R O M A N I A JUDETUL CLUJ Anexa la Hotararea CL Nr. _______/ PRIMARIA COMUNEI JICHISU DE JOS REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMĂRULUI COMUNEI JICHISU DE JOS CAPITOLUL I : PREVEDERI GENERALE

R O M A N I A
JUDETUL CLUJ Anexa la Hotararea CL Nr. _______/

PRIMARIA COMUNEI JICHISU DE JOS

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMĂRULUI

COMUNEI JICHISU DE JOS

CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

Art. 1. – Definitie.

(1)Regulamentul de Organizare si Functionare (R.O.F.) al Primăriei Comunei JICHISU DE JOS a fost elaborat în baza prevederilor :

- Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.57 din 3 iulie 2019 –privind Codul

Administrativ

- Legii nr. 53/2003, Codul muncii,

- Altor acte normative în temeiul cărora îsi desfăsoară activitatea.

(2)Regulamentul de Organizare si functionare detaliază modul de organizare al autoritătii publice a comunei Jichisu de Jos , defineste misiunea si scopul acesteia, stabileste regulile de functionare, politicile si procedurile autoritătii publice, normele de conduită, atributiile, statutul, autoritatea si responsabilitatea personalului angajat, drepturile si obligatiile acestuia.

Art. 2. – Functia ROF in cadrul autoritătii publice, Regulamentul de Organizare si Functionare a Primăriei îndeplineste următoarelor functii:

Functia de instrument de management: ROF este un mijloc prin care atat toti angajatii, cat si cetătenii dobandesc o imagine comună asupra organizării autoritătii publice, iar obiectivele acesteia xxxxx xxxxx; Functia de legitimare a puterii si obligatiilor: fiecare persoană, membru al organizatie, stie cu precizie unde îi este locul, ce atributii are, care îi este limita de decizie, care sunt relatiile de cooperare si de subordonare;

Functia de integrare socială a personalului: ROF contine reguli si norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.

Art. 3. – Persoanele vizate - Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru toti functionarii publici, indiferent de functia pe care o detin si pentru întregul personal încadrat cu contract individual de muncă din Primăria comunei Jichisu de Jos.

Art. 4. – Documentele anexe la Regulament- Prezentul Regulament de Organizare si Functionare se completează cu documentele anexe, care cuprind documentele, descrierile, procedurile operationale aprobate prin dispozitii ale Primarului si care se actualizează permanent prin revizii sau editii noi ale documentelor, functie de schimbările legislative, organizatorice sau de personal care impun acestea.

Art. 5. – Intrarea în vigoare - Prezentul Regulament de Organizare si Functionare este valabil de la data aprobării sale prin hotărare a Consiliului local al comunei si îsi produce efectele fată de angajati din momentul încunostiintării acestora.

CAPITOLUL II :

ORGANIZAREA PRIMĂRIEI COMUNEI JICHISU DE JOS

Art. 6. – Organizarea si misiunea

6.1. – Organizarea - Primăria Comunei Jichisu de Jos este o institutie publică organizată ca o structură functională cu activitate permanentă, formată din: -Primar, -Viceprimar, -Secretarul general al Comunei, -Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la îndeplinire hotărarile Consiliului local al comunei Jichisu de Jos si dispozitiile Primarului, solutionand problemele curente ale colectivitătii locale, si este compus din urmatoarele compartimente si functii publice :

- Cabinetul primarului : Consilierul personal al primarului S.S. - ocupat

- Compartiment Financiar-Contabil: - Consilier , clasa I, grad profesional superior - ocupat – Inspector , clasa I, grad profesional asistent - ocupat.

- Compartiment Agricol : Consilier, clasa I. , grad profesional superior – ocupar, Referent , clasa III, grad profesiona principal – ocupat.

- Compartiment Autoritate tutelara si Asistenta Sociala: - Consilier , clasa I, grad profesional principal – ocupar, Consilier, clasa I., grad profesional principal – ocupat.

- Compartiment Resurse umane : Consilier, clasa I. grad profesional superior – ocupat.

- Compartiment cultura – Consilier IA ( bibliotecar), clasa I – ocupat., Referent IA, clasa III – ocupat.

- Compartiment transport : - Sofer I. – ocupat .

- Compartiment intretinere – Guard I. – ocupat.

- Asistenti personali: - Posturi – 13 ocupate

Primarul conduce activitatea primariei comunei Jichisu de Jos cu sprijinul viceprimarului

si al secretarului general al comunei, precum si al aparatului de specialitate din subordine. Consiliul local al comunei Jichisu de Jos , la propunerea primarului, aprobă organigrama

si statul de personal al aparatului propriu.

6.2. Misiunea Primariei Comunei Jichisu de Jos.

Misiunea Primariei Comunei Jichisu de Jos este aceea de a fi permanent in slujba nevoilor comunitatii locale pentru a rezolva problemele intr-o maniera transparenta, echitabila , competenta si eficienta cu respectarea prevederilor legale si in limita competentelor pe care le are.

Art. 7. – Principii de functionare

(1)Administratia publică în comuna Jichisu de jos este organizată si functionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilitătii autoritătilor administratiei publice locale, legalitătii si al consultării cetătenilor în solutionarea problemelor locale de interes deosebit.

(2)Prin autonomie locală se întelege dreptul si capacitatea efectivă a autoritătilor administratiei publice locale de a solutiona si de a gestiona, în numele si în interesul colectivitătilor locale pe care le reprezintă, treburile publice, în conditiile legii. Acest drept se exercită de consiliul local si primar, autorităti ale administratiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret si liber exprimat.

(3)Autonomia locală conferă autoritătilor administratiei publice locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă initiative în toate domeniile, cu exceptia celor care sunt date în mod expres în competenta altor autorităti publice. Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici din cadrul primariei sunt urmatoarele:

a) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform caruia functionarii publici au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării;

b) prioritatea interesului public, principiu conform caruia functionarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal, în exercitarea funcţiei publice;

c) asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare;

d) profesionalismul, principiu conform căruia funcţionarii publici au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

e) imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcţiei publice;

f) integritatea morală, principiu conform căruia funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de aceasta funcţie;

g) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia funcţionarii publici pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

h) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea funcţiei publice şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu funcţionarii publici trebuie să fie de bună-credinţă;

i) deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfăşurate de

funcţionarii publici în exercitarea funcţiei lor sunt publice şi pot fi supuse monitorizării

cetăţenilor.

Funcţionarii publici au obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor instituţiei publice. In exercitarea funcţiei publice, funcţionarii publici au obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice. Functionarii publici au obligatia de a apara in mod loial prestigiul primariei, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

Funcţionarilor publici le este interzis:

a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legatură cu activitatea primariei, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

b) să faca aprecieri neautorizate in legatură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care primaria are calitatea de parte;

c) să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

d) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei publice, daca această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice; Ĩn îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor primariei.

Ĩn activitatea lor, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. Ĩn exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aiba o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri. Ĩn exercitarea funcţiei publice, funcţionarilor publici le este interzis:

a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;

c) să colaboreze, în afara relaţiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaţii ori sponsorizari partidelor politice;

d) să afişeze, în cadrul primariei, însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora. Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii.

Art. 8. – Date de identificare .

Primăria comunei Jichisu de Jos are sediul în localitatea Jichisu de jos, str. - ,xx. 00 , xxxxxxx Xxxx , XXX - 0000000.

Art. 9. – Structura

(1) Organigrama si statul de functii al Aparatului de specialitate al Primarului se aprobă prin HCL de Consiliul local al comunei Jichisu de Jos.

(2)Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primarul comunei, viceprimar, secretarul general al comunei si compartimentele de specialitate asa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii.

Art. 10. – Activitatea Primăriei

Întreaga activitate a Primăriei comunei Jichisu de Jos este organizată si condusă de către primar, compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau viceprimarului si secretarului general al comunei, care asigură si răspund de realizarea atributiilor ce le revin acestora.

Art. 11. – Primarul

(1)Primarul îndeplineste o functie de autoritate publică. El este seful administratiei publice locale si al aparatului de specialitate al autoritătii administratiei publice locale, pe care îl conduce si îl controlează.

(2)Primarul reprezintă COMUNA în relatiile cu alte autorităti publice, cu persoanele fizice sau juridice romane sau străine, precum si în justitie, conform art. 154 alin. (6) din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ

(3)În relatiile dintre Consiliul local al comunei ca autoritate deliberativă si Primarul comunei ca autoritate executivă, nu există raporturi de subordonare.

Art. 12. – Atributiile primarului

(1)Potrivit Codului administrative, Primarul îndeplineste următoarele atributii principale :

a)atributii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în conditiile legii;

b)atributii referitoare la relatia cu consiliul local;

c)atributii referitoare la bugetul local al unitatii administrative-teritoriale;

d)atributii privind serviciile publice asigurate cetătenilor, de interes local;

e)alte atributii stabilite prin lege.

(2)În temeiul alin. (1) lit. a) art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ,

Primarul îndeplineste functia de ofiter de stare civilă si de autoritate tutelară si asigură functionarea serviciilor publice locale de profil, atributii privind organizarea si desfăsurarea alegerilor, referendumului si a recensămantului.

(3)În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (1) lit. b) art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ, Primarul:

a)prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială si de mediu a comunei, care se publica pe pagina de internet a comunei, in conditiile legii;

b) participa la sedintele consiliului local si dispune masurile necesare pentru pregatirea si desfasurarea in bune conditii a acestora;

c)prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informări;

d)elaborează , in urma consultarii publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială si de mediu a comunei si le supune aprobării consiliului local.

(4) În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ , Primarul:

a)exercită functia de ordonator principal de credite;

b)întocmeste proiectul bugetului unitatii administrativ-teritoriale si contul de încheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local, in conditiile si la termenele prevazute de lege;

c) prezinta consiliului local informari periodice privind executia bugetara, in conditiile legii;

d)initiază, în conditiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi si emiterea de titluri de valoare în numele unitatii administrativ-teritoriale;

e)verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal territorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar.

(5) În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ, Primarul:

a)coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publică de interes local;

b)ia măsuri pentru prevenirea si, după caz, gestionarea situatiilor de urgentă;

c)ia măsuri pentru organizarea executării si executarea în concret a activitătilor din domeniile prevăzute la art.129 alin(6) si (7);

d)ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului furnizarii serviciilor publice de interes local prevăzute la art.129 alin(6) si (7), precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale;

e)numeste, sanctionează si dispune suspendarea, modificarea si încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducătorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

f)asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local si actionează pentru respectarea prevederilor acestora;

g)emite avizele, acordurile si autorizatiile date în competenta sa prin lege si alte acte normative , ulterior verificarii si certificarii de catre compartimentele de specialitate din punctual de vedere al regularitatii, legalitatii;

h)asigură realizarea lucrărilor si ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protectiei mediului si gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetătenilor.

(6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atributiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrative-teritoriale, precum si cu autoritatile administratiei publice locale si judetene.

(7) Primarul mai îndeplineste si alte atributii conform legilor în vigoare.

(8) În exercitarea atributiilor sale, primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunostinta publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

Art. 13. – Alte atributii ale primarului

(1)În exercitarea atributiilor de autoritate tutelară si de ofiter de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensămant, la organizarea si desfăsurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protectie civilă, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actionează si ca reprezentant al statului in comuna, in orasulsau in municipiul in care a fost ales.

(2)În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în conditiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice central din unitatile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Art. 14. – Viceprimarul

Comuna Jichisu de Jos are un Viceprimar care înlocuieste primarul si poate primi atributii delegate din partea acestuia. Delegarea atribuţiilor conform art.157 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 – privind Codul Administrativ

Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrative teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

Dispoziţia de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile delegate şi limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii. Dispoziţia de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuţiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuţii se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuţiile.

Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţiei pe care o deţine, precum şi atribuţiile delegate; este interzisă subdelegarea atribuţiilor.

Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu încălcarea legii în exercitarea acestor atribuţii.

Atributiile viceprimarului sunt stabilite prin dispozitie a primarului.

La nivelul primariei comunei Jichisu de jos primarul comunei a delegate prin dispozitie viceprimarului urmatoarele atributii:

Controleaza igiena si salubritatea localurilor publice si a produselor alimentare puse in

xxxxxxx xxxxx populatie , cu sprijinul serviciilor de specialitate.

Executa controlul asupra activitatilor de targuri, oboare, locurile si parcurile de distractii

si ia masuri pentru buna functionare a acestora.

Raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si

privat al comunei , verifica modul cum se tine evidenta acestor bunuri de catre compartimentul financiar contabil, iar dupa valorificarea inventarului de catre compartimentul financiar contabil, supune spre aprobarea Consiliului local lista cu bunurile care urmeaza a fi scoase din inventar .

Prezina C.L. inventarul efectuat anual avand in vedere ca este presedintele comisiei de

inventariere .

Raspunde de eliberarea autorizatiilor de construire si demolare la nivelul

Comunei, tine evidenta autorizatiilor si a documentaiilor aferente acestora, organizeaza evidenta lucrarilor de constructii din comuna , urmareste modul in care se executa aceste constructii , respectandu-se executrarea acestor constructii conform autorizatiilor eliberate ,comunica situatiile privind lucrarile executate .

Ia masuri pentru controlul depozitarii desurilor menajere, industriale sau de orice fel,

pentru asigurarea igienizarii malurilor cursurilor de apa din raza comunei precum si pentru decolmatarea vailor locale si a podetelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari.

Ia masuri pentru prevenirea si dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta la

nivelu comunei si raspunde de activitatea de situatii de urgenta la nivelul comunei.

Ia masuri de intretinerea drumurilor comunale si a ulitelor laterale din comuna, pentru

asigurarea unei circulatii in conditii bune in comuna.

Urmareste si verifica felul in care se face iluminatul public in comuna .

Raspunde de activitatea de buna gospodarire si infrumusetare a localitatilor comunei .

Potrivit dispozitiei primarului este presedintele comisiei pentru probleme de aparare din comuna.

Verifica modul cum s-a curatat pasunea comunala si raspunde de repartizarea acesteia persoanelor carora le-a fost inchiriata.

Inregistreaza si tine evidenta mijloacelor de trasport care se inregistreaza de Primaria comunei Jichisu de Jos .

Repartizeaza si stabileste lucrarile care se vor efectua cu persoanele care beneficiaza de ajutor social la nivelul comunei, intocmid situatia lucrarilor efectuate de fiecare beneficiar de ajutor social. ;

Face parte din Comisia locala pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor .

Duce la indeplinire hotararile CL si dispozitiile incredintate.

Efectueaza protectia muncii si PSI a persoanelor care efectueraza munca in folosul comunitatii.precum si a celor beneficiari de VMG.

Emite acorduri, avize si autorizatii date in competenta sa.

Toate documentele create pe parcursul exercitarii functiei de viceprimar vor fi indosariate pe ani si feluri de documente si vor fi predate responsabilului cu arhiva primariei, pe baza de proces verbal.

