ANUNȚ
DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ
Nr. 2585 /DGE/ 12.05.2022
ANUNȚ
În conformitate cu prevederile HG nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, Ministerul Educaţiei organizează concurs de recrutare pentru funcţiile contractuale de execuţie temporar vacante din cadrul Serviciului Selecţie și Contractare, Serviciul Verificare Proiecte Finanţate,Serviciul Managementul Calitaţii, Serviciul Juridic, Constatare și Stabilire Nereguli, Direcţia Organismul Intermediar Program Operaţional Capital Uman:
• Consilier, grad IA (3 posturi) la Serviciul Selecție și Contractare - Direcția OIPOCU
• Consilier, grad IA (1 post), Serviciul Verificare Proiecte Finanțate - Direcția OIPOCU
• Consilier, grad I (1 post), Serviciul Managementul Calității - Direcția OIPOCU
• Consilier, grad I (1 post), Serviciul Juridic, Constatare și Stabilire Nereguli - Direcția OIPOCU
Condițiile generale de participare la concurs sunt cele prevăzute de art. 3 din Anexa la H.G. nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului cadru pentru stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.
Condițiile specifice de participare la concurs pentru funcţiile contractuale de gradul IA sunt:
- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivelentă;
- vechime în specialitatea studiilor: minimum 5 ani.
Condițiile specifice de participare la concurs pentru funcţiile contractuale de gradul I sunt:
- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivelentă;
- vechime în specialitatea studiilor: minimum 3 ani.
Tipul probelor de concurs:
- proba scrisă
- interviu
Condiții de desfășurare a concursului:
- Locul organizării concursului – sediul Ministerul Educaţiei, Direcţia OIPOCU, din București, str. Clucerului, nr. 78-80, sector 1, după cum urmează :
în data de 30.05.2022 ora 10:00 proba scrisă și în data de 03.06.2022 ora 10:00 interviul,
la sediul Ministerului Educaţiei, Direcţia OIPOCU, din București, str. Clucerului, nr. 78 - 80, sector 1.
Dosarele de înscriere la concurs se vor depune în perioada 12.05.2022 - 18.05.2022, de luni până joi în intervalul orar 8:00 – 16:30; vineri în intervalul orar 8:00 - 14:00, la Ministerul Educaţiei, Direcţia OIPOCU, din București, str. Clucerului nr. 78 - 80, etaj II , sector 1, la secretarul comisiei de concurs și vor conţine, conform prevederilor art. 6 din H.G. nr. 286/2011, următoarele documente:
1. cerere de înscriere la concurs;
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după
caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea
unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
4. carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
5. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să- l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;
7. Curriculum Vitae.
Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.
În cazul cazierului judiciar, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.
Actele prevăzute la pct. 2), 3) și 4) se prezintă însoţite de documentele originale, în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.
BIBLIOGRAFIE
1. Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;
2. O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare;
3. H.G. nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020;
4. H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
6. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
7. O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute ȋn obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;
8. Ghidul ”Orientări privind accesarea finanţărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014- 2020 – Noiembrie 2019, actualizat Iunie 2020”;
9. Regulamentul (UE) nr.1303/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17.12.2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului.
10. Regulamentul (UE) nr. 1304/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind Fondul social european și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1081/2006 al Consiliului;
11. Legea 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice, actualizată.
TEMATICA
1. Structura, funcţiile, organizarea și funcţionarea sistemului naţional de învăţământ de stat, particular și confesional
2. Gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020
3. Regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020
4. Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020
5. Verificarea achiziţiilor publice, atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
6. Prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute ȋn obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora
7. Prevederi - Orientări privind accesarea finanţărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014- 2020 - Noiembrie 2019, actualizat Iunie 2020
8. Reglementările europene privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, așa cum sunt acestea precizate în Regulamentul (UE) nr 1303/2013 și 1304/2013
