REGULAMENT DE PARTICIPARE

REGULAMENT DE PARTICIPARE

Aiud Maraton 2023

1. REGULI GENERALE

1.1. Organizatorul evenimentului este Asociatia Aiud Sport, in parteneriat cu Primăria și Consiliul Local al Municipiului Aiud. Evenimentul XXXX XXXXXXX 2023(denumit mai jos și “Evenimentul”) este un eveniment de masă dedicat în special sportivilor amatori, dar care poate fi deschis si elitelor.

1.2. Prevederile acestui Regulament se aplică tuturor celor care au statutul de Participanti la Eveniment , respectiv au realizat o inscriere validă si confirmată de catre Organizator și sunt in posesia unui număr de concurs valid pentru Eveniment. Participanții se obligă sa respecte condițiile impuse de către Organizator pe toată durata Evenimentului.

1.3. Înscrierea Participanților se face prin înregistrare online sau, în masura în care Organizatorul decide astfel, prin înscriere la fața locului. În ambele situații Participanții vor semna un formular de înscriere prin care declară că acceptă şi înţeleg termenii şi condiţiile de participare la Eveniment, precum şi regulamentul Evenimentului, îşi dau acordul ca imaginea lor sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare ale evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. în mod gratuit şi necenzurat; De asemenea, participantii vor semna pe propria raspundere ca respecta intru totul conditiile impuse de pandemie la data evenimentului (vaccine, test, etc.).

1.4. XXXX XXXXXXX 2023 se va desfășura în data de 03 IUNIE 2023.

1.5. Organizatorul are dreptul de a refuza inscrierea si/sau participarea la cursa a unui participant.

1.6. Înscrierile online se fac până la atingerea pragului limită de participanți impus de Organizator; validarile se vor face pana la data de 01.06.2023. După aceste date înscrierile nevalidate se vor anula. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica aceste date.

1.7. Traseul competiției este descris pe pagina evenimentului, dar și pe xxx.xxxxxxxxxxx.xx

1.8. Organizatorul va aplica măsurile legale impuse de contextul pandemic existent la data competiției (starturi diferentiate, pe grupe mici de alergatori, purtarea mastii de protectie, interzicerea publicului spectator, etc.)

2. OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

2.1. Participarea la Eveniment se face pe propria răspundere a Participantului, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili in nicio situatie pentru orice fel de rănire, pagube de orice fel sau deces care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării Evenimentului.

2.3. Organizatorul recomanda participantilor incheierea unei asigurarari în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

2.4. Participanţii au obligaţia de a cunoaste si respecta regulile Evenimentului si de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile Organizatorului.

2.5. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.

3. PROCESUL DE INSCRIERE, TAXA DE PARTICIPARE

3.1. Înscrierile online se deschid si se inchid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-ul evenimentului.

3.2. Procesul de inscriere consta in parcurgerea cu succes a urmatoarelor etape:

a) Inscrierea

Înscrierea se va face online până la data indicata de Organizator sau până la epuizarea numerelor alocate curselor. Dacă rămân numere disponibile, vor fi acceptate înscrieri și la locul desfășurării evenimentului, înainte de concurs.

Înscrierea are ca scop rezervarea unui număr de concurs la una din cursele evenimentului și se face pe principiul “primul venit – primul servit”.

b) Taxa de participare.

La aceasta editie a competitiei participarea este gratuita.

3.3. La acest Eveniment varsta minima admisa este de 18 ani impliniti pana in ziua cursei.

3.4. În cazul anulării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, organizatorul NU va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

3.5. Transferul unei inscrieri validate: Participantii au posibilitatea de a transfera catre o alta persoana o inregistrare valida avand obligatia sa anunte in prealabil Organizatorul si cu obligativitatea ca persoana care va participa la cursa sa indeplineasca si sa fie de acord cu toate conditiile din prezentul regulament. Niciun transfer nu este valid daca nu a fost aprobat de catre organizator prin trimiterea unui e-mail ce contine “Declaratia pe propria raspundere” pe baza careia va puteti ridica kitul de participare.

