REGULAMENT "PROGRAM DE INITIERE IN TENIS"

REGULAMENT "PROGRAM DE INITIERE IN TENIS"

2024

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL PROGRAMULUI.

Organizatorul “Programului de initiere in tenis” (denumit in continuare generic „Programul”) este Fundatia Tiriac (denumita in continuare generic „Organizatorul”) cu sediul in Bucuresti, Sector 1, Sos. Nordului nr.24-26, etaj 1 camera 17, avand codul fiscal nr. 32621529.

Organizatorul se va ocupa de comunicarea anuntului Programului, primirea aplicatiilor si validarea lor, in limita locurilor disponibile.

Programul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prevederile prezentului Regulament oricand pe parcursul desfasurarii Programului si va aduce la cunostinta publicului modificarile operate, prin publicarea acestora pe paginile Organizatorului disponibile in retelele de socializare.

SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI.

Programul este organizat si se va desfasura in Bucuresti in incinta Complexului Sportiv Xxx Xxxxxx situat in Sos. Xxx Xxxx nr. 20-40, sector 2.

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI SI INSCRIEREA

Programul se va desfasura in perioada 01.02.2024 – 15.06.2024, iar cursurile de initiere gratuita programate in aceasta perioada vor putea avea loc in oricare din zilele de luni pana duminica, incepand oricand cu ora 12:00, insa programul efectiv al cursurilor de initiere va putea varia, urmand a fi determinat in functie de programul ce va fi stabilit de comun acord cu antrenorii Fundatiei Tiriac care vor sustine cursurile de initiere in tenis si tinand cont de disponibilitatea terenurilor de la Complexul Sportiv Xxx Xxxxxx. Intervalul orar va fi stabilit in asa fel incat sa nu interfereze, pe cat posibil, cu activitatile educationale ale participantilor.

Programul este gratuit si se adreseaza tuturor copiilor, cu domiciliul in Romania, cu varsta cuprinsa intre 4 si 8 ani (inclusiv). Nu pot participa la Program copiii membrilor organelor de conducere si/ sau ai angajatilor Organizatorului.

Selectia si inscrierile in Program se vor desfasura in intervalul 16.01.2024 – 30.01.2024, in limita celor 30 de locuri disponibile alocate Programului.

Inscrierile se vor realiza incepand cu data de 16.01.2024 si se vor incheia la data de 30.01.2024, orele 17:00 (se va avea in vedere ora primirii mesajului e-mail de catre Organizator si nu ora transmiterii sale de catre aplicant). Orice solicitari de inscriere in Program primite dupa ora 17:00 in data de 30.01.2024 nu vor fi luate in considerare, indiferent de motivele care au justificat intarzierea transmiterii.

Toate solicitarile de inscriere vor fi transmise exclusiv pe adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Toate solicitarile de inscriere transmise pe adresa de e-mail xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx vor cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:

a) Numele complet al persoanei care transmite solicitarea si calitatea acesteia in raport de copilul inscris (parinte/tutore etc.),

b) Numarul de telefon la care poate fi contactat parintele/tutorele copilului pentru care se doreste inscrierea,

c) Numele complet al copilului care doreste/pentru care se doreste inscrierea,

d) Varsta exacta a copilului care doreste/pentru care se doreste inscrierea,

e) Confirmarea ca parintele/tutorele care adreseaza solicitarea a luat la cunostinta de continutul prezentului Regulament si accepta participarea copilului la Program in conditiile Regulamentului.

Nu vor fi luate in considerare solicitarile care:

a) Au fost primite peste termenul limita (i.e. dupa data de 30.01.2024, orele 17:00),

b) Nu contin ORICARE dintre informatiile obligatorii mentinate mai sus,

c) Au fost trimise catre Organizator de persoane care nu sunt nici parintii, nici tutorii copiilor pentru care au solicitat inscrierea in Program. Pentru evitarea oricarui dubiu, nu sunt acceptate solicitarile de inscriere in program a unor copii, formulate de prieteni, rude, bunici, ci doar cele transmise de catre parintii sau tutorii/ocrotitorii legali ai copiilor.

