Contract de participare mobilitate Erasmus+ Nr. ................ din data de .........................

We shape a piece of future!

Contract de participare mobilitate Erasmus+

Nr. ................ din data de .........................

I. Părțile contractante:

Asociația ARYAS NGO, cu sediul în Jud. Argeș, Com. Albeștii de Argeș, Sat Dobroțu, Nr. 289, Număr de înregistrare: 36032208, reprezentată de Xxxxxxxx Xxxxxx, în calitate de președinte, numită în continuare Organizația de trimitere

și

Participantul la mobilitate, numit în continuare voluntar

Nume: .............. , Adresă ............., Telefon: ............., Email: ............., Data nașterii: ............., CNP: ................ .

II. Obiectul contractului:

Obiectul contractului îl constituie participarea activă a Voluntarului în cadrul activităților proiectului ............... care se va desfășura în perioada ................. în țara .............., orașul .................. .

III. Durata contractului:

Prezentul contract este valabil de la momentul semnării acestuia de către ambele părți ale contractului și se încheie odată cu îndeplinirea obligațiilor contractuale de către ambele părți ale contractului.

În caz de litigii sau de nerespectare a obligațiilor contractuale, contractul poate fi reziliat.

IV. Drepturile și obligațiile organizației de trimitere:

Drepturi:

• De a procesa datele personale ale participanților în scopul bunei desfășurări a proiectului, în conformitate cu legislația în vigoare;

• De a verifica informațiile transmise de participant în formularul de aplicație și, în caz de neconformități, de a anula participarea voluntarului în cadrul mobilității;

• De a anula participarea voluntarului la mobilitate în următoarele situații:

  • Lipsă de comunicare sau refuzul voluntarului de a furniza informații sau documente necesare pentru participarea la proiect;

  • Nerespectarea regulilor și responsabilităților prevăzute în acest contract sau în info-pack-ul proiectului;

  • Comportament inadecvat sau încălcarea legislației în vigoare;

  • Neîndeplinirea sarcinilor și responsabilităților alocate în termenele stabilite.

• De a aplica sancțiuni financiare în următoarele situații:

  • Absenta nejustificată la activitățile derulate în cadrul mobilității;

  • Comportament inadecvat care ar putea pune în pericol siguranța sau buna desfășurare a proiectului;

  • Încălcarea legislației în vigoare din țara gazdă;

  • Neîndeplinirea sarcinilor și responsabilităților alocate în termenele stabilite.

• În cazul participanților minori, de a se asigura că voluntarul are acceptul părinților pentru a lua parte la activități.

Obligații:

• Să respecte demnitatea, valorile, religia și cultura voluntarului, indiferent de rasă, gen, origine națională sau etnică, orientare sexuală, vârsta sau dizabilitate;

• Să trateze toți participanții la proiect după o poziție de egalitate;

• Să ofere voluntarului toate informațiile necesare pentru participarea la mobilitate și să răspundă tuturor întrebărilor acestuia legate de proiect;

• Să informeze voluntarul cu privire la orice schimbare apărută în cadrul proiectului;

• În cazul în care banii de transport ce îi revin participantului vor fi transferați în contul Asociației ARYAS NGO, să transfere banii de transport în contul bancar al voluntarului;

• Să ofere sprijin voluntarului pentru îndeplinirea tuturor formalităților și aspectelor logistice necesare în cadrul proiectului;

• Să încurajeze și să sprijine voluntarul în realizarea obiectivelor de învățare referitoare la acest proiect;

• Să încerce să rezolve în mod echitabil orice probleme, nemulțumiri și dificultăți pe care voluntarul le-ar putea întâmpina pe parcursul participării în proiect;

• În cazul în care participantul se încadrează în categoria tinerilor cu oportunități reduse, așa cum sunt ele definite de către programul Erasmus+, organizația de va analiza fiecare caz în parte și va oferi voluntarului tot sprijinul posibil pentru a-i facilita participarea la proiect;

• Să elibereze un document care să ateste participarea voluntarului în cadrul proiectului și care să valideze rezultatele învățării, în cazul în care organizația gazdă a proiectului nu a eliberat certificatul european Youthpass.

V. Drepturile și obligațiile voluntarului:

Drepturi:

• De a primi informații cat mai precise și complete despre proiect și așteptările programului;

• De a beneficia de cazare, masă și de activitățile prevăzute în programul proiectului, conform cu informațiile transmise înainte de începerea mobilității.

