Fondul Social European, Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020
Fondul Social European, Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020
Axa prioritară 6 Educație și competențe
Obiectivul specific 6.13 Creșterea numărului absolvenților de învățământ terțiar universitar și non universitar care își găsesc un loc de muncă urmare a accesului la activități de învățare la un potențial loc de muncă / cercetare/ inovare, cu accent pe sectoarele economice cu potențial competitiv identificate conform SNC și domeniile de specializare inteligentă conform SNCDI
Proiect „Dezvoltarea spiritului antreprenorial al studenților și al competitivității noilor întreprinderi din România, in condițiile unui acces la piața forței de munca sustenabil și flexibil (FutureBiz)”, POCU/829/6/13/141244
Metodologia de organizare și desfășurare a Programelor de formare antreprenorială in cadrul proiectului Dezvoltarea spiritului antreprenorial al studenților și al competitivității noilor întreprinderi din România, in condițiile unui acces la piața forței de munca sustenabil și flexibil (FutureBiz)”, POCU/829/6/13/141244
METODOLOGIA
de organizare şi desfăşurare a Programelor de formare profesională din cadrul proiectului Dezvoltarea spiritului antreprenorial al studenților și al competitivității noilor întreprinderi din România, in condițiile unui acces la piața forței de munca sustenabil și flexibil (FutureBiz)”, POCU/829/6/13/141244
I. Dispoziţii generale
Art. 1 Prezenta metodologie a fost elaborată în baza Legii nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, modificată şi completată şi a reglementărilor legislative existente privind învățarea pe tot parcursul vieţii prin programe de formare profesională continuă:
• OG nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, modificată şi completată;
• HG nr. 522/2003 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OG nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, modificată şi completată;
• Ordinul comun al ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei şi al ministrului educaţiei şi cercetării nr. 501/5253/2003 pentru aprobarea Metodologiei certificării formării profesionale a adulţilor, modificat şi completat;
• Ordinului comun al ministrului muncii, solidarității sociale și familiei și al ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 353/5.202/2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulților, modificat şi completat;
• Ordinul nr. 1.149 din 16 iulie 2020 privind stabilirea domeniilor de activitate și a procedurii pentru autorizarea furnizorilor de formare profesională să desfășoare programe de formare profesională a adulților în sistem on-line
Art. 2 (1) Obiectivul general al proiectului are in vedere dezvoltarea cunostintelor, aptitudinilor si a abilitatilor antreprenoriale in vederea sprijinirii participantilor la invatamantul tertiar universitar si non universitar, la schimbarile din mediul social si economic, in spiritul principiilor dezvoltarii durabile si inovarii sociale, in acord cu sectoarele industriale identificate in Strategia Nationala pentru Competitivitate si a domeniilor de specializare inteligenta din Strategia Nationala de Cercetare, Dezvoltare si Inovare.
(2) Obiectivul general vizeaza sprijinirea dezvoltarii de activitati independente, bazate pe inovatie tehnologica si dezvoltarea pe orizontala a activitatilor la nivelul Regiunilor
de dezvoltare in care va fi implementat proiectul (Sud Muntenia, Sud-Est, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Vest si Sud-Vest Oltenia) pentru sprijinirea dezvotarii durabile, promovarea ocuparii si crestere economica la nivel regional.
Art. 3 Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
(1) Cresterea nivelului de cunostinte si a gradului de constientizare cu privire la beneficiile dezvoltarii de competente si abilitati in domeniul antrepernoriatului, a ocuparii pe cont propriu si a demararii de activitati independente, de la nivelul regiunilor in care va fi implementat proiectul.
(2) Cresterea nivelului de competente in domeniul antreprenorial in randul studentilor (ISCED 5-7), care in prima zi de curs sunt inmatriculati cel putin in anul 2 de studii de licenta, doctoranzilor inscrisi in ciclul de studii universitare de doctorat (studenti doctoranzi) si a cursantilor (ISCED 4, nivel de calificare 5, inmatriculati in colegiile organizate la nivelul institutiilor de invatamant superior) inmatriculati, la data intratii in operatiune, in cel putin anul 2 de studii, a ocuparii pe cont propriu si a demararii de activitati independente la nivelul regiunilor in care se va implementa proiectul (Sud Muntenia, Sud-Est, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Vest si Sud-Vest Oltenia).
(3) Dezvoltarea competentelor antreprenoriale in randul a 345 de cursanti si sprijinirea a 21 dintre acestia pentru infiintarea si dezvoltarea sustenabila de noi IMM-uri in regiunile Sud Muntenia, Sud-Est, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Vest si Sud-Vest Oltenia;
(4) Cresterea gradului de ocupare in regiunile de implementare ale proiectului prin subventionarea a 21 deplanuri de afaceri si infiintarea unui numar de minim 65 de locuri de munca.
