REGULAMENT
Anexă la H.C.L. nr. 361/2015
REGULAMENT
pentru regimul finanţărilor nerambursabile de la bugetul local, acordate în baza Legii nr. 350/2015 privind finanţările nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general
CAPITOLUL I – Dispoziţii generale
Art. 1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, precum si căile de atac ale actului sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă acordată din bugetul local al municipiului Sfântu Gheorghe.
Art. 2. În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:
a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică sau juridică;
b) autoritate finanţatoare – Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe;
c) beneficiar - solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecţiei publice de proiecte;
d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, conform anexei 6 la regulament;
e) contract de finanţare nerambursabilă - contract încheiat, în condiţiile legii, între Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe, în calitate de autoritate finanţatoare şi beneficiar;
f) finanţare nerambursabilă - alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane fizice sau persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Sfântu Gheorghe;
g) fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe;
h) solicitant - orice persoană fizică sau juridică fără scop patrimonial care depune o propunere de proiect.
Art. 3. Prezentul regulament stabileşte procedura privind atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă.
Art. 4. Solicitanţii trebuie să fie persoane fizice sau persoane juridice fără scop patrimonial – asociaţii ori fundaţii constituite conform legii – sau culte religioase recunoscute conform legii.
Art. 5. Finanţările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele şi proiectele de interes public iniţiate şi organizate de către aceştia, în completarea veniturilor proprii şi a celor primite sub formă de donaţii şi sponsorizări.
Art. 6. Finanţările nerambursabile nu se acorda pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările ulterioare.
Art. 7. Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament, nu se acorda finanţări nerambursabile pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.
Art. 8. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:
a) libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca persoana fizică sau juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor
tehnice şi financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
c) transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabila;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană fizică sau juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, în sensul că aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare în decursul unui an;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
g) confinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie de minimum 20% din valoarea totală a finanţării din partea beneficiarului.
h) anualitatea, în sensul deluării întregii proceduri de finanţare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanţarea nerambursabilă din bugetul local.
Art. 9. Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între părţi.
Art. 10. În cazul aplicării procedurii de selecţie pentru mai multe proiecte, se va preciza ordinea importanţei lor, întrucât, conform procedurii de aplicare, cel mult trei proiecte vor fi finanţate.
Art. 11. Programele si proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Sfântu Gheorghe, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.
Art. 12. Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanţările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare, procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare nerambursabilă semnate de autoritatea finanţatoare cu beneficiarii, precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile publice.
CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanţării
Art. 13. Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 8.
Art. 14. Anual vor exista una sau mai multe sesiuni de selecţie a proiectelor.
Art. 15. Procedura de selecţie de proiecte organizată de Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe va cuprinde următoarele etape:
a) publicarea anunţului de participare, a termenului limită de depunere şi întregii documentaţii necesare (Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, respectiv în cel puţin două cotidiene locale, pe site-ul primăriei si la Biroul Relaţii cu Publicul, Informaţii, Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe);
b) depunerea și înregistrarea proiectelor la Biroul Relaţii cu Publicul, Informaţii, Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe, în termenul limită stabilit și transmiterea acestora către Compartimentului pentru Învăţământ şi Cultură;
c) verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi financiară;
d) evaluarea propunerilor de proiecte;
e) comunicarea rezultatelor;
f) rezolvarea contestaţiilor;
g) încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;
h) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, pe site-ul primăriei şi la Biroul Relaţii cu Publicul, Informaţii, Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe.
Art. 16. Documentaţia de solicitare a finanţării se va depune întrun singur exemplar (original) în dosar încopciat pe care va fi specificat numele/denumirea solicitantului, un opis cu numărul de file conţinut (fiecare pagina a dosarului va fi numerotata) la Biroul Relaţii cu Publicul, Informaţii, Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe.
Art. 17. Documentaţia va fi întocmită în limba româna şi în limba maghiară, după
caz.
Art. 18. Propunerea de proiect are caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere
al conţinutului şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.
Art. 19. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv în lei şi va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă.
Art. 20. În vederea organizării competiţiei de selecţionare, pentru a primi finanţare, documentaţiile prevăzute la art. 21 din Regulament se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanţatoare prin anunţul de participare.
