CONTRACT DE ASOCIERE
Anexă la HCL nr. 121/2023
Federeația Română de Orientare Municipiul Sfântu Gheorghe
Nr. /
Nr. / .
CONTRACT DE ASOCIERE
I. PĂRŢILE CONTRACTULUI
Art. 1. Prezentul contract de asociere se încheie între:
1.1. Federația Română de Orientare cu sediul în Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxx xx. 00, xxxx 0, xxxxxx 000, xxxxxx 0, xxx xxxxxx xx. 0000000, telefon/fax 0000000000, având cont bancar IBAN. XX00XXXX0000000000000000, deschis la BCR Sector 3, reprezentată de Xxxxxx Xxxxx, având funcţia de Președinte,
şi
1.2. Municipiul Sfântu Gheorghe, cu sediul în Str. 1 Decembrie 1918 nr. 2, cod fiscal 4404605, email xxxx@xxxxx.xx, telefon 0000000000, reprezentat de Xxxxxx Xxxxx Xxxxx - Xxxxxx, au convenit încheierea prezentului
CONTRACT DE ASOCIERE,
denumit în continuare Contract, după cum urmează:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ASOCIERE
Art. 2. Prezentul Contract are ca obiect asocierea în vederea desfășurării Campionatul Național de Orientare în Alergare - Sprint Urban etapa a II-a precum și Cupa Xxxxx la Orientare în alergare ediția a III-a, organizat de Federaţia Română de Orientare și Municipiul Sfântu Gheorghe, în perioada 22-23 aprilie 2023, activitate denumită în continuare Competiție. Competiția este înscrisă în calendarul competițional al Federației Române de Orientare pe anul 2023.
III. DURATA CONTRACTULUI DE ASOCIERE
Art. 3. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către părțile contractante
și este valabil până la realizarea obiectului său.
Art. 4. Prezentul contract se poate prelungi, prin act adiţional, cu acordul ambelor
părţi.
IV. SCOPUL CONTRACTULUI DE ASOCIERE
Art. 5. Dezvoltarea și promovarea sportului în România reprezintă interese comune ale
părților, creionate și materializate pentru a pune în valoare mișcarea sportivă din România și obținerea unor performanțe exponențiale, precum şi promovarea municipiului Sfântu Gheorghe pe plan național, atât din punct de vedere turistic, cât și ca centru sportiv de înaltă performanță.
Art. 6. Obiectivele CONTRACTULUI DE ASOCIERE sunt:
a) Organizarea și desfășurarea Competiției Cupa Xxxxx la Orientare în alergare
după următorul program, în municipiul Sfântu Gheorghe:
• Campionatul Național de Sprint Urban – etapa a II-a și prima etapă a Cupei Xxxxx, 22 aprilie, începând cu ora 17:00;
• Norme de control pe pistă de atletism – etapa II a Cupei Xxxxx, 23 aprilie, începând cu ora 10:00.
• Festivitate de premiere începând cu ora 12:00;
b) Susținerea inițiativelor naționale în ceea ce privește practicarea sportului de performanță;
c) Conștientizarea cetățenilor privind importanța practicării sportului;
d) Creşterea interesului pentru ORIENTARE, ca ramură de sport;
e) Crearea de noi oportunități de colaborare între Comunitatea Locală și Federația Română de Orientare;
f) Promovarea municipiului pe plan național, atât din perspectiva Competiției, cât și prin alte viitoare competiții sportive.
V. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 7. Drepturile părților rezultate din prezentul Contract sunt:
(1) Drepturile Federației Române de Orientare:
a) Dreptul de a superviza pregătirea și organizarea competiției prin arbitrii desemnati de către Colegiul Arbitrilor și Comisia de Competiții și Hărți a F.R.O.
b) Dreptul de a controla și propune modificări ale aspectelor organizatorice prin Controlorul desemnat, conform regulamentelor F.R.O.
c) Dreptul de a incasa și utiliza taxele de participare pentru organizarea competiției.
