SOLICITARE DE OFERTĂ
Nr.2295/15.12.2023
Dosar IV.12
SOLICITARE DE OFERTĂ
ÎN ATENŢIA OPERATORILOR ECONOMICI INTERESAŢI
1.Autoritate contractantă: FILARMONICA DE STAT TÎRGU MUREȘ
2. Sediul: loc.Tîrgu Mureș, jud.Mureș, Xxxxx Xxxxxxxxx, xx.0, cod poștal 540026
3.Sursa de finanţare: buget propriu
4.Informaţii achiziţie: Filarmonica de Stat Tîrgu Mureș, în calitate de autoritate contractantă, intenţionează să achiziţioneze servicii în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă, pentru un număr de 144 angajaţi ai instituţiei, conform cerinţelor caietului de sarcini anexat prezentei, prin aplicarea procedurii-achiziţie directă, conform pragului valoric prevăzut la art. 7 alin.(5) și alin.(7) lit.c din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Cod CPV: 79417000-0 Servicii de consultanţă în domeniul securităţii (Rev.2). Durata de prestare a serviciilor: 01.01.2024- 31.12.2024.
Cantitatea serviciilor care trebuie prestate: conform cerinţelor Caietului de sarcini, anexat.
5.Tip contract: servicii
6.Modalitatea de atribuire: achiziţie directă
7.Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut, exprimat în lei, fără TVA, în condiţiile în care oferta respectă specificaţiile tehnice ale autorităţii contractante.
8.Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.
9. Condiţii achiziţie:
9.1.Preţul ofertei va fi ferm, neajustabil și valabil pe toată perioada de derulare a contractului.
9.2. Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale financiare preţul lunar, în lei, fără TVA, pentru prestarea serviciilor în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă, pentru un număr de 144 de angajaţi.
9.3.După evaluarea ofertelor, autoritatea contractantă va anunţa doar operatorul economic cu oferta financiară cu preţul cel mai scăzut și care îndeplinește cerinţele tehnice solicitate, prin transmiterea comenzii ferme de prestare a serviciilor, urmând a se definitiva cumpărarea directă.
9.4.Contractul va fi semnat după aprobarea bugetului instituţiei pentru anul 2024.
10. Data limită și modalitatea de transmitere a ofertelor: până la data de 20.12.2023, ora 10oo, prin poştă, fax, poştă electronică (la adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx), în catalogul electronic din SEAP sau depunere la sediul instituţiei. Ofertele primite după data și ora limită menţionată, nu se vor lua în considerare, fiind respinse ca inacceptabile.
11.Modalităţi de plată: Prin ordin de plată din contul Filarmonicii de Stat, deschis la Trezoreria mun.Tîrgu Mureș, în termen de maxim 30 zile de la primirea facturii electronice de la furnizor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-factura. Plata se va efectua conform preţului ofertat de operatorul economic.
12. Ofertantul va trebui să depună odată cu oferta financiară și următoarele documente:
• Copia conformă cu originalul a Certificatului unic de înregistrare emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;
• Copia conformă cu originalul a Certificatului de abilitare pentru servicii externe de prevenire și protecţie, emis de către Ministerul Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale;
• Copia conformă cu originalul a Certificatului de absolvire a cursului de „Cadru tehnic cu atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor” organizat de operatori economici abilitaţi în acest sens de către Ministerul Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale pentru personalul desemnat să verifice instructajul în domeniul situaţiilor de urgenţă.
APROB MANAGER
Xxxxxx Xxxxxxx
Intocmit: Xxxxx Xxxx, economist Comp.Contabilitate- Resurse Umane
Verificat: CONTABIL ȘEF
Xxxxxx Xxxxxxxx
APROB MANAGER
Xxxxxx Xxxxxxx
CAIET DE SARCINI
I.OBIECTUL ACHIZIŢIEI:
1.1.Obiectul contractului îl reprezintă asigurarea serviciilor în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă
Cod de clasificare CPV:79417000-0 Servicii de consultanţă în domeniul securităţii (Rev.2).
1.2.Temei legal:
- Legea securităţii și sănătăţii în muncă nr.319/2006,
- H.G. 1425/2006 privind normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii si sănătăţii in muncă nr. 319/2006;
- Legea nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
- Hotărârea Consiliului Judeţean Mureș nr.53/ 2008.
II. CERINŢE CONTRACTUALE
Durata de prestare a serviciilor: 01.01.2024- 31.12.2024. Durata contractului de servicii în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă este de la semnare şi până la data de 31.12.2024.
III. CERINŢE MINIME SOLICITATE:
Pentru persoane juridice, se solicită:
• Certificat unic de înregistrare emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, (în copie conformă cu originalul);
• Copia conformă cu originalul a Certificatului de abilitare pentru servicii externe de prevenire și protecţie, emis de către Ministerul Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale;
• Copia conformă cu originalul a Certificatului de absolvire a cursului de „Cadru tehnic cu atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor” organizat de operatori economici abilitaţi în acest sens de către Ministerul Xxxxxx Familiei şi Protecţiei Sociale pentru personalul desemnat să verifice instructajul în domeniul situaţiilor de urgenţă.
Operatorul economic va oferta pentru ambele servicii.
IV.SERVICII SOLICITATE
În cadrul contractului de prestări servicii, ofertantul va efectua urmatoarele activităţi:
Pe linia sănătăţii și securităţii în muncă:
• Întocmirea documentaţiei de sănătate şi securitate în muncă conform prevederilor Legii 319/2006 privind protecţia şi securitatea muncii, cu modificările şi completările ulterioare. Documentaţia va fi întocmită o singură dată, la începutul perioadei contractuale, şi va fi reactualizată ori de cate ori este cazul, fară niciun cost suplimentar.
