CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT (BUGET CU BURSĂ)

IOSUD – UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS”DIN GALAȚI Școala doctorală ..........................................................

CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT (BUGET CU BURSĂ)

Nr. /

Părțile semnatare:

1. Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați, cu sediul în Galaţi, str. Domnească nr.47, în calitate de Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD), reprezentată legal prin Rector, prof. dr. ing. Puiu-Xxxxxx XXXXXXXXX,

și

2. Domnul/Doamna ,

posesor/posesoare a actului de identitate ……. Seria ……, nr……………………, eliberat de…………….……. la data …………………………, CNP ,

domiciliul stabil ,

telefon .............................., e-mail................................................................, în calitate de

conducător de doctorat,

și

3. Domnul/Doamna ,

posesor/posesoare a actului de identitate ……. Seria ……, nr…………, eliberat de……….……. la data ……………….… CNP………………………………………, domiciliul stabil ................................................................................, telefon ,

e-mail ............................................, înmatriculat(ă) la data de , în calitate de

student-doctorand, la forma de învăţământ cu frecvenţă, forma de finanţare buget cu bursă, domeniul ………............................................................................... .

s-a încheiat prezentul Contract de studii universitare de doctorat, prin care părţile semnatare, în conformitate cu prevederile Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu dispozițiile Codului studiilor universitare de doctorat, cu modificările și completările ulterioare, stabilesc următoarele:

Art. 1. Obiectul contractului:

Prezentul contract are ca obiect derularea activităților pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, respectiv parcurgerea de către studentul-doctorand, sub autoritatea IOSUD–UDJG şi a Şcolii doctorale, a activităţilor din Programul individual de studii universitare de doctorat, reglementând raporturile dintre Universitate, studentul- doctorand și conducătorul de doctorat, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare.

Art. 2. Durata contractului:

Prezentul contract se încheie pentru perioada determinată de școlarizare, respectiv de 3 ani universitari consecutivi sau, prin excepție, conform art. 174 alin. (3) din Legea nr. 1/2011, pe o perioadă de 4 ani, cuprinsă între data înmatriculării ca doctorand, conform structurii anului

universitar 2022-2023 și data absolvirii Programului de cercetare științifică și susținerea în ședință publică a tezei de doctorat.

În cazul unei întreruperi/prelungiri a studiilor universitare de doctorat/acordării unei perioade de grație, avizată de conducerea IOSUD–UDJG și aprobată de Senatul universitar/Rectorul universității, contractul se prelungește corespunzător perioadei de întrerupere (maximum 2 ani)/prelungire/grație (motive de sănătate dovedite cu documente, cazuri de forță majoră etc). În cazul depășirii acestor perioade, școala doctorală propune exmatricularea.

Art. 3. Limba în care se redactează teza de doctorat…………………....................................

Art. 4. Tema de cercetare aleasă: ........................................................……………………..…

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

Art. 5. Drepturile şi obligaţiile părţilor semnatare decurg din legislaţia în vigoare referitoare la studiile universitare de doctorat, respectiv Legea educației naționale nr.1/2011, Codul Studiilor universitare de doctorat aprobat prin HG 681/2011, Carta Universităţii

„Dunărea de Jos” din Galaţi, Regulamentul IOSUD–UDJG, toate actele normative cu modificările și completările ulterioare.

Art. 6. IOSUD – UDJG are următoarele drepturi:

⮚ să organizeze studiile universitare de doctorat;

⮚ să elaboreze Regulamentul propriu de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat, cu respectarea prevederilor legale;

⮚ să urmărească modul în care studentul-doctorand îşi respectă obligaţiile şi îndatoririle care decurg din dobândirea calităţii de student-doctorand şi pe cele prevăzute în programul individual de studii universitare de doctorat;

⮚ să decidă exmatricularea studentului-doctorand în toate situaţiile menţionate în Regulamentul IOSUD–UDJG în vigoare, la sesizarea școlii doctorale sau a conducătorului de doctorat, cu avizul consiliului școlii doctorale;

⮚ să rezilieze unilateral contractul de studii doctorale, la solicitarea conducătorului de doctorat, pentru activitate necorespunzătoare (rezilierea contractului de studii implică exmatricularea de la studiile doctorale);

