DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE

Anexa 2 Decizia nr. _____ / ___________













DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE

ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE

A UNUI IMOBIL

(CLĂDIRE EXISTENTĂ ŞI TEREN AFERENT)

PENTRU OIR PECU Nord-Est










ANUNŢ:


Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără restricţii condiţiile generale şi de particulare care guvernează acest contract ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiţiile proprii de închiriere ale ofertantului. Ofertanţii trebuie să examineze cu grijă Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil şi să pregătească oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi caietului de sarcini conţinute în această Documentaţie. Eşecul de a depune o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Nu se va ţine cont de nici o exprimare a unei rezerve în ofertă relativ la Documentaţia pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil; orice exprimare a unei astfel de rezerve va duce la respingerea imediată a ofertei, fără nicio evaluare.









Cuprins


1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI ......................................................................... 6

1.1 INFORMAŢII GENERALE .................................................................................................. 6

1.1.1 Informaţii privind Autoritatea contractantă: ................................................................. 6

1.1.2 Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului ..................................................... 6

1.1.3 Căi de atac .................................................................................................................. 7

1.1.4 Sursa de finanţare a proiectului ...................................................................................7

1.1.5 Locul de procurare a documentaţiei ............................................................................ 7

1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI ............................................................................................ 7

1.2.1. DESCRIERE .............................................................................................................. 7

1.2.2 Cantitatea şi scopul contractului ................................................................................. 7

1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE .............................. 7

1.3.1 Reguli Generale .......................................................................................................... 7

1.3.2. CERINŢELE MINIME DE CALIFICARE ..................................................................... 8

1.3.3. INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE ...................................................................... 10

1.4 PREZENTAREA OFERTEI ............................................................................................... 10

1.4.1 LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI ...................................................................... 10

1.4.2 PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI ............................................................ 10

1.4.3 DOCUMENTE DE CALIFICARE ............................................................................... 10

1.4.4 CONŢINUTUL OFERTEI TEHNICE .......................................................................... 10

1.4.5 CONŢINUTUL OFERTEI FINANCIARE .................................................................... 11

1.4.6 MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI ....................................... 11

1.4.7 MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE A OFERTEI ....................................... 11

1.5. CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI ............................................................... 13

1.5.1. EVALUAREA ADMINISTRATIVĂ ............................................................................. 13

1.5.2. EVALUAREA OFERTEI TEHNICE ........................................................................... 13

1.5.3. EVALUAREA OFERTEI GLOBALE .......................................................................... 13

1.5.4. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE ........................................................... 13

1.5.5. INFORMARE OFERTANŢI ....................................................................................... 13

1.6. ATRIBUIREA SI SEMNAREA CONTRACTULUI ............................................................ 13


2. CAIETUL DE SARCINI ................................................................................................ 15

A Elemente componente obligatorii pentru spaţii închiriate ............................................... 15

B Caracteristici generale .................................................................................................... 15

C Caracteristici tehnice specifice ....................................................................................... 15

D Altele ............................................................................................................................... 16


3. MODEL DE CONTRACT .............................................................................................. 17


4. FORMULARE ............................................................................................................... 23

Formularul 1: Scrisoare de înaintare .................................................................................. 23

Formularul 2: Împuternicire ................................................................................................. 24

Formularul 3: Formular de ofertă ........................................................................................ 25

Formularul 4: Declarație neîncadrare în condițiile art. 164 din L98/2016 ........................... 26

Formularul 5: Declarație neîncadrare în condițiile art. 165 din L98/2016 ........................... 27

Formularul 6: Declaraţie de integritate ............................................................................... 28

Formularul 7: Conformitate cu caietul de sarcini ................................................................ 29










1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI


1.1 INFORMAŢII GENERALE


La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil . Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.


1.1.1 Informaţii privind Autoritatea contractantă:


Denumire:

Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman Regiunea Nord – Est

Adresă: str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 16-18, jud. Neamţ, cod 610004, Piatra Neamţ, România

Persoană de contact:

În atenţia: Xxxxxxx XXXXX

Telefon: +40233-231.950, +40233-231.956

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Fax: +40233-231.956

Adresă de internet: xxx.xxxxxxxxxx.xx


1.1.2 Calendarul estimativ procedurii pentru închirierea imobilului

DATA

ORA1)

LOCATIA

Termen limită de depunere a ofertelor

16.04.2024

12:00

OIR PECU Nord-Est

Data sedinţei de deschidere a ofertelor 2)

16.04.2024

12:30

OIR PECU Nord-Est

Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a imobilului prin vizionare la faţa locului.