(5) Promovarea si dezvoltarea de parteneriate intre IMM-urile subventionate si structurile asemănătoare prin dezvoltarea platformei antreprenoriale de susținere a firmelor nou înființate.
(6) Facilitarea dezvoltarii competentelor antreprenoriale prin efectuarea stagiilor de practica adresate celor 21 de persoane care vor beneficia de subventie pentru implementarea planurilor de afaceri.
(7) Oferirea de servicii de consiliere, consultanta si mentorat unui numar de 21 de antreprenori pentru sprijinirea tranziției competentelor achizitionate pe parcursul procesului de formare antreprenoriala la nivelul afacerilor nou infiintate.
Art. 4 Prezenta metodologie stabileşte cadrul general, conţinutul şi normele de organizare şi desfăşurare a activităţilor de instruire, a stagiului de pregătire practică şi a examenului de absolvire în cadrul Programelor de formare profesională organizate în cadrul proiectului Dezvoltarea spiritului antreprenorial al studenților și al competitivității noilor întreprinderi din România, in condițiile unui acces la piața forței de munca sustenabil și flexibil (FutureBiz)”, POCU/829/6/13/141244.
Art. 5 În cadrul proiectului se vor desfășura programe de formare Competențe Antreprenoriale, financiare și juridice pentru un grup țintă selectat în baza unei
metodologii de selecție. Grupul țintă vizat prin proiect are în vedere un număr de 345 cursanti cu domiciliul/ resedinta in toate regiunile mai putin dezvoltate ale Romaniei, respectiv: Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest si Centru cat si in regiunea Bucuresti-Ilfov. Cei 345 de cursanti/studenti sunt incadrati in urmatoarele categorii:
• studenti (ISCED 5-7) care demonstreaza ca in prima zi de intrare in operatiune (prima zi de curs de formare profesionala si competențe antreprenoriale) sunt inmatriculati cel putin in anul 2 de studii de licenta;
• doctoranzi in ciclul de studii universitare de doctorat (studenti doctoranzi);
• cursanti (ISCED 4, nivel de calificare 5, inmatriculati in colegiile organizate la nivelul institutiilor de invatamant superior) inmatriculati, la data intrarii in operatiune, in cel putin anul 2 de studii.
Din cei 345 de cursanti/studenti ce fac parte din categoriile enumerate mai sus, cel putin 35 de persoane vor fi selectate din mediul rural si/sau persoane de etine roma. Toate persoanele ce vor face parte din grupul tinta vor fi selectate in prima faza in baza interesului acordat fata de activitatile proiectului, selectia se va baza pe asigurarea egalitatii de sanse si nediscriminare, avandu-se in vedere selectia atat a persoanelor din mediul rural cat si a celor de etnie roma (cel putin 35 de persoane – 10%). Din totalul grupului tinta, cel putin 20% vor fi femei (70).
Art. 6 Programele de formare profesională din cadrul proiectului sunt organizate de către Asociația de Marketing a Studenților din România - AMA, în calitate de furnizor de formare profesională, denumită în continuare furnizor de formare profesională, în serii calendaristice, într-un sistem de învățare formală, în format fizic și/sau online, urmând în mod explicit un curriculum specific.
Art. 7 Programul de formare profesională Competențe Antreprenoriale, Financiare și Juridice organizat în cadrul proiectului este autorizat ANC, conform OM 353/2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulţilor, modificat şi completat.
Art. 8 Cei 345 de studenți vor participa la cursuri de formare antreprenoriala cu o durata de 40 de ore (aprox. 18 serii de formare), desfasurate pe parcursul a 5 zile, astfel:
• Cu prezență fizică, beneficiand pe parcursul formarii de: cazare, catering si de transport dus-intors la locatia unde se vor desfasura cursurile;
• Online, cu ajutorul platformelor de elearning AMA și ZOOM.
II. Înscrierea şi înregistrarea beneficiarilor unui program de formare profesională
Art. 9 Selecţia şi înregistrarea în grupul ţintă a beneficiarilor unui program de formare profesională se face în conformitate cu prevederile Metodologiei de selecție a Grupului Țintă.
Art. 10 (1) Persoanele care doresc să participe la un program de formare profesională vor depune un dosar de înscriere la un program de formare profesională, care va conţine următoarele documente:
⮚ Formular de înregistrare în grupul țintă, semnat și datat;
⮚ Declarația de consimtamant pentru prelucrarea datelor cu caracter personal,
semnată și datată;
⮚ Cerere de inscriere;
⮚ Declaratie conform careia informatiile din formularul de inregistrare corespund realitatii;
⮚ Declaratie privind evitarea dublei finantari;
⮚ Declaratie pe propria raspundere privind apartenenta la GT;
⮚ Copie document de identitate (BI/CI) sau flotant (unde este cazul);
⮚ Copie după certificatul de naștere sau căsătorie (dacă este cazul);
⮚ Adeverinta/copie carnet vizat la zi care sa ateste incadrarea in GT (indeplinirea conditiilor de inmatriculare, conform categoriei GT de care apartine);
⮚ Adeverință medicală de la medicul de familie (cu mențiunea „clinic sănătos”)
– necesară pentru înscrierea la cursuri.