⮚ să decidă sistarea temporară a plății bursei dacă doctorandul nu a depus rapoartele lunare de activitate și/sau nu și-a îndeplinit obligațiile din Programul individual de studii universitare de doctorat, pe baza Raportului anual de activitate, cu avizul consiliului școlii doctorale. Sistarea bursei poate fi determinată și de nerespectarea de către studentul- doctorand a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Plata bursei restante se face numai după recuperarea activităților neefectuate. Fac excepție situațiile determinate de cauze obiective, independente de voința studentului-doctorand, dovedite cu documente probante (certificat medical, etc);

⮚ să decidă sistarea temporară a indemnizației conducătorului de doctorat și pe cea a membrilor comisiei de îndrumare pentru activitatea de doctorat, în cazul în care nu sunt

depuse, de către studentul-doctorand, rapoartele lunare de activitate și Raportul anual de activitate. Plata indemnizațiilor restante se face numai după recuperarea activităților neefectuate.

Art. 7. IOSUD – UDJG are următoarele obligaţii:

⮚ să respecte prevederile legislației în vigoare;

⮚ să asigure condiţii organizatorice şi tehnice adecvate studiului şi cercetării;

⮚ să asigure prin școala doctorală instruirea studenților-doctoranzi;

⮚ să elibereze, la cerere, documentele care atestă calitatea de student-doctorand a solicitantului, conform legislaţiei în vigoare;

⮚ să monitorizeze şi să evalueze studentul-doctorand pe durata programului de studii universitare de doctorat;

⮚ să respecte principiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale studentului- doctorand, ale conducătorului de doctorat și/sau persoanelor vizate, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal și a legislației naționale în materie (utilizarea consimțământului informat și protejarea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor vizate).

Art. 8. Pe perioada programului de studii universitare de doctorat, studentul-doctorand are următoarele drepturi:

⮚ să beneficieze de sprijinul, îndrumarea și coordonarea conducătorului de doctorat și comisiei de îndrumare;

⮚ să participe la seminariile sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare-dezvoltare din cadrul IOSUD–UDJG, atunci când sunt în discuție teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;

⮚ să fie reprezentat în forurile decizionale ale școlii doctorale și ale IOSUD–UDJG, potrivit prevederilor Codului studiilor doctorale, să beneficieze de logistica, centrele de documentare, laboratoarele de cercetare, bibliotecile, echipamentele școlii doctorale și de infrastructura de cercetare a centrelor sau a grupurilor de cercetare, la propunerea conducătorului ştiinţific şi cu aprobarea directorului de centru/grup de cercetare și ale IOSUD–UDJG, pentru elaborarea rapoartelor de cercetare și a tezei de doctorat;

⮚ să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul IOSUD–UDJG sau din cadrul unității de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituționale cu IOSUD–UDJG;

⮚ să beneficieze, cu respectarea legislației incidente și în limita fondurilor cu această destinație, de mobilități naționale sau internaționale;

⮚ să beneficieze de sprijin instituțional pentru:

- participarea la conferințe sau congrese științifice, ateliere de lucru, școli de vară sau iarnă și seminare naționale și internaționale în domeniul de specializare în care și-a ales teza de doctorat;

- publicarea de cărți/articole/lucrări științifice/studii în reviste/jurnale/volume colective din țară sau din străinătate și/sau brevetare în vederea pregătirii doctorale;

- achiziționarea echipamentelor, obiectelor de inventar, materialelor și serviciilor necesare activității de cercetare desfășurate în cadrul IOSUD–UDJG, în limita fondurilor alocate de la buget prin granturile doctorale;

⮚ să participe la sesiunile de comunicări științifice organizate de școala doctorală și/sau de XXXXX–XXXX;

⮚ să fie informat cu privire la curriculum studiilor universitare de doctorat din cadrul școlii doctorale;

⮚ să se înscrie la cursuri și seminare organizate de alte școli doctorale, din cadrul IOSUD– UDJG;