9. Codul de conduită al personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.
Atribuţiile posturilor funcţii contractuale de execuţie temporar vacante de consilier, grad IA din cadrul Serviciului Selecţie și Contractare - Direcţia Organismul Intermediar Program Operaţional Capital Uman:
1. Transmite periodic către AMPOCU, conform procedurilor specifice, raportări privind stadiul procesului de evaluare, selecţie și contractare, precum și orice alte raportări/situaţii solicitate de AMPOCU;
2. La propunerea OI POCU si cu aprobarea AMPOCU, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, participă la realizarea procedurilor de achiziţie necesare pentru contractarea evaluatorilor externi independenţi în procesul de evaluare și selecţie, supervizează şi controlează activitatea acestora conform prevederilor contractuale, asigurându-se de respectarea prevederilor procedurale privind evaluarea și selecţia proiectelor;
3. Participă la elaborarea procedurilor privind evaluarea, selecţia și contractarea proiectelor, a criteriilor de eligibilitate şi selecţie, a ghidului general, precum și a ghidurilor specifice apelurilor de proiecte;
4. Participă la lansarea apelurile de proiecte, dacă este cazul, la solicitarea șefului ierarhic, conform calendarului orientativ, asigurând publicitatea adecvată;
5. Organizează, acolo unde este cazul, procesul de evaluare, selecţie, asigură transparenţa și imparţialitatea acestuia în conformitate cu prevederile procedurale, cu prevederile ghidului general și/sau ale ghidurilor specifice, elaborate și aprobate de OI POCU şi răspunde de desfăşurarea acestui process;
6. Asigură informarea solicitanţilor asupra rezultatului procesului de evaluare și selecţie;
7. Realizează deciziile de aprobare a finanţării şi pregăteşte dosarele aferente contractelor, elaborează contractele de finanţare cu beneficiarii proiectelor aprobate şi pregăteşte semnarea acestora; prin care se asigură de respectarea condiţiilor specifice referitoare la implementarea proiectului, în conformitate cu regulamentele UE aplicabile și cu legislaţia naţională în vigoare;
8. Asigură interfaţa procesului de comunicare între posibilii solicitanţi/solicitanţi și OIPOCU cu privire la procesul de evaluare, selecţie și contractare;
9. Realizează interfaţa activităţii de help-desk și de comunicare în vederea formulării și transmiterii de răspunsuri la solicitările de informaţii primite din partea publicului larg/comunicări asupra rezultatului procesului de evaluare și selecţie, a potenţialilor beneficiari la nivelul OI POCU în legătură cu procesul de evaluare, selecţie și contractare;
10. Participă la procesul de evaluare, selecţie și contractare al proiectelor finanţate din Axei Prioritare 6 a POCU gestionate;
11. Contribuie la gestionarea contractelor de finanţare în vederea îndeplinirii indicatorilor asumaţi la nivelul POCU pentru Axa Prioritară 6;
12. Realizează modificări la Contractul de Finanţare intervenite pe parcursul implementării proiectelor competitive și necompetitive și integrarea propunerilor de modificare de la celelalte direcţii/servicii relevante din cadrul OI POCU;
13. Analizează și propune șefului ierarhic spre aprobare acte adiţionale, urmare a monitorizării la solicitarea fundamentată a beneficiarilor;
14. Elaborează fundamentat sefului ierarhic propuneri de încetare (inclusiv prin reziliere) sau suspendare a prevederilor contractelor de finanţare aferente proiectelor competitive și necompetitive din gestiunea OI POCU;
15. Colaborează cu structurile de specialitate de la nivelul DG PECU, contribuind la dezvoltarea SMIS–CSNR, SMIS2014+, XxXXXX și XxXXXX 2014;
16. Înregistrează și actualizează cu celeritate informaţiile în SMIS-CSNR/ SMIS2014+/, asigurând acurateţea, integritatea și nivelul de completare a datelor aferente activităţii SSC;
17. Verifică şi transmite lunar șefului ierarhic rapoartele periodice de progres ale beneficiarilor, precum şi alte documente solicitate potrivit atribuţiilor ce îi revin prin Procedura de evaluare și contractare a proiectelor;
18. Participă la implementarea recomandărilor din rapoartele de audit contribuind la elaborarea punctului de vedere al OI POCU cu privire la recomandările formulate de organismele de audit comunitare și naţionale și asigură actualizarea informaţiilor cuprinse în planurile de acţiune, pe domeniul său de activitate și transmite Biroului nereguli si monitorizare audit în vederea monitorizării implementării recomandărilor de audit pentru proiectele din Axa Prioritară 6 POCU gestionate;
19. Efectuează vizite la fata locului la solicitarea șefului ierarhic și ori de câte ori situaţia o impune în vederea aprobării/respingerii propunerilor de modificare a contractelor de finanţare transmise de beneficiary; coordonează efectuarea de vizite la faţa locului, sau ad-hoc la locaţia/locaţiile proiectelor competitive și necompetitive (prin personal propriu sau prin externalizare;
20. Monitorizează permanent stadiul fizic şi financiar al proiectelor competitive și necompetitive, graficul de implementare şi gradul de îndeplinire a tuturor indicatorilor stabiliţi la nivel de proiect, prin instrumente specifice (raportări, vizite la faţa locului etc);
21. Iniţiază măsuri de remediere a deficienţelor şi de sprijin al Beneficiarilor în implementarea proiectelor competitive și necompetitive;
22. La solicitarea superiorului ierarhic are obligaţia reverificării anumitor etape ale procesului de evaluare, selecţie și contractare, precum şi cu recomandările emise în cadrul rapoartelor emise de structurile/instituţiile cu atribuţii de verificare/auditare/control;
23. Participă la verificări, la cererea șefului ierarhic, pentru orice alte aspecte semnalate privind implementarea corectă a proiectelor;
24. Întocmeşte şi transmite la Biroul Constatare Nereguli şi Monitorizare Audit suspiciuni de nereguli si/sau fraude, dacă este cazul;
25. Contribuie la analiza problemelor/riscurilor identificate în derularea proiectelor finanţate din POCU (Axa Prioritară 6) şi promovarea de acţiuni corective pentru buna gestionare a programului pentru Axa Prioritară 6;
26. Participă la misiunile de verificare a stadiului îndeplinirii atribuţiilor delegate la sediul OI POCU;
27. Contribuie la elaborarea și revizuirea procedurilor operaţionale conform atribuţiilor specifice, în vederea asigurării unei abordări unitare şi a unui tratament egal al beneficiarilor în domeniul de activitate.