16.04.2024



Data finalizării evaluării ofertelor 3)

18.04.2024



Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3)

19.04.2024



Semnarea contractului 3)

22.04.2024



Data de începere a contractului 3)

Max 30 zile




1) Ora locală a autorităţii contractante

2) Pot să participe la sedinţa de deschidere a ofertelor pe lângă comisia de evaluare şi reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor care au depus oferte pentru contractul respectiv.

3) Dată estimativă


Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul pentru închiriere şi în prezenta documentaţie va fi respinsă.


1.1.3. Căi de atac


Eventualele contestaţii pot fi depuse la autoritatea contractantă.


1.1.4 Sursa de finanţare a proiectului


- plata se realizeaza din Bugetul de Stat si din FSE.


1.1.5. Locul de procurare a documentaţiei


Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la sediul instituţiei sau la adresa de Internet: xxx.xxxxxxxxxx.xx.


1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI


1.2.1. DESCRIERE


a) Denumire contract:

Titlu: „Închiriere imobil (clădire existentă şi terenul aferent) necesar funcţionării sediului principal al Organismului Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman Regiunea Nord – Est”

b) Denumire contract si locaţia: contract de închiriere imobil; Piatra Neamţ

c) Procedura se finalizează prin : Contract de închiriere imobil

d) Durata contractului de închiriere:

Minim 36 (treizecișisase) luni, cu posibilitate de prelungire


1.2.2 Cantitatea sau scopul contractului


Închiriere imobil (clădire existentă şi terenul aferent) necesar funcţionării Organismului Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est. Imobilul trebuie să corespundă cerinţelor minimale descrise în caietul de sarcini (conform Caietului de Sarcini) stabilit în prezenta documentaţie de atribuire.


1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE


1.3.1. REGULI GENERALE


Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil descrisă în prezenta documentaţie este elaborată în conformitate cu normă internă aprobată, care stabileşte cadrul organizatoric şi metodologia de organizare şi desfăsurare a procedurii pentru închirierea, pe baza sistemului concurenţial, a unei clădiri existente şi a terenului aferent acesteia, cu destinaţia de sediu pentru Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est (OIR PECU Nord-Est).

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă principiile enunţate la art. 2, din L. nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, precum şi garantarea nediscriminării, recunoasterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului.

Orice persoană fizică sau juridică care deţine un imobil, cu titlu de proprietate valabil şi care îndeplineşte elementele componente obligatorii pentru spaţiile închiriare din caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului în condiţiile prezentei documentaţii.

Proprietarul - persoană fizică sau juridică - are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentaţii.


1.3.2. CERINŢELE DE CALIFICARE

Cerinţe de calificare

Documente care să susţină cerinţa :

Atenţie:


În cazul persoanelor juridice, fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei şi ştampilat. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire (Formularul 2).

Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură şi ştampilă, menţionat în clar numele întreg.

Atenţie, nu se folosesc prescurtări.


În sesiunea de deschidere, sunt respinse ofertele din care lipsesc documentele de calificare.

1.3.2.1. Declaraţii privind eligibilitatea şi de integritate

Cerinţa:


Poate fi exclus de la prezenta procedură pentru atribuirea contractului de închiriere imobil, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

d) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) - c).

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:


1) Declarație neîncadrare în condițiile art. 164 din L98/2016 (Formularul 4);


2) Declarație neîncadrare în condițiile art. 165 din L98/2016 (Formularul 5);


3) Declaraţia de integritate (Formularul 6).

1.3.2.2.

Documente privind oferta

Titlu de proprietate asupra imobilului valabil

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

A) pentru persoane fizice:

1) actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate în copie legalizată, însoţit de dosarul cadastral, un plan al spaţiilor respective şi o identificare a spaţiilor în imobil;

2) extrasul de carte funciară din care să reiasă că spaţiul oferit spre închiriere este intabulat în favoarea proprietarului ofertant şi prin care se face dovada că nu există ipotecă asupra imobilului, valabil la data deschiderii ofertelor, în original, sau declaraţie pe propria răspundere că imobilul va fi intabulat până la darea în folosinţă a spaţiilor, autentificată de un notar public, în original;

3) contractele încheiate de ofertant, în calitate de proprietar, cu furnizorii de utilităţi (apă,

canalizare, energie electrică, gaze, termoficare)(dacă există) - copie;

4) declaraţie pe propria răspundere a proprietarului autentificată de un notar public, că imobilul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit şi nu

se află pe rolul unei instanţe de judecată, în original.

5) Formularul de ofertă (Formularul 3);

6) Declaraţia privind conformitatea cu caietul de sarcini (Formularul 7).

B) pentru persoane juridice:

1) toate documentele menţionate mai sus, la punctul (A)(1)-(6)

2) Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în copie;

3) Certificatul de înregistrare al firmei şi/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie.