⮚ să îi fie recunoscute și echivalate, ca rezultate ale activităților A1 – Etapa 1 din Programul individual de studii universitare de doctorat, creditele obținute într-un program de masterat de cercetare sau într-un program anterior de pregătire universitară avansată, cu acordul conducătorului de doctorat, cu avizul Consiliului școlii doctorale și aprobarea Consiliului pentru studiile universitare de doctorat;

⮚ să primească bursă de doctorat finanțată de la bugetul de stat în cuantum corespunzător prevederilor Ministerului Educației din anul curent, pe perioada legală a studiilor doctorale (fără perioadele de întrerupere/prelungire/ grație/);

⮚ să contribuie la stabilirea temei de cercetare împreună cu conducătorul de doctorat;

⮚ să beneficieze, la cerere şi cu aprobarea Senatului universității/ Rectorului universității, de întrerupere/prelungire/grație/ a programului de studii universitare de doctorat, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

⮚ să folosească serviciile de comunicaţie ale UDJG, poşta electronică şi internetul, numai în legătură cu activitatea de pregătire şi cu alte probleme ale procesului de învăţământ;

⮚ să își exercite drepturile în materia protecției datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și a legislației naționale în materie, pentru motive întemeiate, legate de situaţia particulară în care se află, în condițiile legii, sub condiția dovedirii acestei situații sau în cazul în care nu este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii activităților didactice și nedidactice (de ex. accesul și gestionarea platformelor online dedicate îmbunătățirii comunicării cu studenții și personalul didactic și administrativ din universitate, activităților desfășurate de cabinetul medical studenţesc, repartizarea burselor, comunicarea prin afișare publică a deciziei de exmatriculare, gestionarea platformei online de plată a unor taxe sau altor drepturi, repartizarea locurilor pentru taberele studențești, dacă este cazul, accesul, precum și monitorizarea securității fizice și sănătății studentului prin camere video perimentrale și de interior în clădirile Universității „Dunărea de Jos” din Galaţi în cadrul cărora acesta își desfășoară activitatea, alte beneficii și facilități prevăzute de lege și reglementările interne).

Art. 9. Studentul-doctorand are următoarele obligaţii:

⮚ să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat, să-și îndeplinească în mod continuu și susținut obligațiile din Programul individual de studii universitare de doctorat;

⮚ să prezinte rapoartele activitate conducătorului de doctorat și comisiei de îndrumare;

⮚ să întocmească Raportul anual de activitate privind Programului individual de studii universitare de doctorat, la fiecare 12 luni, începând de la data înmatriculării;

⮚ să desfășoare activități didactice în limita a 4-6 ore convenționale pe săptămână. Activitățile didactice care depășesc 6 ore vor fi remunerate în conformitate cu legislația în vigoare, intrând sub incidența Codului muncii, cu respectarea drepturilor și obligațiilor care revin salariatului și cu plata contribuțiilor datorate, potrivit legii, la asigurările sociale de sănătate și pentru accidente de muncă și boli profesionale. Studentul-doctorand acceptă conținutul prezentei clauze. Astfel, studentul-doctorand va prezenta lunar la Secretariatul Școlii doctorale raportul de activitate incluzând fișa lunară de activități didactice, avizat de

către conducătorul de doctorat și directorul de departament. Nerespectarea de către studentul-doctorand a obligației sus rubricate determină sistarea bursei.

⮚ să întocmească și să-l depună la Secretariatul Școlii doctorale, în termen de maximum o lună de la înmatriculare, împreună cu conducătorul de doctorat și comisia de îndrumare, Programul individual de studii universitare de doctorat.

⮚ să realizeze numărul minim de credite transferabile stabilit în acord cu Sistemul European de Credite Transferabile și aprobat de Senatul universității la propunerea Consiliului pentru studiile universitare de doctorat, pentru promovarea în an superior, respectiv pentru finalizarea anului III/IV de studii;

⮚ să țină legătura în permanență cu conducătorul de doctorat;

⮚ să respecte disciplina instituțională, să cunoască şi să respecte prevederile cuprinse în Regulamentul IOSUD–UDJG şi în legislaţia specifică în vigoare;

⮚ să se încadreze în etapele Programului individual de studii universitare de doctorat.