(2) Drepturile Municipiului Sfântu Gheorghe:
a) Beneficiază de promovare pe plan național în vederea organizării Competiției;
b) De a desemna propria echipă de control și supervizare a acțiunii sportive pe toată perioada desfășurării competiției;
c) Dreptul de utilizare și reambulare a hărții de Sprint-Urban finanțate, după desfășurarea concursului, pentru organizarea altor competiții sau antrenamente;
d) Dreptul de publicitate și promovare la nivel local și național a sportului Orientare ca partener principal al F.R.O.
e) Dreptul de a-și numi reprezentanții în comitetul de organizare, menționat în anexa 2 la contract, prin dispoziție de primar.
Art. 8. În vederea realizării scopului prezentului Contract părţile îşi asumă următoarele obligaţii:
(1) Obligaţiile Federației Române de Orientare:
a) Să asigure cu o (1) zi înainte de desfășurarea competiției întocmirea a 0,5 km2 de hartă de oraș în zona urbană a municipiul Sfântu Gheorghe;
b) Să desemneze și să asigure finanțarea efectuării controlului de către Controlorul desemnat de către Comisia de Competiții și Hărți;
c) Să întocmească documentele legal necesare și să deruleze plățile aferente competiției (barem de arbitraj arbitrilor implicați în organizare, secretariatul competiției, cazare masa arbitri, transport arbitri, ambulanță, sistem de cronometrare, premiere, editare hărți de concurs, alte cheltuieli)
d) Să asigure următoarele materiale necesare organizării competiţiei: poartă gonflabilă de sosire, bannere (cu FRO, MS, alte logo-uri pe care le are la dispoziție), sistem complet de cronometrare SportIdent inclusiv software si 70 carduri pentru închiriere, țăruși, suporți, capre de lemn, generator de curent;
e) Să publice invitația cu minim o (1) zi înainte de competiție;
f) Să promoveze la nivel național și internațional Competiția, prin calendarul național, website, pagină de Facebook etc., inclusiv imaginea municipiului gazdă;
g) Să folosească în mod responsabil toate bunurile și resursele puse la dipoziție de către partenerul și partenerii locali;
h) Să asigure plata serviciilor de asistenţă medicală de urgenţă, ambulanta tip B, conform legislației în vigoare la data desfășurării competiției;
i) Să întocmească în termen de 10 zile după desfășurarea competiției, Raportul Competiției și să îl depună la sediul municipiului Sfântu Gheorghe, alături de copii după documente justificative privind cheltuielile efectuate.
(2) Obligaţiile Municipiului Sfântu Gheorghe:
a) Să asigure pe plan local resurse necesare organizării competiţiei în prima etapă (20 de garduri metalice, podium, stație de amplificare, energie electrică în zona arenei de sosire);
b) Să comunice tuturor instituțiilor competente (IPJ Covasna – Poliția Rutieră, ISU, Poliția Locală etc.) desfășurarea competiției de orientare sprint-urban ce se va desfășura în 22 aprilie, între orele 16:45 – 18:15, pe spațiile exterioare publice din perimetrul cuprins între străzile Stadionului, Spitalului, Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxx și piața Libertății;
c) Să solicite prezența unui echipaj de Poliție Rutieră la trecerea de pietoni din intersecția străzii Stadionului cu str. Presei și două echipaje de la Poliția Locală, pe străzile Xxxxxx Xxxxxx și Xxxxxx Xxxxxx, aflate în zona de concurs;
d) Să asigure libera circulație a concurenților și arbitrilor în zonele urbane ce se vor utiliza în cadrul Competiției pentru etapa 1, în aceeași perioadă:
• Curtea și clădirile Stadionului municipal, inclusiv acces la parterul clădirilor pentru vestiare și toalete, zonă în care va avea loc startul pentru prima etapă;
• Curtea Colegiului Național ”Xxxxx Xxxxxxxx”,
• Acces în curtea Școlii Gimnaziale ”Xxxxxx Xxxxxx”;
• Acces în curtea Muzeului Național Secuiesc;
• Acces în zonele și spațiile exterioare publice din perimetrul cuprins între străzile Stadionului, Spitalului, Dózsa György, Xxx Xxxxxx și piața Libertății;
• Acces în foaierul Teatrului ”Xxxxxx Xxxx” pentru toalete și în fața teatrului, unde va fi arena de finish pentru prima etapă.
e) Să asigure pe plan local resurse necesare organizării competiţiei celei de-a doua etape (acces la vestiare și pista de atletism a stadionului municipal, podium de premiere, stație de amplificare și energie electrică);
f) Să asigure promovare la nivel local pentru partenerii Ministerul Tineretului și Sportului, prin Federația Română de Orientare;
g) Să asigure finanțarea parțială a cheltuielilor prezentate în structura bugetară, anexa nr. 1 la prezentul contract, în cuantum de 10000 lei. Finanțarea se va face ulterior activității, după ce F.R.O. va transmite Raportul Competiției, însoțit de copii după documente justificative, privind cheltuielile efectuate;
h) Să asigure finanțare pentru premiile cupei Xxxxx – ediția a III-a, conform structurii bugetare, anexa nr. 1 la prezentul contract.