Dupa incheierea perioadei de inscriere in Program si pana la data de 31.01.2024 orele 12:00, Organizatorul va analiza solicitarile primite si va aloca cele 30 de locuri disponibile, primelor 30 de solicitari in ordinea inscrierilor si care au fost declarate valide (care indeplinesc toate conditiile si criteriile de mai sus). In aceeasi zi, Organizatorul va contacta prin e- mail/ telefonic parintii/ tutorii copiilor selectati pentru a-i informa cu privire la rezultate si urmatoarele etape.

Conform convocarii primite pe email/telefon, persoanele selectate se vor prezenta la data si ora comunicate in informare in locatia Complexului Sportiv Xxx Xxxxxx, in mod obligatoriu insotiti de parintii sau tutorii care au depus solicitarile de inscriere, in vederea inregistrarii si inceperii propriu-zise a activitatilor de initiere in tenis.

Organizatorul informeaza toate persoanele interesate asupra faptului ca participarea efectiva la Program a oricarui copil va fi posibila in conditii de sanatate fizica certificata medical.

Aceste certificari medicale/adeverinte medicale vor fi prezentate in mod obligatoriu Organizatorului cu ocazia inregistrarii, motiv pentru care este posibil ca unii dintre copiii desemnati initial castigatori de catre Organizator sa nu fie toti admisi din punct de vedere al aptitudinilor fizice pentru efort. In acest caz, de indata ce Organizatorul constata ca unul sau unii dintre copii nu a/au prezentat adeverinte medicale pentru disponibilitatea la efort sau starea lor medicala nu permite activitatea sportiva, acesta va putea desemna alti copii castigatori, tinand cont de aceleasi criterii de departajare (conditiile obligatorii si ordinea cronologica a inscrierilor in continuarea listei initiale).

Pe durata desfasurarii Programului, participantii inscrisi vor respecta in mod obligatoriu toate regulile de conduita valabile in incinta Complexului Sportiv Xxx Xxxxxx. Nerespectarea acestei obligatii poate atrage, la aprecierea Organizatorului, excluderea din Program si inlocuirea cu alte persoane care au depus solicitari de inscriere, pentru perioada de timp ramasa din Program.

Cursurile de initiere la tenis se vor desfasura incepand din data de 01.02.2024, cu o frecventa de 2 ore/ saptamana, in oricare din zilele de luni pana duminica, in principal dupa orele 12:00, insa orarul acestor cursuri va putea varia, urmand a fi stabilit de comun acord cu antrenorii Fundatiei Tiriac care vor sustine cursurile de initiere in tenis si tinand cont de disponibilitatea terenurilor de la Complex Sportiv Xxx Xxxxxx. Intervalul orar va fi stabilit in asa fel incat sa nu interfereze, pe cat posibil, cu activitatile educationale ale participantilor.

Participarea la cursurile de initiere la tenis este gratuita.

In cadrul Programului, Organizatorul va pune la dispozitia participantilor recuzita necesara (rachete de tenis, mingi sau alte accesorii) pentru desfasurarea activitatii sportive de initiere in tenis.

Participarea la acest Program presupune acceptarea prevederilor prezentului Regulament si incadrarea in conditiile specificate in cuprinsul acestuia.

SECTIUNEA 4. ANGAJAMENTE.

Prin participarea la Program copiii, precum si parintii/ tutorii/ reprezentantii legali ai acestora, confirma cunoasterea prevederilor prezentului Regulament si isi exprima acordul in privinta acestuia. Participarea la Program implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

Pentru detalii cu privire la modul in care prelucram datele cu caracter personal, va rugam sa parcurgeti Nota de Informare (anexa nr.1).