Viceprimarul indeplineste si alte atributii incredintate , pe parcurs ,de primarul comunei si de Consiliul local, prin HCL si dispozitii.

Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentului asistenta sociala si autoritate tutelara , a compartimentului intretinere a compartimentului transport si a S.V.S.U.

Exercitarea temporară a atribuţiilor primarului conform art.163 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ

(1)În caz de vacanţă a funcţiei de primar, în caz de suspendare din funcţie a acestuia, precum şi în situaţiile de imposibilitate de exercitare a mandatului, atribuţiile ce îi sunt conferite prin prezentul cod sunt exercitate de drept de viceprimar sau, după caz, de unul dintre viceprimari, desemnat de consiliul local în condiţiile art. 152 alin. (4), cu respectarea drepturilor şi obligaţiilor corespunzătoare funcţiei. Pe perioada exercitării de drept a atribuţiilor de primar, viceprimarul îşi păstrează dreptul de vot în cadrul consiliului local şi primeşte o indemnizaţie lunară unică egală cu cea a funcţiei de primar.

(2)Consiliul local poate hotărî înlocuirea viceprimarului care exercită primul calitatea de înlocuitor de drept al primarului, ales în condiţiile art. 152 alin. (4).

(3) În situaţia prevăzută la alin. (1), consiliul local poate delega, prin hotărâre, din rândul membrilor săi, un consilier local care îndeplineşte temporar atribuţiile viceprimarului, cu respectarea drepturilor şi obligaţiilor corespunzătoare funcţiei. Pe perioada exercitării funcţiei de viceprimar, consilierul local beneficiază de o unică indemnizaţie lunară egală cu cea a funcţiei de viceprimar.

(4) Consiliul local poate hotărî retragerea delegării consilierului local care îndeplineşte temporar atribuţiile viceprimarului desemnat în condiţiile alin. (3) înainte de încetarea situaţiilor prevăzute la alin. (1).

(5) În situaţia în care sunt suspendaţi din funcţie, în acelaşi timp, atât primarul, cât şi viceprimarul, precum şi în situaţiile de imposibilitate de exercitare de către aceştia a mandatului, consiliul local deleagă un consilier local care îndeplineşte atât atribuţiile primarului, cât şi pe cele ale viceprimarului, până la încetarea situaţiei respective, cu respectarea drepturilor şi obligaţiilor corespunzătoare funcţiei de primar. Pe perioada exercitării atribuţiilor de primar, precum şi de viceprimar, consilierul local beneficiază de o unică indemnizaţie lunară egală cu cea a funcţiei de primar.

(6) Dacă devin vacante, în acelaşi timp, atât funcţia de primar, cât şi cea de viceprimar, consiliul local alege un nou viceprimar, prevederile alin. (1) şi (3) aplicându-se până la alegerea unui nou primar.

Art. 15. – Secretarul general al comunei.

(1) Secretarul general al comunei îndeplineşte, în condiţiile legii respectiv a OUG nr. 57/2019 următoarele atribuţii:

a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, după caz;

b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;

c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;

d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean;

e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);

f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;

g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;

h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;

i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;

j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;

k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;

l) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;

m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;

n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;

o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;

p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.

(3) Secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:

a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;

b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;

c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.

(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde: a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului; b) data decesului, în format zi, lună, an; c) data naşterii, în format zi, lună, an; d) ultimul domiciliu al defunctului; e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol; f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea.

(5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.

(6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).

(7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile.

(8) Secretarii generali ai comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:

a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;

b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.

Secretarul general al comunei este functionar public de conducere, - studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în stiinte juridice sau stiinte administrative; - studii de masterat sau postuniversitare absolvite în domeniul administraţiei publice, management, ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, în condiţiile legii; - vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice: minimum 5 ani, fiind numit în conformitate cu prevederile legislatiei privind functia publică si functionarii publici.

Secretarul general al comunei mai îndeplineste, în conditiile legii, următoarele atributii: Participă la şedinţele consiliului local.

Tine evidenţa listelor electorale permanente; Opereaza in Registrul Electoral;

Inregistreaza si tine evident Contractelor de arendare a terenurilor.

Are in subordine Compartimentul agricol.

Întocmirea lucrărilor referitoare la deschiderea procedurii succesorale.

Asigură lucrările de secretariat legate de fondul funciar;

Face parte din Comitetul local pentru situatii de urgenta si duce la indeplinire atributiile stabilite de comitet, impreuna cu restul membrilor din cadrul compartimentului.

Face parte din Comisia pentru problem de apararar la nivelul comunei.

Efectueaza documentatiile privind MLM ( Mobilizarea la locul de munca).

Efectueaza documentatiile privind aprovizionarea populatiei cu produse rationalizate in cazul situatiilor de urgenta.

Efectuarea lucrarilor proprii pe calculator.

Asigura intocmirea lucrarilor in vederea aplicarii Legii nr. 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilanul comunei;

Responsabil cu implementarea prevederilor referitoare la declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese:

a) primesc, înregistrează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese şi eliberează la depunere o dovadă de primire;

b) la cerere, pun la dispoziţia personalului formularele declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese;

c) oferă consultanţă pentru completarea corectă a rubricilor din declaraţii şi pentru depunerea în termen a acestora;

d) evidenţiază declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în registre speciale cu caracter public, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese, ale căror modele se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Agenţiei;

e) asigură afişarea şi menţinerea declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2, pe pagina de internet a instituţiei, dacă aceasta există, sau la avizierul propriu, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepţia localităţii unde sunt situate, adresei instituţiei care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum şi a semnăturii. Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se păstrează pe pagina de internet a instituţiei şi a Agenţiei pe toată durata exercitării funcţiei sau mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii;

f) trimite Agenţiei, în vederea îndeplinirii atribuţiilor de evaluare, copii certificate ale declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese depuse şi câte o copie certificată a registrelor speciale prevăzute la lit. d), în termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;

g) întocmeste, după expirarea termenului de depunere, o listă cu persoanele care nu au depus declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în acest termen şi informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare;

Indeplineşte orice alte atribuţiuni şi sarcini stabilite prin dispozitia primarului si hotarari ale consiliu local.

Secretarul general al comunei răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate si de buna desfăsurare a activitătilor, respectiv de îndeplinirea atributiilor care i-au fost delegate prin dispozitia primarului

Art.16. - Consilierul personal al primarului .

Este persoana cu contract de munca pe perioada determinata, respectiv pe perioada mandatului primaurlui, si are urmatoarele atributii stabilite prin dispozitia primarului si fisa postului, incheiate la data angajarii pe functie:

Raspunde de organizarea si desfasurarea licitatiilor la nivelul comunei, potrivit prevederilor legale in vigoare, precum si de achizitiile publice , pastreaza in conditii bune toate documentele privind aceste activitati ;

Coordoneaza activitatea de control intern managerial la nivelul Primariei comunei Jichisu de jos ;

Comunica primarului intreaga corespondeta care - i este adresata, pe care o inregistreaza in registrul special ;
Rezolva impreuna cu primarul comunei, in termen corespondenta adresata primarului comunei ;
Elaboreaza proiecte de strategii privind dezvoltarea economico – sociala a comunei ;
Face parte din comisia de receptie organizata prin hotararea consiliului local , la nivelul comunei ;
Indruma si coordoneaza impreuna cu viceprimarul comunei activitatea de iluminat public si salubritate la nivelul comunei ;
Verifica impreuna cu viceprimarul comunei modul de valorificare a masei lemnoase din padurea comunala ;

Organizeaza si conduce intreaga activitate privind audientele la primarul comunei si asigura comunicarea catre compartimentele carora le-au fost repartizate cauzele care au facut obiectul audientelor , tine evidenta raspunsurilor primite la audiente.
Este responsabil cu aplicarea Legii nr. 544/2001 privind accesul liber la informatii de interes public si a Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica , asigura respectarea prevederilor acestor legi , organizeaza in cadrul primariei punctul de informare-documentare al institutiei, accesul publicului la informatiile furnizate din oficiu ;
Intocmeste anual raportul privind accesul la informatii de interes public, intocmeste diverse rapoarte si informatii privind problemele ridicate de cetateni prin cereri, sesizari, reclamatii, scrisori , adresate primarului comunei si Consiliului local, pe care le prezinta celor autorizati sa decida , la cererea acestora ;
Asigura impreuna cu primarul comunei comunicarea raspunsului la petitiile ce sunt adresate primarului comunei ;
Raspunde de buna functionare a actiunii ,,telefonul cetateanului ,, prin preluarea mesajelor si transmiterea acestora la compartimentele de specialitate.
Asigura relatia cu societatea civila ;
Elaboreaza programe si proiecte de implementare cetateneasca ;
Este nominalizata in echipa de proiecte finantate din fonduri externe,unde va efectuate orice activitati incredintate si v-a intocmi documentele ce-i revin, tinand toate documentele in dosare pe actiuni, pana la finalizarea lucrarilor dupa care dosarele le va preda la arhiva, intocmite potrivit nomenclatorului arhivistic ;
Face parte din Comitetul local pentru situatii de urgenta ;

Toata corespondenta primita o va inregistra in registrul de primire a corespondentei, iar dupa rezolvarea ei in termenul stabilit o va pastra in dosare, pe probleme, si pe unitati in asa fel incat ori de cate ori este nevoie de un document sa fie gasit in cel mai scurt timp.

Toate documentele originale ce privesc probleme de contabilitate , respectiv, facturi, contracte, etc. se vor preda pe baza de semnatura compartimenului contabilitate , iar un exemplar in copie se va pastra de consilierul primarului in dosare, pe probleme ;
1. Asigura pastrarea in conditii bune , pe probleme si termene de pastrare a documentelor adresate primarului comunei ;
2. Documentele create de primarul comunei le va indosaria conform nomenclatorului arhivistic si le va depune la arhiva primariei ;
3. Indeplineste si alte atributii prevazute de legi, si cele incredintate de primarul comunei si consiliul local ;

Art.17. Aparatul de specialitate al Primarului.

(1)Aparatul de specialitate al Primarului comunei Jichisu de jos este organizat în compartimente.

(2)Anumite compartimente sunt subordonate direct Primarului comunei conform organigramei.

(3)Anumite compartimente sunt subordonate direct viceprimarului si secretarului general al comunei.

Structura functiilor publice .

(1)Aparatul de specialitate al Primarului cuprinde un număr de 15 posturi , din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 2 functii de demnitate publică, sunt 8 functii publice si 5 functii personal contractual.

Art. 18. – Angajarea personalului

(1)Angajarea personalului în functiile publice sau contractuale din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei se face prin concurs, cu respectare reglementărilor legale în vigoare.

(2)Regimul general al raporturilor juridice dintre functionarii publici si Primăria comunei Jichisu de jos este reglementat de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ.

(3)Salariatii angajati cu contract individual de muncă îsi desfăsoară activitatea în baza raporturilor de muncă conform prevederilor Legii nr. 53/2003 a Codului muncii, cu modificările si completările ulterioare.

(4)Normele de conduită profesională a functionarilor publici sunt reglementate de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ si sunt obligatorii pentru functionarii publici, precum si pentru persoanele care ocupă temporar o functie publică în cadrul primariei.

(5)Normele de conduită profesională a personalului contractual sunt reglementate de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 –privind Codul Administrativ .

Art. 19. – Regulamentul Intern

Angajatii, functionari publici sau contractuali, din aparatul de specialitate al primarului îsi desfăsoară activitatea cu respectarea Regulamentului Intern al Aparatului de specialitate al primarului si al personalului contractual al comune aprobat prin dispozitia primarului comunei

CAPITOLUL III :

SISTEMUL DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA COMUNEI JICHISU DE JOS

Art. 20. – Sistemul de control intern/managerial.

(1)Controlul intern/managerial este definit ca reprezentand ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entitătii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordantă cu obiectivele acesteia si cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient si eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele si procedurile.

(2)Sistemul de control intern/managerial al primariei (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode si proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul institutiei, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător si îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace si eficient a politicilor adoptate.

(3)Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al primăriei este elaborat în conformitate cu prevederile legale, în baza dispozitiilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 946/2005, cu modificările si completările ulterioare.

Art. 21. – Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial.

(1)Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul primăriei sunt : -realizarea atributiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace si eficient; In conformitate cu legile, normele, standardele si reglementările în vigoare; - dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informatiilor financiare si de conducere; - protejarea fondurilor publice.

(2)Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul primăriei sunt următoarele :

- Intensificarea activitătilor de monitorizare în control desfăsurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente si utilizării cu eficientă a resurselor alocate.

- Dezvoltarea activitătilor de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.

- Îmbunătătirea comunicării între structurile primăriei, în scopul asigurării circulatiei informatiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încat acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.

- Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performantă pentru fiecare activitate, în scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.

Art. 22. – Implementarea Sistemului de control intern/managerial

(1)Întreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al primarului comunei se organizează si se desfăsoară cu respectarea tuturor măsurilor, procedurilor si structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern / managerial si a implementării Standardelor de control intern/managerial.

(2)Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat si cade în sarcina conducătorilor de compartimente implementarea si respectarea acestuia.

(3)Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primăriei privind implementarea Sistemului de control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare si Functionare.

Art. 23. – Procedurile operationale

(1)Toate activitătile din compartimentele Aparatului de specialitate al primarului se organizează, se normează, se desfăsoară, se controlează si se evaluează pe baza Procedurilor operationale, elaborate si descrise detailat pentru fiecare operatiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, în baza modelului stabilit prin dispozitie a primarului, care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.

(2)Procedurile operationale fac parte integrantă din atributiile compartimentelor.

(3)Procedurile operationale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se aprobă prin dispozitia primarului, se actualizează permanent in functie de modificările intervenite în organizarea si desfăsurarea activitătii si completează de drept prevederile prezentului Regulament.

Art. 24. – Procedurile de lucru generale (Procedurile de Sistem – P.S.) Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din Aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de functionare care trebuie respectate întocmai de către toti salariatii pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calitătii si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna functionare a aparatului de specialitate al Primarului.

CAPITOLUL IV :

ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

Proceduri generale de lucru si obligatorii.

