.
• Pot exista diferențe dramatice între profitul net şi numerarul net.
• Profitul net (înregistrat în situația profiturilor şi pierderilor) poate fi doar un profit pe hârtie.
• Dacă nu sunteți atenți la debitori, puteți să constatați că sunteți profitabili dar nu şi solvabili.
FLUXUL DE NUMERAR FURNIZEAZĂ O PROIECŢIE A URMĂTOARELOR DATE:
• Disponibilul bănesc la începutul perioadei la care se referă (soldul inițial în casă
şi în bancă).
• Încasările de numerar previzionate pentru perioada respectivă.
• Cheltuielile în numerar ale acestei perioade.
• Disponibilul bănesc la sfârșitul perioadei pentru care s-a întocmit situația financiară.
BILANȚUL
Bilanțul este o situație financiar-contabilă care arată ce deține şi ce datorează
firma la un moment dat.
Diferența dintre ce deține şi ce datorează firma reprezintă capitalul propriu sau cu alte cuvinte valoarea lui netă.
Cele două părți ale bilanțului trebuie să fie în permanență egale.
ACTIV = PASIV
sau
Mijloace economice = Surse proprii + Surse atrase
PRAGUL DE RENTABILITATE
Pragul de rentabilitate este considerat punctul mort sau punctul de la care firma
începe să acumuleze profit.
Pragul de rentabilitate = Venituri totale – costuri totale = 0
Analiza pragului de rentabilitate arată cât trebuie să vindeți pentru a vă acoperi toate cheltuielile
INDICATORII FINANCIARI
I. Indicatorii financiari constituie instrumente de analiză ce asigură o mai bună înțelegere a rezultatelor şi poziției financiare a unei firme, precum şi modul în care patrimoniul a fost folosit
II. Cei mai importanți indicatori financiari pot fi grupați în următoarele categorii:
• De profitabilitate (rentabilitate);
• De lichiditate;
• De activitate (privind gestiunea activelor).
RISCURILE ÎN ACTIVITATEA ANTREPRENORIALĂ
Analiza de risc cuprinde determinarea riscurilor activității viitoare:
• factori posibili de risc;
• cuantificarea factorilor de risc;
• si impactul lor asupra cheltuielilor si veniturilor viitoare).
Planul de acțiuni este o cale organizată de analiză a afacerii Dvs şi luarea deciziilor cum de îmbunătățit aceasta.
Fiecare acțiune este numită punct de reper. Anume aici planul de afaceri devine un plan real, cu activități specifice şi măsurabile, în loc de un simplu document.
Propuneți cât mai multe puncte de reper şi cât mai concrete.
Dați-i fiecărui punct de reper o denumire, numiți persoana responsabilă, data realizării şi bugetul.
Asigurați-vă că toată lumea cunoaște că planul va fi urmărit şi comparat cu rezultatele actuale. Dacă nu urmăriți aceasta, atunci planul nu va fi implementat.
ANEXELE
Pentru ca planul de afaceri să fie succint şi ușor de studiat se recomandă:
Ca toate datele, calculele şi detaliile să fie prezentate în anexe; În textul principal să se facă trimiteri clare la aceste informații.
REVIZUIREA PLANULUI
Analiza SWOT care va reflecta:
Punctele tari şi slabe ale resurselor interne.
• Punctele tari pentru a fi utilizate în viitor
• Punctele slabe pentru a fi înlăturate în viitor: Ce poate fi schimbat sau
îmbunătățit în fiecare resursă.
Oportunitățile şi amenințările pieței.
• Prioritatea piețelor potențiale şi segmentelor de consumatori în atingerea obiectivelor
• Prioritatea produselor potențiale în atingerea obiectivelor
• Prioritatea politicilor mixului de marketing viitoare în atingerea obiectivelor
ANALIZA SWOT
PLANUL DE AFACERI - STRUCTURA
REȚINEȚI!!!
Elaborarea unui plan de afaceri bun cere efort de gândire şi timp;
Avantajele pe care le aduce folosirea lui în relațiile de afaceri şi în conducerea propriu zisă a acestea compensează pe deplin aceste eforturi.
14.05.2021 57