Verificari si sanctiuni: din dorinta de a nu prejudicia nicio persoana care doreste sa participe la Program, Organizatorul isi rezerva dreptul de efectua verificari in ceea ce priveste prezenta efectiva a copiilor la cursurile de initiere la tenis (frecventa acestora), ratiunea intregului Program fiind de a permite cat mai multor copii sa aiba acces gratuit si efectiv la sport.

In cazul in care, in urma verificarilor desfasurate de Organizator a prezentei fizice, rezulta ca exista persoane desemnate castigatoare care nu participa activ/ nu frecventeaza cursurile de initiere la tenis, Organizatorul va retrage dreptul de participare la Program al acestor persoane si sa ii va descalifica, desemnand in locul acestora alte persoane dintre cele care s- au inscris la Program tinand cont de aceleasi criterii de departajare (conditiile obligatorii si ordinea cronologica a inscrierilor).

SECTIUNEA 5. FORTA MAJORA.

Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului si initierii Programului si care poate interzice sau modifica termenii acestora etc.

Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Programului, Organizatorul va fi exonerat de orice raspundere privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art.1082 si 1083 Cod Civil.

Daca Organizatorul invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Program, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia si va avea oricand, la libera sa apreciere, dreptul de a inceta derularea Programului, fara a fi tinut sa raspunda pentru niciun fel de incoveniente, de orice natura, cauzate participantilor.

SECTIUNEA 6. DISPUTE.

Deciziile Organizatorului in legatura cu modul de realizare a selectiei copiilor participanti la Programul nu este supusa niciunei forme de contestare.

Deciziile Organizatorului privind eliminarea din program a unui copil initial admis, ca urmare a oricaror lipsuri/ incalcari etc. si inlocuirea acestuia cu un alt copil care a solicitat inscriere in Program nu este supusa niciunei forme de contestare.

In cazul oricaror litigii aparute intre Organizator si oricare dintre participantii la Program, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.

Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.

SECTIUNEA 7. LIMITAREA RASPUNDERII.

Organizatorul nu este raspunzator pentru niciuna dintre situatiile de mai jos si pentru niciun fel de consecinte ce ar putea deriva din acestea:

a) Intarzierea solicitarilor de inscriere in Program, conform prezentului Regulament,

b) Lipsa documentelor solicitate de catre Organizator pentru a putea fi inregistrata participarea si pentru a putea incepe activitatea de initiere la tenis,

c) Orice incidente/ accidente aparute pe durata desfasurarii activitatilor de initiere la tenis si/ sau a prezentei copiilor si insotitorilor acestora in incinta complexului,

d) Orice accidentari ale copiilor oricand pe durata desfasurarii activitatii sportive de initiere la tenis si a oricaror activitati conexe acesteia, indiferent de motivele care ar fi putut genera aceste accidentari, indiferent de consecintele accidentarilor si de orice tip de prejudicii create oricaror parti implicate,

e) Orice prejudicii create de copii oricaror persoane sau bunuri apartinand complexului si orice prejudicii cauzate copiilor participanti la Program de catre orice persoane angajate/ colaboratoare/ instructori/ antrenori/ reprezentanti/ parteneri/ prepusi etc. ai complexului si in general de catre orice alte persoane.

Totodata, Organizatorul poate intrerupe desfasurarea Programului oricand inaintea expirarii termenului prevazut in prezentul Program in urmatoarele situatii:

a) Din cauza unor probleme tehnice ce nu s-au putut rezolva in timp util astfel incat sa nu se pericliteze desfasurarea Programului, din motive independente de vointa Organizatorului.

b) Intrarea in vigoare, in interiorul perioadei de derulare a Programului, a unei dispozitii legale care interzice desfasurarea activitatilor de genul celei desfasurate de catre Organizator sau care stabileste sanctiuni profesionale sau financiare pentru Organizator.