28. Contribuie la elaborarea Declaraţiei de Gestiune și a Rezumatului anual pentru serviciul SSC;
29. Colaborează cu structurile de specialitate de la nivelul OI POCU în vederea asigurării cu privire la respectarea obligaţiilor în materie de informare și de publicitate menţionate prevederile
secţiunii 1 a Capitolului II din Regulamentul (CE) nr. 1.828/2006, ale art. 115 xxxx. (1) lit. c) și lit. d), alin. (2), și ale art. 117 alin. (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
30. Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;
31. Îndeplinirea termenelor stabilite a lucrărilor repartizate de conducerea serviciului SSC;
32. Asigură cunoașterea și respectarea legislaţiei muncii;
33. Îndeplinește întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii și sănătăţii în muncă, în conformitate cu art. 22 și art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii și sănătăţii în muncă, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister;
34. Respectă întocmai reglementările legale în vigoare cuprinse în Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei și internelor nr. 163/2007 cu modificările și completările ulterioare, îndeplinește și alte atribuţii delegate de conducătorul ierarhic;
35. Participă la nivelul serviciului SSC la procesul de închidere a POSDRU/POCU pentru perioada de programare 2007 – 2013 şi respectiv 2014 – 2020, conform cerinţelor regulamentelor europene;
36. Participă la activităţile specifice postului pentru utilizarea eficientă, efectivă și transparentă a fondurilor din care sunt finanţate proiectele din Axa Prioritară 6 a POCU gestionate;
37. Furnizează informaţii necesare raportărilor către CE;
38. Îndeplinește măsurile eficace și proporţionale de combatere a fraudelor, luând în considerare riscurile identificare;
39. Furnizează, în limita competenţelor, informaţiile necesare structurilor orizontale din OI POCU, DG PECU, precum și AC și AA;
40. Contribuie la elaborarea și revizuirea procedurilor operaţionale conform atribuţiilor specifice;
41. Transmite către Xxxxxxxxx SIAT note privind identificarea și justificarea necesităţii de asistenţă tehnică proprii;
42. Respectă Regulamentul de Organizare și funcţionare si regulamentul de ordine interioară, precum și procedurile interne;
43. Are obligaţia de a respecta Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE precum și de a asigura confidenţialitatea și protecţia datelor cu caracter personal prelucrate;
44. Are obligaţia de a informa de îndată, responsabilul cu protecţia datelor din cadrul Ministerului Educaţiei și Cercetării despre orice eveniment/incident de securitate prin care s-a încălcat securitatea datelor cu caracter personal;
45. Exercită orice alte sarcini stabilite de șeful ierarhic pe linie profesională, în concordanţă cu pregătirea profesională şi atribuţiile de serviciu.
Atribuţiile postului de consilier, grad IA din Serviciul Verificare Proiecte Finantate, Direcţia Organismul Intermediar Program Operaţional Capital Uman:
• verifică administrativ (financiar), pe baza listelor de verificare, cereri de prefinanţare, cereri de plata, cereri de rambursare aferente cererilor de plata, precum şi cereri de rambursare şi documentele suport primite de la beneficiari pentru proiectele repartizate, în conformitate cu procedurile interne de lucru;
• asigură verificarea eligibilitatii cheltuielilor incluse în cererile de rambursare ale beneficiarilor şi a necesităţii acestora pentru activităţile proiectului şi pentru realizarea indicatorilor, având ca baza rezultatele raportate şi evoluţia în timp a indicatorilor stabiliţi prin contractul de finanţare raportaţi de către beneficiari în Raportul de progres verificat şi autorizat de către Compartimentul Monitorizare Proiecte;
• Asigura verificarea corespunzatoare, conform proceduriilor operationale pentru proiectele multiple POCU;
• întocmește situaţii financiare pentru fiecare proiect repartizat în vederea unei gestiuni financiare riguroase;
• solicită clarificari, primeşte documente justificative de la beneficiarii proiectelor repartizate, în procesul de verificare a cheltuielilor şi a cererilor de rambursare, în conformitate cu procedura de lucru, acolo unde este cazul;
• se asigură că cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizării obiectivelor proiectului, că sunt legale, înregistrate în contabilitate şi justificate de documente;
• întocmeşte Raportul de validare a cheltuielilor (daca este cazul) cuprinse în cererile de prefinanţate, de plată şi a celor de rambursare aferente acestora, precum şi a cererilor de rambursare conform procedurilor de lucru interne, dupa caz;
• monitorizează respectarea termenului legal de depunere a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinantare/ plata.