• Organizarea activităţii de securitate şi sănătate în muncă (protecţia muncii) la nivelul instituţiei şi la nivelul fiecărui loc de muncă din instituţie;
• Elaborarea decizilor interne de organizare a activităţii de securitate şi sănătate în muncă impuse de lege;
• Stabilirea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul SSM ce revin angajaţilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului cu aprobarea angajatorului, precum şi introducerea în Regulamentul intern a clauzelor obligatorii şi a regulilor privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă în cadrul organizaţiei;
• Elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor factorilor de risc;
• Identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din cadrul organizaţiei şi întocmirea necesarului de dotare a angajaţilor cu echipament individual de prevenire şi protectie, conform HG nr. 1048/2006 privind ceriţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucratori a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă – dacă este cazul ;
• Evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională pe fiecare categorie de angajaţi;
• Ierarhizarea riscurilor şi stabilirea priorităţilor de prevenire;
• Instruirea introductiv – generală a angajaţilor instituţiei în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă cu scopul însuşirii cunoştinţelor şi a formării unor bune deprinderi în domeniul securităţii şi sănătaţii în muncă;
În cadrul sesiunii de instruire vor fi expuse următoarele probleme:
⮚ legislaţia de securitate şi sănătate în muncă;
⮚ consecinţele posibile ale necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă;
⮚ riscurile de accidentare şi îmbolnavire profesională specifice instituţiei;
⮚ măsuri la nivelul instituţiei privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea angajaţilor.
Serviciile de instruire a angajaţilor instituţiei vor fi efectuate de către prestator la sediul instituţiei după un grafic stabilit de comun acord pe timpul derulării contractului. Angajatorul va efectua programarea cu acordul prestatorului şi va urmări efectuarea integral a instruirii.
Rezultatele instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă vor fi consemnate în mod obligatoriu în fişele de instruire individuală, cu indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii.
Pe baza investigaţiilor se vor întocmi şi înainta Fişele de aptitudini, nominal şi pe funcţii, în dublu exemplar.
• Asistenţă gratuită la controalele efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă, Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă sau orice alte organe de control;
• Asistenţă tehnică gratuită în vederea cercetării accidentelor de muncă.
Pe linia situaţiilor de urgenţă:
În cadrul contractului de prestări servicii, ofertantul va efectua urmatoarele activităţi:
• Întocmirea documentaţiei specifice activităţii de apărare împotriva incendiilor (liste, situaţii, instrucţiuni, grafice, planuri );
• Întocmirea actelor de autoritate prin care se stabilesc răspunderi pe linia apărării împotriva incendiilor:
⮚ decizia conducerii instituţiei cu privire la stabilirea structurilor cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;
⮚ elaborarea planului de intervenţie la incendii;
⮚ afişarea planurilor de evacuare şi a organizării autoapărării împotriva incendiilor la locurile de muncă;
• Stabilirea structurilor cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;
• Asigurarea dotării cu afişe, acte normative, fişe individuale de instruire, broşuri, instrucţiuni necesare în procesul de instruire.;
• Elaborarea tematicii orientative anuale de instruire pe categorii de personal;
• Elaborarea graficului anual de instruire pe categorii de personal şi locuri de muncă;
• Elaborarea de proceduri de instruire pe categorii de instructaje şi categorii de personal;
• Dotarea spaţiilor de lucru cu materialele corespunzătoare pentru prevenirea şi stingerea incediilor (stingatoare, truse sanitare etc)
• Efectuarea instructajelor specifice pe categorii de personal;
Serviciile de instruire susmenţionate ala angajaţilor instituţiei vor fi efectuate de către prestator la sediul instituţiei după un grafic stabilit de comun acord pe timpul derulării contractului. Angajatorul va efectua programarea cu acordul prestatorului şi va urmări efectuarea integrală a instruirii.
Rezultatele instruirii lucrătorilor în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor vor fi consemnate în mod obligatoriu în fişele de instruire individuală, cu indicarea materialului predat, a duratei şi datei instruirii.
Pe baza investigaţiilor se vor întocmi şi înainta Fişele de aptitudini, nominal şi pe funcţii, în dublu exemplar.
• Verificarea anuală a cunoştinţelor însuşite;
• Servicile de instruire se vor face la sediile achizitorului după un grafic stabilit de comun acord;
• Colaborarea cu furnizorii de servicii asemănătoare în cazul în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi imobil;
• Asistenţă gratuită în cazul controalelor efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă, a Brigăzii de Pompieri sau orice alte organe de control.
V. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE :
Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale financiare preţul lunar, în lei, fără TVA, pentru prestarea serviciilor în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă, pentru un număr de 144 de angajaţi.
Oferta va fi prezentată pentru ambele servicii.
VI. PLATA SERVICIILOR
Plata serviciilor în domeniul sănătăţii și securităţii în muncă și situaţiilor de urgenţă, se va face sub forma unui abonament lunar și se va realiza în contul Prestatorului deschis la Trezorerie, după recepţia şi acceptarea serviciilor, în termen de maxim 30 zile de la
primirea facturii electronice de la furnizor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-factura, prin ordin de plată.
Facturile vor fi emise la finele fiecărei luni, fiind însoţite de procesele verbale de recepţie a serviciilor prestate.
Intocmit: Xxxxx Xxxx, economist Comp.Contabilitate- Resurse Umane Verificat: CONTABIL ȘEF
Xxxxxx Xxxxxxxx