Art. 25. – Atributii, competente si răspunderi cu caracter general ce revin structurilor din aparatul de specialitate al primarului

1) Compartimentele din structura aparatului de specialitate al primarului au următoarele atributii generale, competente si răspunderi comune: respectarea regulamentelor, a procedurilor de lucru si a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate; întocmirea proiectelor de hotărari, a expunerilor de motive si a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate; cunoasterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu; realizarea la termen a tuturor actiunilor si activitătilor necesare implementării sistemelor si programelor de informatizare ale institutiei în domeniul propriu de activitate; realizarea la termen a programelor si activitătilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ; solutionarea si transmiterea răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petitiile, reclamatiile sau sugestiile repartizate; furnizarea promptă a informatiilor rezultate din activitatea proprie solicitate de către un alt compartiment; punerea în aplicare a hotărarilor consiliului local din domeniul propriu de activitate; asigurarea initierii procedurilor de achizitii publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încat finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achizitie să fie făcută la momentul oportun; elaborarea documentelor din cadrul documentatiei de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achizitie publică aferente lucrărilor, serviciilor si produselor specifice fiecărui compartiment de specialitate în vederea initierii si derulării procedurilor de achizitie, respectiv întocmirea contractelor/acordurilor cadru atribuite/încheiate la finalizarea acestora conform procedurii de efectuare a achizitiilor publice de produse, servicii sau lucrări prin procedurile de achizitie publică asa cum sunt ele definite la art. 18 din OUG 34/2006 actualizată si a procedurii de elaborare, încheiere si urmărire a contractelor; participarea din comisiile de evaluare a ofertelor, comisii desemnate pentru atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, precum si din colectivele de coordonare si supervizare desemnate în vederea elaborării documentatiei necesare în vederea initierii si derulării procedurilor de atribuire a contractelor de concesiune de lucrări publice sau servicii; furnizarea informatiilor de interes public, conform prevederilor legale; asigurarea, întocmirea si sustinerea tuturor materialelor, informatiilor, documentelor tehnice, economice, juridice sau de altă natură necesare în actiunile în instantă din domeniul propriu de activitate în care este implicată autoritatea administratiei publice locale ale comunei ; participarea în cadrul comisiilor de specialitate înfiintate în baza hotărarilor Consiliului local al comunei sau prin dispozitia primarului comunei; perfectionarea permanentă a pregătirii profesionale; semnalarea către conducerea institutiei a oricăror probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care se ia cunostintă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităti si atributii; predarea responsabilă către arhivă a documentelor specifice îndeplinirea oricăror altor atributii, sarcini si lucrări din domeniul propriu de activitate, încredintate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către primar.

(2)Personalul de conducere al compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului are următoarele atributii, competente si răspunderi comune, cu caracter general : asigurarea organizării întregii activităti a structurii pe care o conduce în vederea realizării atributiilor si pentru buna gestionare a resurselor umane si a fondurilor materiale ale structurii; urmărirea respectării regulamentelor si a procedurilor de lucru si a standardelor sistemului de control intern/managerial aprobate; initierea si revizuirea, ori de cate ori este necesar, a procedurilor de lucru aprobate din domeniul propriu de activitate; asigurarea elaborării proiectelor de hotărari, a expunerilor de motive si a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate, conform procedurilor corespunzătoare; urmărirea si cunoasterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu si informarea personalului din subordine cu privire la legislatia în vigoare; întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activitătilor proprii, respectiv fundamentarea acestora; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ale activitătilor proprii; întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie a structurilor pe care le coordonează, a programului comisiilor speciale pe care le coordonează si publicarea lor pe pagina web oficială a comunei,conform regulamentului stabilit de primar întocmirea unui calendar cu activitătile anuale cu caracter permanent; participarea la Sedintele comisiilor de specialitate si ale plenului Consiliului local al comunei ori de cate ori este necesar; analizarea si repartizarea în cadrul departamentului a corespondentei primite; urmărirea modului de solutionare si transmitere a răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petitiile, reclamatiile sau sugestiile sosite prin registratura primăriei, inclusiv pe pagina web oficială a comunei date spre competentă solutionare; furnizarea în limita competentei a informatiilor solicitate si necesare celorlalte structuri din cadrul primăriei pentru asigurarea functionării lor; urmărirea punerii în aplicare a hotărarilor consiliului local din domeniul propriu de activitate; formularea de propuneri privind structura organizatorică, numărul maxim de posturi necesar functionării departamentului; întocmirea fiselor posturilor si a celor de evaluare profesională ale personalului din subordine, pană la nivelul lor de competentă; stabilirea necesarului de formare profesională a salariatilor; realizarea instruirii din punct de vedere a securitătii muncii pentru personalul din subordine; verificarea, semnarea si avizarea, după caz, a documentelor emise de structura din subordine; asigurarea initierii procedurilor de achizitii publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încat finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achizitie să fie făcută la momentul oportun; coordonare si supravegherea realizării de către structurile din subordine a atributiilor cu caracter general si specific ce le revin acestora; evaluarea periodică a modului de îndeplinire a obiectivelor, sarcinilor si activitătii departamentului; participarea ca membru în comisiile de specialitate constituite în cadrul primărie conform dispozitiilor primarului.

Art. 26. – Atributii specific

(1)Compartimentele din structura aparatului de specialitate au atributii specifice, stabilite în prezentul Regulament.

(2)Sefii compartimentelor au obligatia să stabilească în fisele posturilor si în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activitătile si răspunderile pentru îndeplinirea atributiilor generale si specifice ale structurii din subordine.

Art. 27. – Compartimentul Financiar Contabil verifica impreuna cu primarul comunei modul de ducere la indeplinire a activitatii de taxe si impozite.

Urmăreste si evidentiază totalitatea investitiilor realizate din bugetul consolidat al comunei din alte surse, programe de finantare nerambursabile, programe guvernamentale.

Activitati specifice: întocmirea programului de investitii alături de responsabilul cu achizitii publice precum si prognoza pe următorii trei ani în baza notelor de fundamentare înaintate de compartimentele din cadrul primăriei, respectiv serviciile/institutiile subordonate consiliului local; rectificarea, actualizarea, modificarea acestora; initierea, lansarea procedurilor de achizitii publice, contractarea si derularea contractelor de elaborare a studiilor de fezabilitate si a proiectelor tehnice ale obiectivelor cuprinse în programele multianuale de investitii ale comunei ; întocmirea si actualizarea fiselor pentru obiectivele de investitii initiate si derulate; întocmirea si supunerea spre aprobare a executiei bugetare privind investitiile anuale; urmărirea si evidenta tuturor investitiilor realizate din bugetul consolidat al comunei , din alte surse, programe de finantare nerambursabile, programe guvernamentale.

Art. 28. – Evidenta patrimoniului este gestionata de compartimentul Finaciar Contabil cu următoarele proceduri specifice administrarea, gestionarea, întretinerea si valorificarea patrimoniului imobiliar, clădiri si terenuri pentru ceea ce constituie patrimoniul public si privat al comunei. Tinerea evidentei mijloacelor fixe, mobile si imobile, din patrimoniul public si privat al comunei; clădiri apartinand fondului locativ de stat, spatii cu altă destinatie decat aceea de locuintă, terenuri, bunuri mobile, păduri, retele de utilităti, alte bunuri; întocmirea documentatiilor în vederea notării în evidentele de publicitate imobiliară a bunurilor imobile aflate în proprietatea comunei ; crearea si actualizarea unei evidente tehnico operative privind bunurile imobile din proprietatea publică si privată a comunei; întocmirea si asigurarea documentatiilor pentru proiectele de hotărari ale Consiliului local privind patrimoniul public sau privat (asocieri, închirieri, concesiuni, vanzări, schimburi de terenuri, transmiteri, etc.); întocmirea contractelor de închiriere cu destinatie de spatiu comercial, sediu de partid, sediu de organizatie neguvernamentală, non-profit,a spatiile cu destinatie de locuintă, etc; evidenta si gestionarea acestora; urmărirea încasării chiriilor pentru spatiile cu destinatie de locuintă si pentru spatiile cu altă destinatie decat cea de locuintă; întocmirea documentatilor în vederea acceptării ofertelor de donatii de bunuri ce intră în patrimoniul comunei ; contractarea lucrărilor de cadastru; coordonarea si monitorizarea inventarierii anuale a patrimoniului public si privat al comunei oferire de relatii privind bunurile imobile aflate în patrimoniul comunei si care fac obiectul revendicărilor în baza Legii nr. 10/2001, republicată, si a legii retrocedării bunurilor bisericesti; inventarierea unitătilor de învătămant aflate în proprietatea comunei.

Art. 29. – Activitatea privind Impozitele si Taxe locale – Atributii specific.

(1)Impozite si Taxe Locale reprezintă autoritatea în domeniul aplicării legislatiei în domeniul impozitelor si taxelor locale;

(2)Impozitele si Taxe Locale desfăsoară o activitate de interes public, scopuri principale fiind aplicarea corectă a legislatiei în domeniul taxelor si impozitelor locale reglementate prin Codul fiscal, încasarea veniturilor la bugetul locale stabilite din aceste surse la nivelul unitătiiadministrativ-teritoriale a comunei.

Atributii : asigurarea constatării si verificării materiei impozabile, impunerii tuturor contribuabililor, persoane fizice si juridice, încasării veniturilor bugetare si a fondurilor extrabugetare de la populatie, actionarea prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale si organizarea evidentei sintetice si analitice pe categorii de venituri; colaborarea cu principalele organe ale administratiei de stat pentru aducerea la îndeplinire a atributiilor ce-i revin prin lege, precum si pentru combaterea evaziunii fiscale; întocmirea si prezentarea la termenele stabilite a proiectelor de hotărari si a rapoartelor de specialitate privind aprobarea impozitelor si taxelor locale, a dărilor de seamă, situatiilor statistice, informărilor si rapoartelor cu privire la asezarea impunerilor, executiei de casă a bugetului local, a fondurilor pe care le gestionează potrivit legii, precum si a rezultatelor verificărilor pe linie fiscală a persoanelor fizice si a agentilor economici. asezarea impozitelor si taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local; gestionarea analitică a pozitiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă si publicitate si mijloace auto; organizarea de actiuni de verificare a declaratiilor făcute de contribuabilii, persoane fizice, în sensul depistării neconcordantelor existente între declaratiile făcute si situatia din teren a materiei impozabile de orice natură (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate; confruntarea autorizatiilor de construire emise cu baza de date a compartimentului care raspunde de Impozite si Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizatiilor de construire; verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor în valorile impozabile declarate; stabilirea diferentelor între valorile declarate si cele faptice acolo unde este cazul, urmărindu-se si modul de aplicare a procentelor de impozitare la clădirile nereevaluate; organizarea de actiuni tematice privind reclama si publicitatea si ocuparea domeniului public; identificarea în teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afise, precum bunuri care ocupă domeniul public) pentru care nu s-au achitat si taxele cuvenite, în vederea taxării; verificarea organizatorilor de spectacole precum si a localurilor unde se desfăsoară actiuni de discotecă asa cum sunt definiti în Codul Fiscal privind respectarea obligatiilor ce le revin privind declararea, evidentierea si vărsarea la bugetul local a impozitului datorat; eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operatiuni pe care acestia le efectuează; gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din comuna, atat persoane fizice cat si persoane juridice. efectuarea evidentei fiscale a veniturilor; efectuarea încasărilor în numerar de la contribuabili reprezentand impozite si taxe locale; efectuarea descărcării rolurilor contribuabililor care au efectuat plăti prin trezorerie; întocmirea situatiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele si taxele locale ; întocmirea referatelor de restituire si compensare la solicitarea persoanelor fizice si juridice efectuarea plătilor reprezentand restituiri de sume; întocmirea ordinelor de plată pentru reglarea conturilor de venituri; întocmirea lunară a documentatiei în vederea constituirii fondului prevăzut de OUG 92/2003; realizarea operatiunilor prevăzute de legea bugetului de stat cu privire la acesta; colaborarea cu Directia Generală a Finantelor Publice a judetului Cluj pentru care întocmeste trimestrial situatia veniturilor neîncasate la bugetul local de către marii contribuabili; solutionarea neconcordantelor apărute cu contribuabilii persoane juridice în cazul plătilor prin bancă a contribuabililor persoane juridice; Incasarea impozitelor si taxelor locale ; - Intocmirea borderourile de debitare ; - Intocmirea instiintarilor de plata ; - Tine evidenta debitorilor si a contractelor de inchirieri, concesionari ; - Indexeaza anual cu rata inflatiei chiriile si redeventele aferente contractelor de inchiriere si concesionare ; - Intocmeste foi matricole in vederea debitarii ; - Intocmeste confirmari de debite ; - Calculeaza majorari de intarziere la debite restante ; - Intocmeste scadentarul amenzilor si cheltuielilor de judecata si urmareste incasarea lor ; - Verifica centralizatoarele borderourilor desfasuratoare ;- Urmareste modul in care se incaseaza veniturile la bugetul local ; - Intocmeste FAZ-urile pentru mijloacele de transport ; - Intocmeste dosarele pentru executare silita ; - Tine evidenta convorbirilor telefonice ; - Face punctajul lunar cu executia de casa ; inregistrarile in programul de impozite si taxe persoane fizice si juridice ; Inregistreaza si tine evidenta borderourilor de debitare si scadere pe toate sursele de venit ; Completeaza in programul impozite persoane fizice si juridice date cu caracter personal ; Inregistreaza in matricola acte notariale,hotarari judecatoresti ; Inregistreaza procese verbale contraventii, cu borderou debitare ; Calculeaza accesorii pentru debite nedeclarate in termen ; Intocmeste, listeaza, expediaza instiintari de plata, somatii, titluri executorii ; Intocmeste popriri pentru debite restante neachitate persoane fizice ; Verifica,inregistreaza,radiaza(dupa caz) in matricola de mijloace transport pentru persoane fizice si juridice ; Lunar intocmeste lista ramasite persoane fizice ; Intocmeste centralizatoare cu privire la stadiul incasarilor si veniturilor ; Elibereza certificate fiscale ; Pune la dispozitie informatiile solicitate numai in baza unei solicitari scrise si aprobate de conducatorul unitatii ; Intocmeste lunar registrul partizi ; Responsabil cu transmiterea situatiilor privind masinile instrainate la DRPCIV, conform Ordinului nr. 1069/1578/114/2016 pentru aplicarea pct. 101 din titlul IX "impozite și taxe locale" din normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 Atributii specifice executării silite: identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de politie sau a Registrului Comertului, ori a instantelor; aplicarea procedurii executării silite, prevăzută de actele normative în vigoare, pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabili, prin întocmirea de somatii si titluri executorii în cazul neplătii la termenele legale, iar în cazul depăsirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită si anume: înfiintarea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese verbale de sechestru si valorificarea bunurilor prin licitatie; efectuarea situatiilor centralizatoare lunare, cu evidenta încasărilor rezultate din executarea silită; întocmirea situatiilor centralizatoare analitice privind societătile, respectiv sumele rămase de recuperat; valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităti prevăzute de dispozitiile legale în vigoare; tinerea evidentei si verificarea tuturor amenzilor de circulatie, etc.; identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de politie, Registrului Comertului sau a instantelor; identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor si a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare; efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor; evidenta dosarelor de insolvabili; evidenta încasărilor rezultate din executare silită amenzi; întocmirea situatiilor centralizatoare pentru amenzile aplicate/încasate.