• poate efectua verificări la faţa locului, pentru verificarea tuturor documentelor prezentate de beneficiar pentru cheltuieli eligibile, respectiv cele solicitate prin contractul de finanţare și alte proceduri specifice, în conformitate cu procedurile interne de lucru;
• Pentru realizarea verificărilor „la faţa locului”, cooperează, după caz, cu personalul din celelalte compartimente din cadrul OI, inclusiv, poate solicita asistenţa unui expert specializat intern/contractat prin asistenţa tehnică DGPECU;
• elaborează recomandări privind acţiunile care trebuie întreprinse de beneficiar pentru remedierea problemelor constatate în cadrul verificărilor la faţa locului;
• introducerea, actualizarea şi verificarea datelor în SMIS/MySMIS, conform procedurii operaţionale;
• asigură arhivarea şi disponibilitatea documentelor elaborate în cadrul activităţilor desfăşurate, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;
• întocmește Notificările către beneficiari şi corespondenţa specifică cu beneficiari POCU pentru proiectele POCU repartizate necesare pentru aplicarea corectă a procedurilor de lucru;
• furnizează ofiţerului de raportare informaţii necesare elaborării diferitelor situaţii pentru proiectele repartizate, în funcţie de solicitările existente;
• participă la programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului implicat în activitatea de verificare a cheltuielilor;
• asigură predarea in vederea arhivarii a documentelor elaborate în cadrul activităţilor desfăşurate, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;
• cooperează cu structurile corespondente ale DGPECU pentru exercitarea funcţiilor delegate;
• comunica ofiţerului de nereguli din cadrul OIPOCU, suspiciunile de nereguli sesizate, în conformitate cu procedurile interne de lucru;
• întocmeşte şi transmite Notificări cu privire la utilizarea sumelor acordate prin POCU în alte scopuri decât cele pentru care au fost acordate, ofiţerului de nereguli din cadrul OIPOCU, în conformitate cu procedurile interne de lucru;
• răspunde solicitărilor primite de la celelalte compartimente /servicii ale OIPOCU în legătură cu proiectele repartizate;
• urmăreşte respectarea legislaţiei privind protecţia datelor personale în activităţile de verificare tehnica si financiară;
• asigură implementarea recomandărilor din rapoartele de audit contribuind la elaborarea punctului de vedere al OI cu privire la recomandările formulate de organismele de audit
comunitare și naţionale și asigură actualizarea informaţiilor cuprinse în planurile de acţiune, pe domeniul său de activitate ;
• asigură închiderea financiară a proiectele strategice și de grant implementate în cadrul domeniilor majore de intervenţie POSDRU delegate, conform procedurilor interne de lucru;
• participă la elaborarea de ghiduri, instrucţiuni, notificări, proceduri, proiecte legislative în domeniul specific de activitate, la îndeplinirea prevederilor din acordul de delegare cu AM pentru perioada de programare 2014-2020;
• asigură cunoașterea și respectarea legislaţiei muncii;
• respectă Regulamentul de Organizare și funcţionare si regulamentul de ordine interioară, precum și procedurile interne,
• are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.
• are acces, prelucrează şi gestionează documente/ informaţii cu caracter confidenţial.
• îndeplinește întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii și sănătăţii în muncă, în conformitate cu art. 22 și art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii și sănătăţii în muncă, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister;
• respectă întocmai reglementările legale în vigoare cuprinse în Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei și internelor nr. 163/2007 cu modificările și completările ulterioare, îndeplinește și alte atribuţii delegate de conducătorul ierarhic.
• este responsabilitatea întregului personal din DGPECU, a personalului de la nivelul OI /OIR să participe la prevenirea şi detectarea neregulilor. Astfel, personalul implicat trebuie să sesizeze Ofiterului Xxxxxxxx orice suspiciune de neregulă/fraudă.
• exercită orice alte sarcini stabilite de șeful ierarhic pe linie profesională, în concordanţă cu pregătirea profesională şi atribuţiile de serviciu;
Atribuţiile postului de Consilier, grad I (1 post), Serviciul Managementul Calităţii - Direcţia OIPOCU:
▪ Implementează, măsurile din Planul de Comunicare POCU şi din Planul Anual de Comunicare al OIPOCU ME, aferente axei 6 Educaţie și Competenţe
▪ Informează potenţialii beneficiari despre oportunităţi de finanţare în cadrul POCU prin asigurarea unei publicităţi adecvate pentru lansările apelurilor de proiecte gestionate la nivelul său sau la nivelul DGPECU.
