CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
1. Informații generale
Serviciile de curierat care se vor presta in baza contractului se referă la realizarea activităților specifice de preluare de la expeditor (autoritatea contractantă) și de predare către destinatar (persoane fizice sau juridice), cu confirmarea primirii, a unui număr numar nelimitat de documente/ plicuri/ colete.
Serviciile se vor presta pe baza unui abonament lunar.
2. Descrierea serviciilor
Serviciile de curierat implică desfăşurarea următoarelor activităţi principale:
(1) Curierul se va prezenta la sediul expeditorului din Bd. Banu Manta nr. 9, sector 1, Bucureşti, în vederea colectării documentelor, în zilele lucrătoare, de luni până vineri în intervalul orar: 08:30- 09:30.
(2) În unele cazuri cu caracter exceptional (urgent), corespondenţa va putea fi ridicată şi predată de mai multe ori în aceeasi zi, situații în care pe borderoul de ridicare se va preciza „Livrare urgentă”.
(3) Colectarea documentelor de la sediul indicat de expeditor se va face zilnic pe baza unui Borderou de ridicare în care se precizează în clar adresa de preluare, numărul de expedieri preluate (colete/plicuri/dosare/documentaţii), destinatarul, adresa de corespondenţă, gradul de urgenţă, ora de preluare precum şi alte observaţii cu privire la acestea. Borderoul de ridicare, va fi semnat atât de curier cât și de reprezentantul expeditorului.
Expeditorul are obligația de a ambala documentele care trebuie expeditate într-un ambalaj corespunzător volumului, formei și naturii conținutului, care să nu permită vizualizarea conținutului și care să fie intact. La preluare, în prezenţa reprezentantului expeditorului, curierul verifică modul de ambalare, integritatea ambalajului, siguranţa sigiliului dacă este cazul și lizibilitatea adresei de livrare; curierul are dreptul de a refuza preluarea documentelor care trebuie livrate dacă acestea nu sunt ambalate corespunzător.
Daca se constată lipsuri din documentele expediate, deşi plicul/coletul/dosarul a fost verificat şi sigilat în momentul primirii de către curier, acesta este absolvit de răspundere.
(4) Expedierea documentelor se va efectua în ziua în care au fost preluate. În anumite situaţii, temeinic justificate, termenul de predare poate fi prelungit până la maximum 24 de ore.
(5) Predarea documentelor către destinatar se face pe baza confirmării de primire, care trebuie sa conţină numele/denumirea destinatarului, data şi ora predării documentelor, numele în clar al primitorului, precum şi semnăturile părţilor (destinatar şi curier). Eventualele menţiuni cu privire la starea expedierii (număr de plicuri/dosare/colete lipsă sau deteriorate, ambalaj cu integritate compromisă etc.) se vor înscrie pe confirmarea de primire de către destinatar la momentul predării.
Confirmările de primire vor fi transmise în format fizic expeditorului în următoarea zi lucrătoare celei în care s-a făcut predarea; la cererea expeditorului confirmările de primire potr fi transmise și prin poșta electronică.
(6) Un duplicat al confirmărilor de primire vor fi păstrate la sediul prestatorului pe toată durata contractului.
(7) Returnarea documentelor originale la sediul Expeditorului (ex. adrese de inaintare etc.), în cazul expedierii documentaţiilor care necesită acest fapt, se va efectua in aceeaşi zi de la predarea documentaţiilor la sediul Destinatarului.
(8) Curierul va face o singură încercare de livrare, informând în cel mai scurt timp Expeditorul, prin orice mijloc de comunicare, despre eventualele adrese incomplete ori greşite, despre lipsa destinatarului sau neprimirea documentaţiei de către acesta, solicitând indicaţii cu privire la returnarea sau retrimiterea/redirecţionarea documentaţiei.
(9) Returnarea, retrimiterea/redirectionarea documentaţiei se va efectua în maximum 24 de ore, fiind supusă regimului de urgenţă.
(10) Curierul îsi va asuma întreaga responsabilitate pentru transportul şi integritatea corespondenţei, neadmitându-se pierderi ale acesteia.
(11) Curierul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu reglementarile aplicabile în domeniu.
3. Resurse necesare
Operatorul economic cu care se va semna contractul trebuie să asigure resursele umane și materiale suficiente în vederea îndeplinirii corespunzătoare a contractului. Personalul prestatorului va păstra confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la expeditor sau la corespondența transmisă/ preluată .