În cazul în care acest lucru nu se întâmplă și doctorandul nu a solicitat sau nu i s-a aprobat

întreruperea legală, XXXXX–XXXX poate considera că studentul-doctorand a reziliat prezentul contract şi poate să iniţieze procedura de exmatriculare;

⮚ să îndeplinească standardele naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor specifice domeniului de doctorat în care este înmatriculat și în vigoare la data înmatriculării la studii universitare de doctorat;

⮚ să achite, dacă este incidentă, taxa de susținere publică a tezei de doctorat, în cuantum aprobat anual de Senatul universității;

⮚ să respecte normele de securitate şi protecţia muncii în universitate și să folosească echipament de protecţie în timpul executării lucrărilor practice, conform normelor de protecţie a muncii specifice domeniului de activitate; să manifeste un comportament adecvat calității de student-doctorand;

⮚ să furnizeze datele cu caracter personal necesare și relevante cu scopul încheierii contractului de studii, dar și cu scopul executării efective a contractului de studii.

Art. 10. Drepturile conducătorului de doctorat decurg din Legea nr.1/2011, din Regulamentul IOSUD–UDJG, precum şi din contractul individual de muncă:

Art. 11. Conducătorul de doctorat are următoarele obligaţii:

⮚ să asigure îndrumarea științifică si deontologică a fiecărui student-doctorand;

⮚ să asigure condițiile și să stimuleze progresul studenților-doctoranzi în cercetarea pe care o realizează;

⮚ să efectueze monitorizarea continuă și evaluarea obiectivă și riguroasă a fiecărui student- doctorand;

⮚ să evite apariția conflictelor de interese în îndrumarea studenților-doctoranzi;

⮚ să cunoască şi să respecte prevederile cuprinse în Regulamentul IOSUD–UDJG şi în legislaţia specifică în vigoare;

⮚ să îndrume studentul-doctorand în activitatea de cercetare ştiinţifică, asumându-şi responsabilităţile care îi revin în calitate de conducător de doctorat până la susținerea publică a tezei de doctorat;

⮚ să furnizeze datele cu caracter personal necesare și relevante în scopul încheierii contractului de studii universitare de doctorat, dar și cu scopul executării efective a contractului de studii.

Art. 12. Prelungirea și încetarea contractului.

Contractul pentru studii universitare de doctorat se poate prelungi numai în cazuri excepționale, în care studentul-doctorand și conducătorul de doctorat dovedesc prin documente că nerealizarea în timp a xxxxxxxxxx a avut motive obiective, independente de voința echipei.

În conformitate cu Ordinul nr. 3102/2022 (Metodologia cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat din 08.02.2022), care prevede că, în cazul depășirii duratei învățământului gratuit prevăzute de lege, costurile aferente depășirii acestei durate se suportă de către studentul-doctorand. În cazul perioadei de prelungire/grație avizate de către conducerea XXXXX–XXXX și aprobate de către Senatul/Rectorul universității, contractul de studii doctorale se prelungește în regim de finanțare cu taxă.

Studenții-doctoranzi care solicită prelungirea perioadei de studii în vederea finalizării tezei de doctorat pot fi scutiți de la plata taxei de școlarizare pentru șase luni, în următoarele condiții:

a) Stadiul tezei de doctorat este foarte avansat;

b) Conducătorul de doctorat și comisia de îndrumare atestă acest stadiu; Scutirea de taxă se poate acorda de maximum două ori, consecutiv.

Dacă la finalizarea perioadei de prelungire studentul-doctorand nu susține public teza, atunci va plăti taxa de școlarizare.

Contractul pentru programul de studii universitare de doctorat încetează:

⮚ la data prevăzută la Art.2 din prezentul contract;

⮚ la data rezultată din decalarea perioadei de doctorat cu prelungirile/întreruperile/grațiile avizate de conducerea XXXXX–XXXX și aprobate de către Senatul/Rectorul universității, conform legii;

⮚ la data aprobării eventualei cereri de retragere din Programul individual de studii universitare de doctorat de către conducerea XXXXX-XXXX;

⮚ la data exmatriculării studentului-doctorand. Studentul-doctorand exmatriculat pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în Programul individual de studii universitare de doctorat sau pentru nerespectarea obligaţiilor şi condiţiilor din prezentul contract, pierde calitatea de student-doctorand.