VI. DERULAREA CONTRACTULUI
Art. 9. (1) Federația Română de Orientare și Partenerul vor face publică existenţa parteneriatului pe toată perioada de implementare.
(2) Comitetul de organizare menționat în anexa nr. 2 la contract, va asigura desfășurarea evenimentului, în conformitate cu prevederile contractului.
VII. MODIFICAREA CONTRACTULUI DE ASOCIERE
Art. 10. Prezentul contract va putea fi modificat şi completat pe perioada angajată, numai cu acordul părţilor.
VIII. FORŢA MAJORĂ
Art. 11. Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în conformitate cu prevederile legale.
IX. DISPOZIŢII FINALE
Art. 12. Orice problemă întâmpinată de una dintre părţi pe parcursul valabilităţii Contractului va fi comunicată şi celeilalte părţi.
Art. 13. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul contract sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente, din municipiul Sfântu Gheorghe.
Prezentul contract cuprinzând pagini și 2 anexe, cu un total de pagini, s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, astăzi, _ ._ .2023, câte un exemplar pentru fiecare parte.
Municipiul Sfântu Gheorghe Federația Română de Orientare
Primar Președinte
XXXXX Xxxxx - Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Director general Xxxxxx Xxxxxx
Vizat juridic, Director executiv Xxxxx Xxxxx
Anexa nr. 1 la Contractul de asociere
Anexa 1: Programul și Structura bugetara pentru Cupa Xxxxx Sfântu Gheorghe –
Orientare, și Campionatul Național de Sprint-Urban, etapa a II-a ediția a III-a, 22-23 aprilie 2023
Xxxxx Xxxx, ediția 2023 - Sfântu Gheorghe
Organizatori: Federația Română de Orientare în parteneriat cu Primăria și Municipiul Sfântu Gheorghe
Perioada de desfășurare: 22-23 aprilie 2023
Locul de desfășurare: intravilanul municipiului Sfântu Gheorghe
Caracterul competiției sportive: Evenimentul este înscris în Calendarul Competițional al Federației Române de Orientare și are caracter de competiție sportivă
la nivel național și se estimează participarea a cca. 200 de persoane din 25 de cluburi sportive din România. Competiția se desfășoară în cadrul a două etape, prima cu specific de orientare în alergare, iar cea de a doua cu specific de alergare pe pistă. Pe baza clasamentului cumulat a celor două etape de concurs se vor face premierile pentru Xxxxx Xxxx 2023. Menționăm că competiția din prima zi contează și ca etapa a doua a Campionatului Național de Sprint Urban, ediția 2023.
Programul competiției sportive:
sâmbătă, 22 aprilie 2023 orele 17:00 | Primul start în etapa a II-a Campionatului Național de Sprint Urban Primul start în Xxxxx Xxxx 2023 – etapa I-a |
duminică, 23 aprilie 2023 ora 10:00 | Primul start al normelor de control de alergare pe pistă de atletism Primul start în Xxxxx Xxxx 2023 – etapa II-a |
Bugetul competiției sportive de nivel național:
Total buget competiție sportivă: (8.281,63+1.250,00+1.000,00+2.000,00+600,00+1.000,00+ 600,00): 16.231,63 lei.