(2) În vederea participării la cursurile unui program de formare, persoanele care doresc să participe la un program de formare profesională vor completa:
• Cerere de înscriere la programul de formare Competente Antreprenoriale, Financiare si Juridice (Anexa 1);
• Declaraţie privind respectarea legislatiei de securitate şi sănătate în muncă (Anexa 2);
• Contract de formare profesională cu furnizorul de formare profesională – AMA (Anexa 3).
III. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire teoretică
Art. 11
Programele de formare profesională pentru cei 345 studenți/cursanți se vor organiza fizic sau online, astfel:
• Cu prezență fizică, beneficiand pe parcursul formarii de: cazare, catering si de transport dus-intors la locatia unde se vor desfasura cursurile;
• Online, cu ajutorul platformelor de elearning AMA și ZOOM.
Orarul unui program de formare profesională este elaborat în funcţie de posibilităţile cursanţilor de a participa la activităţile teoretice şi practice de instruire.
Art. 12 Numărul maxim de participanţi pe grupa de formare profesională este:
• 28 de persoane pentru pregătirea teoretică;
• 14 persoane pentru pregătirea practică.
Art. 13 (1) Pe parcursul desfășurării activităților de instruire, toate programele de pregătire profesională vor fi monitorizate de membrii echipei de implementare: expertul de grup țintă și expertul de formare antreprenorială.
(2) În cazul programelor de formare în format online, toate activitățile programului de formare se vor înregistra și stoca pe hard-ul calculatorului organizatorului de curs din cadrul AMA. Platforma ZOOM permite înregistrarea și conversia acesteia în vederea stocării pentru fiecare zi de curs/seminar. În fiecare zi de curs/seminar se va face print screen pentru prezența cursanților. Activitatea participanților la curs/seminarii este înregistrată permanent și se pot extrage rapoarte din platforma ZOOM care să evidențieze participanții și timpul petrecut de aceștia pe ZOOM. Pentru fiecare activitate de curs/seminar se va efectua print screen cu participanții.
Art. 14 Programele de pregătire şi materialele pentru suport de studiu, aferente programelor de formare profesională, sunt elaborate în cadrul proiectului Dezvoltarea spiritului antreprenorial al studenților și al competitivității noilor întreprinderi din România, in condițiile unui acces la piața forței de munca sustenabil și flexibil (FutureBiz)”, POCU/829/6/13/141244.
Art. 15 Durata de desfăşurare a stagiului de pregătire teoretică este prevăzută în documentația programului de formare profesională – 16 ore.
Art. 16 Pe perioada desfășurării programelor de formare profesională, cursanţii au acces on line la materialele didactice și documentațiile prezentate pe web-ul proiectului şi primesc gratuit consultanţă de specialitate. În cazul programelor de formare desfățurate online, materialele de curs/seminar vor fi prezentate în cadrul cursului/seminarului pe platforma ZOOM și încărcate pe platforma de elearning AMA.
Art. 17 În cadrul proiectului se va dezvolta o soluţie de învăţare complexă, folosind tehnici inovatoare de învățare, cu o metodologie construită pe următorii piloni:
• învățarea bazată pe proiecte și evaluare;
• promovarea muncii în echipă și metode de lucru bazate pe colaborare;
• promovarea creativității și tehnici creative de rezolvare a problemelor;
• încurajarea învățării reciproce.
Art. 18 Programele, pe lângă învăţarea formală, stimulează şi învăţarea nonformală şi informală, astfel încât să ofere participanţilor şansa de pregătire complexă şi flexibilă. Învaţarea non-formală şi informală este susţinută de un instrument TIC care va conţine resurse de învăţare, facilităţi colaborative între cursanţi şi facilităţi colaborative între cursanţi şi formatori implicaţi în mentoring.
Art. 19 Verificarea cunoştintelor acumulate de cursanţi, în urma desfăşurării
activităţilor de instuire teoretică din cadrul unui program de formare profesională, se face prin completarea, în scris, de către aceştia, a unor teste grilă.
Art. 20 Testele grilă pentru fiecare cursant sunt documente ce se predau şi se arhivează la furnizorul de formare profesională.
Art. 21 Rezultatele în învăţare sunt apreciate cu note de la 1 la 10, nota 5 certificând
dobândirea competenţelor minimale aferente unei discipline pentru promovare.
Art. 22 Pentru fiecare program de formare profesională se va pune la dispoziţia formatorilor catalogul pentru fiecare disciplină.