1.3.3. INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE


Ofertanţii trebuie să prezinte, pe lângă documentele care susţin cerinţele minime de calificare, următoarele:

1) adresa exactă a imobilului în care este oferit spre închiriere spaţiul;

2) suprafaţa utilă pentru fiecare dintre spaţiile de închiriat (mp);

3) perioada de închiriere (minimă şi maximă), exprimată în luni;

4) data aproximativă la care poate fi pus la dispoziţie imobilul;

5) preţul/mp în euro pe lună, fără TVA (defalcat dacă este cazul pe birouri şi anexe);

6) amplasarea locurilor de parcare;

7) asigurarea utilităţilor (apă, încălzire, cablaje telefonie fixă, cablaje internet etc.);

8) existenţa/inexistenţa compartimentărilor şi amenajărilor interioare, mobilierului sau a altor echipamente;

9) existenţa/inexistenţa altor chiriasi în incinta imobilului şi/sau perimetrului respective;

10) fotografii exterior şi interior, schiţe;


1.4 PREZENTAREA OFERTEI


1.4.1 LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în limba originală, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română.

1.4.2 PERIOADA DE

VALABILITATE A

OFERTEI

Valabilitatea ofertei: ……………. (60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor).

Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inadmisibilă.

1.4.3 DOCUMENTE

DE CALIFICARE

Ofertantul va include în pachetul ofertei sale documentele menţionate la secţiunea 1.3.2. din prezenta documentaţie.

1.4.4 CONŢINUTUL

OFERTEI TEHNICE

Oferta tehnică constă în:


1. Descrierea detaliată a caracteristicilor generale şi tehnice ale imobilului oferit spre închiriere în conformitate cu cerinţele precizate în caietul de sarcini .

2. Ofertantul va completa Formularul 7

1.4.5 CONŢNUTUL

OFERTEI FINANCIARE

Oferta financiară se elaborează utilizând Formularul 3 (Formularul de Ofertă).

Toată corespondenţa legată de plăţi, incluzând facturi, trebuie trimise Autorităţii Contractante în limba română.

1.4.6 MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI

Xxxxxx în care se va prezenta oferta financiară pentru închirierea spaţiului este EURO.


1.4.7 MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTEI


1.4.7.1 Numărul de

exemplare

Ofertantul va prezenta documentele de calificare, oferta tehnică şi financiară într-un (1) exemplar original.

1.4.7.2 Adresa la care

se depune oferta

Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est, Piatra Neamţ, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 16-18, jud. Neamţ, cod 610004

1.4.7.3. Data limită

pentru depunerea

ofertelor

..................., ora 12.00 ora României

Oferta depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor precizată mai sus va fi respinsă şi va fi returnată nedeschisă.

1.4.7.4. Mod efectiv de

prezentare a ofertei

Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în anunţul de închiriere şi să fie înaintate

• FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu postal oficial) către Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est, Piatra Neamţ, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 16-18, jud. Neamţ, cod 610004

• FIE livrate personal la aceeaşi adresă, însoţite de o Scrisoare de înaintare, completată conform Anexei 1, semnată şi datată, direct către Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman– Regiunea Nord – Est.

  • FIE, scanate in format PDF, pe adresa de e-mail menționată în anunțul publicat

Orice stersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Documentele de participare la licitaţie se primesc de Autoritatea Contractantă numai dacă sunt intacte, sigilate şi se păstrează de aceasta, până la data şi ora deschiderii licitaţiei.

1.4.7.5. Sigilarea şi

marcarea ofertei

Ofertantul trebuie să sigileze originalul

Plicurile/pachetele se vor introduce într-un colet exterior, închis corespunzător şi netransparent. Propunerea financiară şi toate documentele de calificare vor fi îndosariate şi se vor introduce în acelasi plic/pachet sigilat.

Coletul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea, adresa completă, nr. telefon/fax ale ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Coletul exterior care conţine originalul si copia trebuie să fie marcat cu adresa Autorităţii Contractante şi cu inscripţia : “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ……………….., ora 12:30” precum şi denumirea ofertantului şi adresa acestuia.

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru pierderea ofertei.

Documentele care însoţesc oferta sunt:

 Scrisoarea de înaintare (Formularul 1);

 Împuternicire (Formularul 2) + copie Carte de Identitate a persoanei care reprezintă participantul la această procedură.

1.4.7.6 Modificarea şi

retragerea ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

În cazul în care ofertantul doreste să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Autoritatea Contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la 1.4.7.4 cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia “MODIFICĂRI”.

Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere.