I. Cheltuieli de arbitraj, secretariat tehnic, total: 8.281,63 lei, din care:
a) cheltuieli de arbitraj:
ziua 1 | ziua 2 | Total | |||
1. | arbitru cronometror | principal | 140 | 140 | 280 |
2. | arbitru trasator | principal | 140 | - | 140 |
3. | arbitru controlor | principal | 140 | - | 140 |
4. | arbitru de start 1 | principal | 140 | 140 | 280 |
5. | arbitru de start 2 | secund | 105 | - | 105 |
6. | arbitru traseu 1 | secund | 105 | 105 | 210 |
7. | arbitru traseu 2 | secund | 105 | 105 | 210 |
8. | arbitru traseu 3 | secund | 105 | - | 105 |
9. | arbitru sosire 1 | principal | 140 | 140 | 280 |
10. | arbitru sosire 2 | secund | 105 | 105 | 210 |
Total indemnizații | 1.225 | 735 | 1.960 |
b) cheltuieli cu secretariatul tehnic
nr. indemnizații | Total | ||
1. | șef secretariat tehnic | 4 | 420 |
2. | membru | 2 | 210 |
3. | membru | 2 | 210 |
4. | membru | 2 | 210 |
. | Total indemnizații | 1.050 |
c) cheltuieli de cazare arbitri și membri secretariat tehnic, total 2.690 lei
Arbitri și membri secretariatului tehnic vor fi cazați în apropierea locației de concurs la Hotel Parc din Sfântu Gheorghe, în 6 camere duble și una single.
1 cameră single cu mic dejun x 290 lei/noapte = 290 lei 6 camere duble cu mic dejun x 400 lei/noapte = 2.400 lei
d) cheltuieli de masă arbitri și membri secretariat tehnic, total 1.400 lei
Arbitri și membri ai secretariatului tehnic vor sosi din următoarele localității București, Brașov, Roman, și Miercurea Ciuc, cel mai probabil în dimineața primei zile a competiției sportive de nivel național, și anume în ziua de sâmbătă 22 aprilie 2023 și vor pleca după terminarea competiției în după amiaza zilei de 23 aprilie 2023, beneficiind fiecare de baremul legal de masă de 70 lei/persoană/zi pentru ambele zile, astfel
13 persoane x 70 lei/persoană/zi x 2 zile = 1.820 lei
e) cheltuieli de deplasare arbitri și membri secretariat tehnic, total 761,63 lei, din care:
1 x București – Sfântu Gheorghe și retur, 420 km x 7,5 l/100 km x 7,5 lei/l = 236,25 lei 1 x Roman – Sfântu Gheorghe și retur, 400 km x 7,5 l/100 km x 7,5 lei/l = 225,00 lei 2 x Brașov – Sfântu Gheorghe și retur, 66 km x 7,5 l/100 km x 7,5 lei/l = 75,38 lei
3 x Miercurea Ciuc – Sfântu Gheorghe și retur, 134 km x 7,5 l/100 km x 7,5 lei/l = 37,13 lei.
II. Cheltuieli cu închiriere autoutilitară Serviciul Județean de Salvare, total 1.250 lei
Două zile, cu câte o etapă de circa două ore și jumătate, total cinci ore, cu 250 lei/oră.
III. Cheltuieli cu închiriere sistem de concurs, cronometrare și SIAC-uri, total 1.000 lei:
Închiriere sistem cronometrare (posturi de control, stații de control, sistem management date de concurs), două zile, total 1.000 lei.
IV. Realizare hartă zonă de concurs „Szemerja”, scara 1:4000, echidistanța 5m. total 2.000 lei
Harta va fi realizată de către Topgecad S.R.L., cu sediul în Sagna, iar controlul hărții va fi asigurat de controlorul federal Xxxxx Xxxxxx din Miercurea Ciuc. Contravaloarea prestației se estimează a fi 2000 lei.
V. Materializare hărți de concurs, total 600 lei
În total 200 de hărți de concurs, materializat pe hârtie specială, Aqua rezistentă, la un cost estimativ de 3 lei/bucată.
VI. Asigurarea apei la sosire pentru participanți, total 1,000 lei
Fiecare participant va primi după fiecare etapă, la scurt timp după trecerea liniei de sosire o sticlă de apă plată de 0,5 litri, după etapa de sprint urban (200 buc x 2,4 lei/buc) și de 1,0 litru după etapa de alergare pe pista de atletism (200 buc x 2,6 lei/buc).
VII. Diplome de participare, cupe și medalii pentru câștigătorii Cupei Xxxxx, total 1000 lei.
Cupa Xxxxx se premiază cumulat pe cele două etape de concurs, la masculin și feminin, diferențiat pe categorii de vârstă, clasamentele făcându-se prin însumarea timpilor individuali la cele două zile de concurs, cu condiția absolvirii valide a ambelor etape.
