REGULAMENT DE CONCURS
Cupa ProX la schi alpin - 2024
11.02.2024 - Poiana Brașov
1. ORGANIZATOR:
■ Organizatorul concursului Cupa Pro-X la schi alpin, este S.C. OUTDOOR SPORT MANAGEMENT
S.R.L., cu sediul în Brașov, Str. Piața Unirii nr. 10, reprezentată de Xxxx Xxxxx, în calitate de administrator.
■ Competiția se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu
pentru toți participanții. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament și se obligă să anunțe aceste modificări din timp participanților.
■ Organizatorii își rezervă dreptul de a selecta participanții si de a amâna sau anula competiția, cu cel
puțin doua zile înainte de desfășurare, din cauza condițiilor meteo, a stratului de zăpadă necorespunzător sau alte motive care împiedică desfășurarea competiției în condiții optime.
■ Competiția poate fi anulată și în dimineața concursului, în cazul în care arbitrii decid că nu sunt condiții optime de a desfășura o competiție de schi alpin.
■ Organizatorul va lua toate măsurile pentru a garanta o desfășurare în deplină siguranță a
competiției. Cu toate acestea, schiul este un sport în care pot apărea accidentări, iar participanții și tutorii acestora cunosc aceste riscuri, iar prin participare își vor asuma aceste riscuri.
■ Participanții și tutorii, însoțitorii, antrenorii acestora sunt responsabili pentru alegerea de a lua
parte la eveniment, iar prin înscrierea în concurs vor consimți că sunt conștienți de abilitățile psihice și fizice de a participa la concurs.
2. SCOPUL:
■ Ne dorim acest concurs pentru a promova și încuraja practicarea schiului alpin în rândul copiilor, precum și cultivarea spiritului de echipă și a fair-play-ului.
3. LOCUL ȘI DATA DESFĂȘURĂRII:
■ POIANA BRAȘOV, pe pârtia SUB TELEFERIC, Duminică, 11 Februarie 2024.
4. CONDIȚII DE DESFĂȘURARE:
■ Evenimentul se va desfășura printr-un concurs de slalom urias într-o manșă cronometrată.
■ Concurenții vor trebui să parcurgă traseul în întregime, trecând prin toate porțile de concurs montate.
■ Organizatorii vor desemna un DIRECTOR DE CONCURS care va confirma sau anula manșa de concurs în funcție de: condițiile meteo, starea pârtiei, condițiile de siguranță ale sportivilor, etc.
■ Ratările porților sau abandonul din manșa 1 vor atrage după sine descalificarea concurentului.
5. ARBITRII:
■ Arbitrii vor fi dispuși pe parcursul traseului, aceștia vor supraveghea trecerea corectă a concurenților printre porțile montate pe traseu.
6. CRONOMETRAJUL:
■ Va fi asigurat cu aparatură electronică omologată FIS, de către personal calificat.
7. CONCURENȚI/GRUPE DE VÂRSTĂ:
■ Statutul concursului este: la start se pot înscrie iubitorii acestui sport care în prealabil au semnat
fișa de înscriere prin care acceptă acest regulament și toate documentele, disponibile pe website pentru a fi descărcate.
■ Concurenții vor fi împărțiți în 3 grupe. În cadrul fiecărei grupe vor fi două subgrupe (fete și băieți).
1.) Fete - an naștere 2017 și mai mici. 2.) Băieți - an naștere 2017 și mai mici. 3.) Fete - an naștere 2015-2016.
4.) Băieți - an naștere 2015-2016.
5.) Fete - an naștere 2013-2014.
6.) Băieți - an naștere 2013-2014.
■ În afara concursului, după ultima grupă de băieți U12, vor putea lua startul și categoria HC născuți 2012, însă aceștia punctează separat, în afara concursului “Minicupa”.
