CAIET DE SARCINI
Nr. 2607/31.03.2021
Aprobat, Primar
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
CAIET DE SARCINI
Furnizare de mobilier și bunuri asimilate in cadrul proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010, finantat prin Programul Operational Comun Bazinul Xxxxx Xxxxx 2014 - 2020
Cod CPV :- 39516000-2 Articole de mobilier (Rev.2)
- 39154100-7 Standuri de expozitie (Rev.2)
1. DATE PRIVIND ACHIZITORUL
Denumire oficiala: UAT Oras Murfatlar | ||
Adresa: Calea Dobrogei, nr. 1, Oras Murfatlar, Jud. Constanta | ||
Localitatea: ORAS MURFATLAR | Cod postal 905100 | Tara: ROMANIA |
Punctul de contact: Calea Dobrogei, nr. 1, oras Murfatlar, jud. Constanta | Telefon: 0000 000000 Fax: 0000 000000 | |
2. CADRUL GENERAL
2.1. Informatii generale relevante
UAT Oras Murfatlar a incheiat contractul de finantare nr. MLPDA 68649/13.05.2020 in vederea implementarii proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune” (in original
„Development and promotion of the common heritage”), cod BSB 1010. Proiectul este depus in parteneriat, partener lider Orasul General Xxxxxxx, Bulgaria (LP/PP1), si parteneri de proiect UAT Oras Murfatlar (PP2), Consiliul Local Bolgrad (PP3).
Proiectul isi propune ca obiective:
▪ Obiectivul principal al proiectului este de a sprijini dezvoltarea socio-economică durabilă a regiunii transfrontaliere, prin îmbunătățirea potențialului turistic aferent dezvoltării și comercializării de produse turistice competitive.
▪ Îmbunătățirea statutului funcțional al siturilor din patrimoniul natural și cultural-istoric, dezvoltarea și promovarea patrimoniului comun în regiunea transfrontalieră. Introducerea de tehnologii inovatoare și produse turistice noi.
▪ Promovarea și accelerarea dezvoltării evenimentelor de cultură locală care sunt direct legate de producția locală bazată pe sinergia dintre festivalurile locale existente și produsele tradiționale locale și producția printr-o călătorie rutieră și vizite la festivalurile din regiunea transfrontalieră.
▪ Îmbunătățirea potențialului turistic prin dezvoltarea așa-numitului „turism de evenimente”. Stimularea interesului tinerilor pentru patrimoniul comun, precum și cultivarea spiritului antreprenorial.
▪ Obiective specifice:
1. Dezvoltarea regiunilor prin creșterea oportunităților de afaceri din sectorul turistic și cultural.
2. Crearea de noi activități și produse turistice pentru a promova dezvoltarea evenimentelor culturale locale.
3. Restaurarea, reconstrucția și modernizarea siturilor de importanță culturală și istorică.
Activitatile principale ale proiectului sunt:
▪ Dezvoltarea a trei studii privind starea și perspectivele dezvoltării siturilor și atracțiilor turistice existente și a unei strategii comune pentru dezvoltarea turismului;
▪ Organizarea a trei forumuri turistice cu expuneri de produse locale și tururi de expediție care vor contribui la consolidarea și creșterea oportunităților de afaceri transfrontaliere în sectoarele turistice și culturale din bazinul Mării Negre;
▪ Producerea a trei filme informative și site-uri web care vor contribui la popularizarea patrimoniului comun;
▪ Organizarea a trei tabere tematice și seminar pentru tineri pentru a crea condiții de continuitate, precum și cultivarea spiritului antreprenorial.
▪ Organizarea a trei seminarii tematice pentru reprezentanți ai afacerilor locale și ai administrațiilor locale, ai operatorilor de turism, hotelierilor, reprezentanți ai instituțiilor culturale și ONG-urilor care vor contribui la promovarea antreprenoriatului în turism;
▪ Reabilitarea și modernizarea a două centre culturale și restaurarea sitului istoric - monument al patrimoniului cultural, ca o consecință directă a sprijinului programului.
