DOCUMENTAȚIA PENTRU OFERTANȚI PENTRU ACHIZIȚIA

DOCUMENTAȚIA PENTRU OFERTANȚI PENTRU ACHIZIȚIA

“SERVICII DE TIPARIRE,LIVRARE 79823000-9 ”

Achizitor:	SOCIETATEA XXXXX XXXXXX DURGAU
Titlul proiectului POSDRU:	WORKCALL
Nr. contractului de finantare:	POSDRU/165/6.2/S/143219
Calitatea achizitorului in cadrul contar contractului	PARTENER 1

1. INFORMAȚII GENERALE

   1. Achizitor:

   Denumire: SOCIETATEA XXXXX XXXXXX DURGAU
   Adresa: Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Xx.0, Xxxxx, xxx. Cluj Romania
   Persoana de contact: XXXXXXX XXXXXXXX - Coordonator proiect	Telefon: 0000-000000
   E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	Fax: 0000 000000
   Adresa de internet: xxx.xxxxxxxxxxx.xx

   2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data si ora): 12.11.2015, ORA 13.00

b) Adresa unde se depun ofertele: Punct de lucru:Str. Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, Xxxxx, xxx. Cluj, Romania

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în documentația pentru ofertanți sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE

   1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziție Titlu: Contract de prestari servicii tiparire,livrare – cod CPV 79823000-9
2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziționate: Se vor achiziționa servicii de tiparire, livrare pentru 1500 rapoarte in format A4, color, fiecare raport are 156 pagini, in cadrul proiectului „ WORKCALL ”, contract POSDRU/165/6.2/S/143219, proiect cofinanțat din Fondul Social European și Bugetul Național prin Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
2.1.3. Denumire contract și locația lucrării, locul de livrare sau prestare
Lucrari	Produse	Servicii
Execuție Proiectare și execuție Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerințelor specificate de achizitor	Cumparare Leasing Închiriere Cumparare in rate	Categoria serviciului: 2A 2B
Principala locație a lucrării:	Principalul loc de livrare:	Principalul loc de prestare: Regiunea Sud Muntenia ṣi Regiunea Bucureṣti-Ilfov
2.1.4. Durata contractului de achiziție De la data semnării contractului de ambele părți până la 15.12.2015.

3. INFORMAȚII DETALIATE ȘI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE

Prețul cel mai scăzut

În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie.

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

4. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei	Limba română
4.2. Xxxxxx în care este exprimat prețul contractului	Lei
4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei	Pana la40zile de la data depunerii ofertei.
4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic și financiar)	Oferta depusă trebuie sa aduca detalii referitoare: la:a a ) oferta financiară; b) oferta tehnică; c) documentele de calificare; Oferta financiară: Oferta financiară va conține atât prețul total cât și prețul fără TVA. Oferta tehnică: Se va întocmi conform specificațiilor tehnice. Documente de calificare: - Certificat de înregistrare, copie „conform cu originalul” - Act constitutiv, copie „conform cu originalul” Documentele obligatorii ce trebuie sa fie prezentate de catre ofertanti - Oferta financiară; - Oferta tehnică; - Documentele de calificare; Ofertele se vor prezenta în original până la data 12.11.2015 ora 12:00, la sediul Achizitorului, punct de lucru: xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx.0, Turda.
4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei.	Oferta poate fi retrasă anterior datei și orei stabilite pentru deschiderea acesteia. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-și modifica oferta dupa expirarea datei limită pentru depunerea ofertei, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Ofertantul are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază care să respecte cerințele tehnice minimale.
4.6. Informații referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor.	Termenul de prestare a serviciilor este: de la data semnării contractului de către ambele părți până la 15.12.2015.
4.7. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei.	Eventualele contestații la decizia luata de achizitor pot fi depuse la adresa acestuia Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Xx.0, Xxxxx, xxx. Cluj, Romania . Termenul maxim pentru depunerea contestatiilor este de 1 zi calendaristică de la data comunicării rezultatului procedurii către toți ofertanții. Achizitorul va comunica contestatorului modalitatea de rezolvarea a contestaţiei în termen de 48 de ore de la data înregistrării contestaţiei la sediul achizitorului.
4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/ modificare a pretului contractului de achizitie	- Contractul este valabil de la data semnării de ambele părți până la 15.12.2015 - Preţul va rămâne același pe întreaga perioada de valabilitate a contractului;\ . - Achizitorul va rezilia contractul de plin drept, fără intervenția instanței judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, prin transmiterea în termen de 15 zile a unei simple notificări de informare a prestaotrului asupra rezilierii contractului, ca urmare a executării necorespunzătoare a obligațiilor contractuale, sau în cazul rezilierii din orice motiv de către AMPOSDRU a contractului de finanțare al proiectului. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea de contract îndeplinită până la data denunțătii unilaterale a contractului. - În