• De a i se deconta cheltuielile de transport în valoare totală, pe baza documentelor justificative, în limitele valorii și condițiilor stabilite în info-pack și în condițiile generale ale programului Erasmus+;

• De a primi sprijin și asistență de la organizațiile de trimitere și gazdă pe perioada proiectului;

• De a-și exprima opiniile și ideile liber și fără discriminare;

• De a i se respecta confidențialitatea și de a i se proteja datele personale;

• De a i se recunoaște participarea în cadrul proiectului și de a i se valida rezultatele învățării;

Obligații:

• Să trimită contractul de participare completat și semnat, împreună cu dovada achitări contribuției de participare în termen de 72 de ore de confirmarea participării în cadrul proiectului. Contractul se transmite prin email la adresa indicată în prealabil de către organizația de trimitere;

• Să anunțe din timp orice schimbare apărută în derularea programului (inclusiv întârzieri, absențe, etc.);

• Să transmită organizației gazdă documentele justificative pentru cheltuielile efectuate în timpul și în legătură cu activitățile desfășurate în calitate de participant și care fac obiectul prezentului contract în maxim 14 zile de la întoarcerea din mobilitate. Nerespectarea acestui termen poate conduce la nedecontarea cheltuielilor;

• În cazul în care banii de transport ce îi revin participantului vor fi transferați în contul Asociației ARYAS NGO, participantul va trebui să transmită prin intermediul unui Acord de Xxxxx suma ce trebuie decontată și detaliile contului bancar în care să se efectueze plata. Acordul de Xxxxx trebuie completat și semnat în termen de 5 zile lucrătoare de la transmiterea acestuia de către organizația de trimitere.

• Să transmită rapoartele de activitate în termenele stabilite, în cazul în care acestea sunt cerute;

• Să participe activ la toate activitățile prevăzute în cadrul schimbului de tineri (sesiuni de pregătire organizate, inițiate sau propuse de către organizația de trimitere ce au legătură cu obiectul prezentului contract; activitățile implementate în cadrul schimbului de tineri; activități de diseminare și de evaluare a rezultatelor proiectului);

• Să prezinte un comportament adecvat și responsabil, care să nu pună în pericol siguranța participanților la proiect sau buna desfășurare a proiectului;

• Să respecte demnitatea, valorile, religia și cultura tuturor persoanelor cu care intră în contact în cadrul proiectului, indiferent de rasă, gen, origine națională sau etnică, orientare sexuală, vârsta sau dizabilitate;

• Să respecte regulile impuse de organizația gazdă pe parcursul mobilității, precum și cultura, obiceiurile și legile țării gazdă;

• Să notifice imediat organizația de trimitere sau organizația gazdă în cazul oricărei probleme sau incidente care apar în timpul proiectului;

VI. Contribuția de participare

Contribuția de participare este stabilită înaintea semnării contractului și este în valoare de 125. XXX sau 25 EURO. Membrii asociației ARYAS NGO și tinerii care fac dovada apartenenței la una din categoriile de oportunități reduse (tineri cu dificultăți economice, financiare, geografice, care provin din familii dezorganizate, mono-parentale, care aparțin unei minorități naționale sau unui grup social defavorizat, etc.) nu trebuie să plătească contribuția de participare. Fiecare caz va fi analizat separat.

Contribuția de participare se achită în moneda RON sau EURO termen de 72 de ore de la confirmarea participării în cadrul proiectului, prin transfer bancar sau plată în contul organizației de trimitere:

Numele titularului de cont:	ASOCIATIA ARYAS NGO
Numele băncii:	Banca Comercială Română
Cont RON:	XX00XXXX0000000000000000
Cont EURO:	XX00XXXX0000000000000000
Detalii tranzacție:	Contribuție proiect - Numele proiectului, Numele voluntarului

VII. Încetarea contractului

Neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract poate atrage răspunderea părții în culpă conform regulilor prevăzute de Codul Civil. Acest lucru poate include, dar nu se limitează la, obligații financiare sau rezilierea contractului.

VIII. Modificarea, Completarea, Renegocierea contractului

Modificarea sau completarea prezentului contract poate fi făcută prin acordul părților, prin act adițional.

Dacă pe parcursul executării prezentului contract intervine, independent de voința părților, o situație de natură să îngreuneze executarea obligațiilor ce revin participantului sau organizației de trimitere, contractul poate fi renegociat.

Renegocierea contractului de participare se va face la cererea scrisă a uneia dintre părți, formulată în termen de 5 zile de la data la care a intervenit respectiva situație.

IX. Litigii

Orice dispută care rezultă din sau în legătură cu prezentul contract sau cu orice alte acțiuni sau ne-acțiuni în legătură cu acesta va fi rezolvată prin intermediul negocierilor amiabile. Dacă negocierile nu duc la o soluționare, litigiile pot fi rezolvate prin intermediul instanțelor judecătorești sau prin intermediul oricărui alt mecanism de soluționare a disputelor prevăzut de lege.

Semnătură

A sociația XXXXX XXX, Participant,

Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx ......................................................

ARYAS NGO | Curtea de Argeș | xxxxxxx@xxxxx.xx