1.4.7.7. Oferte

întârziate

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a Autorităţii Contractante decât cea stabilită în anunţul de închiriere şi prezenta documentaţie ori care este primită de către Autoritatea Contractantă după expirarea datei limită şi orei limită pentru depunere va fi respinsă şi se returnează nedeschisă.

1.4.7.8. Deschiderea

ofertelor

Locul deschiderii ofertelor: sediul Autoritatii contractante

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunţul de închiriere. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere.

1.4.7.9. Costul asociat

elaborării şi prezentării

ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.


1.5.CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI


1.5.1.

EVALUAREA

ADMINISTRATIVĂ

Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru închirierea imobilului.

1.5.2.

EVALUAREA

OFERTEI TEHNICE

Numai ofertele care au îndeplinit cerinţele minime de calificare vor fi evaluate în acestă etapă.

În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele minime obligatorii pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini.

Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a imobilului se va face prin vizualizare la faţa locului.

1.5.3.

EVALUAREA

OFERTEI

FINANCIARE

Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându-se în considerare criteriul „preţul cel mai scăzut”

1.5.4.

DESEMNAREA

OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Ofertantul cu oferta financiară conţinând cel mai scăzut preţ, fără TVA pe lună, pentru suprafaţa totală a spaţiilor dintre cele considerate admise din punct de vedere administrativ şi tehnic va fi desemnat câstigătorul procedurii.

1.5.5.

INFORMARE

OFERTANŢI

Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de închiriere imobil.

Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câstigătoare vor fi informaţi asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.


1.6. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI


ATRIBUIREA CONTRACTULUI

Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire.


În cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

a. au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme;

b. nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;

c. abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.


În niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul.

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere imobil în perioada de valabilitate a ofertelor.

















2. CAIET DE SARCINI


  1. Elemente componente obligatorii pentru spaţiile închiriate:

  1. Suprafaţa de minim 670 mp din care minim 70 mp spaţiu pretabil pentru arhivă, minim 50mp spaţiu pretabil pentru sală conferinţă;

  2. Locaţie în intravilanul municipiului Piatra Neamţ, uşor accesibilă cu mijloace de transport în comun;

  3. Spaţiu pretabil organizare arhivă;

  4. Spaţiu pretabil organizare sală de conferinţe;

  5. Spaţiu pretabil organizării centrelor de date;

  6. Suprafaţă vitrată suficientă în spaţiile destinate birourilor;

  7. Instalaţii sanitare, electrice, de iluminat, termice, internet, telefonie în bună stare de funcţionare;

  8. Instalaţie climatizare în spaţiile destinate birourilor, sălii de conferinţă, arhivei;

  9. Spaţiu de parcare;

  10. Acces în clădire adaptat persoanelor cu dizabilităţi.


  1. Caracteristici generale obligatorii:

  1. Locaţie în intravilanul municipiului Piatra Neamţ, uşor accesibilă cu mijloace de transport în comun;

  2. Stare a clădirii bună;

  3. Suprafaţă vitrată, în fiecare diviziune a spaţiului cu excepţia arhivei şi a centrului de date;

  4. Instalaţii sanitare, electrice, de iluminat, termice, internet, telefonie în bună stare de funcţionare;

  5. Spaţiu pretabil organizării de birouri pentru angajaţii OIR PECU Nord-Est astfel:

  1. 2 Spaţii birouri management (compartimentate şi utilate cu jaluzele, minim 11 mp fiecare);

  2. Spaţii birouri de lucru (compartimentate şi utilate cu jaluzele, total spaţiu minim 250 mp, conform normelor în vigoare)

  1. Un spaţiu amenajabil pentru o sală de conferinţe/şedinţe (minim 50 mp);

  2. Instalaţie climatizare în fiecare birou şi în spaţiu;

  3. Un spaţiu amenajabil pentru organizare arhivă (minim 70 mp) dotat cu sistem de detectare conform legislaţiei în vigoare;

  4. Grupuri sanitare pentru femei şi bărbaţi dotate cu lavoare, closete cu apă, oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică şi prosoape, pentru fiecare etaj;

  5. Spaţiul să fie dat în funcţiune în maximum 30 zile de la semnarea contractului, cu toate dotările necesare utilizării;

  6. Spaţiu de parcare (minim 10 locuri).


  1. Caracteristici tehnice specifice obligatorii:

  1. Alimentare cu energie electrică din cel puţin un post TRAFO;

  2. Cablare structurată date-voce bazată pe standarde CAT 5e, care asigură conectarea prizelor de date (prin patch panel-uri) la servere şi centrală telefonică, cu minim o priză dublă pentru fiecare persoană (minim 42 persoane) şi minim 5 prize duble / sală conferinţă şi cu acces la rack-uri;