▪ Acordă asistenţă potenţialilor beneficiari/ beneficiari, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare, prin help desk, campanii de informare, precum şi prin furnizarea altor informaţii solicitate de către aceştia.
▪ Acordă sprijin pentru potenţialii beneficiari POCU, prin instrumentele specifice și . asistenţă de specialitate beneficiarilor pe parcursul implementării proiectelor finanţate prin POCU
▪ Dezvoltă şi actualizează cu regularitate conţinutul paginii de internet prin reflectarea progresului înregistrat în implementarea obiectivelor specifice axei prioritare gestionate, cu informarea DGPECU.
▪ Elaborează lista celor mai frecvente întrebări pentru proiectele cofinanţate din operaţiunile/obiectivele specifice delegate conform acestui Acord. Publică și actualizează ori de câte ori este cazul lista celor mai frecvente întrebări pe pagina proprie de internet.
▪ Publică lista operaţiunilor și calendarul lansărilor apelurilor de proiecte aflate în gestiune
▪ Comunică progresul înregistrat la nivelul OI din Planul de Comunicare al POCU
▪ Implementează, măsurile de informare a potenţialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanţare şi criteriile de selecţie ce vor fi utilizate, în cadrul cererilor de propuneri de proiecte lansate;
▪ Implementează măsuri specifice de publicitate, a cererilor de propuneri de proiecte lansate de OIPOCU în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenţie POCU delegate;
▪ Participă la elaborarea materialelor de informare publicitate POCU pe care le supune avizării/aprobării şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii, în conformitate cu manualul intern de proceduri;
▪ Implementează măsuri de informare şi răspunde solicitărilor potenţialilor beneficiari de proiecte, cu privire la depunerea cererii de finanţare, criteriile de selecţie ce vor fi utilizate şi implementarea proiectelor POCU şi transmite propunerile de răspuns, spre aprobare şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii în conformitate cu manual intern de proceduri;
▪ Implementează măsuri de informare şi răspunde solicitărilor beneficiarilor de proiecte, , cu privire la implementarea proiectelor POCU şi transmite propunerile de răspuns, spre aprobare şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii în conformitate cu manual intern de proceduri;
▪ Implementează măsuri de informare şi formulează propuneri de răspuns, inclusiv prin consultarea serviciilor de specialitate ale OIPOCU, la solicitărilor beneficiarilor, cu privire la implementarea proiectelor şi transmite propunerile de răspuns spre aprobare şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii în conformitate cu manual intern de proceduri;
▪ Verifică materialele de informare-publicitate ale beneficiarilor, formulând propuneri de răspuns şi transmite propunerile de răspuns spre aprobare şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii în conformitate cu manual intern de proceduri;
▪ Completează secţiunea din registrul de helpdesk al OIPOCU, constituit, cu solicitările potenţialilor beneficiari/beneficiari, precum şi cu răspunsurile aferente şi o trasmite, săptămânal, şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii, în vederea actualizării registrului de help desk constituit la nivelul OIPOCU, în conformitate cu manualul intern de proceduri;
▪ Întocmeşte lista cu cele mai frecvente întrebări primite de la beneficiarii POCU şi le prezintă şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii, spre aprobare;
▪ Organizează evenimente de promovare, informare, publicitate şi comunicare POCU ;
▪ Asigură publicitatea lansării Cererilor de propuneri de proiecte POCU;
▪ Actualizează baza de date regională cu privire la potenţiali beneficiari şi beneficiarii POCU;
▪ Contribuie la dezvoltarea parteneriatelor, pentru implementarea POCU – domeniile majore de intervenţie delegate OIPOCU – ME;
▪ Dezvoltă reţeaua de multiplicatori de informaţie POCU în sistemul de învăţământ, ;
▪ Monitorizează apariţiilor în mass media regională/locală cu privire la POCU şi la Organismul Intermediar POCU;
▪ Întocmeşte rapoarte privind acţiunile de informare şi publicitate organizate şi le transmite spre aprobare şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii;
▪ Întocmeşte rapoarte privind progresul înregistrat, în implementarea măsurilor din Planul de Comunicare POCU, – domeniile majore de intervenţie OIPOCU-ME si le transmite, şef serviciu
- Serviciul Managementul Calităţii pentru aprobare;
▪ Întocmeşte rapoarte periodice de activitate pe care le prezintă şef serviciu - Serviciul Managementul Calităţii, pentru aprobare;
▪ Desfăşoară activităţi de secretariat şi administrare a evenimentelor de promovare, informare, publicitate şi comunicare POCU în cadrul cererilor de propuneri de proiecte POCU– domeniile majore de intervenţie POCU – delegate OIPOCU ME, desfăşurate ;
▪ Cooperează cu reprezentanţii Autorităţi de Management POCU în vederea organizării evenimentelor de promovare a cererilor de propuneri de proiecte conform axei 6 Educaţie și Competenţe;
▪ Asigură raportarea către DGPECU a raportărilor solicitate referitoare la activitatea de informare publicitate și help-desk;
▪ Întocmește propuneri de răspunsuri aferente solicitărilor beneficiarilor transmise electronic prin platforma de Ticheting
▪ Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.