Art. 23 Disciplinele nepromovate în prima sesiune, pot fi repetate într-o sesiune
ulterioară, în conformitate cu planificarile ce se stabilesc de organizator.
IV. Organizarea si desfăşurarea stagiului de pregătire practică
Art. 24 Stagiul de pregătire practică face parte integrantă din procesul de învățământ
al unui program de formare profesională, fiind obligatoriu pentru toţi cursanții.
Art. 25 Scopul stagiului de pregătire practica este acela de a aprofunda cunoştinţele dobândite şi de a consolida deprinderile de învăţare şi lucrul practic într-o organizaţie.
Art. 26 Durata de desfăşurare a stagiului de pregătire practica este prevăzută în documentaţia programului de formare profesională – 24 ore.
Art. 27 În funcţie de tipul programului de formare, cursantul concretizează stagiul de pregătire practică prin întocmirea unui proiect de practică – Plan de Afaceri.
Art. 28 Finalizarea activităţii stagiului de pregătire practica se realizează prin realizarea și prezentarea proiectului de practică – Sinteză Plan de Afaceri. Susţinerea este apreciată cu notă de la 1 la 10; obținerea notei 5 certifică promovarea stagiului de pregătire practică.
Art. 29 Proiectele de practică ale cursanților sunt documente ce se predau şi se arhivează la furnizorul de formare profesională - se vor încărca pe platforma electronică dedicată.
V. Organizarea si desfăşurarea examenului de absolvire a programelor de formare profesională
A. Organizarea examenului de absolvire
Art. 30 Programul de formare profesională se finalizează prin susţinerea unui examen de absolvire. Examenul de absolvire este organizat de furnizorul de formare profesională sub coordonarea comisiei de autorizare.
Art. 31 Furnizorul de formare profesională va informa candidaţii cu privire la calendarul de desfăşurare a examenului de absolvire, condiţiile de înscriere la
examenul de absolvire, precum şi alte informaţii utile, prin afişarea pe pagina web a
proiectului – platforma electronică dedicată.
Art. 32 (1) La examenul de absolvire se pot înscrie, pe baza unei cereri, cursanţii care au promovat toate disciplinele planificate şi stagiul de pregătire practică, conform programei de pregătire aferent programului de formare profesională frecventat.
(2) Înscrierea la examenul de absolvire a participanților care au parcurs tematica programului de formare profesională in sistem fizic se face pe baza unei cereri colective de inscriere la examenul de absolvire (Anexa 4a).
(3) Înscrierea la examenul de absolvire a participanților care au parcurs tematica programului de formare profesională in sistem online se face pe baza unei cereri transmise furnizorului de formare prin mijloace electronice (Anexa 4b).
(4) Furnizorul de formare este obligat să atașeze la dosarul de examen și dovada că toți cursanții care doresc să participe la examenul de absolvire au parcurs minimul de ore necesar accesului la examen.
Art. 33 (1) Examenul de absolvire se susţine în faţa unei comisii de examinare constituite din 3 persoane, dintre care, conform prevederilor OG 129/2000, 2 specialişti din afara furnizorului de formare profesională şi un specialist care reprezintă furnizorul de formare profesională care a organizat programul de formare profesională.
(2) Derularea examenului de absolvire (proba teoretică și susținerea Sintezei Planului de Afaceri) în format fizic se desfășoară în prezența fizică a participanților și a Comisiei de examinare.
(3) Derularea examenului de absolvire (proba teoretică și susținerea Sintezei Planului de Afaceri) în format online se desfășoară în format de videoconferință ZOOM sau orice altă modalitate tehnică care permite prezența simultană a participanților și a comisiei de examinare.
Art. 34 (1) La începerea unui program de formare profesională, furnizorul de formare profesională comunică comisiei de autorizare tipul programului şi data estimată a examenului de absolvire, în vederea selectării specialiştilor care vor face parte din comisia de examinare.
(2) Membrii comisiei de examinare din afara furnizorului de formare profesională sunt selectaţi din listele de specialişti aprobate de comisiile de autorizare, de regulă alte persoane decât cele care au realizat evaluarea în vederea autorizării.
(3) Numele membrului comisiei de examinare care reprezintă furnizorul de formare profesională va fi comunicat comisiei de autorizare cu minimum 15 zile calendaristice înainte de data începerii examenului de absolvire.
(4) Cu minimum 10 zile calendaristice înainte de data începerii examenului de absolvire, comisia de autorizare decide componenţa comisiei de examinare, desemnează preşedintele acesteia din rândul specialiştilor din afara furnizorului de formare profesională şi stabileşte sarcinile membrilor comisiei de examinare. Decizia scrisă privind componenţa comisiei de examinare este comunicată furnizorului de
formare profesională cu cel puţin 48 de ore înaintea începerii examenului de absolvire.