  3. Prize de alimentare cu energie electrică (minim 50 prize de 220 Vşi conexiune reţea, distribuite uniform în fiecare spaţiu pentru birourile de lucru cu posibilitate de extindere a numărului acestora, minim 2 prize distribuite în fiecare spaţiu pentru birourile de managment şi minim 5 prize pentru spaţiu amenajabil pentru sala de conferinţe/şedinţe);

  4. Condiţii ale centrului de date:

    1. Minim 6 mp;

    2. Aparat aer condiţionat specific camerelor de date (asigurarea permanentă a unei temeperaturi cuprinse între 16 şi 20 grade Celsius);

    3. Sistem de detectare a incendiilor;

    4. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea calculatoarelor, imprimantelor şi multifuncţionalelor la reţea la serverele din centrul de date;

    5. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea unei linii telefonice de interior pentru fiecare persoană;

    6. Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de legături broadband.

  1. Altele

Costul cablării structurate va fi suportat de proprietar.

Spaţiu trebuie să fie disponibil începând cu februarie 2024 pentru mutarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor locatarului cu asigurarea principalelor utilităţi pentru personal, cu remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini, în termen de 5 zile de la data intrării în efectivitate a contractului. Costul remedierilor şi amenajărilor vor fi suportate de către proprietar.

La data intrării în efectivitate a contractului, spaţiul va fi preluat de către locatar de la locator prin întocmirea unui Proces verbal de recepţie al spaţiului. După remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini se va întocmi un Proces verbal de recepţie finală a spaţiului.

Durata contractului este de minim 72 luni cu posibilitatea de prelungire a acestuia de comun acord prin act adiţional.


Preţul contractului este ferm pe toată perioada minimă a contractului de închiriere imobil.













3. MODEL DE CONTRACT


Denumire ofertant (locator) OIR PECU Nord-Est

Nr._____ / ________ 2024 Nr. ______ / ________ 2024




CONTRACT DE ÎNCHIRIERE (MODEL ORIENTATIV)



I. PĂRŢILE CONTRACTANTE


Denumire ofertant (locator), cu sediul social în __________, str.____________, nr. ___, ,judeţul _________, având codul de identificare fiscală _____________ şi contul nr. __________ deschis la Banca/Trezoreria __________ denumită în continuare LOCATOR, reprezentată legal/convenţional de domnul/doamna ____________________, pe de o parte


şi


ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMME EUROPENE CAPITAL UMAN – REGIUNEA NORD – EST, cu sediul în Piatra Neamţ, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 16-18, jud. Neamţ, cod 610004, având codul de identificare fiscală 20846102, denumit în continuare LOCATAR, reprezentat legal de xxxxxx Xxxxxx XXXXXXX având funcția de Director executiv şi

domnul/doamna ___________________, pe de altă parte,


am convenit încheierea prezentului contract denumit în continuare “contract”.


II. OBIECTUL CONTRACTULUI


1. Obiectul contractului îl constituie închirierea spaţiului _________, din amplasamentul str. _____________, nr. ___, Piatra Neamţ, în suprafaţă totală de _____ mp (detaliere pe nivele, dacă este cazul), conform Anexei 1 la prezentul contract.

2. Locatorul are obligaţia de a asigura locatarului susmenţionatul spaţiu pentru a fi folosit ca Birouri, sală conferin’e/şedinţe, centru date şi arhivă.

3. Predarea-primirea spaţiului închiriat va fi consemnată într-un procesul verbal de predare primire în care se va menţiona spaţiul cu dotările sale şi starea şi gradul de utilizare a acestora.

4. Procesul verbal de predare primire, datat, semnat şi ştampilat de către ambele părţi se va încheia în termen de 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului şi se constituie ca Anexa 2 la contract.

5. După remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini se va intocmi un Proces verbal de recepţie finală a spaţiului şi se constituie ca Anexa 3 la prezentul contract.



III. DURATA ÎNCHIRIERII

Contractul de închiriere se încheie pe o durată de 68 luni, începând cu data de …....2024, până la data de ……….., cu posibilitatea prelungirii cu, cel puţin, aceleaşi garanţii din partea locatorului, ca cele din contractul iniţial, de comun acord prin act adiţional la prezentul contract.



IV. PREŢUL ÎNCHIRIERII ŞI PLATA CHIRIEI. ALTE CHELTUIELI.


1. Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului, pentru spaţiul închiriat, o chirie în suma totala de maxim ____ eur/mp/lună fără TVA. Valoarea totală a închirierii este de __________ euro/lună fără TVA.

