„CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!"
Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
„CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!"
Operatori asociati de Date Personale:
(i) MOL România, cu sediul în Cluj-Napoca, Clădirea C-D The Office, Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 77, Etaj 1, Camera C.1.1, judetul Cluj, RO 7745470, J12/729/2000 (“MOL România”)
(ii) MOL Hungarian Oil & Gas Public Limited Company, , cu sediul în H-1117 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx 00., Xxxxxxx, xxx@xxx.xx, nr. înregistrare Cg. 00-00-000000, cod fiscal 10625790-2-44 (“MOL Plc”)
(iii) Drepturile prevăzute de lege pot fi exercitate cu privire la și în raport cu fiecare dintre operatori.
Categorii de Date Personale prelucrate:
(i) date de identificare:
- nume, prenume, date criptate de utilizare a paginii campaniei, colectate prin intermediul cookie-urilor, seria cardului MOL MOVE;
- Nume, prenume, semnătura, adresă şi cod numeric personal (CNP) în cazul câștigătorului autoturismului Xxxxxxxx Xxxx GLC 200 4 MATIC COUPÉ şi în cazul câștigătorilor premiilor constând în carduri MOL GOLD în valoare de 5200 Lei ;
(ii) date de contact: e-mail, numãr de telefon mobil;
(iii) date de tranzactionare: numarul tranzactiei ID Trx, data si ora tranzacției, numele statiei MOL, tipul de carburant alimentat (MOL EVO sau MOL EVO Plus).
Persoane împuternicite de Operator în activitatea de procesare a datelor exclusiv în scopul acestei campanii:
1) Mediapost HIT MAIL, cu sediul în Str. Siriului nr. 42-46, etaj 3, sect. 1 - Bucureşti, Cod Fiscal Nr. RO13351917, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/ 8295/2000.
Categorii de Date Personale prelucrate sunt: (i) date de identificare: seria cardului MOL MOVE, Id-ul tranzactiei, tipul de carburant alimentat (MOL EVO sau MOL EVO Plus), data si ora tranzactiei, statia MOL unde s-a facut tranzactia.
Scopul prelucrarii este extragerea premiilor saptamanale sì a premiului de la finalul campaniei.
2) XXXX Xxxxx-Magyarországi Adatközpont Kft., 5071 Besenyszög, Xxxxxxxx Xxxxxx xx 00, în vederea găzduirii paginii web de Campanie xxxxx.xxxxxxx.xx, asigurării mentenanței tehnice la solicitarea Operatorului. Datele personale ale Participantilor la care are acces sunt: : nume, prenume, seria cardului MOL MOVE, Id-ul tranzactiei, în vederea publicării câștigătorilor campaniei.
Lista completă de împuterniciți care prelucrează date personale în cadrul programului MOL MOVE este prezentată la xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x/xxxxxxx-xxxxxx?xxxxxxxxxxx
1. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării
Datele Personale ale Participantilor sunt prelucrate de către MOL România si MOL Hungarian Oil & Gas Public Limited Company în scopul înscrierii în Campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" derulată de MOL România. În acest caz, prelucrarea Datelor Personale este necesară pentru înscrierea / participarea la campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" si acordarea premiilor catre castigatori, dupa cum urmeaza:
✓ Inscrierea/ participarea/ inmanarea premiului in campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" în vederea participarii la tragerea la sorti pentru castigarea celor 36 premii constand in carduri de carburant MOL GOLD in valoare de 5200 Lei TVA inclus, conform Regulamentului de funcționare a Campaniei. Temeiul juridic pentru aceste operațiuni de prelucrare este consimțământul Participantului, în măsura în care acest consimțământ a fost acordat de către Participant prin aplicația MOL MOVE.
✓ În scopul înscrierii și participării în Campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!"vor fi prelucrate
următoarele date cu caracter personal:
✓ În cadrul aplicației MOL MOVE: nume și prenume, număr de telefon mobil, adresa de email, furnizate la înscrierea participanților în programul de loialitate MOL MOVE, seria cardului MOL MOVE, datele de utilizare a cardului MOL MOVE (istoricul de tranzacții eligibile conform Regulamentului de funcționare a Campaniei „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!")
✓ În scopul înmânării premiilor, precum și în vederea calculării, reținerii și plății impozitului pe venitul aferent premiilor, conform Codului Fiscal vor fi prelucrate și următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa, cod numeric personal (CNP), serie card MOL MOVE , numarul tranzactiei ID Trx, data tranzacției, adresa stației MOL (Județ, oraș, adresă punct de lucru).
✓ Inscrierea/ participarea/ inmanarea premiului in campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" în vederea participarii la tragerea la sorti pentru castigarea unui autoturism (1 Mercedes-Benz GLC 200 4MATIC COUPÉ) conform Regulamentului de funcționare a Campaniei „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" al MOL România. Temeiul juridic pentru aceste operațiuni de prelucrare este consimțământul Participantului, în măsura în care acest consimțământ a fost acordat de către Participant prin aplicația MOL MOVE.
✓ În scopul înscrierii și participării în Campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" vor fi prelucrate următoarele date cu caracter personal:
✓ În cadrul aplicației MOL MOVE: nume și prenume, număr de telefon mobil, adresa de email, furnizate la înscrierea participanților în programul de loialitate MOL MOVE, seria cardului MOL MOVE, datele de utilizare a cardului MOL MOVE (istoricul de tranzacții eligibile conform Regulamentului de funcționare a Campaniei „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!")
✓ În scopul înmânării premiului, precum și în vederea calculării, reținerii și plății impozitului pe venitul aferent premiilor, conform Codului Fiscal vor fi prelucrate și următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa, cod numeric personal (CNP), serie card MOL MOVE , numarul tranzactiei ID Trx, data tranzacției, adresa stației MOL (Județ, oraș, adresă punct de lucru).