Categoriile de concurs sunt: elită, M/F18, M/F16, M/F14 și veterani (M40, M50, M60). Categoriile la care nu sunt cel puțin 6 concurenți se comasează.
Cupe: locul I la fiecare categorie: total 14 cupe.
Medalii: primele trei locuri la fiecare categorie: total 42 de medalii.
Magneți pe post de diplome: primele șase locuri la fiecare categorie: 84 de magneți
Întocmit: XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx, director tehnic și arbitru trasator principal
Anexa nr. 2 la Contractul de asociere
Buletin 2 | ||
Xxxxx Xxxx 2023 2023 aprilie 22-23. Sprint urban și alergare pe pistă Campionatul Național de Sprint Urban – etapa II | ||
Szervező/organizator/organizer: Federația Română de Orientare în colaborare cu municipiul Sfântu Gheorghe
Comitetul de organizare:
● preşedinte | Reprezentantul municipiului Sfântu Gheorghe | ||
Reprezentantul municipiului Sfântu Xxxxxxxx | |||
Xxxxx Xxxxxx | ● arbitru controlor național | ||
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | ● arbitru trasator | ||
Xxxxx Xxxxx | ● arbitru de start |
Locaţie: Sfântu Gheorghe/
Program: 2023. aprilie 22. 17:00 Start în etapa de sprint urban 2023. aprilie 23. 10:00 Start în etapa de alergare pe pistă
12:00 Premiere Xxxxx Xxxx (cele două etape cumulat)
RO Atenție! La cererea participanților ora de începere a etapei de sprint urban a fost modificată.
Termen de înscriere: 21 aprilie 2023.
Taxa de participare: seniori și veterani MW 60, inclusiv 40 lei/ambele etape
MW 16, 18 + peste MW 65 30 lei/ambele etape
MW 12, 14 15 lei/ambele etape
●Centrul de concurs: Park Hotel, 45.865992, 25.783689 Program: 2023 aprilie 22. 13:00 – 15:00
Categorii: conform noilor precizări FRO.
Tipul concursului: Combinată, orientare + atletism. Prima zi sprint urban (hartă 1:4000), timp câștigător estimat 12-15 minute, ziua a doua alergare de fond pe pista de atletism, 3.000-10.000, în funcție de categorie.
●Etapa de sprint urban
RO Se desfășoară într-o zonă urbane cu clădiri și spații verzi cu un trafic auto moderat. Trasarea a avut în vedere ca traversarea carosabilului mai intens circulat să se facă pe treceri de pietoni marcate. Întrucât în zona de concurs pe carosabil se va desfășura trafic auto obișnuit, traversarea carosabilului de către participanți se va face exclusiv pe propria răspundere.
Sistem de control: SIAC
RO Atenție! Nu va fi stație de start, deci fiecare va întârzia pe propriul timp de concurs. Pentru sportivii care nu au SIAC acesta va fi pus la dispoziție fără taxă suplimentară de federația de specialitate.
●Date tehnice preliminare
Traseul | Lungime | Diferență de nivel | Nr. posturi |
A | 2.670 m | 55 m | 17 PC |
B | 2.190 m | 55 m | 16 PC |
C | 1.590 m | 25 m | 11 PC |
D | 1.200 m | 20 m | 11 PC |
●Etapa de alergare pe pistă
RO Probă tradițională de alergare pe pistă de atletism cu acoperire sintetică (omologat, având lungimea de 400 m) , organizat în incinta bazei sportive din str. Stadionului din Sfântu Gheorghe. Se va alerga grupat în funcție de categorie și distanță de concurs. Cronometrarea se va face prin intermediul sistemului SIAC.
RO Important! Asigurarea cazării, a masei și a transportului cade în sarcina participanților. Organizatorul pune la dispoziția sportivilor apă, în ambele zile, imediat după parcurgerea traseului de concurs de către aceștia în zona de sosire. mediat după sosire. Coordonatele pentru parcare pentru ambele etape ale cupei Xxxxx: 45.863138, 25.777525.
Rezultate, premiere: Pentru cele două etape se întocmește un singur clasament.
RO Important! Participarea se face pe propria răspundere!