Art. 30.- Compartimentul Finaciar Contabil

Reprezintă autoritatea în domeniul întocmirii, aprobării si realizării bugetului local al comunei, desfăsoară o activitate de interes public, ale cărui scopuri principale sunt administrarea corectă si eficientă a resurselor materiale si financiare ale autoritătii publice locale la nivelul unitătii administrative teritoriale.

Responsabilul compartimentului indeplineste următoarele atributii :

Semneaza si vizeaza actele si documentele intocmite in cadrul Compartimentului, potrivit competentelor stabilite prin regulament,

Exercita viza de control financiar preventiv, pentru unitate si serviciile subordonate Consiliului local al Comunei Jichisu de jos ;

Semneaza contractele de inchiriere cu terti;

Urmăreste, aproba si semneaza corespondenta, documentele intrate si iesite la si /de la Compartiment ;

Prezinta spre avizare primarului Bugetul de venituri si cheltuieli;

Fundamenteaza in colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, categoriile de cheltuieli ce se finanteaza din bugetul propriu pe care il supune spre avizare primarului;

Repartizeaza corespondenta care este de competenta Compartimentului;

Urmareste, verifica si raspunde de modul de indeplinire a atributiilor personalului din subordine;

Evalueaza anual performantele profesionale individuale si elaboreaza fisa postului pentru personalul din subordine pe care le prezinta spre aprobare primarului;

Ia masuri pentru asigurarea ordinii si disciplinei in cadrul Compartimentului;

Pune in aplicare sanctiunile disciplinare stabilite prin dispozitia primarului;

Asigura aducerea la indeplinire a Hotararilor Consiliului local si a dispozitiilor primarului.

Asigura cunoasterea si aplicarea de catre personalul din subordine, in exercitarea atributiilor ce ii revin, conform competentelor;

La solicitarea consiliului local , participa la sedintele Consiliului local cand este nevoie ;

Sustine proiecte de hotarari ale Consiliului local ce privesc activitatea Compartimentului la Comisiile de specialitate ale Consiliului local;

Asigura informarea permanenta a primarului in legatura cu problemele Compartimentului;

Prezinta in scris materiale informative in legatura cu problemele compartimentului ;

Fundamenteazã si întocmeste anual, la termenele prevãzute de lege, proiectul bugetului local al comunei Jichisu de jos , asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare primarului si Consiliului local în vederea aprobãrii bugetului anual.

Intocmeste contul anual de încheiere a exercitiului bugetar ;

Stabileste mãsurile necesare si solutiile legale pentru buna administrare, întrebuintare si executare a bugetului local.

Verificã modul de încasare si cheltuire a sumelor din bugetul local si prezintã primarului si Consiliului local orice neregulã sau încãlcare constatatã, precum si mãsurile ce se impun.

Urmãreste si rãspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare si informeazã lunar primarul

Realizeazã studiile necesare în vederea aprobãrii de cãtre Consiliul local a împrumuturilor ce trebuie obtinute pentru realizarea unor actiuni si lucrãri publice, urmãrind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare si rambursare a acestora.

Asigurã si rãspunde de respectarea legalitãtii privind întocmirea si valorificarea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite.

Asigurã inventarierea anualã sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale si a valorilor bãnesti ce apartin comunei si administrarea corespunzãtoare a acestora;

Asigura evaluarea si reevaluarea bunurilor, conform legii;

Colaboreazã cu celelalte compartimente pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborãrii bugetului local, precum si pentru urmãrirea/verificarea încasãrii veniturilor provenite din chirii, redevente, locatii de gestiune, taxe, impozite, etc.

Rãspunde de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotãrâri în domeniile de activitate ale directiei, în vederea promovãrii lor în Consiliul local.

Verifica impreuna cu primarul comunei cel putin odata pe luna , caseria primariei si intocmeste proces verbal despte cele constatate.

Completarea registrului privind evidenţa documentelor cu regim special (chitanţiere şi adrese de confirmare debite);

Verifică şi analizează propunerile de rectificare a bugetului local, de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimestre şi de utilizare a fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local sau ordonatorului de credite ;

Conduce evidenta mijloacelor fixe , si a obiectelor de inventar, a bunurilor din domeniul public si privat al comunei ;

Tine evidenta bunurilor si valorilor existente in inventar, care apartin primariei si Consiliului local ;

Asigură evaluarea şi reevaluarea bunurilor, conform legii;

Întocmeşte, păstrează, gestionează şi ţine evidenţa la zi a dosarelor fiscale pentru demnitarii, funcţionarii publici şi salariaţii din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local precum şi a unităţilor subordonate;

Întocmeşte şi tine evidenţa fişelor fiscale in vederea impunerii globale;

Realizează calculul salariilor si intocmeste statele de plata si centralizatoarele salariilor si a retinerilor legale din salariu pentru personalului aparatului propriu si intocmeste rapoartele in vederea emiterii dispozitiiilor primarului.

Realizează calculul salariilor si intocmeste statele de plata si centralizatoarele salariilor si a retinerilor legale sin salariu pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap adulţi şi minori;

Întocmeşte centralizatorul de salarii şi a situaţiile recapitulative privind salariile;

Întocmeşte lunar declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale şi îl înaintează lunar Casei judeţene de Pensii;

Întocmeşte lunar declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj şi îl transmite la A.J.O.F.M. Cluj ;

Întocmeşte lunar, trimestrial, semestrial şi anual dările de seamă statistice privind salariile;

Raspunde de modul cum se tine evidenţa contabilă a tuturor categoriilor de venituri proprii astfel:

a) încasări provenind din venituri cu destinaţie specială şi anume: venituri din vânzarea unor bunuri aparţinând domeniului privat, venituri din fondul pentru drumurile publice, venituri din fondul pentru locuinţe, venituri din amortizarea mijloacelor fixe, donaţii şi sponsorizări, sume acordate de persoane fizice si juridice în vederea participării la finanţarea unor acţiuni de interes public ;

b) încasări provenind din impozitul pe salarii - cota din impozitul pe salarii datorată la bugetul local, conform legislaţiei în vigoare;

c) venituri provenind din impozitul pe veniturile liber-profesioniştilor, meseriaşilor şi ale altor persoane fizice independente şi asociaţii familiale;

d) impozitul pe clădiri şi terenuri de la persoane fizice;

e) venituri provenind din taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de persoane fizice, din impozitul pe veniturile din închirieri de imobile, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, folosite în alte scopuri decât pentru agricultură sau silvicultură;

f) venituri provenind din impozitul pe clădiri şi terenuri de la persoane juridice, taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de persoane juridice, impozitul pe spectacole, venituri din valorificarea de bunuri ale instituţiilor publice şi venituri din vânzarea locuinţelor construite din fondul locativ al statului;

g) venituri provenind din concesiuni, închirieri, venituri din recuperarea cheltuielilor de judecată, imputaţii şi despăgubiri, venituri din amenzile şi sancţiunile aplicate potrivit dispoziţiilor legale de organele proprii, venituri din valorificarea bunurilor confiscate potrivit legii, restituiri din fonduri din finanţarea bugetară locală a anilor precedenţi;

Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu prevederile legale care apartine compartimentului.

Întocmeşte dările de seamă trimestriale şi anuale pe care le comunica la solicitarea unor institutii ;

Întocmeşte lunar contul de execuţie al cheltuielilor bugetare şi balanţa de verificare ;

Asigură întocmirea ,circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate ;

Asigură plata drepturilor băneşti cuvenite personalului din aparatul de specialitate a primarului, al consilierilor etc. ;

Prezintă, la cererea Consiliului local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea , în termenul şi forma solicitată ;

Pastrarea documentelor create in compartiment in conditii bune , pe probleme si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic aprobat, indosarierea acestora si depunerea in arhiva primariei , pe baza de proces verbal ;

Exercitarea altor atributii stabilite prin acte normative , prin hotarari ale consiliului local si dispozitii ale primarului ;

Respecta prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și ale Regulamentului de Ordine Interioară;

Atributiile casierului :

Sunt indeplinite de un functionar public aflat in compartimentul contabilitate si subordinea rersponsabilului compartimentului, care are urmatoarele atributii:

Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin casierie. Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate;

Incaseaza sumele de bani , prin numarare faptica, in prezenta persoanelor care platesc;

Intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din gresala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza ;Preda zilnic responsabilului de compartiment primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu documentele de casa;

Raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi la banca, in contul unitatii.

Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform legislatiei in vigoare.Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite.Elibereaza numerar din caserie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de contabilul unitatii;Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror altor elemente materiale sau valorice solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii soldului existent in casa; Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta si in legatura cu munca a cauzat pagube unitatii; Respecta programul de lucru stabilit de conducatorul unitatii; Are obligatia sa comunice in scris conducerii unitatii si in timp util orice nereguli pe care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin ; Intocmeste foi de varsamant; Intocmeste instintari de plata pentru sumele care au ramas neincasate din anul trecut ; Inscrie zilnic in borderou desfasurator sumele incasate pe surse si preda borderourile contabilului primariei si operatorului de rol , operand in extrasul de rol incasarile prin virament.

Potrivit dispozitiei primarului este desemnat ca responsabil cu protectia datelor cu caracter personal la nivelul UAT si va duce la indeplinire atributiile cuprinse in Regulamentul nr. 679/2016 .

Se interzice primirea de file CEC necompletate cu toate datele cerute de formular sau cu corecturi sau stersaturi.Intocmirea documentelor primare necorespunzatoare sau incomplete ori acceptarea unor astfel de documente, cu scopul de a impiedica verificarea financiar-contabila, pentru identificarea cazurilor de evaziune fiscala.Incasarea si introducerea in gestiune de sume in numerar sau orice alte bunuri sau valori de la persoane fizice sau juridice, fara a se elibera pe loc documentul justificativ, care sa ateste efectuarea respectivei xxxxxxxxxx.Xx pedepseste conform prevederilor legale fapta de a nu evidentia prin acte contabile sau alte documente legale, in intregime sau in parte veniturile realizate ori de a inregistra cheltuieli care nu au la baza operatiuni reale. Organizarea sau conducerea de evidente contabile duble

Distrugerea actelor contabile sau a altor documente ori a altor mijoace de stocare a datelor.

Indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau incredintate de contabilul primariei si primarul comunei .

Art.31 - Activitatea de achizitii publice este indeplinita de consilierul personal al primarului, incredintata prin dispozitia primarului la data angajarii in functie.

Activitati specific.

Aplica principiile care stau la baza contractului de achizitie publica, respective nediscriminarea, tratamentul egal, recunoasterea reciproca, transparent, proportionalitatea, eficienta utilizarii fondurilor, asumarea raspunderii; Asigura respectarea regulilor si procedurilor de atribuire a contractului de achizitie publica precum: licitatie deschisa, licitatie restransa, negocierea competitive, dialogul competitive, parteneriatul pentru inovare, negocierea fara publicare prealabila, concursul de solutii, procedura de atribuire aplicabila in cazul serviciilor sociale si al altor servicii specific, procedura simplificata; Propune procedurile prin care se achizitioneaza; Asigura aplicarea regulilor de elaborare a documentatiei de atribuire; Asigura aplicarea regulilor de participare la procedura si cele de publicitate a regulilor special de transparent aplicabile achititiei publice de publicitate, a celor de comunicare si de transmitere a datelor , de evitare a conflictelor de interese; Urmareste parcurgerea integral a etapelor premergatoare initierii procedurii de atribuire prevazute de lege; Verifica situatia candidatilor sau ofertantilor: - Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; - Situatia economic-profesionala; - Capacitatea tehnico-profesionala. Asigura aplicarea intocmai a criteriilor de acordare a contractelor de achititie publica; Urmareste respectarea procedurilor de stabilire a ofertei castigatoare; Asigura gestiunea dosarelor de achititie publica; Aprovizioneaza institutia cu material consumabile, conform referatelor functionarilor aprobate de primar; întocmirea formei initiale a programului anual al achizitiilor publice pe baza listei cuprinzand necesitătile compartimentelor de specialitate ale institutiei, listă definitivată si aprobată de către comisia desemnată în acest sens, în functie de gradul de prioritate al necesitătilor, obiectivitatea acestora, anticipările privind fondurile ce urmează a fi alocate în bugetul local sau ce pot fi atrase din alte surse; definitivarea programului anual al achizitiilor publice după aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul în curs, în baza referatelor primite de la compartimentele de specialitate; modificarea programului anual al achizitii publice în baza referatelor primite de la compartimentele de specialitate; coordonarea activitătii de elaborare a documentatiei de atribuire; organizarea, derularea si finalizarea procedurilor prevăzute la art. 18 din OUG 34/2006 actualizată, de atribuire a contractelor de achizitie publică (achizitii de produse, servicii sau lucrări); publicarea anunturilor de intentie, anunturilor/invitatiilor de participare si anunturilor de atribuire aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publică; întocmirea referatelor în vederea emiterii actului administrativ de constituire a comisiilor de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achizitii publice; informarea ofertantilor participanti la procedură privind rezultatul acesteia în baza raportului procedurii întocmit de către comisia de evaluare a ofertelor; întocmirea referatelor de restituire a garantiilor de participare; constituirea si păstrarea dosarului achizitiei publice; asigurarea colaborării cu Autoritatea Natională pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, UCVAP, în conformitate cu actele normative în vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si servicii; elaborarea Raportului anual privind contractele atribuite în anul anterior; întocmirea, modificarea, punerea în aplicare a procedurii de efectuare a achizitiilor publice de produse, servicii sau lucrări. Elibereaza planul anual al achizitiilor publice cu sprijinul primarului. Asigura pregatirea documentelor necesare pentru desfasurarea achizitiilor publice de bunuri , de lucrari si servicii,a publicitatii achizitiilor publice si raspunde de desfasurarea acestora in conditiile prevazute de reglementarile legale in vigoare in acesta materie. Asigura desfasurarea achizitiilor publice la termenele stabilite de norme legale. Elaboreaza documentatiile de atribuire a contractelor de achizitii publice, verifica si avizeaza instructiunile pentru ofertanti. Intocmeste procesele verbale ale comisiei de evaluare. Constituie dosarele de licitatii publice pe care le pastreaza si le inainteaza autoritatilor competente. Sa se asigure ca aplica corect legislatia in vigoare privind achizitiile publice; Sa se asigure ca elaboreaza strategia de achizitii publice; Sa se asigure ca aplica principii in elaborarea cerintelor de selectie si elaborare a caietului de sarcini; Sa se asigure ca intocmeste dosarul de licitatie publica; Sa centralizeze referatele de necesitate realizand astfel identificarea necesitatilor obiective, mentioneaza codul CPV respectiv; - urmareste actualizarea permanenta a planului de achizitii; Sa asigure contractarea serviciilor si a lucrarilor necesare bunei functionari a institutiei; - tine evidenta contractelor, urmareste derularea si plata lor; Sa se asigure ca identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (SEAP) privitoare la contractele de achizitii publice; Sa se asigure ca selecteaza modalitatea de realizare a achizitiilor publice, respectiv prin achizitie directa sau, dupa caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitatia deschisa, restransa, cererea de oferte, concursul de solutii; Sa se asigure ca pune la dispozitia operatorilor economici documentatia de atribuire, conform modalitatii stabilite de legislatia in vigoare; Deruleaza procedurile specifice de achizitie publica; Gestioneaza contestatiile formulate in procedura de atribuire a contractului; Evalueaza ofertele depuse; Atribuie contractul de achizitie publica;

Art. 32. – Compartimentul Asistenta Sociala si Autoritate tutelara.