MOL România nu va lua nicio decizie bazată pe prelucrare automată privind Participantul, însă va crea un profil al Participantului pentru a permite includerea acestuia în campaniile și comunicările de marketing legate de campania curentă și, post-campanie, de serviciile MOL relevante pentru acesta, în
principal, în funcție de: dacă acesta a folosit in cadrul campaniei un card MOL MOVE sau nu, ceea ce atestă statutul lui de Participant al programului MOL MOVE, frecvența de interacțiune a Participantului cu aplicatia MOL MOVE, numărul de tranzacții efectuate în condițiile campaniei, tipul de carburant alimentat.
Identificarea clientilor loiali care au folosit cardul MOL MOVE la tranzactia respectiva , pe baza tranzacțiilor înregistrate în mod automat în sistemul MOL România, înscrisi în campanie prin aplicația MOL MOVE și includerea lor in tragerile la sorti saptamanale si in tragerea la sorti finala, se va face conform regulamentului de functionare a campaniei. Temeiul juridic pentru aceste operațiuni de prelucrare este consimțământul Participantului, în măsura în care acest consimțământ a fost acordat de către Participant în aplicația MOL MOVE. În scopul înscrierii și participării în Campania „CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!" vor fi prelucrate urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume, numar telefon mobil, adresa email, serie card MOL MOVE, numarul tranzactiei ID Trx, data si ora tranzacției, adresa stației MOL, tipul si volumul de carburant alimentat (MOL EVO sau MOL EVO Plus).
2. Transferul Datelor Personale
Datele Personale ale Participantului pot fi transferate către:
• Notarul public în vederea autentificarii Participantului drept Castigator al Campaniei
„CÂŞTIGÃ CU MOL MOVE!”
• Instituții și autorități publice, pentru plata de catre MOL România a taxelor aferente premiilor mai mari de 600 Lei;
3. Durata de stocare a Datelor Personale
Stocarea datelor personale se face în conformitate cu prevederile Politicii generale de Confidențialitate a programului MOL MOVE ce poate fi consultată aici xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x/xxxxxxx- policy?language=ro.
Datele Personale ale Participantilor castigatori care se regăsesc în orice documente justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva MOL România timp de 5 ani de la data închiderii exercițiului financiar în care au fost întocmite documentele, conform prevederilor Legii Contabilității. Nu în ultimul rând, în cadrul apărării și exercitării drepturilor și intereselor legale ale MOL România, Datele Personale necesare realizării acestui scop vor fi păstrate conform termenelor generale de prescripție. După expirarea termenelor de mai sus, Datele Personale se șterg și/sau se distrug din evidențele/bazele de date ale MOL România.
4. Drepturile Participantului privind protecția Datelor Personale
Participantul are următoarele drepturi în legătură cu protecția Datelor Personale prelucrate:
• Dreptul la informare: dreptul de a primi informații privind operațiunile de prelucrare a Datelor Personale;
• Dreptul de acces: dreptul de a obține confirmarea că operatorul prelucrează sau nu Datele Personale și, în caz afirmativ, acces la date și furnizarea de informații privind prelucrările de date;
• Dreptul la rectificare: dreptul Participantului de a obține de la MOL România, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte care îl privesc sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor personale, fără întârzieri nejustificate, în următoarele situații: (i) Datele Personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) Participantul își retrage consimțământul acordat pentru prelucrările de date bazate pe consimțământ; (iii) Participantul se opune prelucrărilor de Date Personale; (iv) Datele Personale au fost prelucrate ilegal; (v) Datele Personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine operatorului;
• Dreptul la restricționarea prelucrărilor Datelor Personale: în oricare din următoarele situații: (i) Participantul contestă exactitatea datelor; (ii) Prelucrarea Datelor Personale este ilegală, iar Participantul nu vrea ștergerea Datelor Personale, ci solicită restricționarea utilizării lor; (iii) Operatorul nu mai are nevoie de Datele Personale, dar Participantul i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; (iv) Participantul se opune prelucrării. În cazul în care a obținut restricționarea prelucrării, Participantul va fi informat ulterior de către operator înainte de ridicarea restricției de prelucrare.
• Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi Datele Personale care îl privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, când mijloacele tehnice permit acest lucru. Participantul poate exercita acest drept doar când prelucrarea se bazează pe consimțământul Participantului sau pe contract și se efectuează prin mijloace automate.
• Dreptul la opoziție: dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării efectuate de operator având ca temei juridic interesul legitim al acestuia.
• Dreptul Participantului de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri (orice prelucrare automată care utilizează Datele Personale pentru a evalua anumite aspecte personale ale Participantului, cum ar fi istoricul de achiziții ale Participantului etc.), care produce efecte juridice care privesc Participantul sau care îl afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, Participantul poate trimite o cerere scrisă (i) prin e-mail la adresa: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx sau (ii) prin poștă/curier la adresa sediului social al MOL România din Bld. 21 Decembrie 1989, nr. 77, Etaj 1, Camera C.1.1, Clădirea C-D The Office, Cluj-Napoca. În vederea formulării cererii, Participantul poate utiliza modelul de cerere pus la dispoziție de MOL România.
Pentru a da curs solicitărilor de exercitare a drepturilor de mai sus, MOL România poate cere informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea solicitantului cererii. MOL România va furniza un răspuns privind cererea Participantului de exercitare a drepturilor de mai sus, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul de răspuns de o lună poate fi prelungit cu două luni, atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, conform reglementărilor GDPR.
Pentru orice întrebări privind informațiile cuprinse în prezenta Informare, Participantul se poate adresa către MOL România, la adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Participantul are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa Bld. G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon: x00000000000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.