Investitia prevazuta a se realiza in orasul Murfatlar consta in:
▪ reconstrucția și modernizarea unui centru cultural (Casa de Cultură) - Murfatlar și furnizarea de echipamente pentru Casa de Cultură și un Centru de informare turistică. Activitățile de construcție includ: lucrări de amenajare si reparații în curtea Casei de Cultură, reparație gard, reparații și extinderi de acoperiș, vestiare, instalații sanitare etc. Lucrări de reparații și îmbunătățire scenă și vestiar. Renovarea zonei înconjurătoare, inclusiv reabilitarea trotuarului, proiectarea zonelor verzi, instalarea în aer liber a unui ecran LED, care va crea condiții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente culturale în aer liber, precum și campanii de informare și publicitate pentru popularizarea principalelor atracții din zonă.
2.2. Surse de finantare ale proiectului
Proiectul „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010, este finantat prin Programul Operational Comun Bazinul Marii Negre 2014 - 2020, Axa 1: Promovarea afacerilor și antreprenoriatului în bazinul Mării Negre, Obiectivul specific: 1.1 Promovarea în comun a afacerilor și antreprenoriatului în sectoarele turistic și cultural.
Cofinantarea este asigurata prin fonduri de la bugetul local.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului il reprezinta Furnizarea de mobilier și bunuri asimilate, in cadrul proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010.
3. ACTIVITATEA PRINCIPALA SI ACTIVITATILE SPECIFICE DESFASURATE DE CATRE PRESTATOR
Activitatea principala a furnizororului de mobilier și bunuri asimilate este de a facilita si sprijini Achizitorul in desfasurarea evenimentelor din cadrul proiectului prin intermediul furnizarii de mobilier și bunuri asimilate, prin urmatoarele tipuri specifice de bunuri:
Nr. Crt. | Denumire bun | Numar bucati | Specificatii tehnice |
1. | Stand de expoziție | 1 | Sistem cu 12 rafturi reglabile pe înălțime, culoare alb standard. Dimensiune la deschidere: 4520 x 2100 x 470 mm ( Lățime x Înălțime x Adâncime). Dimensiune în formă închisă: 2260 x 2100 x 950 mm (L x Î x A). Culoarea peretelui interior: argintiu. Lumini 16 spoturi/proiectoare halogen. |
2. | Stand mobil de expoziție | 1 | Dimensiuni: 3 x 3 m. Material -aluminiu/magnet. Lățime -3000 mm, înălțime -2300 mm, Adâncime - 3000 mm.Suprafața totală apox.9 ㎡. inclusiv personalizarea acestuia(imprimare ).Dispune de modul 7 x wave-flex. Tipul 2 1 x masă semirotundă; Accesorii: 1 suport pentru monitor, VESA 75/100. Model deschis pe ambele părți. |
3. | Pereți pentru expoziție și construcții | 2 | Sistem pentru prezentări la expoziții. Material - aluminiu.Dimensiuni: Lățime 2.250 mm, Înălțime totală - 1.999 mm. Diametru - 75 mm. Dimensiunea bazei 180 x 380 mm. |
4. | Perete expozițional | 1 | Dimensiuni: Lățime 1940 mm, Înălțime 2480 mm, grosimea de 40 mm. Adâncimea bazei 600 mm. Număr de cadre - 3. Material: Aluminiu |
5. | Scaune pliante cu ramă din lemn masiv cu mânere | 100 | Material - Esență fag sau orice lemn de esenta tare Dimensiune scaun: Înălțime totală 87-90 cm, înălțime de la sol: 45-46 cm, Lungimea spătarului: 45- 48 cm, Adâncime 40 - 45 cm, Înălțime 45 - 46 cm. Greutatea minimă - 100 kg. |
6. | Bancă pliabilă | 15 | Material cadru - oțel acoperit cu pulbere. Material de suprafață -polietilenă. Culoare albă. Dimensiuni: Lățime - 1835 mm, Înălțime - 425 mm, Adâncime 245 mm. |
