ACHIZIȚIA DE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

Romania;

011171;

RO 13267213;

I.1) Denumire si adrese SPEEH HIDROELECTRICA SA Cod de identificare fiscala:

Adresa:

x00 000000000;

Xxxxxx XXXXXXXXX;

Strada: Xxxxxxxxx Xxx, nr. 15-17;

Localitatea:

x00 000000000;

Bucuresti;

Cod NUTS: RO321 Bucuresti;

Cod postal:

Xxxx:

Persoana de contact:

Telefon:

Fax:

E-mail:

www.e-

xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx; Adresa internet: (URL) xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx; Adresa web a profilului cumparatorului:

xxxxxxxxx.xx;

I.2) Achizitie comuna

Contractul implica o achizitie comuna: Nu

Contractul este atribuit de un organism central de achizitie:

I.6) Activitate principala

Electricitate

Sectiunea II: Obiect

Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu

ACHIZIȚIA DE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE

13267213/2022/52103.1

Numar referinta:

II.1.2) Cod CPV principal

79341400-0 Servicii de campanii de publicitate (Rev.2)

II.1.3) Tipul contractului

Servicii

II.1.4) Descrierea succinta

Servicii de informare și publicitate conform Caiet de sarcini nr. 47882/26.04.2022 .

Contractantul trebuie sa presteze urmatoarele servicii :

1. Conceptul campaniei

Conceptul campaniei va fi elaborat înainte de începutul acesteia, pe baza rezultatelor identificate în urma cercetării de piață și a focus grupurilor. Acesta va include și serviciul de branding al campaniei prin dezvoltarea unei identități unitare și armonizate cu obiectivele economice și de comunicare ale Achizitorului, care va fi transpusă într-un manual de identitate personalizat.

2. Realizarea de spoturi TV și radio

Spoturile TV vor avea durata de minim 30 de secunde și vor cuprinde realizarea initială a unui brief (concept spot), a scenariului și, ulterior, pregătirea unui echipe de producție pentru realizarea acestora. Se vor realiza 2 spoturi unul in primul an de contract si al doilea la inceputul celui de-al treilea an de contract. Ofertantul este responsabil de organizarea echipei de producție.

Spotul radio va fi declinat din spotul TV, păstrând același concept și adaptându-l pentru a fi difuzat pe posturile care vor fi propuse de prestator si aprobate de Hidroelectrica.

Strategia de comunicare va cuprinde un plan media general, care va evidenția modalitățile de promovare a spoturilor TV și a spoturilor Radio. Planul media în baza căruia se va face difuzarea spoturilor va fi prezentat de furnizor și aprobat de Hidroelectrica.

3 Realizarea de materiale promoționale;

Materialele promoționale care urmează a fi realizate vor avea în vedere un concept de creație unitar. Elementele cheie ale campaniei de promovare, stabilite în ghidul de identitate vizuală al Hidroelectrica, care urmează să fie realizat de către operatorul economic, vor fi prezente pe toate materialele. Materialele vor fi folosite pentru promovarea serviciilor Hidroelectrica în cadrul conferințelor care urmează să fie organizate de către Operatorul Economic.

Materialele prin care se vor promova noile servicii ale Hidroelectrica vor fi:

● Flyere

● Brosuri;

● Promotionale (folosite în cadrul conferințelor), de ex: pixuri personalizate, brelocuri, memory stickuri etc.)

4. Organizarea și promovarea de conferințe/participarea la conferințe de profil în numele Hidroelectrica

Operatorul Economic va propune organizarea a nu mai puțin de 6 conferințe de presă, având ca obiectiv promovarea serviciilor Hidroelectrica către presă și către publicul larg.

Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de xx.xx. in termenul limita enunat anterior]

TERMEN DE PRESTARE: Prestatorul are obligaţia de a fi disponibil pentru începerea prestarii serviciilor prevăzute în contract dupa semnarea contractului de către ambele părţi şi în termen de maxim 10 zile de la constituirea garanţiei de bună execuţie. Serviciile vor fi prestate in baza comenzii lansate de achizitor.

Durata contractului de prestari servicii va fi de 36 de luni.

TERMEN DE PLATA: Entitatea contractanta se obliga sa receptioneze serviciul in conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.

Entitatea contractanta se obliga sa plateasca fiecare dintre reperele ofertatate in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 de zile, in baza proceselor verbale de acceptanta.

II.1.6) Informatii privind loturile

Contractul este împartit în loturi:

II.1.7) Valoarea totala a achizitiei

7500000

Valoare:

RON

Moneda:

Sectiunea II.2 Descriere

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare

79341400-0 Servicii de campanii de publicitate (Rev.2)

Cod CPV principal:

Cod CPV suplimentar: -

II.2.3) Locul de executare

RO România

Cod NUTS:

Locul principal de executare:

RomaniaRomania

II.2.4) Descrierea achizitiei publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)

Servicii de informare și publicitate conform Caiet de sarcini nr. 47882/26.04.2022 .

Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de xx.xx. in termenul limita enunat anterior.