3.6. Transferul catre alta persoana este posibil pana la data de 1 iunie 2023.

3.7. Organizatorul asigura participarea gratuita in limita a 500 de locuri.

4.KITUL DE CONCURS

4.1. Kit-ul de concurs cuprinde:

• Acces la cursa aleasă

• Număr de concurs

• Cronometrare

• Medalie finisher

• Acces la punctul de hidratare și alimentare

• Asistență medicala

• Diplomă finisher online

4.2. In kit pot fi inserate si Materiale/Produse promoționale ale sponsorilor și organizatorilor.

5.CATEGORII ȘI CLASAMENT

5.1. Se fac clasamente separate pentru proba de individual feminin si masculin.

Clasamentul OPEN se va face pe timpul net (calculat între momentul în care alergătorul trece pe sub poarta de start și cel în care încheie cursa). Participantii mai rapizi sunt rugati sa se pozitioneze cat mai in fata, in cadrul probei respective.

Clasament pe categorii de vârstă 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani, feminin și masculin.

5.2. Toti participanții care trec linia de sosire vor fi premiati cu o medalie.

5.3. Organizatorul va afisa clasamente pe baza categoriilor de varsta definite la inscriere si va organiza premierea primilor 3 clasati la fiecare categorie.

5.4. Premiantii de la OPEN nu vor mai fi premiati si la categoria de varsta aferenta.

5.5. Validarea clasamentului se va face în 2 săptămâni de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră.

5.6. Lipsa participantului de la festivitatea de premiere atrage dupa sine anularea premiului, organizatorul nefiind obligat sa expedieze premiul acordat.

6. PROCEDURA DE CONCURS

6.1. Numărul de concurs va fi inmanat tuturor Participantilor cu o inscriere confirmata si trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control/cronometrare unde se anunţă retragerea din concurs.

6.2. Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei in conformitate cu Programul evenimentului. Locurile zonelor de start vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului. In functie de situatie, organizatorul poate recurge la starturi diferentiate, la un interval ce va fi anuntat pe site.

6.3. Termenul maxim de finalizare a cursei este de 8 ore pentru proba de marathon și 4 ore pentru proba de semimaraton de la momentul startului. Organizatorul poate solicita retragerea din cursa a unui participant, daca la punctul de cronometrare final acesta a depasit timpul regulamentar.

6.4. Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de voluntari de pe traseu sau în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea de transport a participantului până la punctul de start, în

condițiile menționate anterior.

6.5. Oprirea, retragerea din cursă, penalizări, descalificări.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

• s-a accidentat după start

• starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei

• comportament neadecvat fata de ceilalti alergatori sau voluntari

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de voluntariat, la finish sau sunând la numerele de urgență comunicate.

Următoarele situații pot conduce la descalificare:

• Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu (ex. numarul de concurs)

• Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu

• Nerespectarea regulilor competiției sau indicațiile voluntarilor și organizatorilor de pe traseu

• Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane

• Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs

• Depasirea timpilor de parcurgere a traseului

7. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

7.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de control.

7.2. Este interzisa ruperea, jumulirea, sau deteriorarea în orice fel a vreunei plante din locul desfășurării Competiției.

7.3. Cei care nu respectă aceste reguli vor fi descalificaţi.

8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU

8.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start:

• încălțăminte sport pentru alergare trail;

• ținută sportivă (pantaloni /colanți, tricou/maieu de alergare);

• număr de concurs, care va fi ridicat de la organizator. Numărul va trebui poziționat la vedere, fără a fi deteriorat sau modificat;

8.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu îndeplinesc condițiile de echipare.

9. RECLAMAȚII / CONTESTAȚII

9.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris catre Organizator în decurs de 1 ora de la închiderea oficială a cursei, pe bază de probe (foto/video sau martori oculari (cel puțin 3)).

10. MODIFICAREA TRASEULUI.UI ȘI ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI

10.1. Traseul cursei va fi publicat pe site-ul Evenimentului. Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

10.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa și modifica acest

regulament fără a notifica în prealabil participanții. Dacă apar modificări semnificative ale regulamentului, acestea vor fi afișate vizibil pe site-ul evenimentului și/sau pe pagina de Facebook a evenimentului

11. DREPTURI DE AUTOR

11.1. Prin înscrierea în competiţie participanţii vor autoriza Organizatorii, inclusiv partenerii acestora, să folosească şi să reproducă orice material conţinând imagini din cadrul Evenimentului care includ participanţii.