Art. 21. Documentaţia solicitanţilor persoane juridice va conţine următoarele acte:
a) formularul de solicitare a finanţării conform Anexei 1 a Regulamentului;
b) proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al programului/proiectului, prezentat conform Anexei 3;
c) dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi din care să rezulte deţinerea disponibilităţilor băneşti reprezentând cota proprie de finanţare a aplicantului, sau o declaraţie pe propria răspundere a solicitantului despre existenţa acestei sume (scrisori de intenţie din partea terţilor; contracte de sponsorizare; bugetul de venituri si cheltuieli al organizatorului; document financiar emis de către o instituţie bancară alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terţi, dacă există);
d) declaraţia consiliului director al organizaţiei fără scop lucrativ solicitante, conform Anexei nr. 2;
e) actul constitutiv, statutul, sentinţa civilă, extrasul din Registrul asociațiilor și fundațiilor de pe lângă Judecătoria competentă, certificatul de înregistrare fiscală, actele doveditoare ale sediului organizaţiei solicitante si actele adiţionale, după caz;
f) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la administraţia finanţelor publice a municipiului Sfântu Gheorghe (bilanţ prescurtat, contul prescurtat al rezultatului exerciţiului); în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se va depune balanţa de verificare de la data de 31 decembrie;
g) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte autorități/instituții publice sau cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul;
h) CV-ul coordonatorului de proiect (de preferinţă model Europass);
i) certificat din care să rezulte că solicitantul nu are datorii către bugetul general consolidat: certificat de atestare fiscală de la ANAF, respectiv de la Direcţia Finanţe Publice Municipale;
j) declaraţia de imparţilitate, conform Anexei nr. 5;
k) alte documente considerate relevante de către aplicant, după caz.
CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanţărilor nerambursabile Art. 22. Criteriile specifice de evaluare sunt stabilite la Anexa nr. 8.
Art. 23. Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:
- Relevanţa proiectului propus, prin raportare la obiectivele programului;
- Relevanţa proiectului propus, pentru nevoia identificată, la nivel local;
prin:
- Gradul de implicare şi conlucrare dintre organizaţii;
- Claritate şi realism în alcătuirea planului de acţiune;
- Claritatea, relevanţa şi corelarea bugetului cu activităţile propuse;
- Dimensiunea impactului prevăzut;
este dovedita capacitatea organizatorică şi funcţională a beneficiarului finanţării
- experienţa în domeniul administrării altor programe şi proiecte similare
- căile şi modalităţile de identificare ale beneficiarilor proiectului (cetăţenii,
comunitatea);
- capacitatea resurselor umane de a asigura desfăşurarea programului sau proiectului la nivelul propus;
- experienţa de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz.
Art. 24. Criteriile de evaluare sunt stabilite la Capitolul V – Procedura evaluării şi selecţionării proiectelor.
Art. 25. Este exclus dintro procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil solicitantul care se afla în oricare dintre următoarele situaţii:
a) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat precum şi către bugetul local;
b) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
c) a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printrun alt contract de finanţare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanţatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;
d) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
e) nu prezintă declaraţia pe propria răspundere, în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul Regulament;
f) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 21, din Regulament;
g) au conturile bancare blocate;
h) solicitanţii nu au prevăzut în statutul organizaţiei, activitatea corespunzătoare domeniului la care doresc să participe;
i) solicitanţii nu au sediul sau filiala în Municipiul Sfântu Gheorghe.
CAPITOLUL IV - Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare şi selecţie Art. 26. Evaluarea şi selecţionarea solicitărilor se va face de către o comisie de
evaluare şi selecţie, ce va fi numită prin dispoziție de primar.
Art. 27. Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de la data comunicării de către secretarul comisiei a problemelor a căror rezolvare este de competenţa comisiei.
Art. 28. Comunicările secretarului comisiei vor fi înaintate în scris şi pe mail la adresele stabilite de comun acord cu preşedintele Comisiei.
Art. 29. Secretarul comisiei va fi desemnat din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin dispoziţie de primar. Secretarul nu are drept de vot.
Art. 30. Fiecare membru al comisiei va semna o declaraţie de imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7.