(5) În caz de indisponibilitate a unui membru al comisiei de examinare, preşedintele comisiei de autorizare desemnează un înlocuitor.
(6) Furnizorul de formare profesională numeşte o persoană care nu face parte din comisia de examinare, care să asigure lucrările de secretariat ale examenului de absolvire.
Art. 35 (1) Comisia de examinare organizează şi efectuează examinarea şi notarea participanţilor la examenul de absolvire şi are următoarele atribuţii:
a. verifică condiţiile tehnice de desfăşurare a examenului de absolvire şi, în cazul în care constată că acestea nu sunt corespunzătoare, decide amânarea examenului până la remedierea situaţiei;
b. aprobă graficul de desfăşurare a examenului de absolvire şi îl afişează cu cel puţin
24 de ore înainte de începerea acestuia;
c. stabileşte modalitatea de desfăşurare a examenului;
d. selectează subiectele pentru proba examenului de absolvire, pe baza variantelor de subiecte propuse de furnizorul de formare profesională, pe care le verifică să acopere conţinutul integral al programului de formare profesională;
e. stabileşte durata probei practice în funcţie de specificul acesteia, fără însă să depăşească 3 ore;
f. afişează rezultatele examenului de absolvire;
g. întocmeşte şi păstrează, pe toată durata desfăşurării examenului de absolvire, documentaţia aferentă acestuia, pe care în final o predă sub semnătură furnizorului de formare profesională;
h. întocmeşte procesul-verbal cu privire la modul de organizare şi desfăşurare a examenului de absolvire, pe care îl înaintează comisiei de autorizare (Anexa 5a).
(2) Activităţile comisiei de examinare se desfăşoară în prezenţa tuturor membrilor
acesteia.
Art. 36 Furnizorul de formare profesională are următoarele obligaţii pentru
organizarea examenului de absolvire:
a. pune la dispoziţie comisiei de examinare lista persoanelor înscrise la examenul de absolvire, în ordine alfabetică, şi documentele care atestă parcurgerea programului de către acestea, inclusiv pentru cei care au absolvit cursul în alte serii;
b. pregăteşte şi pune la dispoziţie comisiei de examinare minimum 5 variante de subiecte pentru proba teoretică, acoperind integral conţinutul programului, conform metodologiei programului de formare profesională;
c. pregăteşte şi pune la dispoziţie comisiei de examinare documentaţia tehnică, sălile, aparatele, instrumentele, sculele, dispozitivele, materialele necesare desfăşurării probelor de examen, în condiţii corespunzătoare;
d. încheie protocol de colaborare cu agenţii economici, dacă proba practică se desfăşoară în spaţii aparţinând acestora;
e. asigură respectarea normelor de igienă şi securitatea muncii pe perioada desfăşurării
probei practice;
x. xxxxxxxx documentaţia examenului de absolvire la finalizarea acestuia şi asigură păstrarea ei pentru o perioadă de 5 ani.
g. în cazul programelor de formare desfășurate online, arhivează în format electronic
lucrările scrise, proiectele și înregistrarea derulării examenului timp de 12 luni.
B. Desfăşurarea examenului de absolvire
Art. 37 (1) Evaluarea finală se poate desfășura astfel:
x. xxxxx, cu prezența fizică a participanților și a Comisiei de examinare, în cazul în
care programul de formare s-a desfășurat fizic sau online;
b. online, cu prezența online pe ZOOM a participanților și a Comisiei de examinare,
în cazul în care programul de formare s-a desfășurat online.
(2) Desfășurarea examenului de absolvire (proba teoretică și susținerea Sintezei Planului de Afaceri) în format fizic se desfășoară în prezența fizică a participanților și a Comisiei de examinare.
(3) Desfășurarea examenului de absolvire (proba teoretică și susținerea Sintezei Planului de Afaceri) în format online se desfășoară în format de videoconferință ZOOM sau orice altă modalitate tehnică care permite prezența simultană a participanților și a comisiei de examinare.
Art. 38 (1) În ziua examenului comisia de examinare verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la examenul de absolvire şi stabileşte subiectele probei de examen.
(2) Probele examenului de absolvire se stabilesc de către furnizorul de formare profesională prin programul de formare profesională.
(3) Examenul de absolvire constă într-o probă teoretică şi o probă practică – proiect
Sinteză Plan Afaceri.
(4) Modalitatea de susţinere a probei teoretice şi a celei practice se stabileşte prin
programul de formare profesională şi este:
a. la proba practică: realizare și prezentare proiect – Sinteză Plan de Afaceri;
b. la proba teoretică: lucrare scrisă.
Art. 39 (1) Aprecierea rezultatelor la probele examenului de absolvire se face prin note de la 1 la 10.
(2) Pentru fiecare probă notarea se face independent de cei 2 membri ai comisiei de examinare, cu excepţia preşedintelui, notele fiind consemnate în foaia de notare (Anexele 6a, 6b). Nota finală reprezintă media aritmetică a notelor acordate şi este
consemnată în catalogul de examen (Anexa 7), care se completează în dublu exemplar.