Art.13. Dispoziţii finale.

13.1.Orice modificare privind clauzele prezentului contract și ale Programului individual de studii universitare de doctorat anexat, efectuată în timpul derulării contractului, impune încheierea unui act adiţional, conform dispoziţiilor legale; acest act adițional devine parte integrantă din prezentul contract.

13.2. Prin semnarea prezentului contract, studentul-doctorand este de acord ca datele sale cu caracter personal să intre în baza de date a Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați, care le va prelucra pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate și

prelucrate, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (de ex. prelucrarea prin transmitere ori afișarea, fie letrică, fie electronică a datelor cu caracter personal din tezele de doctorat sau din rezumatul tezelor de doctorat pe care IOSUD-UDJG le publică sau le transmite spre publicare organismelor abilitate, instituțiilor subordonate dar și instituțiilor aflate în coordonarea Ministerului Educației, precum și prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul respectării obligațiilor ce revin Universității „Dunărea de Jos” din Galați cu privire la arhivare, efectuarea de rapoarte statistice, ori pentru constatarea și/sau apărarea unor drepturi în instanță), conform Politicii privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați și consimte, în mod expres şi neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) – de către Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia. Studentul-doctorand certifică faptul ca a fost informat și că îşi cunoaşte drepturile conferite de Regulamentul general privind protecţia datelor.

13.3. Prin semnarea prezentului contract, conducătorul de doctorat este de acord ca datele sale cu caracter personal să intre în baza de date a Universităţii „Dunărea de Jos” din

Galați, care le va prelucra pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate și prelucrate, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (de ex. prelucrarea prin transmitere ori afișarea, fie letrică, fie electronică a datelor cu caracter personal din tezele de doctorat sau din rezumatul tezelor de doctorat pe care IOSUD–UDJG le publică sau le transmite spre publicare organismelor abilitate, instituțiilor subordonate dar și instituțiilor aflate în coordonarea Ministerului Educației, precum și prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul respectării obligațiilor ce revin Universității „Dunărea de Jos” din Galați cu privire la arhivare, efectuarea de rapoarte statistice, ori pentru constatarea și/sau apărarea unor drepturi în instanță), conform Politicii privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați și consimte, în mod expres şi neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) – de către Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia. Conducătorul de doctorat certifică faptul că a fost informat și că îşi cunoaşte drepturile conferite de Regulamentul general privind protecţia datelor.

Art.14. Conflictele dintre studentul-doctorand și școala doctorală.

Conflictele dintre studentul-doctorand și conducătorul de doctorat se mediază de către CSD; în cazul nesoluționării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD. În eventualitatea în care stingerea divergenţelor nu va putea fi convenită pe cale amiabilă, părțile convin de comun acord ca soluţionarea acestora să fie realizată de către instanțele de judecată cu sediul în Galați.

Art. 15. Clauză specială cu privire la proprietatea intelectuală asupra rezultatelor obţinute în cadrul studiilor doctorale.

Părţile convin următoarele:

⮚ plagiatul fiind un act incompatibil cu calitatea de membru al comunității academice a UDJG, orice situație de plagiat asociată lucrărilor elaborate de studentul-doctorand pe parcursul studiilor universitare de doctorat (rapoarte științifice, comunicări și lucrări științifice, articole, teza de doctorat etc.) conduce la sancționarea imediată a tuturor autorilor lucrărilor și la exmatricularea studentului-doctorand autor.

Prezentul contract s-a încheiat în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară.

RECTOR,	CONDUCĂTOR DE DOCTORAT,
Prof. dr. ing. Puiu-Xxxxxx XXXXXXXXX	( Nume și prenume)
Semnătura,	..........................................................
..........................................................	Semnătura,
	..........................................................
XXXXXXXXX XXXXXXX,	STUDENT-DOCTORAND,
(Nume și prenume),	(Nume și prenume),
..........................................................	..........................................................
Semnătura,	Semnătura,
..........................................................	..........................................................

Document Metadata

Table of Contents

CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT (BUGET CU BURSĂ)

Document Metadata