Art. 31. Lucrările Comisiei sunt statutare în prezenţa a jumătate plus 1 din numărul membrilor şi hotărăşte prin votul majorităţii acestora.
CAPITOLUL V - Procedura evaluării şi a selecţionării proiectelor
Art. 32. Documentaţiile de solicitare a finanţării vor fi comunicate de urgenţă, pe măsura înregistrării, secretarului comisiei de evaluare şi selecţie. Secretarul comisiei nu va accepta documentaţiile înregistrate după termenul limită de depunere a solicitării de
finanţare.
Art. 33. Documentaţia de solicitare a finanţării este analizată de către membrii Comisiei de evaluare şi selecţie în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit următoarei grile de evaluare:
Criteriu | Punctaj |
- capacitate de realizare | 1 - 20 |
- consistenţă tehnică | 1 - 20 |
- soliditate financiară | 1 - 20 |
- rezultate aşteptate | 1 - 20 |
- durabilitatea programului sau proiectului | 1 - 20 |
Art. 34. (1) Fiecare membru al Comisiei va completa şi semna o fişă de evaluare. Punctajul final al evaluării unui proiect reprezintă media aritmetică a punctelor din fişele de evaluare a membrilor comisiei.
(2) Criteriile din grila de evaluare vor fi punctate de la 1 la 20. Proiectul care nu întruneşte întrunul din criteriile menţionate minim 10 puncte nu va obţine finanţare.
Valoarea
punctului de finanţare va fi determinată după algoritmul:
Vpct = Suma totală alocată din bugetul local proiectelor de cultural Nr. Total de puncte aferente proiectelor admise
(3) În cazul în care finanţarea nerambursabilă aprobată de comisie este mai mică decât finanţarea solicitată, la semnarea contractului, solicitantul va depune un BVC actualizat cu posibilitatea diminuarii bugetului cu respectarea contribuţiei minime de la art. 8, lit. g”.
4) În cazul aprobării finanţării (totale sau parţiale) a proiectului, beneficiarul va transmite invitaţie la eveniment pentru membrii Comisiei de evaluare, cu cel puţin o săptămâna înainte de desfăşurarea acestuia. În cazul în care finanţarea este unică şi evenimentul special trebuie invitat şi primarul municipiului.
(5) În cazul aprobării finanţării (totale sau parţiale) a proiectului, se recomandă beneficiarului, utilizarea siglei oraşului pe toate afişele sau alte materiale promoţionale ale evenimentului. În cazul în care municipiul Sfântu Gheorghe este principalul finanţator, acest lucru trebuie evidenţiat explicit.
(6) În cazul aprobării finanţării (totale sau parţiale) a proiectului, beneficiarul depune o descriere scurtă de maxim 500 caractere, în limba romană şi/sau limba maghiară despre evenimentul organizat, se va transmite Biroului de imagine din cadrul Primăriei Municipiului Sfântu Gheorghe (e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx), cel târziu până la data de 25 a lunii premergătoare evenimentului. Descrierea trebuie să conţină obligatoriu titlul, data, ora şi locul desfăşurării programului. Aceste programe vor fi întroduse în calendarul evenimentelor culturale publicat lunar prin grija Primăriei Municipiului Sfântu Gheorghe.
Art. 35. În termen de 10 zile de la data încheierii lucrărilor, secretarul special al comisiei comunică pe site-ul Primariei, rezultatul selecţiei, precum si fondurile propuse a fi alocate.
CAPITOLUL VI - Încheierea contractului de finanţare
Art. 36. Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Sfântu Gheorghe şi solicitantul selecţionat, în termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului sesiunii de selecţie a proiectelor în presă locală şi pe site-ul Primăriei Sfântu Gheorghe.
Art. 37. La contract se va anexa bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei 3.
Art. 38. Dispoziţiile art. 66, 67, 68, 69, 70, 211, 212 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor
de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător şi contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice.
CAPITOLUL VII - Procedura privind derularea contractului de finanţare Art. 39. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de
finanţare nerambursabilă numai în măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate în perioada executării contractului.
Art. 40. Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cuprinse în anexa nr. 6 la prezentul regulament.