Activitati specifice

Efectueaza anchete sociale cu privire la: modul de întretinere, crestere si educare a copiilor care urmeaza a fi încredinătati unuia din parinti în caz de divort; situatia materiala a unor condamnati care solicita amanarea sau întreruperea executarii pedepsei din motive familiale; persoanele care urmeaza a fi expertizate psihiatric de o comisie a Institutului de Medicina Legala, în vederea punerii sub interdictie, si in alte cazuri; Intocmeste referate pentru proiecte de dispozitii, cu documentatiile si avizele necesare pentru instituirea tutelei si curatelei; stabilirea numelui si prenumelui copilului parasit; Verifica si descarca de gestiune tutorii; Intocmeste lucrari si propuneri de masuri pentru ocrotirea minorilor, a persoanelor lipsite de capacitate de exercitiu, ori cu capacitate restransa, precum si a persoanelor capabile, aflate în neputinta de a-si apara singure interesele; Intocmeste referate pentru proiecte de dispozitii pentru stabilirea numelui si prenumelui copilului abandonat; Intretine relatii de colaborare cu diferite compartimente din cadrul primariei; Colaboreaza pentru realizarea activitatii cu terte institutii. In aplicarea prevederilor Legii nr.416/2001 - actualizata - privind venitul minim garantat si a prevederilor Hotararii Guvernului nr. 1.010 din 9 august 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificarile si completarile ulterioare: - inregistreaza si solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social, în termen legal;- intocmeste anchete sociale pentru acordarea/neacordarea ajutorului social, în termen legal; - stabileste dreptul la ajutor social, cuantumul acestuia si data efectuarii platii ajutorului social; - urmareste îndeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obligatiilor ce le revin.; - modifica cuantumul ajutorului social, suspenda si înceteaza plata ajutorului social, conform prevederilor legale de aplicare a legislatiei în domeniu; - efectueaza periodic noi anchete sociale în vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social; - înregistreaza si solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta; - transmite în termen legal la Agentia de Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nr.416/2001; - intocmeste situatia privind persoanele si familiile marginalizate social si stabileste masuri individuale în vederea prevenirii si combaterii marginalizarii sociale. In aplicarea OG nr. 57 din 30 august 2006 pentru modificarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru incalzirea locuintei, precum si a unor facilitati populatiei pentru plata energiei termice: , asigura acordarea, încetarea dreptului la ajutor pentru încalzirea locuintei cu lemne beneficiarilor de ajutor social in baza Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat; In aplicarea prevederilor Legii nr.61/1993 - actualizata - privind alocatia de stat pentru copii: primeste cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii prescolari precum si actele doveditoare din care rezulta îndeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept; intocmeste si înainteaza AJPS Cluj, borderoul privind situatia cererilor înregistrate pentru acordarea alocatiei de stat; primeste cererile si propune AJPS pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului si plata alocatiei de stat restanta; In aplicarea prevederile O.U.G. nr.105/2003 privind alocatia familiala complementara si alocatia de sustinere pentru familia monoparentala, cu completarile ulterioare: primirea cererileor si a declaratiilor pe propria raspundere depuse de familiile care au în întretinere copii în varsta de pana la 18 ani; verifica prin anchete sociale îndeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala; propune pe baza de referat primarului acordarea / neacordarea prin dispozitie, dupa caz, a alocatiei familiale complementare / de sustinere pentru familia monoparentala; efectueaza periodic anchete sociale în vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala; propune pe baza de referat primarului modificarea, încetarea prin dispozitie, dupa caz, a alocatiei familiale complementare / de sustinere pentru familia monoparentala; intocmeste si transmite la AJPS Cluj borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei familiale complementare / de sustinere pentru familia monoparentala aprobate prin dispozitia primarului în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.105/2003 împreuna cu cererile si dispozitiile de aprobare ale primarului; Borderoul privind suspendarea sau dupa caz, încetarea dreptului de acordare a alocatiei; comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare / respingere / modificare / încetare a dreptului la alocatia familiala complementara / de sustinere pentru familia monoparentala; In aplicarea prevederilor Legii nr.448/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: -verifica prin ancheta sociala îndeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilor legali ai copilului cu handicap grav precum si adultului cu handicap grav sau reprezentantului sau legal si propune dupa caz, acordarea sau neacordarea indemnizatiei. In aplicarea prevederilor Legii nr.17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice, ale prevederilor H.G.nr.90/2003 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a serviciului public de asistenta sociala, ale O.G. nr.68/2003 cu modificarile ulterioare, ale H.G. nr.886/2000 pentru aprobarea grilei nationale de evaluare a nevoilor persoanelor varstnice si ale Ordinului nr.491/180/2003 al ministrului sanatatii si familiei si al ministrului muncii si solidaritatii sociale pentru aprobarea grilei de evaluare medico-sociala a persoanelor care se interneaza în unitati de asistenta medico- sociale: o identifica si întocmeste evidenta persoanelor varstnice aflate în nevoie; o consiliaza si informeaza asupra situatiilor de risc social, precum si asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstnice vulnerabile în fata necesitatilor vietii cotidiene; stabileste masuri si actiuni de urgenta în vederea reducerii efectelor situatiilor de criza; In aplicarea prevederilor Legii nr.272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, ale prevederilor Codului Familiei, ale prevederilor Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila, cu modificarile ulterioare, Ordinul nr. 288 din 6 iulie 2006 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul de caz în domeniul protectiei drepturilor copilului: o monitorizeaza si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativ-teritoriala, precum si modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante; identifica, copiii lipsiti în mod ilegal de elementele constitutive ale identitatii lor sau de unele dintre acestea si ia de urgenta toate masurile necesare în vederea stabilirii identitatii lor în colaborare cu institutiile competente; identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa întocmind planul de servicii pe care îl supune primarului spre aprobare prin dispozitie; asigura si urmareste aplicarea masurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si droguri, de prevenire si combatere a violentei în familie, precum si a comportamentului delincvent; urmareste evolutia dezvoltarii copilului si modul în care parintii acestuia îsi exercita drepturile si îsi îndeplinesc obligatiile cu privire la copilul care a beneficiat de o masura de protectie speciala si a fost reintegrat în familia sa întocmind raporturi lunare pe o perioada de minim 3 luni; colaboreaza cu directia generala de asistenta sociala si protectia copilului în domeniul protectiei copilului si transmit acesteia toate datele si informatiile solicitate din acest domeniu; colaboreaza cu unitatile de învatamant în vederea depistarii cazurilor de rele tratamente, abuzuri sau de neglijare a copilului în vederea luarii masurilor ce se impun; colaboreaza cu colectivitatea locala în vederea identificarii nevoilor comunitatii si solutionarii problemelor sociale care privesc copiii. Intocmeste dosare de ajutor social; Raporteaza catre Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Cluj, cu respectarea termenelor solicitate, situatiile lunare; Tine evident dosarelor de ajutor social; Informeaza in mod operativ primarul si secretarul cu privire la emiterea de dispozitii cu privire la acordarea, modificarea, suspendarea, incetarea ajutorului social; Intocmeste dosarele de alocatii pentru sustinerea familiei; Intocmeste dosarele pentru indemnizatii de nastere, alocatii de stat si le inainteaza pe baza de borderou Agentiei Judetene pentru Plati di Inspectie Sociala Cluj; Intocmeste anchetele sociale solicitate; Raporteaza situatiile solicitate in termenele prevazute de lege; Primeste si transmite dosarele depuse in conformitate cu OUG 111/2010; Primeste si analizeaza dosare cu cererile pentru incalzirea locuintei; Realizeaza lucrari de tehnoredactare , stabilite de catre primar sau secretar; Informeaza in scris si la termen , de cate ori este nevoie, persoanele, ce documente lipsesc din dosarele de alocatie, alocatie complementara, ajutor social. Intocmeste dosarele pentru internarea in centre, pentru persoanele fara sustinatori legali. Intocmeste dosare privind acordarea tichetelor sociale de gradinita 3-6 ani.

In ce priveste activitatea de Autoritatea Tutelară , desfasurata de Compartiemntul asistenta sociala.

Autoritatea Tutelară functioneaza in compartimentul asistena sociala, fiind parte a compartimentului de asistentă socială si are următoarele atributii specifice: întocmirea si comunicarea dispozitiilor pentru instituirea tutelei pentru minori si bolnavi,respectiv pentru instituirea curatelei pentru minori, bolnavi sau persoane varstnice; întocmirea dispozitiilor privind încuviintarea vanzării, cumpărării de bunuri imobile pentru minori si persoane bolnave; numirea de curatori în cauze succesorale pentru minori, sau în orice altă situatie în care părintele este împiedicat să-l reprezinte, din cauza bolii sau din alte motive; verificarea în teren în vederea redactării anchetelor sociale pentru: divorturi, minori infractori, persoane varstnice, alocatii suplimentare, amanarea sau întreruperea executării pedepsei condamnatilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul în comuna,la solicitarea altor autorităti si institutii, etc; asistarea persoanelor varstnice la încheierea contractelor de întretinere; prelucrarea dosarelor în vederea obtinerii indemnizatiei sau stimulentului pentru cresterea copilului pană la varsta de 2 ani, respectiv 7 ani, în cazul copilului cu handicap; verificarea si întocmirea dispozitiilor în vederea obtinerii alocatiei nou născut; verificarea dosarelor privind acordarea alocatiei de stat si transmiterea către Agentia de Plăti si Prestatii Sociale Cluj; întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală – copii si adulti – în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap; verificarea anuală sau ori de cate ori este nevoie a tutelei minorilor si persoanelor puse sub interdictie; întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală-copii si adulti- în vederea încadrării într-un grad de handicap; verificarea anuală sau ori de cate ori situatia o impune a tutorilor si curatorilor aflati în evidentă; întocmirea documentatiei în vederea acordării unor ajutoare de urgentă , precum si pentru înhumarea decedatilor neidentificati, a celor fără apartinători sau aflati într-o stare de dependentă socială; efectuarea de anchete sociale pentru persoanele cu dizabilităti în vederea beneficierii de scutiri la plata impozitului pe clădiri si automobile cu dispozitive adaptate. Estimarea valorii acestor scutiri în vederea estimării influentei asupra bugetului, reevaluare anuală a acestor scutiri; comunicarea cu compartimentul Impozite si Taxe Locale.

Art. 33 .Activitatea de Stare civilă .

Atributii specifice - Păstrează, tine evidenta registrelor de stare civilă făcandu-se în acestea mentiunile privind căsătoria, divortul, decesul, înfierea, recunoasterea, stabilirea filiatiei, cele referitoare la schimbarea numelui si prenumelui, precum si mentiunile de rectificare, completare, anularea unor acte de stare civilă dispusă prin hotărare judecătorească; întocmeste si eliberează extrase pentru uzul oficial al organelor de stat de pe registrele pe care le are în păstrare si trimise la cererea organelor în drept, copii de pe actele de stare civilă pentru uz intern; initiază actiuni pentru rectificarea actelor de stare civilă din exemplarul 1 atunci cand se constată greseli în completarea actelor sau neconcordanta cu exemplarul 2 care se păstrează la Consiliul judetean Cluj; asigură coordonarea si aplicarea dispozitiilor legale privind faptele si actele de stare civilă; gestionează certificatele de stare civilă si celelalte imprimate cu regim special folosite în acest domeniu de activitate; expediază în termen organelor în drept situatiile statistice pe linia stării civile; înregistrează si expediază corespondenta privind starea civilă; înregistrează si transmite corespondenta institutiei întocmeste lucrările ce-i revin autoritătii tutelare privitoare la încredintarea copiilor minori în cazul divortului părintilor întocmeste documentatie specifică pentru alocatia de stat în colaborare cu asistentul social întocmeste lucrările necesare pentru decăderea din drepturile părintesti atunci cand este cazul; asigură oficierea căsătoriilor într-un cadru solemn; eliberează la cerere certificate de stare civilă; asigură reconstituirea registrelor de stare civilă pierdute sau distruse total sau partial; înaintează SPCLEP buletinele celor decedati asigură securitatea certificatelor de stare civilă, păstrarea si conservarea registrelor si a celorlalte documente de stare civilă; înaintează după completare registrele de stare civilă exemplarul 2 la starea civilă la judet; propune necesarul de registre, certificate de stare civilă si formulare auxiliare; sesizează organele de politie asupra eventualelor cazuri de disparitie a certificatelor de stare civilă necompletate primeste procesele verbale pentru înregistrarea copiilor găsiti, dovezile pentru înregistrarea în registrelede stare civilă a deceselor produse prin violentă si în situatiile deosebite; efectuează mentiuni de căsătorie si deces pe actele de nastere în registrele aflate în arhiva de stare civilă pe baza actelor înregistrate si a comunicărilor primite de la Consiliile locale pe teritoriul cărora sau înregistrat faptele; întocmeste livrete de familie; asigură activitatea de informare a cetătenilor în problemele de stare civilă; face operatiuni în listele electorale permanente ; elaborează rapoartele trimestriale ; participă la programele de formare si perfectionare ; îndeplineste si alte sarcini stabilite de conducerea institutiei; asigură si înregistrează corespondenta institutiei in timp util.

Art. 34. – Compartimentul Agricol .

(1) Registru Agricol

Responsabilul cu Registrul agricol conduce activitatea privind Registrul Agricol, conform Ordonanţei Guvernului României nr. 28/2008 privind Registrul agricol si a HG. Nr. 985/ 2019 privind Registrul agricol pe perioada 2020- 2024 .