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAȚIILE TEHNICE)

Se dorește achiziționarea de “SERVICII DE TIPARIRE,LIVRARE 79823000-9 ”pentru tiparirea color A4 a 1500 exemplare a Raportului de Cercetare cantitativa, in format A4, fiecare exemplar avand 156 pagini, total 234 000 pagini. Rapoartele se vor preda de catre prestator spiralate prin proces verbal de predare primire.

ANEXA 1

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII¹

TIPARIRE,LIVRARE

COD CPV 79823000-9

NR……..DATA………

1.PREAMBUL

În temeiul Ordonanţei de urgentă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificari şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de servicii, între :

SOCIETATEA XXXXX XXXXXX DURGAU SA, cu sediul in xxxxxxxxxxx Xxxxx, xxxxxxx Xxx, xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xx. 7......CUI.........Registrul Comertului ............reprezentata legal prin Director General XXXXXX XXXXX XXXXX, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte

şi

………………….., cu sediul în ………………………, cod fiscal …………………, cont IBAN ……………… deschis la …………………, , reprezentată de d-na ………………….., în calitate de PRESTATOR

2. DEFINIȚII

2. Definiţii

2.1 – În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.

b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite În prezentul contract;

c. preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, În baza contractului, pentru Îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. Forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul incheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

e. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. INTERPRETARE

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifica in mod diferit.

4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI

4.1. Prestatorul se obligă să tipareasca color 1500 rapoarte in format A4( spiralate) , fiecare raport avand 156 pagini pentru proiectul “WORKCALL, POSDRU/165/6.2/S/143219, conform prezentului contract.

4.2 Beneficiarul se obligă să să plătească preţul convenit in prezentul contract, conform documentaţiei pentru ofertanţi pentru achiziţia de “SERVICII DE TIPARIRE,LIVRARE 79823000-9 ”la contract, în conformitate cu prevederile prezentului contract şi în conformitate cu dispoziţiile legale.

5. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ

Preţul contractului, este de …………… lei fara TVA, la care se adauga TVA ...... in valoare de lei.

6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de la data semnării de către ambele părţi şi pana la data 15.12.2015.

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului începe la data semnării de către părţi.

7. Documentele contractului

Documentele contractului sunt:

a) documentaţia pentru ofertanţi, pentru achiziţia de “SERVICII DE TIPARIRE,LIVRARE 79823000-9 ”

b) propunerea tehnică;

c) propunerea financiară.

8. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI

8.1. (1) Se vor tipari color 1500 rapoarte in format A4, fiecare raport avand 156 pagini , total numar pagini 234 000. Rapoartele se vor preda spiralate .

9. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI

9.1. Să livreze la timp cele 1500 rapoarte , listate color , format A4, spiralate. Listarea rapoartelor va fi ceruta de catre coordonatorul de proiect cu minim 3 zile .

10. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

10.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul să deducă din prețul contractului ca penalităţi 0,1% pe zi, pentru fiecare zi de întârziere.

10.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 40 zile de la expirarea perioadei convenite, Prestatorul are dreptul să perceapă penalităţi de 0,1% pe zi, pentru fiecare zi de întârziere după expirarea termenului de 30 zile.

10.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urma nu mai beneficiază de autorizaţiile de funcţionare emise de organismele sanitare in domeniu. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

10.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie ṣi fără intervenţia instanţei, în cazul în care consideră că au apărut aspecte sau cauze care duc sau pot duce la exzecutarea necorespunzătoare a contractului de către prestator. Ȋn acest caz, prestatorul va putea pretinde doar valoarea serviciilor deja prestate.

11. ALTE RESPONSABILITĂŢI ALE PRESTATORULUI

11.1. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta depusă.

11.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale. Orice neconcordanță a serviciilor prestate cu solicitările din caietul de sarcini, vor fi remediate în cel mai scurt timp, maxim 24 ore.

12. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI

12.1. Recepționarea serviciilor prestate va fi consemnată în Procesul-verbal de recepție încheiat între părţile contractante.

14. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE

14.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul convenit prin contract.

14.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

1. orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

2. alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, ambele temeinic motivate îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor; atunci părțile vor revizui, de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adițional.

14.3. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului.

14.4. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate prin contract se face cu acordul părților, prin act adițional.

15. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

15.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de Achizitor Prestatorului sunt tarifele prevăzute în prezentul contract și declarate în propunerea financiară şi nu pot fi modificate pe toata durata de valabilitate a contractului.

16. AMENDAMENTE

16.1. Părţile contractante au dreptul pe durata îndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

17. CESIUNEA

17.1. Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină în prealabil acordul scris al Achizitorului.

17.2. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract.

18. FORŢA MAJORĂ

18.1. Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea totală sau parțială sau executarea necorespunzătoare a oricăreia dintre obligațiile care îi revin în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră.

18.2. Prin “forța majoră” se înțelege orice eveniment independent de voința părții care o invocă, imprevizibil, inevitabil ṣi insurmontabil, survenit după semnarea prezentului contract şi care împiedică îndeplinirea obligațiilor izvorâte din acesta, incluzând, fără a se limita la: războaie, calamităţi naturale, greve, restricții legale.

18.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

18.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

19. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

19.1. Prezentul contract încetează prin:

a) reziliere;

b) acordul scris al ambelor părţi;

c) la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;

d) prin denunțarea unilaterală de către Achizitor a prezentului contract, în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului ar fi imposibilă sau în cazul rezilierii din orice motiv de către AMPOSDRU a contractelor de finanțare a proiectului. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

19.2. Prezentul contract se consider desființat de drept, fără a fi necesară nicio altă formalitate și fără intervenția instanței, în cazurile în care:

19.2.1. Prestatorului i se retrage autorizația de funcționare în baza căreia prestează serviciile de transport rutier de persoane.

19.2.2. În cazul în care sunt semnalate în scris nemulţumiri repetate (peste 3) din partea beneficiarilor serviciilor prestate.

19.2.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie ṣi fără intervenţia instanţei, în cazul în care consideră că au apărut aspecte sau cauze care duc sau pot duce la exzecutarea necorespunzătoare a contractului de către prestator. Ȋn acest caz, prestatorul va putea pretinde doar valoarea serviciilor deja prestate.

20. SUBCONTRACTANŢI

20.1 - Prestatorul nu are dreptul de a subcontracta parțial sau total serviciile care fac obiectul prezentului contract, fără acordul prealabil ṣi exprimat în scris al Achizitorului.

21. COMUNICĂRI

21.1. În interesul prezentului contract, orice notificare/comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă celeilalte părţi la adresa menționată la prezentul contract, în scris sau prin poştă sau curier, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

21.2. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părţi dacă nu sunt consemnate prin una dintre modalitățile mai sus prevăzute.

22. LITIGII. LEGEA APLICABILĂ

22.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

22.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, aceasta va fi supusă spre soluţionare instanţelor judecătoreşti.

22.3. Litigiile care se vor naşte din prezentul contract sau în legătura cu prezentul contract, inclusiv la cele legate de validitatea, interpretarea, executare sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate de către instanţele judecătoreşti competente din România.

22.4. Legea aplicabilă prezentului contract este legea română.

23. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

23.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

24. DISPOZIŢII FINALE

24.1. PRESTATORUL va păstra o confidenţialitate strictă asupra tarifelor/condiţiilor şi nu va divulga cu nici un prilej informaţiile aflate despre ACHIZITOR.

24.2. Modificarea prezentului contract poate fi făcută numai în scris, prin acordul părţilor.

24.3. Acest contract este redactat în limba română, în 2 (două) exemplare originale, câte una pentru fiecare parte, având aceeaşi valoare juridică.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

1 Acest model de contract este orientativ. Achizitorul îṣi rezervă dreptul de reformula clauzele deja existente, precum ṣi dreptul de a introduce secţiuni ṣi capitol noi, cum ar fi cele relative la facturare ṣi modalităţile de plată, după ce va stabili modalitatea optima de efectuare a acestor operaţiuni. De asemenea, rămâne la latitudinea achizitorului să hotărască asupra unei eventuale garanţii de bună execuţie sau a unei eventuale plăţi a unei sume echivalând cu 5% din valoarea serviciilor prestate, într-un cont de garanţie.

10