Art. 41. (1) Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile către beneficiar să se faca în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
(2) În cazuri justificate, în funcţie de specificul proiectului finanţat, suma alocată din bugetul local va fi virată integral, la solicitarea beneficiarului cu aprobarea ordonatorului principal de credite.
Art. 42. Finanţarea pentru o transă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
Art. 43. Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi în nici un moment al derulării contractului 30% din valoarea finanţării.
Art. 44. Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare.
CAPITOLUL VIII - Procedura de raportare si control
Art. 45. (1) Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Consiliului local al municipiului Sfântu Gheorghe o raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia autoritaţii finanţatoare.
(2) Raportarea va fi întocmită în conformitate cu anexa nr. 4 la regulament şi va fi depusă pe suport de hârtie, în dosar încopciat, pe care se specifică numele organizaţiei precum si nr. de file conţinute (fiecare pagină a dosarului va fi numerotată). Raportarea va fi însoţită de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
(3) Raportarea va fi depusă la Biroul Relaţii cu Publicul, Informaţii Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe cu adresa de înaintare.
Art. 46. Comisia de Evaluare şi Selecţie va stabili duratele contractelor de finanţare astfel încât să asigure derularea procedeului de finanţare a contractului şi de decontare a ultimei tranşe în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea, nu mai târziu de 20 decembrie a anului în curs.
Art. 47. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:
- pentru decontarea cheltuielilor administrative şi a cheltuielilor ocazionate de achiziţionarea de bunuri şi servicii: factură fiscală, însoţită de chitanţă/ordin de plată/bon fiscal;
- pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de inchiriere, factură fiscală, chitanţa/ordin de plată/dispoziţie de plată;
- pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanţa de specialitate, fond premiere: contracte de muncă cu timp parţial sau contracte de prestări servicii, document
justificativ privind existenţa obligaţiei de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanţă/ordin de plată/stat de plată semnat de reprezentanţii legali ai beneficiarului, documentul viramentului impozitului pe venit;
- pentru justificarea cheltuielilor de transport: bilete şi abonamente transport, facturi închirieri mijloace de transport, bonuri de benzină însoţite de foi de parcurs, contract de comodat, ordin de delegare, copie talon.
- pentru justificarea privind cheltuielile de cazare şi masă: factura (va cuprinde numărul de persoane) şi documentul de plată, în cazul în care cazarea este superioară celei de 3 stele, se decontează numai 50% din tariful de cazare perceput.
- pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu în categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislaţiei aflate în vigoare.
Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunii.
Art. 48. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validăii.
Art. 49. Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.
Art. 50. Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenţi/comisii de evaluare. Dosarul complet conţinîând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.
CAPITOLUL IX. Sancţiuni
Art. 51. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunostinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
Art. 52. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Art. 53. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanţării datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.
CAPITOLUL X. Dispoziții finale
Art. 54. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legatură cu procedura de selecţie sau derularea contractelor de finanţare se va transmite de către solicitanţii finanţării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la Biroul Relaţii cu publicul, Informaţii, Registratură din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepţia documentelor care confirma primirea.
Art. 55. (1) Prezentul regulament se completează cu prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările si completările ulterioare.
(2) Prevederile prezentului Regulament vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din bugetul local, începând cu anul bugetar 2016.
Art. 56. Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul regulament.
a) Anexa 1 – formular cerere de finanţare
b) Anexa 2 – declaraţie persoane juridice/fizice
c) Anexa 3 – bugetul de venit si cheltuieli
d) Anexa 4 – formular pentru raportări intermediare şi finale
e) Anexa 5 – declaraţie de imparţialitate a beneficiarului
f) Anexa 6 – cheltuieli eligibile si neeligibile
g) Anexa 7 – declaraţie de imparţialitate a membrilor Comisiei Evaluare si Selecţie
h) Anexa 8 – categorii de proiecte/programe aferente activităţilor cultural
i) Anexa 9 – opisul documentelor
După încheierea contractului de finanțare, se recomandă ca solicitantul să pună sigla oraşului pe afişe sau alte materiale promoţionale ale evenimentului. În cazul în care municipiul Sfântu Gheorghe este prim finanţator atunci trebuie prezentat explicit acest lucru.