▪ Are acces, prelucrează şi gestionează documente/ informaţii cu caracter confidenţial.
▪ Îndeplinește întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii și sănătăţii în muncă, în conformitate cu art. 22 și art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii și sănătăţii în muncă, cu
modificările și completările ulterioare, precum și a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister;
▪ Respectă întocmai reglementările legale în vigoare cuprinse în Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei și internelor nr. 163/2007 cu modificările și completările ulterioare, îndeplinește și alte atribuţii delegate de conducătorul ierarhic.
▪ Asigură disponibilitatea documentelor suport în cazul controlului din partea Autorităţii de Management POCU, a Comisiei Europene sau a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare relevante;
▪ Participă la elaborarea manualului de proceduri de informare, publicitate şi informare pentru potenţiali beneficiari şi beneficiari (birou de sprijin);
▪ Participă la programe de pregătire/perfecţionare profesională în domeniile relevante pentru fişa postului;
▪ Este responsabilitatea întregului personal din DGPECU, a personalului de la nivelul OI /OIR să participe la prevenirea şi detectarea neregulilor. Astfel, personalul implicat trebuie să sesizeze Ofiterului Xxxxxxxx orice suspiciune de neregulă/fraudă.
▪ Alte atribuţii specifice delegate de către directorul OIPOCU, la propunerea şef serviciu Serviciul Managementul Calităţii, cu respectarea principiului segregării funcţiilor, în condiţiile legii;
Atribuţiile postului de Consilier, grad I (1 post), Serviciul Juridic, Constatare și Stabilire Nereguli - Direcţia OIPOCU
Atribuții generale:
1. Are acces, prelucrează şi gestionează documente/ informaţii cu caracter confidenţial.
2. Îndeplineşte orice alte atribuţii care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.
3. Semnează, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhica, lucrările si corespondenţa realizată în cadrul direcţiei OIPOCU;
4. Este responsabilitatea întregului personal din DGPECU, a personalului de la nivelul OI /OIR să participe la prevenirea şi detectarea neregulilor. Astfel, personalul implicat trebuie să sesizeze Ofiterului Xxxxxxxx orice suspiciune de neregulă/fraudă.
5. Asigură arhivarea, conform pistelor de audit, a documentelor aferente activităţii desfăşurate în cadrul structurii;
6. Exercită orice alte sarcini stabilite de șeful ierarhic pe linie profesională, în concordanţă cu pregătirea profesională şi atribuţiile de serviciu;
7. Asigură cunoașterea și respectarea legislaţiei muncii;
8. îndeplinește întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii și sănătăţii în muncă, în conformitate cu art. 22 și art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii și sănătăţii în muncă, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister;
9. Respectă întocmai reglementările legale în vigoare cuprinse în Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei și internelor nr. 163/2007 cu modificările și completările ulterioare, îndeplinește și alte atribuţii delegate de conducătorul ierarhic. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.
10. Respectă prevederile Regulamentului de Funcţionare și Organizare precum și prevederile procedurilor interne aplicabile.
11. Are obligaţia de a respecta Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE precum și de a asigura confidenţialitatea și protecţia datelor cu caracter personal prelucrate
12. Are obligaţia de a informa de îndată, responsabilul cu protecţia datelor din cadrul Ministerului Educaţiei despre orice eveniment/incident de securitate prin care s-a încălcat securitatea datelor cu caracter personal.
Atribuții specifice
• Elaborează deciziile de realizare a misiunile de constatare a neregulilor şi verificare, ordinele de serviciu ale ofiţerilor care efectuează misiunile privind, precum și scrisorile de informare a beneficiarilor privind misiunile de control;
• Actualizează informaţiile cuprinse în registrul neregulilor, în baza sesizărilor de neregulă/fraudă primite.