(3) Între notele acordate de membrii comisiei de examinare nu pot fi diferenţe mai mari de un punct, cazurile contrare fiind mediate de preşedintele comisiei de examinare, hotărârea sa fiind definitivă.
Art. 40 (1) Proba practică constă în realizarea și susținerea unui proiect – Sinteză Plan de Afaceri.
(2) Proiectul se execută pe parcursul programului de formare profesională sub
coordonarea formatorului.
(3) Proiectul este pus la dispoziţie comisiei de examinare cu cel puţin 24 de ore înainte de începerea examenului de absolvire, pe bază de semnătură în tabelul nominal de predare a lucrărilor scrise (Anexa 8a), cu precizarea numărului de pagini.
(4) Proiectul este susţinut de participantul la examenul de absolvire într-un interval de timp de 15-20 de minute, în faţa membrilor comisiei de examinare, care pot adresa întrebări. În cazul evaluării practice online, după finalizarea probei teroretice, fiecare participant va prezenta Sinteza Planului de Afaceri pe ZOOM.
(5) Nota finală se stabileşte ca medie aritmetică a notelor acordate în foaia de notare (Anexa 6a) de către cei doi membri ai comisiei de examinare, cu excepţia preşedintelui, şi se consemnează în catalogul cu rezultatele examenului (Anexa 7).
(6) Nota minimă de promovare a probei practice este 6 (şase).
(7) Nota de la proba practică nu poate fi contestată.
Art. 41 (1) Lucrarea scrisă durează maximum două ore şi are la bază tematica parcursă în cadrul programei de pregătire. Subiectul cuprinde mai multe întrebări tip grilă. Comisia de examinare asigură confidenţialitatea subiectului până la comunicarea sa participanţilor la examenul de absolvire.
(2) La comunicarea subiectului se precizează timpul acordat pentru realizare şi
baremul de notare.
(3) În cazul evaluării teoretice în format fizic, participanții completează un test test grilă: 9 întrebări cu un singur răspuns corect x 1 punct (extras din 5 variante). Lucrările scrise (testele grilă) se realizează sub supravegherea celor doi membri ai comisiei de examinare, utilizându-se hârtie ştampilată de către furnizorul de formare profesională şi semnată de preşedintele comisiei de examinare. La finalizare, lucrările sigilate se predau preşedintelui comisiei de examinare, pe bază de semnătură în tabelul nominal de predare a lucrărilor scrise (Anexa 8b), cu precizarea numărului de pagini.
(4) În cazul evaluării teoretice online, lucrarea scriă (testul grilă) este realizat cu ajutorul aplicațiilor Microsoft Forms. Cursanții primesc pe chat ZOOM linkul pentru accesul testului grilă (după ce s-a ales varianta de către Comisia de examinare). Cursanții vor fi monitorizați de ZOOM întreaga perioadă a testului de către Comisia de examinare După finalizarea testului grilă (durata testului este de 30 minute), testele grilă completate vor fi transmise de reprezentanții AMA Președintelui Comisiei de
examinare.
(5) Lucrările sigilate se numerotează şi se transmit celor doi membri ai comisiei de examinare, desemnaţi să realizeze corectarea lor. Aceştia le verifică şi le notează independent, respectând baremul de notare pentru fiecare punct sau subpunct al lucrării ori utilizând grila de corectare.
(6) Nota finală se stabileşte ca medie aritmetică a notelor acordate în foaia de notare de către cei doi membri ai comisiei de examinare (Anexa 6b), cu excepţia preşedintelui, şi este consemnată pe lucrare şi în catalogul cu rezultatele examenului, după desigilarea lucrărilor (Anexa 7).
(7) Nota minimă pentru promovarea probei scrise este 5 (cinci).
(8) Contestaţiile la proba scrisă se depun în termen de 24 de ore după afişarea rezultatelor obţinute, rezolvarea lor fiind de competenţa comisiei de examinare. În cazul în care este necesară recorectarea, aceasta se va efectua de către preşedintele comisiei de examinare.
Art. 42 Media finală la examenul de absolvire o constituie media aritmetică a notelor obţinute la cele două probe de examen, calculată cu două zecimale, fără rotunjire.
Art. 43 (1) După terminarea ultimei probe a examenului de absolvire, comisia de
examinare încheie, în termen de 48 de ore, un proces-verbal (Anexa 5a).
(2) Procesul-verbal se întocmeşte în două exemplare: un exemplar rămâne la furnizorul de formare profesională şi unul se predă la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, având anexat un exemplar al catalogului de examen (Anexa 7).