Asigurarea mijloacelor de transport utilizate în vederea expedierii corespondenței sunt în sarcina prestatorului.
4. Recepţie şi verificari
Confirmările de primire împreună cu borderourile de ridicare stau la baza recepției serviciilor prestate și a efectuării plăţii acestora de către autoritatea contractantă.
Serviciul Achiziții Publice Șef Serviciu
Xxxxx Xxxxxxxx XXXXXXX
Xxxxx- Xxxxxxxx-
Semnat digital de Xxxxx-Xxxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxx Data: 2018.04.24
Xxxxxx Xxxxxxx
14:50:51 +03'00'
5. FORMULARE1
Formular nr. 1 – Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.164, alin. (1) și ale art. 167, alin. (1) din legea 98/2016
Subsemnatul, ..... (numele si prenumele), cetatean ...... (se va completa nationalitatea), nascut la data de ......, in localitatatea ....., domiciliat in (adresa completa: oras, strada, numar postal, bloc, scara, etaj, ap, judet/ sector, conform datelor
inscrise in actul de identitate), posesor al ...... (se completeaza cu tipul actului de identitate), seria ..... nr. ...., eliberat de la
data de ,
reprezentant legal/împuternicit (se pastreaza varianta aplicabila) al .......... (denumirea completa a operatorului economic, conform datelor inscrise in certificatul de inregistrare), cu sediul social in (adresa completa: oras, strada, numar postal, bloc, scara, etaj,
ap, judet/ sector, conform datelor inscrise in certificatul de inregistrare), inregistrat in Registrul Comertului sub nr.
.............., avand codul unic de inregistrare ,
ținând seama de anunțul publicitar nr. ............... publicat în SEAP de Sectorul 1 al Muncipiului București în calitate de autoritate contractanta pentru realizarea achiziției directe având ca obiect
...................................
cunoscând dispozițiile art. 326 Cod penal cu privire la falsul în declarați, declar pe proprie raspundere ca societatea noastra și, dupa caz, persoanele care fac parte din organul de administrare/ de conducere/ de supraveghere, nu se afla în situațiile prevazute la art. 164, alin. (1) și la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Data ................................
................................ (semnatura), în calitate de , legal autorizat sa semnez
declarația pentru și în numele (denumirea/ numele operatorului)
1 Textul cu caractere înclinate are rol explicativ/ de îndrumare – NU VA FI INCLUS ÎN CUPRINSUL FORMULARELOR
Formular nr. 2 – Declaraţie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59 și 60 din Legea 98/2016
Subsemnatul, ..... (numele si prenumele), cetatean ...... (se va completa nationalitatea), nascut la data de ......, in localitatatea ....., domiciliat in (adresa completa: oras, strada, numar postal, bloc, scara, etaj, ap, judet/ sector, conform datelor
inscrise in actul de identitate), posesor al ...... (se completeaza cu tipul actului de identitate), seria ..... nr. ...., eliberat de la
data de ,
reprezentant legal/împuternicit (se pastreaza varianta aplicabila) al .......... (denumirea completa a operatorului economic, conform datelor inscrise in certificatul de inregistrare), cu sediul social in (adresa completa: oras, strada, numar postal, bloc, scara, etaj,
ap, judet/ sector, conform datelor inscrise in certificatul de inregistrare), inregistrat in Registrul Comertului sub nr.
.............., avand codul unic de inregistrare ,
ținând seama de anunțul publicitar nr. ............... publicat în SEAP de Sectorul 1 al Muncipiului București în calitate de autoritate contractanta pentru realizarea achiziției directe având ca obiect
...................................
luând act de numele persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autoritații contractante, astfel cum sunt acestea precizate mai jos:
Nr. crt. | Numele și prenumele persoanei cu funcție de decizie | Funcția pe care o deține în cadrul autoritații contractante |
1. | Xxxxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxx |
2. | Xxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxx |
3. | Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx | Director executiv, Directia Management Economic |
4. | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Director executiv Adjunct, Directia Management Economic |
5. | Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Director executiv Directia Investitii |
6. | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxx Xxxxxxxx Legislatie, Spatii cu alta Destinatie decat cea de Locuinta |
7. | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | Xxx Xxxxxxxx Achiziţii Publice |
declar pe proprie raspundere ca societatea noastra nu se afla în situații generatoare de conflict de interese astfel cum sunt acestea prevazute în dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data ................................
................................ (semnatura), în calitate de , legal autorizat sa semnez
declarația pentru și în numele (denumirea/ numele operatorului)