7. | Masă pliabilă | 5 | Material cadru - oțel acoperit cu pulbere. Material de suprafață- polietilenă. Culoare albă. Dimensiuni: Lățime - 1830 mm, Înălțime - 720 mm, Adâncime - 760 mm |
8. | Masă pliabilă mobilă | 2 | Tip profil pătrat 45 x 45 mm. Culoarea de bază- maro închis, margini - maro mediu. Dimensiuni: Lățime totală - 2000 mm, Înălțime totală - 900 mm, Adâncime totală - 1000 mm |
9. | Scaun cubic pentru standuri | 6 | Cadru din lemn cu un tampon de spumă acoperit cu piele artificială. Material placaj- acoperit cu placaj. Material de acoperire - piele textilă. Dimensiuni: Lățime - 450 mm, Înălțime - 450 mm, Adâncime 450 mm. |
10. | Stand de broșuri pliabil | 3 | Material- aluminiu. Suprafața metalică acoperită cu pulbere. Dimensiune maximă flyere: format A4. Format portret. Dimensiuni: Lățime 280 mm, înălțime - 1350 mm, adâncime 300 mm. Adâncime - 43 mm. Număr de distribuitoare - 4. |
11. | Stand de broșuri pliabil | 3 | Material - oțel/acril. Culoare -argintiu. Format max broșură A4. Dimensiuni: Lățime - 260 mm, Înălțime 1550 mm, Adâncime - 300 mm. Adâncime - 43 mm. Număr de distribuitoare - 4. |
12. | Cort expozițional cu panouri laterale | 1 | Realizat din panouri(pereți) laterale de 4,5 x 3 m. Material cadru profil - aluminiu. Material impermeabil. Dimensiuni: Lățime - 4500 mm, Adâncime - 3000 mm, Înălțime totală - 3150 mm, Înălțime - 2100 mm. Culoare -argintiu. |
4 . VALOAREA ESTIMATA PER PRODUS SI TOTALA
Valoare totala estimata: 104.938,71 lei, fara TVA
Nr. crt. | Denumire produs | Nr. Buc | Valoare fara TVA | Valoare totala fara |
Lei/ buc. | TVA Lei | |||
1. | Stand de expoziție -Sistem cu 12 rafturi reglabile | 1 | 25.607,06 | 25.607,06 |
2. | Stand mobil pentru expoziție | 1 | 21.388,27 | 21.388,27 |
3. | Pereți pentru expoziție și construcții | 2 | 2.845,23 | 5.690,46 |
4. | Perete expozițional | 1 | 7.633,06 | 7.633,06 |
5. | Scaune pliante cu rama din lemn masiv cu mânere | 100 | 214,28 | 21.427,52 |
6. | Bancă pliabilă | 15 | 275,10 | 4.126,56 |
7. | Masă pliabilă | 5 | 422,11 | 2.110,57 |
8. | Masă pliabilă mobilă | 2 | 2.444,93 | 4.889,87 |
9. | Scaun cubic pentru standuri | 6 | 299,83 | 1.798,97 |
10. | Stand de broșuri pliabil | 3 | 1.098,85 | 3.296,54 |
11. | Stand de broșuri pliabil | 3 | 1.145,94 | 3.437,82 |
12. | Cort expozițional | 1 | 3.532,01 | 3.532,01 |
TOTAL | 104.938,71 | |||
5. CONDIȚII GENERALE
Ofertantul se va ingriji sa poata desfasura legal activitatile solicitate, sa detina toate autorizarile si aprobarile necesare, iar in acest sens, ofertantii vor depune odata cu oferta Certificatul constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul/obiectele de activitate autorizate.
Conditii si termene de livrare
Transportul produselor cade in sarcina furnizorului.
Produsele se livreaza la adresa specificata de autoritatea contractanta: Primaria orasului Murfatlar, jud. Constanta
⚫ Produsele solicitate vor fi livrate in 2 luni de la semnarea contractului.
Ofertantul isi va asuma responsabilitatea livrarii produselor in termenele stabilite, in sens contrar autoritatea contractanta va lua masuri de penalizare a acestuia.
Produsele vor fi livrate cu carti tehnice / documentatii in limba romana sau intr-o limba de circulatie internationala. Bunurile livrate vor fi insotite de certificate de garantie si instructiuni de utilizare/montare in limba romana.
6. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini.
Ofertantul va prezenta descrierea detaliata a bunurilor propuse pentru a fi livrate:
- Corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile tehnice impuse prin Caietul de sarcini in ce priveste: caracteristicile tehnice, graficul de livrare și termenul de garantie.
- Producător
- Indicarea documentelor insotitoare fiecarui bun
Ofertantul va prezenta:
- Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la garantie si remedierea defectelor aparute in perioada de garantie
- Modalitatea de transport
- Modalitatea de asigurare a ambalarii si etichetarii corespunzator reglementarilor in vigoare
in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.
Furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate sunt noi, nefolosite. Nu vor fi acceptate produse refolosite, remanufacturate, reconditionate sau orice alte produse care au rezultat din refolosirea unor alte produse.
Toate specificatiile de ordin tehnic sunt minime si se vor respecta ca atare. Se vor accepta specificatii superioare.
Garanția bunurilor va fi de minim 24 luni.
Pentru prezentarea specificiatiilor tehnice ale mobilierului / produselor ofertate se va utiliza Formularul 4.
7. OFERTA FINANCIARA
Oferta financiara va fi prezentata in pretul la valoarea totala, exclusiv taxa pe valoare adaugata, care va fi evidentiata distinct. Pretul de achizitie, in lei, va fi ferm. Valabilitatea ofertei va fi de 120 de zile.
Oferta financiara va fi insotita de un centralizator de preturi in care vor fi prezentate preturile defalcate pe produs, conform cerintelor tehnice prezentate la Cap. 4. Activitatea principala si activitatile specifice:
In vederea asigurarii eligibilitatii costurilor aferente produselor solicitate, se solicita ca atat valoarea totala ofertata, cat si valorile unitare per produs ofertate sa se incadreze in valoarea totala estimata a contractului si in valorile unitare per produs prezentate la Cap. 5. Valori estimate conform bugetului aprobat.
Pentru prezentarea ofertei financiare se va utiliza Formularul 3.
8. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului de furnizare de mobilier și bunuri asimilate va fi de minim 2 luni cu posibilitatea de prelungire.
9. RECEPTIA SERVICIILOR
Receptia cantitativa si calitativa bunurilor livrate de prestator se va face la sediul Achizitorului, prin incheierea de procese verbale de receptie a bunurilor livrate de Prestator. Procesele verbale vor prezenta urmatoarele informatii minimale, dupa caz: data livrarii si detalii privind bunurile livrate.
- Receptia cantitativa presupune identificarea fizica a mobilierului si verificarea subansamblelor componente daca sunt identice cu cele specificate in Anexa la contract;
- Receptia calitativa presupune verificarea functionarii mobilierului in parametrii indicati de documentatia aferenta si se va face pe loc la momentul efectuarii receptiei, sediul Primariei orasului Murfatlar de catre reprezentantii Achizitorului si ai Furnizorului, conform prevederilor caietului de sarcini.
Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, Achizitorul are dreptul sa il respinga.
Procesele verbale vor fi semnate de ambele parti, fara obiectiuni. In acest sens, Beneficiarul va desemna o persoana din echipa de management a proiectului „Dezvoltarea si promovarea
mostenirii comune” pentru receptionarea bunurilor, care va verifica conditiile tehnice impuse de cerintele prezentului caiet de sarcini.
Facturarea se va face doar dupa efectuarea receptiei calitative si cantitative , de catre autoritatea contractanta.
Furnizorul va transmite achizitorului urmatoarele documente care insotesc produsele:
a) Factura fiscala;
b) Aviz de insotire a marfii;
c) Certificat de garantie si declaratie de conformitate;
d) Alte documente, dupa caz;
11. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
Achizitie directa.
12. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Pretul cel mai scazut
13. DISPOZITII FINALE
Depunerea de oferte incomplete sau intarziate se face pe propriul risc acestea ducand la respingerea ofertei.
Intocmit,
Proiecte pentru dezvoltare locala, Xxxxxx Xxxxxxx
Verificat, Birou Achizitii