(3) În cazul în care există persoane care au abandonat sau nu s-au înscris la examenul de absolvire, se va întocmi o anexă la procesul-verbal, în care se vor consemna numele şi prenumele acestor persoane (Anexa 5b).
Art. 44 După încheierea examenului de absolvire se comunică rezultatele finale ale acestuia, prin afişarea listelor nominale care cuprind: numele şi prenumele persoanelor înscrise la examenul de absolvire, notele finale obţinute la fiecare probă a examenului de absolvire, media finală şi rezultatul final, respectiv "promovat" sau "nepromovat" (Anexa 9).
Art. 45 Lucrările scrise se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională timp de 12 luni. În cazul programelor de formare desfășurate online, lucrările scrise, proiectele și înregistrarea derulării examenului se arhivează în format electronic de către furnizorul de formare profesională timp de 12 luni.
Art. 46 (1) Participanţii care nu se prezintă la examenul de absolvire sau nu îl promovează primesc o adeverinţă de participare la programul de formare profesională, în baza căreia se pot înscrie, pentru susţinerea unui alt examen de absolvire, în aceleaşi condiţii.
(2) În cazul în care furnizorul de formare profesională nu mai organizează un nou examen de absolvire în termenul dorit de participanţii la program, aceştia pot solicita
comisiei de autorizare susţinerea examenului de absolvire la un alt furnizor de formare
profesională, pe baza adeverinţei menţionate la alin. (1).
(3) Pentru a se putea înscrie la examenul de absolvire organizat de un alt furnizor, absolventul aflat în situaţia prevăzută la alin. (1) prezintă adeverinţa de participare la programul de formare cu avizul comisiei de autorizare care a autorizat programul respectiv.
Art. 47 Pe baza listei cu absolvenţii care au promovat examenul de certificare, se eliberează Certificatul de absolvire, însoţite de o anexă denumită ,,Supliment descriptiv al certificatului", în care se precizează competenţele profesionale dobândite.
VI. Eliberarea, gestionarea şi arhivarea certificatelor de calificare şi a
certificatelor de absolvire
Art. 48 La furnizorul de formare evidenţa eliberării certificatelor de absolvire pentru persoanele cuprinse în programele de formare profesională se ţine prin următoarele documente:
a. registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională (Anexa 10); acest registru se completează de către furnizorul de formare profesională pentru toate programele pe care le are în desfăşurare;
b. catalogul cu rezultatele examenului şi foile de notare (Anexele 6a, 6b, 7);
c. procesul-verbal al comisiei de examinare (Anexa 5);
d. registrul de evidenţă nominală a eliberării certificatelor de absolvire (Anexa 11);
e. tabelul nominal cu persoanele care au încheiat contract de formare profesională;
f. documentele care atestă parcurgerea programului de formare profesională pentru persoanele care au solicitat înscrierea la examenul de absolvire în baza prevederilor art. 46 alin. (2) din prezenta metodologie.
Art. 49 (1) Documentele prevăzute la art. 48, cu excepţia celor prevăzute la lit. f) sunt formulare tipizate, se completează conform instrucţiunilor în vigoare, se numerotează, se parafează şi se certifică pentru conţinut şi număr de pagini de către conducerea furnizorului de formare profesională.
(2) Documentele se gestionează de către o persoană desemnată de conducerea
furnizorului de formare profesională.
(3) Aceste documente se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională în dulapuri metalice care prezintă siguranţă, pe timp nelimitat, cu excepţia cataloagelor care se păstrează o perioadă de 5 ani.
(4) Distrugerea acestor cataloage se poate face numai după ce conducerea furnizorului de formare profesională a constatat că datele privind situaţia participanţilor la programele de formare profesională au fost trecute în registrele de evidenţă nominală a eliberării certificatelor.
Art. 50 (1) Certificatele de calificare şi de absolvire, precum şi anexele acestora sunt tipărite de Ministerul Xxxxxx și Justiției Sociale pe hârtie specială, având elemente de securizare, şi poartă antetul Ministerului Xxxxxx și Justiției Sociale şi al Ministerului Educaţiei Naţionale.
(2) Furnizorii de formare profesională preiau de la comisiile de autorizare (Anexa 12), contra cost, certificatele şi anexele acestora pe bază de proces-verbal de predare- primire, le păstrează în casă de fier sau în dulap metalic şi ţin evidenţa lor, pe fiecare tip de certificat.
Art. 51 (1) Completarea certificatelor de calificare sau de absolvire se face de către persoana desemnată de furnizorul de formare profesională în acest scop, pe baza datelor din registrul matricol general şi din catalogul de examen, pentru persoanele care au promovat examenul de absolvire.
(2) Certificatele de calificare sau de absolvire se completează prin dactilografiere, prin scriere la calculator sau de mână, cu tuş sau cerneală neagră, corect, citeţ şi fără ştersături. Numele şi prenumele titularului se scriu fără prescurtări, cu litere mari de tipar.