Complecteaza potrivit OG nr. 28/2008 pozitii in registrele agricole atata pentru persoanele fizice cat si pentru juridice , cu tot ceea ce detin acestia pe raza comunei pe baza declaratiilor facute de acestia , prin semnarea anual a registrului agricol de catre acestia, precum si regístrele centralizatoare. Datele se vor complecta numai pe baza de documente justificative , cum ar fi titlurile de proprietate , contracte de vanzare cumparare - pentru terenuri ; animalele - prin consultarea cu dátele de la medicul veterinar pentru evidenta animalelor ; pentru constructii - extrase CF , autorizatii de construiré, contract de vanzare cumparare , precum si alte documente, verificandu-se situatia cu realitatea din teren, periodic ;

Asigură eliberarea atestatelor de producător si carnetele de comercializare in colaborare cu secretarul precum şi a biletelor de adeverire a proprietăţii şi sănătăţii animalelor din gospodăriile populaţiei pe baza evidenţei specifice din Registrul Agricol şi a controlului efectuat în teren;

Întocmeşte şi actualizează evidenţa crescătorilor de animale, a efectivelor de animale de pe teritoriul comunei ;

Eliberează adeverinte privind deţinerea de teren agricol si animale pe teritoriul comunei necesare depunerii documentatiilor la APIA in vederea obtinerii de subventii pentru teren , si pentru animale, precum si alte adeverinte necesare la eliberarea actelor de identitate, stabilirea burselor scolare si a banilor pentru liceu precum si alte adeverinte solicitate de cetateni, cu dátele ce rezulta din regístrele agricole;

Participa la repartizarea pasunilor comunale pe capete de animal in vederea asigurarii pasunatului;

Participa la evaluarea pagubelor produse de animale , alaturi de comisia stabilita de primarul comunei si face parte din aceasta comisie , precum si la aplanarea conflictelor intervenite in aceste cazuri ;

Intocmeste AGR – urile si darile de seama statistice solicitate cu dátele ce rezulta din regístrele agricole, si raspunde de legalitatea acestora;

Asigura eliberarea documentelor necesare pe baza datelor din registrele agricole in vederea obtinerii de subventii pentru agricultura de catre cetateni;

Face parte din Comisia locala de fond funciar organizata la nivelul primariei , intocmeşte documentaţiile pentru aplicarea prevederilor Legii fondului funciar in colaborare cu restul comisie locale de aplicare a legii fondului funciar , participa la punerea in posesie a proprietarilor de teren agricol si forestier.

Eliberează adeverinţele în urma emiterii ordinului Prefectului sau, după caz, a hotărârii Comisiei Judeţene de aplicare a Legii nr. 18/1991 - Legea fondului funciar, cu modificarile si completarile ulterioare;

Eliberează adeverinţele privind datele evidenţiate în Registrul Agricol;

În exercitarea atribuţiilor ce îi revin persoana cu atribuţii în completarea Registrul Agricol colaborează cu: - Direcţia Judeţeană de Statistică Cluj ; Direcţia Sanitar - veterinară Cluj; Consiliul Judeţean Cluj ; Prefectura judeţului Cluj ; D. G. A. Cluj, APIA CLUJ, etc.

Asigura si raspunde de pastrarea in conditii bune si de securitate a registrelor agricole pentru a nu se produce degradarea sau distrugerea aceastora precum si sustragerea acestora;

Respecta cu strictete prevederile legale privind complectarea si tinerea la zi a registrelor agricole.

Prezintă, la cererea Consiliului local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea , în termenul şi forma solicitată.

Exercitarea altor atributii stabilite prin acte normative , prin hotarari ale consiliului local si dispozitii ale primarului ;

(2) Specialistul agricol.

Gestioneazã, organizeazã si pune în aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriului administrativ al comunei Jichisu de jos .

Tine evidenta aplicarii Legii nr. 18/1991, republicata , a Legii nr. 1/2000 si a Legii nr. 247/2005 si a Legii nr. 231/ 2018 cu modificarile ulterioare privind fondul funciar , la nivelul comunei , si intocmeste documentatiile necesare aplicarii legii fondului funciar.

Impreuna cu Comisia locala de fond funciar face punerea in posesie a proprietarilor de terenuri, pana la finalizarea acestei actiuni;

Intocmeste procesele verbale de punere in posesie si le depune , in vederea eliberarii titlurilor de proprietate, pana la finalizarea acestei actiuni.

Specialistul agaricol al primariei este imputernicit pentru depunerea si ridicarea documentelor privind fondul funciar la Oficiul de Cadastru si Publicitate imobiliara si la Comisia Judeteana Cluj.

Colaboreazã cu personalul încadrat cu atribuţii în completarea registrul agricol referitor la terenurile care fac obiectul unor litigii cu Primarul comunei si secretarul comunei , efectueazã analize referitoare la expertizele topo;

Rezolvã corespondenta privind activitatea compartimentului . si rãspunde de trimiterea rãspunsurilor petentilor;

Intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari in domeniul de activitate ale compartimentului, in vederea promovarii in Consiliul local;

Face propuneri privind schimbarea destinatiei unor terenuri corespunzator necesitatilor ,intocmeste si depune documentatiile necesare in vederea schimbarii categoriei de folosinta a terenurilor ;

Prezintã la cererea Consiliului local si a primarului, rapoarte si informãri privind activitatea de agricultura si de cadastru general.

Gestioneaza datele tehnice privind cadastru imobiliar- edilitar la nivelul comunei ;

Participa la constituirea bancii de date prin inregistrarea si inventarierea datelor cadastrale ;

Intretine baza de date privind cadastrul imobiliar-edilitar la nivelul comunei Jichisu de jos ;

Xxxxxxxxx informatii privind regimul juridic al unor terenuri la solicitarea institutiilor publice , persoane fizice sau juridice;

Asigura verificarea documentatiei pentru schimburi de bunuri(terenuri, constructii);

Actioneaza pentru clarificarea regimului juridic al unor terenuri si intocmeste documentatia pentru includerea lor in patrimoniu;

Primeste, analizeaza si solutioneaza corespondenta specifica, privind problemele de fond funciar impreuna cu intreaga comisie de fond funciar;

Impreuna cu comisia locala de fond funciar asigura relatia cu publicul pentru problemele solicitate d acestia ;

Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate;

Face parte din comisia locală de fond funciar avand calitatea de specialist agraicol;

Asigura consultanta de specialitate cetatenilor in vederea obtinerii de subventii si la intocmirea documentatiilor necesare ;

Indeplineste orice alte atributii , probleme cu caracter agricol si in domeniul agriculturii in vederea rezolvarii problemelor solicitate de cetateni;

La sesizarea cetatenilor alaturi de comisia constituita participa la evaluarea pagubelor sesizate si produse.

Potrivit dispozitiei primarului nr. 44/2012 face parte din Comisia pentru probleme de aparare.

Exercitã si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotãrâri ale Consiliului local sau dispozitii ale primarului.

Documentele create in cadrul compartimentului ce privesc activitatea sa se indosariaza conform nomenclatorului arhivistic si se depun in arhiva primarii pe baza de proces verbal.

Art. 35. - Compartimentul Resurse Umane.

Întocmeşte referatele, rapoartele proiectele dispoziţiilor privind angajarea, numirea, eliberarea din funcţii, stabilirea salariilor, indexarea salariilor, acordarea sporurilor stabilite prin lege, încetarea raporturilor de munca, etc., colaborand cu secretarul comunei pentru stabilirea legalitatii acestora.

Urmăreşte respectarea ponderii privind încadrarea în funcţii de execuţie şi de conducere, precum şi a ponderii funcţiilor publice de execuţie pe grade, conform Legii nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei;

Face parte din comisia constituita prin dispozitia primarului , pentru acţiunile de recrutare, selectare şi încadrare a personalului de verificarea condiţiilor de participare la concurs a candidaţilor, de intocmire a tematicii şi bibliografiei pentru concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante;

- Asigură publicarea în presă şi afişarea la sediul instituţiei si pe situl UAT a condiţiilor solicitate pentru posturile vacante şi urmăreşte primirea dosarelor de concurs la secretariat ;

Alaturi de primarul si sercretarul comunei organizează şi desfăşoară, în condiţii de legalitate, concursurile privind angajarea personalului, conform dispoziţiilor primarului;

Asigură transmiterea rezultatelor concursurilor ;

Participa la intocmirea procesele verbale privind desfăşurarea concursurilor, stabilirea rezultatelor precum şi cele privind rezolvarea contestaţiilor;

Intocmeste, pastreaza si gestioneaza dosarele personale si profesionale ale functionarilor publici si ale personalului contractual din aparatul propriu de specialitate al primarului.

Efectueaza lucrari privind evidenta si miscarea personalului din Primaria Jichisu de Xxx.

Asigura intocmirea , complectarea Registrului general al salariatilor din cdrul primariei.

Asigura inregistrarea si pastrarea fiselor de evaluare a performantelor profesionale ale personalului contractual si ale functionarilor publici precum si a rapoartelor de evaluare ale acestora primirte de la fiecare compartiment.

Întocmeşte proiectele de dispoziţii şi celelalte lucrări privind încadrarea şi promovarea în munca şi de verificarea îndeplinirii de către solicitanţi a condiţiilor prevăzute de lege;

La propunerea primarului în luna decembrie pentru anul următor, intocmeste programarea concediilor de odihnă ale salariaţilor aparatului de specialitate şi urmăreşte efectuarea acestora;

Întocmeşte şi ţine evidenta salariatelor care sunt în concediu de odihna si pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani, respectiv 3 ani;

Prezintă, la cererea Consiliului Local şi a Primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, în termenul şi forma solicitată;

Întocmeşte rapoarte necesare la proiectele de hotarari cu privire la funcţiile publice conform Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici republicată cu modificările şi completările ulterioare şi Legii nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei;

Introduce si actualizeaza programul continand datele functionarilor publici si comunica in termen legale, orice modificare intervenita in situatia aceastora la Agentia Nationala a Functionarilor Publici.

Intocmeste si actualizeaza , dupa caz fisele posturilor pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului

Asigură managementul carierei în funcţia publică prin aplicarea principiului competenţei şi al profesionalismului, în vederea dezvoltării profesionale individuale;

Trimite Agentiei Nationale a Functionarilor Publici intreaga documentatie solicitata in vederea asigurarii monitorizarii corecte ,exacte si in termen a carierei functionarilor publici din institutie si trimite periodic situatia functiilor si functionarilor publici.

Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau incredintate de primar si de Consiliul local, privind activitarea de resurse umane.

Documentele create in cadrul compartimentului se indosariaza conform nomenclatoului arhivistic pe probleme si termene de pastrare si se depun in arhiva primariei pe baza de proces verbal.

Fata de atributii specifice Compartimentului Resurse umane, responsabilului cu activitatea de resurse umane i se mai stabilesc atributii apartinand Compartimentului contabilitate, respectiv:

Intocmeste raportul si anexa la proiectul de hotarare privind stabilirea impozitelor si taxelor locale, anual si o pune in dezbatere in sedinta Consiliului local in vederea aprobarii .

Calculeaza impozitele si taxele locale si tine evidenta acestora;

Descarca impozitele si taxele locale in registrul Rol ;

Aduce la cunostinta ,in scris, cetatenilor care au restante la impozitele si taxele locale , in vederea incasarii acestora in totalitate;

Prezinta, la solicitarea consiliului local, informare privind situatia incasarii impozitelor si taxelor locale si ia masuri de recuperera restantelor .

Art.36.- Compartimentul cultura .

Activitatea privind camine culturale.

Responsanbilul cu activitatea caminelor culturale din comuna are urmatoarele atributii:

Conduce si indruma activitatea cultural - educativa, atristica , la nivelul comunei urmarind prin actiunile organizate pastrarea , valorificarea si conservarea valorilor folclorice autentice si imbogatirea acestora;

Conduce activitatea din Caminele culturale de pe raza comunei;

Este gestionarul tuturor bunurilor din caminele culturale si raspunde de pastrarea in conditii bune a acestora ;

Tine evidenta cererilor prin care se solicita inchirierea caminelor culturale pentru unele evenimente , pe care le supune spre aprobarea Consiliului local, si urmareste incasarea taxelor de inchiriere.

Preda si preia Caminele culturale celor care au solicitat inchirierea , pe baza de proces verbal in care se va mentiona si bunurile existente la predare si starea acestora la predare si preluare .

Propune Consiliului local stabilirea taxei - garantiei, in cazul in care se produc pagube pe perioada inchiriata , din care sa fie recuperate pagubele produse , urmarind recuperarea pagubelor produse ;

Sprijina actiunile culturale organizate la nivelul comunei si organizeaza actiuni culturale la nivelul comunei;

Intocmeste rapoartele pentru proiectele de hotarari care se supun spre dezbatere in sedintele consiliului local, privind activitatea culturala ;

Ia masuri pentru intretinerea in conditii bune a localurilor caminelor culturale si solicita dotarea acestora cu aparatura necesare precum si reabilitarea acestora daca este cazul, consiliului local ;

La data inchirierii solicita chitantele prin care s-a achitat taxelor de inchiriere si elibereaza autorizatie pentru desfasurarea de activitati culturale ;

Caminele culturale nu vor fi predate celor care le-au inchiriat decat numai dupa achitarea taxelor stabilite, respectiv (taxa de inchiriere si garantia) ;

Intocmeste situatiile solicitate privind activitatea caminelor culturale si a actiunilor culturale organizale la nivelul comunei si le comunica celor interesati;

Intocmeste ori de cate ori este nevoie programul actiunilor culturale pe care le prezinta spre aprobare primarului comunei , si le comunica celor ce le solicita in termen;

Participa la inventarierea bunurilor in calitate de gestionar de bunuri.

Informeaza lunar primarul despre activitatile culturala desfasurata.

Mentine curatenia in interiorul si exteriorul Caminului Cultural.

Fata de activutatea caminelor cultural, avand in vedere ca a urmat cursul de perfectiuonare in domeniul situatiilor de urgenta are atributii referitoare si la activitatea de situatii de urgenta, in colaborare cu viceprimarul comunei , si cu personalul numit prin dispozitia primarului in Centrul operativ cu activitate temporara in cazul situatiilor de urgenat, a Comitetului local pentru situatii de urgenta numit prin dispozitia nr. 43/2012 si cu Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta, asfel :

Intocmeste documentatiile si tine evidenta activitatilor din cadrul situatiilor de urgenta, respectiv prevenirea , monitorizarea si gestionarea situatiilor de urgenta

Propune includerea in bugetul propriu a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare impotriva incendiilor, si protectie civila , dotarii cu mijloace tehnice pentru aparare impotriva incendiilor si echipamente de protectie specifice.

Elaboreaza si inainteaza spre aprobare programe de informare si educatie speciala .

Acorda sprijin si asistenta tehnica de specialitate centrelor operative pentru situatii de urgenta in indeplinirea atributiilor .

Instiinteaza persoanele si organismele competente asupra factorilor de risc si le semnaleaza de indata , cu privire la iminenta producerii sau producerea unei situatii de urgenta la nivelul comunei.

Intocmeste dari de seama statistice si alte situatii solicitate de forurile superioare.

Executa si alte atributii incredintate de primar si consiliul local referitor la situatiile de urgenta .

Documentele create la compartiment le indosariaza conform nomenclatorului arhivistic aprobat si le depune in arhiva primariei.

Indeplineste si alte atributii incredintate de primarul comunei si de Consiliul local prin dispozitii si hotarari.

Documentele create in cadrul compartimentului de vor indosaria conform nomenclatorului arhivistic si se vor depune in arhiva primariei pe baza de proces verbal.

