ACORD DE PARTENERIAT

ANEXA 1 LA HCL.70/2017


ACORD DE PARTENERIAT

Nr. .............. din ..............................


pentru desfășurarea ediției a IV –a a evenimentului sportiv de ciclism

“Bike&Like – Turul Ciclist Al Tarii Făgărașului 2017”


`


Părţile:

MUNICIPIUL FĂGĂRAȘ, cu sediul în judeţul Brașov, municipiul Făgăraș, str. Republicii nr.3, Cod înregistrare fiscală nr. 0000000 , tel.0268/21.13.13, fax 0268/213020, reprezentat legal de Primar – Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de partener principal al evenimentului,


ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV „NOSTRESS”, cu sediul în București, sector 2, str. Silvestru, nr. 15, Cod înregistrare fiscală nr. 00000000, tel. 0000000000, reprezentată de Președinte – Xxxxx Xxxxx, în calitate de organizator,


în calitate de Parteneri, au hotărât încheierea prezentului Acord de parteneriat în vederea desfășurării ediției a IV –a a evenimentului sportive de ciclism “Bike&Like – Turul Ciclist Al Tarii Făgărașului 2017”


  1. Obiectul acordului

Obiectul acestui acord este derularea în parteneriat a evenimentului sportiv “Bike&Like – Turul Ciclist Al Tarii Făgărașului 2017”

    1. Acest acord reglementează împărţirea responsabilităţilor şi aspectele financiare între partenerul principal al evenimentului şi organizator, în contextul derulării evenimentului.

    2. De asemenea, prezentul Acord defineşte modul în care părţile semnatare vor conlucra în vederea derulării evenimentului, precum şi în vederea soluţionării oricărei probleme apărute în legătură cu Proiectul.

    3. Părţile declară că sunt de acord cu privire la elementele determinante. Acestea se prezintă după cum urmează:

  1. Beneficiarii proiectului

  2. Promovarea zonei turistice și valorilor locale autentice ale Municipiului Făgăraș și împrejurimile acestuia prin prezența a aprox 1000 de persoane, din care 300-400 de participanți direcți ai turului ciclist și restul susținători, însoțitori, familii, public de reală valoare, în principal corporatisti din mediul de business din Bucurețti, orațele mari dar și turiști din afara României;

  3. Obiectivele proiectului:

A) Susținerea și promovarea turismului local precum și a sănătății realizare prin mișcare, prin desfășurarea unei compețiții cicliste cu puternic accent turistic, având ca scop poziționarea Țării Făgărașului în zona de interes turistic pentru publicul românesc și internațional;

B) Creșterea interesului pentru sport și activități în aer liber pentru adoptarea unui stil de viață sănătos în rândul tinerilor și conștientizarea importanţei activităţii fizice în programul zilnic.

C) Evenimentul sportiv va consta în mai multe etape de bicicletă, cu distanțe cuprinse între 12 și 32 km., cu un total de aprox 100 km. parcurși în 2 zile de concurs, cu Municipiul Făgăraș reprezentând centrul evenimentului, startul fiind dat în fiecare dintre cele două zile din Cetatea Făgărașului, la fel ca și finalul primei etape.

  1. Locul de desfăşurare al evenimentului: Municipiul Făgăraș și împrejurimi.


  1. Principiile de bază ale parteneriatului

    1. Partenerii trebuie să contribuie la realizarea evenimentului, în modalităţile precizate în prezentul Acord.

    2. Organizatorul trebuie să se consulte regulat cu partenerul şi să-l informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia evenimentului.

    3. Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi etice.

    4. Partenerii sunt de acord ca toate deciziile care privesc chestiunile de importanţă hotărâtoare pentru eveniment să fie adoptate de Organizator numai după consultarea cu partenerul şi cu respectarea cadrului legal şi procedural.


  1. Responsabilităţi generale

    1. Toţi partenerii sunt responsabili de implementarea efectivă şi de luarea tuturor deciziilor ce privesc realizarea evenimentului, precum şi de monitorizarea derulării acestuia.

    2. În acest sens partenerii, separat şi împreună, au următoarele responsabilităţi :

  1. luarea tuturor măsurilor necesare în vederea realizării cofinanţării/contribuţiei, dacă şi unde este cazul;

  2. organizarea întâlnirilor periodice între parteneri, asigurarea transparenţei operaţiunilor.

    1. Rolurile şi responsabilităţile concrete ale fiecărui partener:


Municipiul Făgăraș va susține, în cadrul evenimentului sportiv următoarele:

  • Sprijin în întocmirea dosarului precum și obținerea autorizațiilor pentru buna desfășurare a competiției (Poliție Locală, Jandarmi, Primării, ISU, Poliție Rutieră, CNADNR – daca e necesar);

  • Asigurarea unei mașini de Salvare de tip c (cu medic și defibrilator) pe toata durata celor 2 zile de competiție

  • Asigurarea Scenei și Sonorizării locului de start/finish;

  • Asigurarea cazării și a mesei pentru echipa de voluntari NoStress (aprox 28 pers, pentru zilele de vineri, sâmbătă);

Susținerea financiară pentru achizția de către Asociația Club Sportiv NoStress a:

  • Instalației de cronometrare oficială cu cip electronic pentru fiecare participant(CIP)

  • Plată Fotografi oficiali (2 persoane);

  • Plată MC eveniment

  • Plată Tricouri tehnice oficiale sport ptr. participanti (și inscriptionare)

  • Plată Medalii finisher turnate

  • Plată Video (drona + montaj + video la sol) pentru montaj video – filmul evenimentului

  • Plată Tricouri voluntari

Asociatia Club Sportiv NoStress va derula in cadrul proiectului urmatoarele:

  • Personal IT Actualizare baza de date (inscriere individuala per eveniment) + pozitionare a Primăriei Făgăraș ca partener principal al evenimentului

  • Personal marketing – populare site, prezenta ca Partener Principal al evenimentului a Primariei Făgăraș;

  • Materiale promovare (flyere, steaguri, bannere)

  • Promovare FB (postari targetate)

  • Promovare media (TV, radio Europa FM)

  • Responsabil Help desk participanti

  • Administrare site si baza de date

  • Realizare vizuale, printuri

  • Premii concurs (valoare totala 20.000 RON din care 8.000 XXX xxxx) – 50 de concurenti premiati

  • Omologarea in cadrul Federatiei Romane de Ciclism

  • Logistica complete eveniment:

    • Porti traseu (START/FINISH)

    • Semnalistica cu obiecte de semnalizare specific: spray marcaj, banda de semnalizare, stalpi de semnalizare

    • Determinare si marcare traseu

    • Boxa mobila

    • Delimitare garduri, zona concurs, stalpi indicatori in zona offroad

    • Statii emisie - receptie (inchiriere)

    • Transport logistica + ajutor setup (2 dube, 1 masina support tehnic 4X4, 5 masini de insotire a plutonului)

    • Corturi, mese, scaune

    • Numere de concurs

    • Fructe, glucoza, ciocolata, energizant la punctele de alimentare si hidratare

    • Produse pentru pus in kiturile de participare

    • Apa plată

    • Energizant (2000 capsule High5)

  • Alte costuri organizare (taxe drum, dosare, aprobari)

  • Xxxx premiere, harti, indicatoare, mash poarta finish cu logo primarie

  • Transport echipa suport

  • Cost echipa suport

  • Diploma finisher

  • Costuri de administrare

  • Costuri de contabilitate

  • Impozite, taxe

Asociatia NoStress nu va solicita nici un fee de organizare in cadrul acestui proiect.


  1. Conduita partenerilor

    1. Pe toată perioada valabilităţii acestui Acord, partenerii se obligă să respecte prevederile acestui document, să adopte un comportament adecvat principiilor statutate în prezentul Acord şi să se abţină de la orice manifestare care ar putea prejudicia procesul de realizare a evenimentului.

    2. Părţile se angajează să respecte şi să ducă la îndeplinire deciziile, solicitările şi instrucţiunile emise, în scopul realizării evenimentului.

  1. Durata

    1. Prezentul Acord este valabil încheiat în momentul semnării lui de către toţi partenerii, pe perioada derulării evenimentului, până la data finalizării acestuia sau până la orice altă dată stabilită de parteneri în vederea asigurării continuării şi/sau dezvoltării activităţilor după încheierea evenimentului.

  1. Aspecte financiare

Valoarea (lei)

Valoare (euro)

Buget estimat Municipiul Făgăraș

57816

12.848 Eur

Buget estimat Asociatia Club Sportiv NoStress

108000

24.000 Eur

Sumele nu includ TVA

Suma partenerului Primaria Făgăraș va fi virata in contul Asociatiei NoStress cu cel putin ........zile inainte de eveniment, urmand ca toate cheltuielile prevazute in acest acord sa fie reliefate intr-un decont final, ce va fi predat Primariei Făgăraș in 30 zile de la incheierea evenimentului.


  1. Soluţionarea conflictelor

Conflictele se vor soluţiona pe cale amiabilă.



  1. Modificarea Acordului de parteneriat

    1. Modificarea prezentului Acord se face la iniţiativa oricărei părţi, dar numai cu acordul ambelor părţi.

8.2 În cazul în care părţile convin modificarea prezentului Acord, se va încheia un act adiţional. Actul adiţional va respecta condiţiile de formă şi fond ale prezentului document.

  1. Dispoziţii finale

    1. În scopul stabilirii unei comunicări eficiente, fiecare parte a desemnat următoarele persoane de contact:

    1. Pentru Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - partener principal al evenimentului

Domnul: Primar Xxxxxxxx Xxxxxxx

Telefon: 0000000000

Fax: 0000000000

E-MAIL: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxx.xx


    1. Pentru Asociatia Club Sportiv NoStress - organizator

Domnul: Președinte Xxxxx Xxxxx

Telefon: 0000000000

Fax: -

E-MAIL: xxxxxx@xxxxx.xxx


    1. Prezentul Acord de parteneriat a fost încheiat astăzi ................................ în ..... exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.


MUNICIPIUL Făgăraș

Primar Xxxxxxxx Xxxxxxx


..................................................................... ............................................................



ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV NOSTRESS

Președinte XXXXX XXXXX


..................................................................... ............................................................

4


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024