(3) Anexa la certificatul de calificare sau de absolvire se completează o dată cu certificatul respectiv, de către aceeaşi persoană desemnată de furnizorul de formare profesională.
Art. 52 (1) Înainte de a fi eliberate absolvenţilor, certificatele de calificare şi de absolvire vor fi prezentate la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, însoţite de un borderou (Anexa 13) în două exemplare, în vederea aplicării timbrului sec.
(2) Un exemplar din borderou rămâne la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, iar al doilea exemplar, vizat la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională.
Art. 53 (1) Certificatul de calificare sau de absolvire, însoţit de anexă, se eliberează sub semnătură titularului, pe baza actului de identitate, de către furnizorul de formare profesională, după cel mult 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire.
(2) În situaţii excepţionale, certificatul se eliberează unei persoane împuternicite pe bază de procură autentificată de notariat/consulat. Procura se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională.
Art. 54 (1) Formularele certificatelor de calificare sau de absolvire deteriorate ori completate greşit, cu ştersături, adăugări suplimentare, cu ştampilă aplicată necorespunzător se anulează cu aprobarea conducerii furnizorului de formare profesională, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvântului "ANULAT" atât pe certificat, cât şi pe cotor.
(2) Menţiunea respectivă se face în mod corespunzător şi în registrul de evidenţă nominală a eliberării certificatelor.
Art. 55 (1) Dispariţia unor formulare de certificate de calificare sau de absolvire ori a anexelor acestora este anunţată imediat de către furnizorul de formare profesională
comisiei de autorizare, care are obligaţia să ia de urgenţă măsurile ce se impun.
(2) Formularele certificatelor prevăzute la alin. (1) sunt declarate "nule" prin publicarea unui anunţ de către furnizorul de formare profesională, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. Certificatele pot fi anulate şi în temeiul unei hotărâri judecătoreşti, definitive şi irevocabile. În acest caz se face menţiunea în registrul matricol şi în registrul de evidenţă a certificatelor, precizându-se numărul şi data hotărârii, precum şi instanţa care a pronunţat-o.
(3) Seria şi numărul certificatelor de calificare sau de absolvire anulate în conformitate cu prevederile alin. (1) şi (3) sunt comunicate comisiei de autorizare.
Art. 56 (1) Modificarea unor înscrisuri din documentele prevăzute la art. 50, cu excepţia celor prevăzute la lit. h), se face prin bararea textului greşit printr-o linie orizontală trasă cu cerneală roşie, înscriindu-se deasupra noul text tot cu cerneală roşie.
(2) Modificarea este semnată de către persoana care a efectuat modificarea şi se autentifică cu ştampilă.
Art. 57 (1) În cazul pierderii sau distrugerii certificatului de calificare sau de absolvire original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, furnizorul de formare profesională eliberează un duplicat al acestuia, întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva furnizorului de formare profesională.
(2) Cererea de eliberare a duplicatului este însoţită de următoarele acte, care se arhivează cu titlu permanent:
a. declaraţia scrisă dată de titularul certificatului de calificare sau de absolvire în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care acesta a fost pierdut, precum şi alte precizări care să confirme dispariţia certificatului respectiv;
b. dovada publicării pierderii certificatului de calificare sau de absolvire, în
Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;
c. copie de pe actul de identitate.
Art. 58 (1) Duplicatul certificatelor de calificare sau de absolvire se întocmeşte pe un formular identic cu cel original şi se eliberează după procedura prevăzută în prezenta metodologie.
(2) În situaţia în care formularul certificatului de calificare sau de absolvire s-a schimbat, se eliberează un duplicat redactat după modelul certificatului original, în care se înscriu datele existente în arhiva furnizorului de formare profesională.
(3) Pe duplicat se completează în clar numele şi prenumele preşedintelui comisiei de examinare, al directorului şi al persoanei care a completat certificatul de calificare sau de absolvire original; în cazul în care nu sunt înscrise în clar numele persoanelor menţionate mai sus, se completează (ss) "indescifrabil".
(4) Pe duplicat se face menţiunea: "duplicat", sub care se aplică ştampila furnizorului de formare profesională şi semnătura directorului.
(5) În registrul de evidenţă nominală a eliberării certificatelor, pe duplicat se înscrie cu cerneală roşie menţiunea "duplicat", precizându-se seria şi numărul certificatului original.
(6) În registrul de evidenţă nominală a eliberării certificatelor, la rubrica certificatului original se menţionează cu cerneală roşie seria şi numărul duplicatului. În registrul matricol şi pe cotorul certificatului de calificare sau de absolvire original se consemnează seria şi numărul duplicatului eliberat.
Art. 59 (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de 30 de zile de la data
înregistrării cererii.
(2) Duplicatele se eliberează o singură dată, fapt ce se aduce la cunoştinţă titularilor.