Indeplineste si alte atributii incredintate prin dispozitii ale primarului si Hotarari ale CL

Biblioteca comunala

Responsabilul cu biblioteca comunala are urmatoarele atributii:

Să pună la dispoziţie servicii şi sisteme de informaţii cititorilor în cadrul bibliotecii ;

Să descopere ce îi interesează pe cititori, să selecteze cărţile, revistele şi alte publicaţii care apar pentru bibliotecă ;

Să ţină cataloage ale publicaţiilor din bibliotecă ;

Să ţină întregistrările de documente cu privire la anumite publicaţii sau articole cu ajutorul computerului ;

Să stabilesacă sistemul de informaţii în cadrul bibliotecii ;

Să ofere servicii de consultanţă pe baza solicitărilor cititorilor ;

Să împrumute cărţi cititorilor, pe bază de fişe de împrumut ;

Să întocmească bibliografii de literatură de specialitate ;

Să ţină evidenţa globală , prin registrul de mişcare a fondurilor ;

Să înregistreze fondul de carte în registrul de inventar, după descrirea bibliografică

internaţională, standardizată a cărţilor curente ;

Să inventarieze ori de câte ori este nevoie fondul de carte ;

Să facă propuneri de scoatere din inventar a fondului de carte degradat, sau cu termen expirat ;

Să ajute cititorii în alegerea cărţilor cu o anumită temă, atunci cănd este solicitată ;

Să ordoneze fondul de carte în rafturi după domenii şi ordine strict alfabetică ;

Să participe la diferite activităţi culturale de pe raza comunei ;

Să se deplaseze în teren pentru recuperarea fondului de carte împrumutat şi nerambursat la timp ;

Să îndeplinească şi alte sarcini stabilite de conducerea instituţiei ;

Să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririre

de serviciu şi să se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţilor sau instituţiilor publice în care îşi desfăşoară activitatea ;

In exercitarea atribuţiilor ce-i revin să se abţină de la exprimarea sau manifestarea

convingerilor politice ;

Să răspundă potrivit legii de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin din funcţia pe care o deţine,

precum şi a atribuţiilor ce-i sunt delegate prin dispozitii ale primarului ;

Să păstreze secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiţiile legii

Să păstreze confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documnetele de

care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei ;

Este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru dânsa sau pentru alţii, în

considrarea funcţiei publice daruri sau alte avantaje.

Sa participe la inventarierea domeniului public si privat al comunei in perioda in care

este numita in comisia de inventariere ;

Potrivit dispozitiei primarului este responsabilul cu arhiva primariei si are obligatia sa

gestioneze arhiva documentelor primariei comunei potrivit prevederilor legale in vigoare .

Arhiva primariei – Artibutii specifice prevazute de lege.

Asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării propunerilor pentru nomenclator - urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor şi semnalează şefului de compartiment eventualele greşeli sau omisiuni.

Verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, şi proces-verbal de predare – primire, dosarele constituite, la o dată de comun acord stabilită cu compartimentul de muncă, pentru evitarea predării-preluării formale.

Intocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă (anexa nr. 2 din Instrucţiunii) aflate în depozit, documente ce vor fi ordonate, inventariate, selecţionate şi păstrate în conformitate cu actualele instrucţiuni - asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă (anexa nr. 3 la Instrucţiunii)

Face parte din Comisiei de selecţionare şi în acestă calitate convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat şi care pot fi propuse pentru eliminare - întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecţionare de către Arhivele Naţionale: adresă către Arhivele Naţionale, proces-verbal de selecţionare, inventarele documentelor propuse pentru eliminare şi a celor permanente din perioada supusă selecţionării.

Asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare

Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi: acte de vechime, acte privind salarizarea)

Pune la dispoziţie, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa într-un registru a documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire verifică integritatea şi numărul de documente împrumutate şi asigură după restituire reintegrarea lor în depozit la locul său.

Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, confom prevederilor Legii Arhivelor Naţionale

Menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă;

Solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi metalice, mijloace PSI)

Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare;

Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activităţi de control

Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale pentru păstrare permanent

Este obligat ca, prin conducerea unităţii, să comunice, în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale, înfiinţarea, reorganizarea sau orice alte modificări survenite în activitatea instituţiei, cu implicaţii asupra compartimentului de arhivă

Elibereaza copii de pe documentele din depozit (arhivã);

Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;

Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrul de evidenţă curentă;

Verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;

Reactualizează, ori de căte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primãriei;

Organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidenţă prevazute de instrucţiunile menţionate supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă şi se ingrijeşte de conservarea în bune condiţii a acelor instrumente;

Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;

Organizează depozitul de arhivă dupa criterii prealabil stabilite;

Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzatoare de păstrare şi conservare a arhivei;

Asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă ;

Verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;

Intocmeşte inventare pentru documentele făra evidenţă, aflate în depozit;

Va duce la indeplinire si alte atributii incredintate de primarul comunei prin dispozitie

sau de catre consiliul local prin hotarare, ori de cate ori va fi cazul .

Are obligatia de a semnala primarului comunei orice neregularitate ce apare in legatura cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unitatii precum si orice riscuri neprevazute ce ar putea afecta rezultatele activitatii sale de zi cu zi.

Art.37.- Compartimentul transport.

Compartimentul transport este subordonat direct viceprimarului comunei.

Are in gestiune masina proprietatea primariei cu toate dotarile ,de care raspunde personal;

Asigura mentinerea in stare de functionare si in stare curata a masinii si ori de cate ori consatata ca apare vreo defectiune la masina face cunoscut d-lui primar si ia masuri de repararea acestora pentru a nu duce la unele defectiuni mai grave .

Este soferul masinii primariei, o conduce ori de cate ori este necesar, se deplaseaza cu salariatii primariei atat pe raza comunei cat si in alte localitati, conform programului stabilit de primarul comunei, pentru rezolvarea problemelor de serviciu.

Intocmeste si tine evidenta foilor de parcurs zilnic, si raspunde de consumul de carburanti repartizat, in functie de transporturile efectuate , justificand cantitatea de combustibil luna de luna.

Aprovizionarea cu combustibil a masinilor se face numai cu aprobarea primarului comunei.

Indeplineste orice alte atributii incredintate de primarul comunei si de Consiliul local,incredintate prin dispozitie sau prin hotarare de consiliu.

Art.38.- Compartimentul intretinere.

Se afla in subordinea directa a viceprimarului si indeplineste urmatoarele atributii:

Asigura gestionarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in sediul primariei si in curtea primariei.

Asigura curatenia in spatiile Primariei precum si in curtea primariei;

Transmite corespondenta primariei si a Consiliului local incredintata de catre salariatii primariei

Efectueaza curatenia in localul primariei si dependintele aceteia precum si in curtea primariei si ulitele ce duc spre primariei, in permanenta;

Asigura incalzirea birourilor din cadrul primariei pe perioada cat este rece, prin aprinderea focurilor ;

Va lua masuri si va participa la curatirea centralei atunci cand este nevoie pentru buna functionare a acestora si inlaturarea pericolului de incendii.

Este gestionarul unor bunuri care ii sunt incredintate in gestiune, iar dupa orele de seviciu raspunde direct de intreg imobilul si de toate bunurile din cadrul sediului primariei si dependentele acestuia precum si din curtea primariei , pentru a se evita producerea vreunui incendiu, spargerea , furtul sau distrugerea unor bunuri din sediul primariei;

Asigura serviciul de permanenta la sediul primariei dupa orele de serviciu, iar daca este cazul anunta primarul sau viceprimarul comunei pentru orice evenimente, urgente sau probleme deosebite , care se intampla pe perioada cat salariatii nu sunt la primarie ;

Urmareste permanent sediul primariei pe perioada cat exista foc in centrala pentru evitarea producesii vreunui incendiu ;

Participa la procurarea de lemne de foc si la taiatul si depozitatul acestora .

Indeplineste orice alte atributii incredintate de primarul comunei. si de consiliul local

Art.39.- -Activitatea de Voluntariat si Situatii de Urgenta la nivelul comunei.

Atributii specifice : identificarea si gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale si tehnologice de pe teritoriul comunei ; culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea si analizarea datelor si informatiilor referitoare la situatiile de urgentă; informarea si pregătirea preventivă a populatiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotectie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protectie puse la dispozitie, obligatiile ce îi revin si modul de actiune pe timpul situatiei de urgentă; organizarea si asigurarea stării de operativitate si a capacitătii de interventie optime a serviciilor pentru situatii de urgentă si a celorlalte organisme specializate cu atributii în domeniu; înstiintarea autoritătilor publice si alarmarea populatiei în situatiile de urgentă; organizarea pregătirii pentru protectia populatiei, a bunurilor materiale, a valorilor cultural si arhivistice, precum si a mediului împotriva efectelor dezastrelor si ale conflictelor armate; luarea măsurilor pentru asigurarea conditiilor minime de supravietuire a populatiei în situatii de urgentă sau de conflict armat; organizarea si executarea interventiei operative pentru reducerea pierderilor de vieti omenesti, limitarea si înlăturarea efectelor situatiilor de urgentă civilă si pentru reabilitarea utilitătilor publice afectate; constituirea rezervelor de resurse financiare si tehnico-materiale specifice în situatii de urgentă; întocmirea planurilor operative, de pregătire si planificare a exercitiilor de specialitate; propunerea fondurile necesare realizării măsurilor de protectie civilă; participarea la exercitiile, aplicatiile si activitătile de pregătire privind protectia civilă; coordonarea activitătilor serviciilor de urgentă voluntare; întocmirea planurilor de cooperare cu institutiile cu responsabilităti în domeniul situatiilor de urgentă si organismele nonguvernamentale; realizarea, întretinerea si functionarea legăturilor si mijloacelor de înstiintare si alarmare în situatii de urgentă; organizarea unor actiuni pentru pregătirea populatiei pentru situatiile de urgentă; acordarea asistentei tehnice si sprijinului pentru gestionarea situatiilor de urgentă; exercitarea controlului aplicării măsurilor de protectie civilă în plan local la operatorii economici subordonati; coordonarea evacuării populatiei din zonele afectate de situatiile de urgentă; stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării si a alimentării cu energie si apă a populatiei evacuate; asigurarea măsurilor pentru asigurarea ordinii publice în zonele sinistrate; gestionarea, depozitarea, întretinerea si conservarea tehnicii, aparaturii si materialelor de protectie civilă, prin serviciile de specialitate subordonate. asigurarea instruirii PSI. Organizează şi conduce acţiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor în caz de incendiu, avarii, calamităţi naturale, inundaţii, explozii şi alte situaţii de urgenţă;

Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative;

Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului serviciului voluntar la sediul acestuia, în mod oportun, în cazul producerii unor urgenţe civile sau la ordin;

Asigură studierea şi cunoaşterea de către personalul serviciului voluntar a particularităţilor localităţii şi clasificării din punct de vedere al protecţiei civile precum şi principalele caracteristici ale factorilor de risc care ar influenţa urmările situaţiilor de urgenţă din zona de competenţă;

Asigură baza materială a serviciului voluntar prin compartimentul administrativ din cadrul primăriei pe baza propunerilor instrucţiunilor de dotare;

Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile din localitate care pot fi folosite în situaţii de urgenţă pe care o actualizează permanent

Informează primarul despre stările de pericol constatate pe teritoriul localităţii;

Execută instructaj general şi periodic cu personalul din primărie

Întocmeşte şi verifică documentele operative ale serviciului;

Ţine evidenţa aplicaţiilor, exerciţiilor şi intervenţiilor la care a participat serviciul voluntar;

Participă la instructaje, schimburi de experienţă, cursuri de pregătire profesională, organizate de serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă;

Verifică modul de respectare a măsurilor de prevenire în gospodăriile populaţiei şi pe teritoriul agenţilor economici din raza localităţii;

Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol; Efectuează lunar studiul ordonat prin programul difuzat de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă în caiet special pregătit în acest scop;

Execută atribuţiile prevăzute în regulamentele şi instrucţiunile pe linia protecţiei civile, prevenirii şi stingerii incendiilor;

Planifica si desfăşoară, controale, verificări si alte acţiuni de prevenire privind modul de aplicare a prevederilor legale si stabileşte masurile necesare pentru creşterea nivelului de securitate al cetăţenilor si bunurilor;

Desfăşoară activităţi de informare publica pentru cunoaşterea de către cetăţeni a tipurilor de risc specifice zonei de competenta, masurilor de prevenire, precum si a conduitei de urmat pe timpul situaţiilor de urgenta;

Participa la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competenta in domeniul prevenirii si intervenţiei in situaţii de urgenta;

Monitorizează si evaluează tipurile de risc;

Participa la elaborarea si derularea programelor pentru pregătirea autorităţilor, serviciilor de urgent voluntare si private, precum si a populaţiei;

Participa la identificarea resurselor umane si materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgenta si tine evidenta acestora;

Stabileşte concepţia de intervenţie si elaborează/ coordonează elaborarea documentelor operative de răspuns; - planifica si desfăşoară exerciţii, aplicaţii si alte activităţi de pregătire, pentru verificarea viabilităţii documentelor operative;

Organizează evidenţa privind intervenţiile, analizează periodic situaţia operativa si valorifica rezultatele;

Participa la cercetarea cauzelor de incendiu, a condiţiilor si împrejurărilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor si dezastrelor;

Sabileşte, împreuna cu organele abilitate de lege, cauzele probabile ale incendiului;

Organizează concursuri şi profesionale cu serviciile voluntare si private, precum si acţiuni educative cu cercurile tehnico-aplicative din scoli;

Acordă sprijin unităţilor de învăţământ în organizarea şi desfăşurarea activităţilor de pregătire şi concursurilor de protecţie civilă asigura informarea organelor competente si raportarea acţiunilor desfăşurate. - Responsabil tehnic PSI, atributii:

Intocmirea, ianintarea spre aprobare si difuzarea actelor de autoritate(decizii, dispozitii, hotarari, etc.)prin care se stabilesc raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor;

Intocmirea , inaintarea spre aprobare si difuzarea documentelor specific activitatii de aparare impotriva incendiilor(liste, situatii, instructiuni, grafice, planuri, documentatii tehnice, regulamente de organizare si functionare etc.);

Asigurarea procurarii formularelor tipizate ( premise de lucru cu foc, autorizatii de lucru, fise de instruire) si a actelor normative de reglementare specific, finantarea asigurandu se de catre societate;

Implementarea sistemului de depistare si cunoastere a orcaror situatii sau aspect care pot favoriza producerea sau dezvoltarea incendiilor(cauza de incendiu, stari de pericol, alte incalcari, scoateri din functiune);

- Asigurarea consultantei in vederea reglementarii raporturilor privind apararea impotriva incendiilor in relatiile generate de contracte, conventii si alte situatii;

Realizarea sistemului operativ de observare si anuntare a incendiului, precum si de alertare in cazul producerii unui astfel de eveniment;

Consultare in vederea asigurarii functionarii mijloacelor tehnice de prevenire si stingere a incendiilor;

Organizarea interventiei, in caz de incendiu, de catre salariati, populatie si fortele specializate; - Sa stabileasca prin dispozitii scrise, responsabilitatile si modul de organizare privind apararea impotriva incendiilor in unitatea sa, sa le actualizeze ori de cate ori apar modificari si sa le aduca la cunostinta salariatilor, utilizatorilor si oricarei persoane interesate;

Sa intocmeasca si sa actualizeze permanent lista cu substantele periculoase, clasificate astfel potrivit legii utilizate in activitatea sa sub orice forma, in mentiuni privind: proprietatile fizico-chimice, codurile de identificare, riscurile pe care le prezinta pentru sanatate si mediu,mijloacele de protective recomandate, metode de prim-ajutor, substante pentru stingere, neutralizare sau decontaminare;

Sa elaboreze instructiunile de aparare impotriva incendiilor si sa stabileasca sarcinile ce revin salariatilor, pentru fiecare loc de munca;

Sa asigure intocmirea planurilor de interventie si conditiile pentru ca acestea sa fie operationale in orice moment;

Sa ceara fondurile necesare realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor.