2. Chiria va fi plătită lunar în lei la cursul B.N.R. din data emiterii facturii. Locatorul va emite factura în primele 3 zile lucrătoare ale lunii pentru chiria aferentă lunii anterioare

3. Condiţii de plată a chiriei. Locatarul va efectua plata chiriei către Locator în perioada 26 - 31 a fiecărei luni, cu condiţia primirii prealabile, de către locatar a facturii emise de către locator pentru chiria de plată. Data plăţii se consideră data debitării contului locatarului deschis la Trezorerie.

4. Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere chiria nu va putea fi majorată sau indexată decat in conditile art. IV.2. din contract.

5. În afara chiriei, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor real înregistrate, precum şi cheltuielile legate de asigurarea pazei, curăţeniei si salubrităţii. Toate aceste cheltuieli suplimentare vor fi face obiectul unui contract separat cu Locatorul sau furnizorii de servicii specializati.

6. Penalităţi. In cazul neachitării de către Locatar a facturilor şi a celorlalte cheltuieli în termenul de 28 de zile de la expirarea termenului prevăzut la cap. IV punctul 3, acesta va suporta penalităţi în cuantum de 0,01 % pentru fiecare zi calendaristică de întârziere. În condiţiile nerespectării de către Locator a obligaţiilor prevăzute în contract, Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor asumate prin contract, locatorul fiind obligat, în plus, la despăgubirea locatarului pentru prejudiciile produse prin încălcarea obligaţiilor asumate prin contract.

Nici o dispoziţie a contractului nu are puterea juridică de a împiedica locatarul să invoce excepţia neexecutării contractului de către locator.


V. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI

1. Spaţiul trebuie să fie disponibil începând cu data de ianuarie 2024 cu remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini, în termen de 5 de zile de la data intrării în vigoare a contractului. Costul remedierilor şi amenajărilor vor fi suportate de către proprietar.

2. Să asigure Locatarul de folosinţa netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata contractului.

3. Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract.

4. Să garanteze Locatarului de viciile ascunse ale spaţiului închiriat si instalaţiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului şi care fac imposibilă folosinţa parţială sau totală a bunului închiriat

5. Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parţiale a bunului închiriat.

6. Să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul prezentului contract.

7. Să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber, potrivit destinaţiei prevăzute în contract.

8. Să menţină spaţiul închiriat în stare de a servi la întrebuinţarea pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri.

9. Să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor.

10. Să asigure accesul (inclusiv cu automobilul) permanent la spaţiul închiriat pentru personalul Locatarului, pe baza legitimaţiei de serviciu, precum şi a colaboratorilor Locatarului, pe bază de tabel nominal, elaborat de către conducerea Locatarului.

11. Să asigure următoarele servicii, în condiţiile Cap. IV, punctul 5 :

- încălzirea spaţiilor;

- dotarea cu echipament de protecţie contra incendiilor şi întreţinerea acestuia;

- funcţionarea reţelelor exterioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze;

- întreţinerea şi îngrijirea părţilor comune.

12. Orice clauză îndoielnică din contract se interpretează în favoarea locatarului.

13. Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul şi instalaţiile aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către locatar sau de către oaspeţii sau clienţii locatarului. Lucrările de întreţinere şi reparaţie vor fi efectuate de către locator la data şi ora stabilită de comun acord cu locatarul.

14. Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de vreun caz de forţă majoră.

15. Să exonereze pe locatar de plata chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului.

16. Să permită instalarea de către locatar a semnelor, logo-urilor precum şi oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorului spaţiului închiriat, în limita spaţiului disponibil.


VI. OBLIGAŢIILE LOCATARULUI


1. Să întrebuinţeze spaţiul închiriat, ca un bun gospodar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

2. Să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului.

4. Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistenţă a construcţiei, sau ale instalaţiilor.

5. Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar şi protecţia muncii.

6. Să menţină spaţiul închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului spaţiul în stare bună de folosinţă.

7. Să folosească spaţiul conform destinaţiei care rezultă din contract, respectiv spaţiu de birouri.

8. Toate obligaţiile locatarului, izvorâte din prezentul contract se vor interpreta după modelul concret al proprietarului prudent şi diligent (“culpa levis in concreto”).


VII. ALTE OBLIGAŢII


1. Contribuţii, taxe şi cheltuieli individuale: Locatorul îşi asumă responsabilitatea deplină a plăţii tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spaţiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului;

2. Lucrări: Locatarul va putea efectua în spaţiul închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai cu consimţământul scris al Locatorului. Lucrările se vor efectua după obţinerea prealabilă a avizelor şi autorizaţiilor necesare cerute de lege în situaţiile respective. Orice îmbunătăţiri efectuate de Locatar, precum şi orice instalaţii ale Locatarului care se încorporează în structura spaţiului ce reprezintă obiectul contractului şi care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încetarea contractului şi fără indemnizare, în proprietatea Locatorului, în afara cazului în care acesta din urmă ar prefera să ceară readucerea spaţiului în starea lui iniţială, pe cheltuiala Locatarului.