• Primește corespondenţa adresată Serviciului Juridic, Constatare și Stabilire Nereguli;
• Primește decizia de aprobare a verificării administrative a suspiciunilor de nereguli care îi sunt repartizate;
• În cazul în care este nominalizat de către directorul OI să participe la misiuni de constatare a neregulii, întocmeşte nota privind mandatul echipei de verificare şi scrisoarea de notificare a beneficiarului şi le transmite spre avizare șefului de serviciu SJCSN și aprobare directorului OI;
• Transmite beneficiarului scrisoarea de notificare cu cel puţin 5 zile înainte de data acţiunii de verificare, precizând scopul şi durata acesteia. directorul OI, în cazuri justificate, poate decide ca acţiunile de verificare declanşate ca urmare a unor sesizări să nu se comunice;
• Efectuează la beneficiari misiuni de verificare ad-hoc, declanşate în baza deciziei directorului OI;
• Întocmeşte scrisoarea adresată beneficiarului pentru solicitarea de documente suplimentare sau clarificări;
• În funcţie de tipul alertei de nereguli primită, poate desfăşura acţiuni de control înaintea efectuării primei plăţi (ex-ante) cât şi după plata finală (ex-post) pentru o perioadă de 5 ani;
• Elaborează rapoarte de verificare pe care le supune aprobării directorului OI;
• Constată sumele plătite necuvenit din asistenţă financiară nerambursabilă acordate de Comunitatea Europeană şi/sau din fondurile de cofinanţare aferente, ca urmare a unor nereguli;
• Demarează procedurile în vederea emiterii titlului de creanţă ca urmare a constatărilor Autorităţii de Audit care pot constitui nereguli (constatări rezultate în urma misiunilor sale de audit), şi aduce la cunoştinţa Autorităţii de Audit rezultatul misiunilor de control efectuate;
• Verifică, stabileşte şi individualizează obligaţia de plată, ca urmare a activităţii de constatare a creanţelor bugetare rezultate din nereguli, sub forma unui titlu de creanţă, în baza OUG nr.66/2011, HG nr. 875/2011 și HG nr. 261/2012;
• Stabileşte persoanele obligate la plata creanţelor bugetare, cuantumul prejudiciului, dobânzile datorate de la data producerii/constatării prejudiciului, calculate conform prevederilor legale în vigoare referitoare la colectarea creanţelor bugetare;
• Întocmeşte procesul-verbal de constatare/nota de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare/procesul verbal de calculare a dobânzi/nota de control în 4 exemplare în conformitate cu prevederile OUG nr.66/2011, HG nr. 875/2011 și HG nr. 261/2012;
• Înaintează spre aprobare procesul-verbal de constatare/ nota de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare/procesul verbal de calculare a dobânzi/nota de control directorului OIPOCU-ME şi îl transmite SVPF; o copie a lor o transmite ON;
• Urmăreşte modul de realizare a acţiunilor corective rezultate din nereguli (folow up);
• Asigură secretariatul activităţii de soluţionare a contestaţiilor primite în legătură cu procesele- verbale de constatare/notele de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare aprobate de directorul OIPOCU;
• Participă la misiunile de control organizate de DG PECU, la solicitarea acesteia, la propunerea coordonatorului de serviciu şi cu aprobarea directorului OIPOCU;
• Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate;
• răspunde de realizarea lucrărilor repartizate (termen, calitate, prevederi legale, standarde);
• Elaborează notele de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare urmare a notelor de control întocmite de ANRMAP;
• Asigură înregistrarea şi actualizarea cu celeritate a informaţiilor în SMIS – CSNR şi în alte sisteme informatice de management, fiind responsabil de acurateţea, integritatea şi nivelul de completare a datelor privind constatările în urma desfăşurării misiunilor de verificare;
• Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi transmite stadiul implementării măsurilor întreprinse către structura de specialitate;
• Propune directorului transmiterea sesizării la DLAF în urma desfăşurării activităţii de constatare și a descoperirii unor indicii privind posibilele fraude;
• Participă la elaborarea şi revizuirea sistemului integrat de monitorizare şi raportare a funcţiilor delegate, a indicatorilor de performanţă privind evaluarea periodică a capacităţii de îndeplinire a funcţiilor delegate pe baza acordurilor de delegare şi transmite structurii de specialitate propuneri în acest sens;
• Participă la elaborarea Planului anual de monitorizare a funcţiilor delegate şi transmite structurii de specialitate propuneri în acest sens;
• Elaborează şi actualizează periodic procedurile de lucru specifice domeniului de activitate;
• Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;
• Cooperează cu structurile corespondente ale AM pentru exercitarea funcţiilor delegate;
• Asigură participarea la activităţile reţelei AFCOS şi la programele de instruire organizate de DLAF, ACIS, ACP şi DG PECU.
Atribuții specifice POCU:
Realizarea activităților de verificare cu privire la caracterul eligibil al sumelor solicitate la plată/rambursare de beneficiar, înainte ca aceste sume să fie acordate.
• Primește rezoluţia șefului serviciului juridic, constatare și stabilire nereguli, privind nominalizarea în echipa ce efectuează verificări cu privire la caracterul eligibil al sumelor solicitate la plată/rambursare de beneficiar, înainte ca aceste sume să fie acordate.