Intreruperea derularii Programului poate fi temporara sau definitiva, in functie de motivele mentionate mai sus. Orice intrerupere a Programului va fi anuntata de Organizator, impreuna cu motivul acesteia, prin aceleasi mijloace de publicare utilizate pentru Program si nu va putea face obiectul niciunei contestatii.

SECTIUNEA 8. REGULAMENTUL PROGRAMULUI.

Regulamentul "Programului de initiere la tenis" va fi publicat pe paginile Organizatorului disponibile pe retelele de socializare incepand cu data de 16.01.2024.

NOTA DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale parintilor/ reprezentantilor legali si copilului in contextul Programul de Initiere in Tenis

Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/ 679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit in continuare “GDPR”), prin prezenta nota de informare, noi, Fundatia Tiriac, cu sediul in Bucuresti, Soseaua Nordului nr. 24-26, etaj 1, camera 17, Sector 1, infiintata prin Incheierea pronuntata de Judecatoria Sectorului 6, Bucuresti la data de 15.09.2014, in Dosarul nr. 12837/ 303/ 2014, inregistrata in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor la nr. 126/ 10.10.2014, CIF 33763289, denumita in continuare ”Fundatia Tiriac”,

xxxxx sa va informam despre modul in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, in calitate de parinte/ reprezentant legal, respectiv ale copilului, in contextul inscrierii si participarii la Programul de Initiere in Tenis (denumit in continuare „Programul”).

Va rugam sa cititi cu atentie aceasta nota de informare, intrucat aceasta contine informatii importante despre cum si de ce colectam, folosim si divulgam datele cu caracter personal. De asemenea, explica drepturile in legatura cu datele cu caracter personal si cum puteti sa ne contactati sau sa va adresati autoritatii de supraveghere.

Pentru orice informatii sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor in calitate de persoana vizata cu privire la Program, puteti utiliza urmatoarele coordonate:

Adresa postala: Sos. Nordului, nr. 24-26, sector 1, Bucuresti

Adresa electronica: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

I. SURSA DATELOR

Datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastra in calitate de parinte/reprezentant legal al copilului in contextul inscrierii si participarii la Program, precum si in mod indirect pe parcursul derularii Programului, in cazul in care copilul dvs. a fost selectat in conditiile descrise in Regulament.

II. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE SI TEMEIURILE PRELUCRARII. DURATA STOCARII.

Date cu caracter personal prelucrate	Scopul si temeiul prelucrarii	Perioada de retentie
Datele de identificare si de contact ale parintelui/reprezentantului	Prelucrarea este necesara in vederea efectuarii unor demersuri inainte de incheierea unui contract, constand in	Pe toata perioada inscrierilor. Ulterior, aceste date vor fi arhivate pe durata termenului general de prescriptie de 3