3. Asigurări: Pe durata contractului de închiriere, Locatorul va asigura imobilul închiriat pentru toată perioada închirierii, la valoarea sa de înlocuire corespunzător stadiului fizic actual, pentru riscul de incendiu si cutremur explozii, inundaţii, distrugeri ale elementelor constructive.

4. Cedare şi subînchiriere: Locatarul nu îsi va putea ceda drepturile rezultând din prezentul contract si nici să procedeze la o subînchiriere, totală sau parţială, nici să le folosească în cadrul unui contract de asociere în participare, fără consimţământul scris al Locatorului.

5. Vânzarea spaţiului: Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă locatorul vinde sau transferă spaţiul în proprietatea altei persoane fizice sau juridice.



VIII. DENUNŢAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI


1. Denunţarea contractului de către Locatar: În situaţii determinate, Locatarul va putea denunţa unilateral contractul prin comunicare scrisă, transmisă Locatorului prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu preaviz de 30 de zile lucrătoare.

2. Rezilierea de către Locator: Neefectuarea de către Locatar a plăţilor pentru chirie, utilităţi sau întreţinere la termenele stabilite prin contract, poate atrage rezilierea de drept a Contractului, dacă Locatarul a fost pus în întârziere, iar obligaţia nu a fost satisfăcută în termen de 1 lună de la primirea notificării.

Locatorul are dreptul de a rezilia contractul de închiriere dacă Locatarul:

- a subînchiriat spaţiul fără acordul scris al Locatorului;

- a schimbat destinaţia ori structura interioară a spaţiului fără acordul scris al Locatorului.

3. Rezilierea de către Locatar: În cazul în care Locatorul nu îşi îndeplineste obligaţiile principale ce decurg din prezentul contract, Locatarul, după notificarea Locatorului, şi dacă acesta din urmă nu-şi îndeplineste obligaţiile în termen de 1 lună de la primirea notificării, va fi îndreptăţit să considere contractul ca reziliat de plin drept, fără intervenţia instanţei judecătoresti.


IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI


Contractul încetează:

1. - de drept, prin expirarea termenului contractual, dacă părţile contractante nu convin la prelungirea acestuia, conform Cap. III;

2 - în cazul în care spaţiul ce formează obiectul contractului a pierit în totalitate sau nu mai poate fi folosit în conformitate cu destinaţia avută în vedere la încheierea contractului;

3 - prin denunţarea contractului sau reziliere în conformitate cu dispoziţiile Cap.IX.

4 – în caz de insolvenţă constatată ca stare de fapt a locatorului.





X. ALTE CLAUZE


1. Răspunderea contractuală: Pentru neexecutarea în totalitate sau în parte, ori pentru executarea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile datorează penalităţi şi despăgubiri pentru acoperirea prejudiciului cauzat.

2. Forţa majoră: Forţa majoră, invocată în condiţiile legii, exonerează părţile contractante de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, ori cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

3. Litigii: Părţile sunt de acord ca eventualele litigii să se rezolve pe cale amiabilă, în caz contrar aceste litigii vor fi deduse spre judecată instanţelor judecătoresti competente din România.


XI. DISPOZIŢII FINALE


1. Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adiţional la contract, care va fi semnat de către ambele părţi contractante.

2. Prezentul contract intră în vigoare la data de ________ 2024 şi este valabil până la data de __________ 2030.

3. Părţile se supun legislaţiei românesti în vigoare.

4. Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract faţă de terţi.

5. În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totusi în deplină vigoare si efect. În momentul stabilirii faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părţile vor negocia, cu bună credinţă, modificarea într-o cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel, încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie si să reflecte cât mai fidel posibil intenţia iniţială a Părţilor, într-un mod reciproc acceptabil.

6. Prezentul contract de închiriere are valoare de înscris autentic ce constituie titlu executoriu.

7..Prezentul contract s-a încheiat astăzi __________ 2024, în 2 (două) exemplare:

- unul pentru LOCATOR,

- unul pentru LOCATAR.

.



LOCATOR,

LOCATAR,

Denumire

OIR PECU Nord-Est

Reprezentant (funcţia),

Director executiv

Nume şi prenume

Xxxxxx XXXXXXX


































4. FORMULARE



Ofertant, Înregistrat la sediul OIR POS DRU Nord-Est

______________________ Nr._____ / ______

(denumirea/numele)


FORMULARUL 1: SCRISOARE DE ÎNAINTARE


Către:

Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est


Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind atribuirea contractului închiriere imobil, (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat coletul sigilat şi marcat în mod vizibil. Coletul conţine documentele şi informaţiile solicitate, în original şi o copie.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.