II.2.5) Criterii de atribuire

Cel mai bun raport calitate – pret

Pretul ofertei

Denumire factor evaluare:

30%

Pondere:

Factorul de evaluare nr. 2 - Componenta Tehnica

Denumire factor evaluare:

50%

Pondere:

Factorul de evaluare nr. 3 - Componenta de concept preliminar si sustinere documentatie

Denumire factor evaluare:

20%

Pondere:

II.2.11) Informatii privind optiunile

Optiuni:

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene:

II.2.14) Informatii suplimentare

Sectiunea IV: Procedura

IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii

IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Se va organiza o licitatie electronica:

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice:

IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura

2022/S 116-328427

Numarul anuntului in JOUE:

IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii

Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus:

IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma unui anunt orientativ periodic

Entitatea contractanta nu va atribui niciun alt contract pe baza anuntului orientativ periodic mentionat mai sus:

Sectiunea V: Atribuirea contractului

Se atribuie un contract/un lot:

V.2) Atribuirea contractului

Contract avand ca obiect: „Servicii de informare si publicitate“

V.2.1) Numarul si data incheierii contractului

2557 / 21.09.2022

V.2.2) Informatii privind ofertele

Numarul de oferte primite: 3

Numarul de oferte primite de la IMM-uri: 3

Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice: 3

Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici:

V.2.3) Numele si adresa contractantului

AMICOM CONSULTING & STRATEGY

Romania;

0505024;

RO321

Cod de identificare fiscala: 17903020; Adresa: Strada Xxxxxxx Xxxxx, dr., Nr. 39, Sector: 5; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS:

Bucuresti;

Cod postal:

Xxxx:

Telefon: x00 000000000; Fax: -E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx; Adresa internet: (URL)

xxx.xxxxxx.xx; Contractul este un IMM

V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului

7500000

8227500

Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului: Valoarea totala a contractului/lotului:

RON

Moneda:

V.2.5) Informatii privind subcontractarea

Este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului:

V.2.6) Pretul platit pentru achizitii de oportunitate

RON

Valoare fara TVA: 0 Moneda:

V.2.7) Numarul de contracte atribuite:

V.2.8) Tara de origine a produsului sau a serviciului

Origine comunitara: Da Origine necomunitara:

V.2.9) Contractul a fost atribuit unui ofertant care a prezentat o varianta

V.2.10) Au fost excluse oferte, deoarece erau nejustificat de scazute

Sectiunea VI: Informatii complementare

VI.3) Informatii suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI XXXX.

DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.

DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.

Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (xxx.xxxx.xxx.xx)

2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.

3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.

4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.

Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,

contractul/acordul-cadru. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016

DETALII SECTIUNEA III.1.6.a) Garantie de participare:

a) Cuantumul GP:82.275,00 XXX x)Valabilitate:cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderi iperioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator.Constituire:cf. art.42 HG 394/2016-OP in contul XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR sau prin instrument de garantare,emis cf legii astfel:a)scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă:fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF, în cuantumul/perioada prevăzută la pct.b,respectiv, XXX.Xx va completa conform Xxxxxxxx0.XX trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art.42alin.(3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plataGPse va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anunt. GP emisa în alta limba decât RO va fi însotita de traducerea autoriz. în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituitan în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de OE. EC are dreptul de a retine GPofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art.43,HG394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite EC contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5zile lucratoare de la data primirii contractului. GP se va returna cnf44HG394/2016

DETALII SECTIUNEA III.1.6.b) Garantie de buna executie:

Cuantum:10%din valoarea fara TVA totală a contractului.Constituire:Of. invitat sa semneze contractul areOBLIGATIAde a constituiGBEin termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.GBE se poate constitui dupa cum urmeaza:a) scrisoare de garanție(F6) emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă: fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF.Conf. Art. 42alin(3-5)HG 934/2016:Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul degarantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta EC în original. RestituireaGBEse face in conformitate cu Art. 48 alin (3) lit.b) din HG 394/2016. In cazul asocierii, GBE va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op.Valabilitatea instrumentului va fi cel putin egala cu durata contractului (termen de executie/garantie daca este cazul).In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea GBE urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.ECva elibera/restituiGBE conf art48 alin.(2) H.G.nr.394/2016.Dupa expirarea termenului de astepare pentru incheierea contractului potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016 ECtransmite spre semnare of. ctr. Contractantul avand oblig remiterii ctr semnat rep legalin termen de5zile lucratoare de la data primirii acestuia.Incaz contrar se aplic art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.

VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Bucuresti;

Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea:

Cod postal:

030084;

Xxxx:

Romania;

Telefon: x00 000000000; Fax:

xxxx://xxx.xxxx.xx;

x00 000000000 / x00 000000000; E-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Adresa internet: (URL)

VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.3) Procedura de contestare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare

HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx;

x00 000000000

Adresa: Bd Xxx Xxxxxxxxx nr. 15-17 Sector 1; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 011171; Tara: Romania; Telefon: ; Fax: -E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx; Adresa internet: (URL)

VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru

VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru

VI.4.7) Procedura verificata ANAP

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.09.2022

Document Metadata

Table of Contents

ACHIZIȚIA DE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE

Document Metadata