legal (nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, calitatea de parinte/reprezentant legal, corepondenta purtata). Datele de identificare ale copilului (nume, prenume si varsta, domiciliul), numarul alocat pe lista de inscriere si data inscrierii.	derularea procesului de inscriere si selectie pentru participarea la Program inainte de incheierea unui contract (acceptarea Regulamentului avand natura aderarii la un contract), conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, dar si in interesul nostru legitim de a coresponda in legatura cu derularea Programului, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.	ani si vor fi utilizate doar pentru a raspunde unor eventuale solicitari sau pentru a ne putea apara drepturile si interesele in cazul unor dispute.
Datele de identificare si de contact ale parintelui/reprezentantului legal (nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, corepondenta purtata). Datele de identificare ale copilului (nume, prenume si varsta, domiciliul), numarul alocat pe lista de inscriere si data inscrierii Datele din certificatul medical (nume, prenume copil, varsta, apt/inapt pentru practicarea sportului, data emiterii, nume, prenume si semnatura medic)	Prelucrarea este necesara in vederea derularii Programului in cazul in care copilul a fost selectat conform criteriilor Regulamentului, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, dar si in interesul nostru legitim de a coresponda in legatura cu derularea Programului, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR. In ceea ce priveste prelucrarea datelor privind sanatatea, acestea sunt necesare pentru protejarea sanatatii si vietii copiilor care urmeaza sa participe la Program, in temeiul interesului nostru legitim de a proteja copii si de a nu le periclita sanatatea, conform art. 6 alin. 1 lit.c) si f) din GDPR, respectiv art. 9 alin. 2 lit. g) din GDPR. Acestea vor fi pastrate pe durata de desfasurare a Programului.	Datele vor fi pastrate pe intreaga durata de desfasurare a Programului. Ulterior, acestea vor fi arhivate pe durata termenelor de prescriptie aplicabile, pentru a putea raspunde eventualelor solicitari, dar si pentru a ne putea apara drepturile si interesele in cazul unor dispute.
Datele de identificare ale copilului (nume, prenume, prezenta si evolutia), date privind desfasurarea Programului (rezultate, comportament, nereguli, absente)	Prelucrarea este necesara pentru a organiza si a analiza evolutia Programului, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.	Datele vor fi pastrate pe durata desfasurarii Programului. Ulterior, acestea vor fi arhivate pe durata termenelor de prescriptie aplicabile (e.g. termenul general de prescriptie de 3 ani), pentru a putea raspunde eventualelor solicitari, dar si pentru a ne putea apara drepturile si interesele in cazul unor dispute.
Imaginea foto/video, respectiv alte detalii care ar putea fi asociate cadrelor surprinse, inclusiv nume, prenume	In vederea promovarii Programului vom realiza fotografii/filmari ambientale, de cadru larg, care vor surprinde atmosfera generala, fara scopul de a identifica persoanele. Din fotografiile/filmarile care vor fi realizate vom selecta o parte care vor fi utilizate pentru promovare, inclusiv in mediul on- line (website-uri proprii sau ale partenerilor) si pe retelele sociale. Ca regula, nu vom urmari sa realizam fotografii/filmari care sa conduca la identificarea participantilor. Este posibil insa ca unele fotografii/filmari sa surprinda totusi imaginea persoanelor. In acest caz, temeiul prelucrarii este reprezentat de	Perioada de pastrare a materialelor foto este de 5 ani de la data finalizarii Programului sau data retragerii consimtamantului, oricare dintre ele intervine prima. Datele privind documentarea consimtamantului exprimat vor fi pastrate pe durata termenului general de prescriptie de 3 ani.

consimtamantul dumneavoastra, in calitate de parinte/reprezentant, exprimat prin intermediul formularului pus la dispozitia dvs.

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca va puteti retrage in orice moment consimtamantul acordat, prin adresarea unei cereri utilizand datele de contact indicate mai sus. Retragerea consimtamantului nu afecteaza prelucrarile efectuate pana la acel moment.

Totodata, prelucram datele cu caracter personal cuprinse in formularul de exprimare a consimtamantului respectiv nume, prenume si semnatura in vederea arhivarii si pastrarii evidentei consimtamintelor acordate, in temeiul art. 6 alin. 1 litera f) din GDPR in scopul satisfacerii interesului nostru legitim de a documenta aceste activitati.

In anumite cazuri, datele cu caracter personal indicate mai sus, vor fi prelucrate si in urmatoarele scopuri:

i. pentru respectarea obligatiilor legale prevazute de lege in sarcina noastra (spre exemplu, obligatiile prevazute de legislatia fiscala, obligatiile de arhivare, obligatii in materia protectiei datelor etc.), inclusiv raportarea catre anumite institutii si/sau autoritati publice. Prelucrarea este efectuata in vederea respectarii obligatiilor legale pe care le avem, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.

ii. gestionarea retelelor, echipamentelor si sistemelor IT (tehnologia informatiei), cum ar fi asigurarea mentenantei si realizarea auditurilor de securitate asupra acestora, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, in vederea atingerii interesului nostru de a asigura securitateasi buna functionare a acestora;

iii. pentru apararea, exercitarea sau constatarea unor drepturi, respectiv solutionarea disputelor. Prelucrarea este efectuata in temeiul interesului nostru legitim de a solicita constatarea, de a ne exercita sau apara drepturile, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.

III. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal vor fi dezvaluite, strict in masura in care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau in cazurile in care acest lucru este cerut de lege, catre urmatoarele categorii de destinatari care pot avea calitatea de operatori independenti/ operatori asociati sau persoane imputernicite, dupa caz:

a. Furnizorii nostri de servicii, cum ar fi: antrenori, servicii de administrare si consultanta in afaceri, servicii privind protectia datelor cu caracter personal, servicii de mentenanta si securitate a infrastructurii informatice, servicii de telefonie si internet, servicii de auditare a securitatii si de securizare a infrastructurii informatice, servicii de cloud, servicii de marketing, servicii de comunicare, servicii de arhivare, servicii medicale.

b. Consultanti externi pe care ii contactam in situatii specifice (spre exemplu, auditori, avocati, consultanti fiscali, experti, alti consilieri).

c. Autoritati si organisme publice, respectiv organe de cercetare si instante de judecata, in masura in care transmiterea datelor catre acestia este impusa de lege si/ sau este necesara in caz de litigiu sau de solutionare a unei dispute, precum si in cazul unor controale in care avem obligatia de a le pune la dispozitie (spre exemplu, autoritati fiscale, ANSPDCP).

d. Persoane expres indicate de dumneavoastra.

e. Platforme de social media, dupa caz, cum ar fi Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube (in aceste cazuri, va rugam sa consultati politicile lor de prelucrare a datelor disponibile dupa cum urmeaza xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx, xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/000000000000000, xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxx?xxxxx).

IV. TRANSFERURI CATRE TARI TERTE SAU ORGANIZATII INTERNATIONALE

Ca regula, nu vom transfera in mod intentionat datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European. In situatii de exceptie si doar daca este necesar, transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor masuri de protectie adecvate conform prevederilor legale specifice in materia protectiei datelor cu caracter personal si cu informarea dumneavoastra corespunzatoare.

V. PERIOADA DE STOCARE

Datele cu caracter personal indicate in sectiunile de mai sus vor fi prelucrate doar pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor mentionate in prezenta Nota de informare, asa cum am indicat mai sus, precum si, in cazul in care acestea au relevanta din punct de vedere fiscal, reprezentand document justificativ care sta la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara, le vom pastra in arhiva timp de 10 ani de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii ultimului exercitiu financiar in care au fost intocmite ultimele situatii financiare in care se reflecta executarea contractului/actului juridic, astfel: o perioada de 5 ani pentru respectarea obligatiei legale de pastrare conform art. 25 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile ulterioare, la care adaugam inca o perioada de 5 ani in considerarea art. 28, alin. (21) din acelasi act normativ, in interesul legitim al entitatii de a pastra dovada inregistrarilor contabile care au stat la baza datelor din bilant si contul rezultatului exercitiului financiar si pentru analiza gestionarii arhivelor.

Ulterior, vom elimina sau sterge datele cu caracter personal din sistemele si evidentele noastre si/ sau vom lua masuri pentru a le anonimiza, astfel incat sa nu mai puteti fi identificat. Astfel, in functie de situatia concreta perioadele de stocare a datelor cu caracter personal sunt fie cele indicate mai sus, fie, in ceea ce priveste datele cu caracter personal prelucrate in contextul unor dispute vor fi prelucrate pe intreaga durata a solutionarii acestora, precum si ulterior conform termenelor de prescriptie aplicabile.