Data completării _ . _ .


Cu stimă,

Ofertant,

(semnătura şi ştampila autorizată)























OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)



FORMULARUL 2: ÎMPUTERNICIRE



Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de închiriere. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat si trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceste cât si semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.


Împuternicirea (împuternicirile) se atasează acestui formular.



Numele în Clar: _____________________________________________________


Semnătura: ________________________________________________________


În calitate de: _______________________________________________________


Legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele ________________________

(denumire/nume operator economic)
























OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)



FORMULARUL 3: FORMULAR DE OFERTĂ



Către:

Organismul Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman – Regiunea Nord – Est

Piatra Neamţ, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 16-18, jud. Neamţ, cod 610004



Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să închiriem _______________________________________________________ (denumire şi adresă imobil), pentru suma de __________________________________________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) , plătibilă după recepţia imobilului, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de __________________________________________________ (suma în litere si în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigătoare, să închiriem imobilul la data precizată.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă 60 de zile de la data limit[ de depunere a ofertelor şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.


Data : [ZZ.LL.AAAA]


(numele în clar) ____________________, (semnătura), în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)













OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)


FORMULARUL 4

DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN CONDIȚIILE PREVĂZUTE ÎN ART. 164 DIN LEGEA 98/2016 PRIVIND ACHIZIȚIILE PUBLICE



Subsemnatul, ........................ reprezentant împuternicit al .................................. (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură și sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevazută la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv:

(1) nu s-a stabilit, în urma analizei informaţiilor şi documentelor prezentate de mine, sau nu am luat cunoştinţă în orice alt mod că am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

    a) nu am participat la constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    b) nu am participat la infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    c) nu am participat la infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 - 185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    d)nu am participat la acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    e) nu am participat la spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    f)nu am participat la traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care am fost condamnat;

    g) nu am participat la actiuni de fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

    (2) De asemenea, declar ca nu exista persoana condamnată printr-o hotărâre definitiva care sa fie membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înţeleg că locatorul are dreptul de a solicita în scopul verificării și confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 326 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, facuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia facuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »


Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................

Numele şi prenumele semnatarului ....................................................


Capacitate de semnătura ....................................................

Data

....................................................

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)


FORMULARUL 5


DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN CONDIȚIILE PREVĂZUTE ÎN ART. 165 DIN LEGEA 98/2016 PRIVIND ACHIZIȚIILE PUBLICE



Subsemnatul, ............................................... reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de atribuire, declar pe propria răspundere că nu mă aflu în vreuna din situaţiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv nu am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că locatorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 326 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, facuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unitati în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia facuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »



Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................

Numele şi prenumele semnatarului ....................................................

Capacitate de semnătură .....................................................

Data .....................................................














FORMULAR 6 - DECLARAŢIE DE INTEGRITATE



Subliniem şi recunoastem importanţa desfăşurării unui proces de licitaţie liber, loial şi competitiv care să prevină apariţia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct sau indirect nici un fel de avantaje funcţionarilor publici sau altor persoane care au avut sau ar fi putut avea legătură cu procesul de licitaţie la care am participat şi nici nu vom oferi sau garanta asemenea foloase necuvenite sau condiţii pentru stabilirea preţurilor actuale de închiriere sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a contractului.


De asemenea, subliniem importanţa aderării la un set minimal de standarde sociale (Standarde Minimale în Muncă) în implementarea contractului. Noi ne angajăm să ne conformăm tuturor condiţiilor române sau/şi internaţionale în vigoare.


Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaţiile care le revin în acest sens şi la obligaţia de a onora această declaraţie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la respectarea legilor din România.




Semnat la ……………………………. (orasul, ţara), în data…………………………..zz/ll/aaaa




Numele Societăţii …………………………………………………………..……………


Semnătura autorizată ………………………………………………………………………


Ştampila rotundă a societăţii: ……………………………………………………………...

















OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)





FORMULARUL 7: CONFORMITATEA CU CAIETUL DE SARCINI





Subsemnatul, reprezentant împuternicit al …................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar că imobilul pe care urmează să-l închiriem va respecta în totalitate cerinţele Caietului de Sarcini şi prevederile Contractului.


şi


prin prezenta luăm la cunostinţă că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă.







Data completării: [ZZ.LL.AAAA] Ofertant,

……. ……..

(semnătura autorizată)



28


Document Metadata

Filed: August 12th, 2024