Art.40 Activitatea de prevenire si protectia muncii

Responsabil cu activitatile de prevenire si protectia muncii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului :

Asigura conditii pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul protectiei muncii, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de munca si postului sau. - Intocmeste necesarul de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul protectiei muncii

Asigura efectuarea instruirii si informarii personalului in probleme de PM, PSI

Coordoneaza activitatile de interventie si evacuare in situatii de pericol iminent, dezastre, situatii de accident si efectueaza primele cercetari privind cauzele si imprejurarile producerii acestora.

Alte activitati necesare/specifice asigurarii securitatii si sanatatii lucratorilor la locul de munca

Verifica starea de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta, precum si a sistemelor de siguranta

Participa la actiunea de delimitare a teritoriului administrativ al comunei si asigura conservarea punctelor de hotar,materializate prin borne.

CAPITOLUL V : COMISIILE DE SPECIALITATE DIN CADRUL PRIMARIEI COMUNEI

Art. 41. – Comisii de specialitate .

(1)Pentru realizarea unor sarcini ale aparatului de specialitate stabilite de legislatia în vigoare sau de procedurile regulamentului propriu de organizare si functionare, care necesită colaborarea mai multor compartimente, în cadrul Primăriei se înfiintează si functionează Comisii de specialitate.

(2)Comisiile de specialitate pot fi:

-comisii permanente, care au sarcina de analiză, avizare sau autorizare ale unor activităti, documentatii sau servicii din administrarea autoritătii publice locale;

-comisii speciale, cu activitate limitată în timp, înfiintate pentru derularea unor proceduri sau sarcini impuse de legislatia în vigoare;

-comisii înfiintate pentru realizarea unor sarcini sau actiuni unice, limitate în timp.

(3)Comisiile de specialitate se înfiintează în baza Dispozitiei Primarului sau prin hotărari ale Consiliului local ;

(4)Membrii comisiilor de specialitate pot fi primarul sau viceprimarii, consilieri locali, functionari publici din aparatul de specialitate al Primarului alti specialisti din afara aparatului de specialitate al primarului, stabiliti de prevederile legale.

(5)Comisiile permanente si cele speciale functionează în baza unui Regulament de functionare propriu, aprobat de consiliul local sau prin dispozitia primarului, după caz.

CAPITOLUL VI : DREPTURILE ANGAJATILOR ÎN CAZUL PROCEDURILOR JUDICIARE INITIATE ÎMPOTRIVA PERSONALULUI DIN PRIMARIE.

Art. 42. – Persoanele îndreptătite la plata unor cheltuieli

(1)Persoanele care ocupă o functie de demnitate publică, de functionar public ori de personal contractual sau au ocupat o astfel de functie în cadrul Primăriei si se află în cursul unei proceduri judiciare avand ca obiect acte ori fapte săvarsite în legătură cu functiile îndeplinite în cadrul primăriei au dreptul la plata cheltuielilor de judecată ocazionate de procedurile judiciare, astfel cum sunt acestea definite în prezentul Regulament, în limita bugetului anual aprobat.

(2)Persoanele nominalizate la alin. (1) nu beneficiază de dreptul la plata cheltuielilor de judecată dacă au ori aveau suspendat raportul de muncă sau de serviciu, după caz, la momentul săvarsirii actelor ori faptelor în legătură cu care s-au demarat procedurile judiciare.

(3)Beneficiază de prevederile prezentului ordin si persoanele împotriva cărora s-au demarat proceduri judiciare avand ca obiect acte ori fapte săvarsite în legătură cu îndeplinirea unor sarcini de serviciu suplimentar.

Art. 43. – Cheltuielile de judecată si procedurile judiciare

(1)Prin cheltuieli de judecată ocazionate de procedurile judiciare la care au dreptul persoanele îndreptătite se întelege cheltuielile cu serviciile avocatiale si cu serviciile de expertiză judiciară, după cum urmează:

a) în cazul procesului civil, cheltuielile efectuate după primirea citatiei sau a oricărui alt document din care rezultă calitatea de parat sau chemat în garantie a persoanei îndreptătite si pană la rămanerea definitivă si irevocabilă a hotărarii judecătoresti;

b) în cazul procesului penal, cheltuielile efectuate după începerea urmăririi penale împotriva persoanei îndreptătite si pană la rămanerea definitivă a hotărarii judecătoresti.

(2)Procedurile judiciare în care pot fi plătite cheltuielile prevăzute la alin. (1) sunt cele în care persoanele au calitatea de învinuit, inculpat, parat, chemat în garantie, precum si calitătile corespunzătoare acestora din căile de atac, potrivit Codului de procedură penală si Xxxxxxx de procedură civilă.

Art. 44. – Reglementarea modalitătii de plată si recuperarea cheltuielilor .

(1)Plata cheltuielilor de judecată se face în baza unei cereri depuse de persoana aflată în situatie.

2)În cadrul Primăriei comunei se constituie prin dispozitie a Primarului o comisie de analiză a cererilor, denumită în continuare Comisie.

(3)Comisia este formată din 3 persoane. Structurile de resurse umane, Finaciar Contabil si juridică vor desemna cate un membru permanent si un membru supleant. Structura juridică asigură secretariatul Comisiei.

(4)Modul de lucru al comisiei, documentele care însotesc cererea, procedura de analiză si aprobare a cererii, aprobarea plătilor se stabilesc prin dispozitie a Primarului .

Art. 45. – Efectuarea plătilor.

1)Efectuarea plătilor se realizează în baza unei Conventii încheiate între ordonatorul de credite si beneficiarul plătii, în care sunt stabilite: obiectul conventiei, drepturile si obligatiile ordonatorului de credite, drepturile si obligatiile beneficiarului, modalitatea plătii. Modelul Conventiei se aprobă prin dispozitie a Primarului .

(2)Scopul conventiei prevăzute la alin. (1) este acela de a asigura ordonatorului de credite posibilitatea de a recupera cheltuielile de judecată ocazionate de procedurile judiciare, în functie de posibilitătile legale de recuperare.

Art. 46. – Recuperarea cheltuielilor de judecată

(1) Pentru recuperarea cheltuielilor de judecată ocazionate de procedurile judiciare, în cazul în care instanta judecătorească constată îndeplinirea ori omisiunea îndeplinirii de către persoanele îndreptătite, cu vinovătie constand în culpă gravă sau gravă neglijentă, a oricărui act ori fapt în legătură cu exercitarea, în conditiile legii, a atributiilor ce le revin sau le reveneau, ordonatorul de credite se va îndrepta, în limita sumelor achitate în temeiul conventiei, împotriva persoanei îndreptătite. Procedura de colectare a creantelor datorate ordonatorului de credite, în temeiul conventiei este cea reglementată în Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările si completările ulterioare.

2) Pentru recuperarea cheltuielilor de judecată ocazionate de procedurile judiciare, în cazul în care instanta judecătorească sau procurorul nu constată îndeplinirea ori omisiunea îndeplinirii de către persoanele îndreptătite, cu vinovătie constand în culpă gravă sau gravă neglijentă, a oricărui act ori fapt în legătură cu exercitarea, în conditiile legii, a atributiilor ce le revin sau le reveneau, ordonatorul de credite se va îndrepta, în limita sumelor retinute de instanta judecătorească sau de procuror, împotriva persoanei care a căzut în pretentii, după caz. Procedura de colectare a creantelor datorate ordonatorului de credite, ca urmare a subrogării acestuia în drepturile persoanei îndreptătite, astfel cum au fost acestea retinute de instanta judecătorească sau de procuror, este cea reglementată în Ordonanta Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările si completările ulterioare.

(3) Xxxxxx recuperate conform xxxx. (1) si (2) se fac venit la bugetul local.

CAPITOLUL VII : ALTE REGLEMENTĂRI .

Art. 47. - Declararea averii si a celei de interese. Pentru asigurarea exercitării functiilor si demnitătilor publice în conditii de impartialitate, integritate, transparentă, prin organizarea în mod unitar si institutionalizat a activitătii de control al averii dobandite în perioada exercitării mandatelor sau a îndeplinirii functiilor respective si a verificării conflictelor de interese, precum si de sesizare a incompatibilitătilor, toti demnitarii, functionarii publici si personalul contractual din cadrul Primăriei comunei sunt obligati să depună Declaratiile de avere si Declaratiile de interese, conform prevederilor legale în vigoare.

Art. 48. – Publicarea anunturilor în mijloacele mass-media

(1)Informatiile care se publică obligatoriu, sub formă de anunt, în mass-media locală si, de la caz la caz, în mass-media centrală si pe pagina de internet a comunei sunt:

- data, locul, ora si ordinea de zi a Sedintelor Consiliului local al comunei ;

- ocuparea prin concurs a unor posturi vacante din structurile administratiei publice a comunei ;

- anunturile de licitatie pentru achizitii publice, vanzări de bunuri, închirieri, concesionări;

-anunturi privind dezbaterea publică a unor proiecte de hotărari cu caracter normativ sau alte dezbateri publice de interes general;

-hotărarile cu caracter normativ ale Consiliului local al comunei;

- dispozitiile cu character normativ a primarului.

- ofertele de xxxxxxx xxxxx.

- anunturi privind restrictionări în furnizarea unor servicii publice, modificări în traficul rutier;

- alte anunturi de interes public general, de interes local sau obligatorii conform unor prevederi legale.

Art. 49. – Perfectionarea profesională a salariatilor

(1) Formele prin care se realizează formarea profesională a salariatilor sunt: -programe de formare profesionale organizate de către furnizorii de programe autorizati,

-stagii de practică si specializare în tară sau străinătate;

-instructaje interne, -participarea la conferinte si seminarii, în tară sau în străinătate.

(2)Cheltuielile privind participarea la programele de formare profesională initiate de angajator se suportă din bugetul local, conform planului anual aprobat de primar.

(3)Propunerile de participare la programele de perfectionare se realizează de către sefii de compartimente, luand în calcul evaluarea performantelor profesionale individuale, a modificărilor intervenite în legislatie, respectiv necesitătile de pregătire profesională ale salariatilor.

(4)Organizarea si desfăsurarea formării profesionale a salariatilor se desfăsoară conform sectiunii din Regulamentul de Ordine Internă aprobat prin dispozitia primarului.

Art. 50. – Utilizarea tehnicii de calcul .

(1)Salariatii Primăriei au obligatia de a utiliza tehnica de calcul din dotare : – calculatoare, imprimante, copiatoare, numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

(2)Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara Institutiei.

(3)În cazul aparitiei unor defectiuni în functionarea aparaturii, salariatii au obligatia de a anunta administratorul IT.

(4)Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicatii fără acordul administratorului IT

(5)Accesul la internet se face numai în interes de serviciu Fiecare utilizator primeste o parolă de acces si are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.

Art. 51. – Utilizarea telefoanelor.

(1)Salariatii Primăriei au obligatia utilizării telefoanelor mobile si fixe numai pentru convorbiri în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonantei nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoturismele autoritătilor administratiei publice si institutiile publice, cu completările si modificările ulterioare.

(2)Convorbirile pe mobil, RCS &RDS au internationale se pot efectua de pe telefoanele fix si mobile din cadrul primariei, numai in interesul de serviciu.

Art. 52. – Utilizarea autoturismelor din dotare.

(1)Autoturismele din dotare sunt folosite numai în scop de serviciu.

(2)În anumite situatii bine justificate sau în cazul unor deplasări în delegatie, în tară sau în străinătate, angajatii pot utiliza autoturismul propriu, cu decontarea cheltuielilor cu combustibilul, conform normativelor în vigoare.

CAPITOLUL VIII :

DISPOZITII FINALE

Art. 53. – Elaborarea Fiselor de post

Redactarea Fiselor de post si a sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic si pe suport de xxxxxx în trei exemplare: cate unul pentru salariat, unul pentru seful compartimentului si unul pentru Resurse Umane.

Compartimentru Resurse umane raspunde de intocmirea fiselor de post care colaboreaza cu compartimentele din aparatul de specialitate a caror sefi stabilsec atributiile personalului din subordine, iar sefilor de compartimente li se stabilesc atributiile de catre persoanlul cu functii de conducere in a carei subordonarre este.

Sefii de compartimente vor urmări :

Modul cum se duc la indeplinire atributiile corespunzător si în termen a tuturor lucrărilor si sarcinilor încredintate compartimentului si personalului din subordine;

Asigurarea respectării disciplinei în muncă de către toti salariatii compartimentului; aducerea la cunostintă a salariatilor a tuturor reglementărilor specifice domeniului de activitate, a dispozitiilor primarului, a hotărarilor consiliului local;

Elaborarea, modificarea fisei postului urmare a modificărilor legislative apărute.

Entocmirea fiselor anuale de evaluare a performantelor profesionale ale salariatilor din cadrul compartimentului pe care îl conduc; elaborarea propunerilor de modificare a functiilor publice, avansări în trepte, grade profesionale;

Art. 54. – Respectarea prevederilor Regulamentului de Organizare si Functionare

(1)Toti salariatii Primăriei comunei sunt obligati să cunoască, să respecte si să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare si Functionare. În acest scop Secretarul general al comunei va afisa la sediul primariei si pe pagina de internet a primariei acest regulament.

Art. 55. – Modificarea Regulamentului de Organizare Si Functionare Prezentul Regulament se completează si se modifică ori de cate ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităti sau competente date în sarcina administratiei publice locale sau reorganizarea unor activităti sau compartimente, prin hotărare a consiliului local.

PRIMARUL COMUNEI JICHISU DE JOS ,

XXXXXX XXXX

Document Metadata

Table of Contents

R O M A N I A JUDETUL CLUJ Anexa la Hotararea CL Nr. _______/ PRIMARIA COMUNEI JICHISU DE JOS REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMĂRULUI COMUNEI JICHISU DE JOS CAPITOLUL I : PREVEDERI GENERALE

Document Metadata