• Întocmește notă de control la finalizarea verificărilor, pe care o transmite spre avizare directorului direcţiei OIPOCU ME, respectiv șefului DG PECU, pentru aprobare.
Monitorizează neregulile, întocmește raportările trimestriale și le transmite la DGPECU.
Întocmește raportări la nivelul Serviciului Juridic, Constatare și Stabilire Nereguli, privind stadiul îndeplinirii recomandărilor din rapoartele de audit emise de Autoritatea de Audit de pe lângă Curtea de Conturi, Autoritate de Certificare și Plată, Curtea Europeană de Audit.
Realizarea activităţilor de verificare preliminară a suspiciunilor de neregulă/fraudă.
• Primește rezoluţia șefului serviciului juridic, constatare și stabilire nereguli, privind nominalizarea în echipa de verificare a suspiciunilor de nereguli.
• Desfășoară activităţile preliminare în vederea pregătirii și organizării activităţii de control, respectiv procedează la culegere și analizarea informaţiilor primare.
• Întocmește un Raport de invalidare a suspiciunii de neregulă/fraudă, în cazul în care nu au fost efectuate plăţi pe contractul pentru care s-a întocmit suspiciunea de neregulă/fraudă.
• Verifică dacă suspiciunea de neregulă este fundamentată sau nu.
• În urma analizei efectuate, întocmește un Raport de invalidare, în cazul în care structura de verificare din cadrul OIPOCU ME nu are competenţa de a analiza faptele cuprinse în suspiciunile de neregulă/fraudă primite.
• În urma analizei efectuate, întocmește un Raport de invalidare, în cazul în care structura de verificare constată că, urmare a unor verificări anterioare, atât în aplicarea art.6 cât şi în aplicarea art.21 din OUG nr.66/2011, au fost aplicate pentru alte nereguli decât cele sesizate, corecţii/reduceri procentuale în procentul maxim, funcţie de încadrarea în prevederile Anexei la HG nr.519/2014, pentru tipul de neregulă sesizat.
• Analizează oportunitatea şi necesitatea deplasării la sediul structurii verificate, după caz stabilește că verificarea poate fi realizată doar prin analiza documentelor existente în cadrul OIPOCU
– ME.
• Analizează oportunitatea şi necesitatea efectuării unor expertize, solicitarea unor informaţii altor entităţi sau solicitarea de puncte de vedere către persoane fizice şi/sau juridice.
• În cazul verificărilor aferente procedurilor de achiziţii se analizează oportunitatea şi necesitatea efectuării verificărilor din perspectiva valorii estimate a achiziţiei publice, respectiv a dreptului beneficiarului de a efectua achiziţii directe.
• Întocmeşte o notă de desemnare a echipei de verificare și completează Declaraţia privind evitarea conflictului de interese rezultă situaţii de incompatibilitate/conflict de interese.
• Întocmește și transmite scrisorile de informare către structurile ce urmează să fie verificate la faţa locului.
• Întreprinde demersurile necesare pentru aprobarea ordinul de deplasare (delegaţia), respectiv obţinerea aprobării cheltuielilor de deplasare la faţa locului.
• În realizarea activităţii de verificare la faţa locului, poate solicita acces la toate datele și documentele care au legătură cu obiectivele proiectului, poate realiza interviuri și va completa nota explicativă.
• În cazul verificărilor la faţa locului, misiunea se finalizează prin întocmirea unui Raport de verificare la faţa locului.
• Activitatea de verificare se finalizează prin întocmirea Raportului de verificare al suspiciunii de neregulă/fraudă, pe care membrii echipei de verificare îl transmit spre avizarea șefului serviciului juridic, constatare și stabilire nereguli, respectiv aprobarea directorului direcţiei OIPOCU ME.
• După aprobare, transmite Raportului de verificare al suspiciunii de neregulă/fraudă către structura corespondenţă din cadrul DGPECU.
Realizarea activităţilor de verificare cu privire la caracterul eligibil al sumelor solicitate la plată/rambursare de beneficiar, înainte ca aceste sume să fie acordate.
• Primește rezoluţia șefului serviciului juridic, constatare și stabilire nereguli, privind nominalizarea în echipa ce efectuează verificări cu privire la caracterul eligibil al sumelor solicitate la plată/rambursare de beneficiar, înainte ca aceste sume să fie acordate.
• Întocmește notă de control la finalizarea verificărilor, pe care o transmite spre avizare directorului direcţiei OIPOCU ME, respectiv șefului DG PECU, pentru aprobare.
Total pondere activități de gestiune asistenței financiare nerambursabile comunitare (FSE): 100%
Persoana de contact: Xxxx Xxxx Xxxxx, consilier IA, Direcţia OIPOCU, nr. telefon: 0000 000 000; email; xxxx.xxxx@xx.xxx.xx.
Secretar Comisie