VI. DREPTURILE IN LEGATURA CU DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Cu exceptia situatiilor in care legea nationala/ europeana sau GDPR prevede contrariul, aveti urmatoarele drepturi:

a. Dreptul de a fi informat, asa cum se intampla in aceasta Nota de Informare.

b. Dreptul de acces, respectiv dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, precum si accesul la acestea si furnizarea de informatii despre modul de prelucrare.

c. Dreptul la rectificare care se refera la corectarea fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte si/ sau la completarea datelor incomplete.

d. Dreptul la stergere/ dreptul de a fi uitat, adica dreptul de a ne solicita stergerea fara intarzieri nejustificate a datelor dumneavoastra cu caracter personal, in cazul in care aceste date nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.

e. Dreptul la restrictionarea prelucrarii, care se aplica in cazul in care (i) dumnevoastra contestati exactitatea datelor cu caracter personal ale dumneavoastra (ii) prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii, (iii) noi nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal, dar dumneavoastra le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, (iv) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele noastre legitime in prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra.

f. Dreptul de a va opune prelucrarii, cu exceptia cazului in care demonstram ca avem motive legitime pentru a prelucra datele dumneavoastra, motive care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Aveti posibilitatea de a va opune oricand prin transmiterea unui e-mail la adresa xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

sau o adresa scrisa prin posta, prin care sa ne anuntati ca va opuneti prelucrarii datelor personale.

g. Dreptul de a va retrage consimtamantul. Acest drept este aplicabil in cazul in care datele dumneavoastra se prelucreaza

ca urmare a consimtamantului exprimat, situatie in care aveti posibilitatea sa ne anuntati ca nu mai sunteti de acord cu prelucrarea datelor personale prin utilizarea datelor de contact din partea introductiva. Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia. Retragerea consimtamantului privind prelucrarea datelor dvs. personale are ca efect incetarea prelucrarii.

h. Dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dvs. de a primi datele cu caracter personal ale dumneavoastra, pe care ni le- ati furnizat in scopurile indicate in prezenta, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, precum si dreptul de a trimite aceste date unui alt operator.

i. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dvs. sau va afecteaza in mod similar, cu exceptia cazului in care o astfel de prelucrare este

necesara pentru executarea contractului sau este permisa de lege. Datele cu caracter personal la care se face referire in prezenta nota de informare nu fac obiectul luarii unor decizii in mod automat.

j. Fara a va afecta dreptul dumneavoastra de a contacta in orice moment Autoritatea Publica de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, va rugam sa ne contactati in prealabil, in legatura cu exercitarea drepturilor dumneavoastra mentionate mai sus.

Daca considerati ca nu v-am rezolvat toate solicitarile sau sunteti nemultumit de raspunsurile noastre, puteti contacta Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP, pentru a depune o plângere folosind urmatoarele date de contact:

• sediu: Bucuresti, Bdul Gen. Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, sector 1, CP 010336,

• telefon: x00.000.00.00.00,

• fax: x00.000.00.00.00,

• e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx,

• website: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx sau va puteti adresa cu o plângere instantei de judecata competente.

Va rugam sa aveti in vedere urmatoarele aspect legate de exercitarea drepturilor dumneavoastra in calitate de Persoane Vizate:

• Perioada de timp: Vom incerca sa va solutionam cererea in termen de o luna, termen care poate fi prelungit la doua luni din motive specifice legate de complexitatea cererii. In toate cazurile, daca acest termen este prelungit, va vom informa cu privire la durata prelungirii si motivele care au condus la aceasta.

• Identificarea: Va rugam sa ne furnizati datele necesare identificarii dumneavoastra (nume, prenume, adresa de e- mail), cu mentiunea ca, in masura in care nu va putem identifica doar in baza acestor informatii, va vom solicita sa ne furnizati informatii suplimentare care sa permita identificarea dvs.

I. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Depunem in mod constant eforturi rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal aflate in posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate in vederea prevenirii accesarii, colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau stergerii neautorizate a datelor, precum si a altor riscuri similare.

FUNDATIA TIRIAC

Aplicabila incepand cu 16.01.2024