■ Taxa de înscriere este în cuantum de 60 lei (pentru toți cei care vor lua startul), valoarea taxei acoperind toate cheltuielile legate de organizare acestei competiții.
■ Taxa de înscriere se va achita în numerar, până cel tarziu în ziua concursului respectiv 11 februarie
2024, în Poiana Brașov la centrul de închirieri Xxxxxxx (lângă Telegondolă/în partea superioară a pârtiei Stadion) la cortul de secretariat de concurs, între orele 8:00-9:00, de unde se vor ridica și numerele de concurs.
8. TRASEU:
■ Pârtia alocată pentru concurs va fi pârtia SUB TELEFERIC, din POIANA BRAȘOV. Se va asigura pârtia prin plase de protectie. Pârtia va fi închisă pe durata concursului pentru practicanții sporturilor
de iarnă din afara concursului. O echipă a Serviciului Salvamont Brașov va fi prezentă pe toată durata
desfășurării evenimentului la zona de START. Accesul publicului spectator se va face pe jos.
9. ORDINEA DE START:
1.) fete - prima grupă, 2.) băieți - prima grupă, 3.) fete - a doua grupă, 4.) băieți - a doua grupă, 5.) fete - a treia grupă, 6.) băieți - a treia grupă.
în afara concursului:
– fete HC,
– băieți HC.
■ Neprezentarea la start în ordinea stablită (întârziere la start din motive neîntemeiate) duce la
descalificarea concurentului acesta neputând sa mai ia startul. Listele de start vor fi afişate la secretariatul concursului.
10. ÎNSCRIEREA:
■ Recomandăm să faceti înscrierea online la adresa xxxxxxxxx@xxxx-xxxx.xx unde va trebui să trimiteți:
- fișa de înscriere
- copie certificate de naștere (pentru cei care participă pentru prima oară la aceasta competiție)
- 3 declarații (declarația sportivului MCR, declarație COVID 19, declarație prelucrarea datelor cu caracter personal) puse la dispoziție pentru a fi descărcate pe xxx.xxxx-xxxX.xx
■ Pentru alte detalii:
x00000-000-000 Xxxxx Xxxx sau
x00000-000-000 secretariat Outdoor Sports Ski School
■ La start sunt acceptați toți copiii care se încadrează în grupele de vârsta specificate, indiferent de nivel, sex sau naționalitate.
■ O copie sau fotografie a certificatului de naștere al copilului participant va trebui să fie prezentată
la momentul înscrierii (pentru cei care participă pentru prima oară la aceasta competiție) dar nu mai târziu de începerea concursului. Dacă nu se va aduce copie după certificatul de naștere, concurentul înscris inițial va fi descalificat și nu va putea lua startul.
■ Se poate înscrie în competiție orice copil care este sau nu legitimat la vreun club de schi cu
mențiunea că acei copii ce nu sunt legitimați la vreun club trebuie să vină însoțiți de unul din părinți, iar cei legitimați vor fi însoțiți de antrenor/instructor/profesor etc.
■ Copiii participanți trebuie să aibă o condiție fizică bună, să fie pregătiți fizic pentru astfel de
competiții și să aibă echipament minim de protecție: obligatoriu cască, protecție spate, mănuși și ochelari de schi, etc.
■ Purtarea căștii de protecție este OBLIGATORIE, concurenților le este interzisă intrarea în competiție fără cască. Nepurtarea căștii de protecție duce la descalificarea concurentului.
■ Numărul maxim al concurenților va fi de 200 copii, înscrierea fiind făcută în ordinea cronologică a
primirii cererilor de înscriere, termenul limită fiind ziua de joi – 8.02.2024
■ Ridicarea numerelor de concurs se va face în ziua desfățurării competiției, de la secretariatul
concursului, la cortul de FINISH, în intervalul orar 8:00-9:00 am. Înscrierea se va face în baza unei FIȘE DE ÎNSCRIERE și a unei declarații pe proprie răspundere, pusă la dispoziție de organizator.
■ Depunerea fișei și înscrierea se va face oricând, dar nu mai târziu de ziua concursului, DOAR dacă
mai sunt locuri disponibile. Acest aspect se va putea clarifica la secretariat în ziua evenimentului, la Restaurant Pensiunea Valentin, începând cu ora 8:00.
11. DESFĂȘURARE:
■ Concursul constă în 1 manșă de concurs pe un traseu stabilit, precedat de o coborâre de recunoaștere. Recunoașterea traseului se va face înaintea fiecărei manșe.
■ Parcurgerea traseului se va face doar în derapaj/plug, purtând numărul de concurs. Parcurgerea
traseului prin porți în regim de coborare/concurs este strict interzisă și va fi automat penalizată cu descalificarea concurentului. La recunoașterea traseului, prezența părintelui/tutorelui/antrenorului este permisă și chiar recomandată.
■ Concurenţii vor fi prezenţi în zona de start cu cel puţin 15 minute înaintea intrării în concurs,
conform listei de start afișată la secretariat. Concurenții care întârzie și nu respectă ordinea de start pot fi descalificați.
■ Numerele de concurs se vor aloca cronologic în ordinea înscrierii în concurs, sau se va face tragere
la sorți în cadrul etapei de “Mini cupa României”. În zona traseului este permis doar accesul participanților, prezența antrenorilor, părinților, fiind interzisă.
■ Prezența antrenorilor/părinților pe traseu este permisă doar în faza recunoașterii traseului. Urcarea
se face pe marginea pârtiei, pe jos, sau cu gondola dăca timpul va permite și nu va împiedica buna desfășurare a competiției.
12. PROGRAMUL DE DESFĂȘURARE:
Ora 08-09.00 - ridicarea numărului de concurs (secretariat - cortul de FINISH).
Ora 09.30 - adunarea la start pentru recunoaștere.
Ora 10:15 - start deschizători.
Ora 10:30 - start primul concurent manșă.
Ora 13:30-14:30 - premierea, pe terasa Black&White Pub.
■ Orele de start pot fi modificate în ziua competiției în functie de numărul de participanți, condiții meteo, starea pârtiei, etc.
■ Orice întârziere în program datorată unor cauze externe, nu este în sarcina organizatorului.
13. PREMIEREA:
■ Se premiază locul 1, 2, 3 – fete și băieți – pentru fiecare grupă (medalii, cupe, premii). Premiile în numerar se acordă de la categoria 2018-2013, categoriile HC 2011 vor primi cupe și medalii.
14. REGULAMENTUL COMPETIȚIEI:
■ Regulamentul competiției este disponibil gratuit, tuturor celor care doresc să participe la această competitie și va fi postat pe site-ul organizatorului xxx.xxxx-xxxX.xx
■ Toți participanții sunt invitați să se bucure de toate momentele concursului: înscriere, participare, susținerea colegilor și premierea, indiferent de rezultatul obținut.
15. DIVERSE:
■ Prin înscrierea în competiția “Cupa Pro-X la schi alpin”, participanții sunt de acord cu prevederile prezentului regulament și a regulamentului Minicupei Romaniei diponibil pe
xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxx_XXX_0000.xxx și sunt de acord ca numele și prenumele
participanților să fie făcute publice pe site-ul xxx.xxxx-xxxX.xx.
■ De asemenea, pozele și filmările efectuate în timpul desfășurării competiției pot fi făcute publice și folosite de către organizator în scopuri publicitare, fără alte obligații din partea organizatorilor.
■ Participanții și tutorii (fie ei însoțitori, profesori, instructori, antrenori, părinți, aparținători, bunici, etc) acestora își dau acordul prin participarea la eveniment, că producția de material video și foto a
organizatorului, va fi proprietatea acestuia și va ajuta organizatorul și partenerii acestuia să
promoveze evenimentul prin diferite canale de comunicare publice.