INVITAŢIE DE PARTICIPARE
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
1. Autoritatea contractantă: UAT JUDEŢUL CONSTANŢA
Adresa: Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xx. 00, Xxxxxxxxx, 000000
- cod fiscal : 0000000
- telefon: +40-241- 488.413
- fax: +40-241- 488.411
2. Tip achiziție: achiziție directă
3. Tip contract: servicii
4. Denumire achiziție și codul CPV: Servicii de audit financiar aferente proiectului “Modernizare infrastructură de transport regională pe traseul DJ226 Corbu- Săcele - Istria- Xxxxx Xxxxxxx ”, Cod SMIS 121195
5. cod CPV: 79212100-4 - Servicii de auditare financiara (Rev.2).
5. Descrierea serviciilor ce urmează să fie achiziționate: - Servicii de audit financiar aferente proiectului “Modernizare infrastructură de transport regională pe traseul DJ226 Xxxxx- Xxxxxx - Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx ”, Xxx XXXX 000000
6. Valoare estimată: 00.000,00 xxx xxxx XXX
Xxxxx xx finantare: Fonduri Structurale – finanțat prin Programul Operațional Regional 2014- 2020, Axa prioritară 6: "îmbunătățirea infrastructurii rutiere de importanță regională”, Prioritatea de investiție 6.1: "Stimularea mobilității regionale prin conectarea nodurilor secundare și terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale”, Operațiunea: „Creșterea gradului de accesibilitate a zonelor rurale și urbane situate în proximitatea rețelei TEN-T prin modernizarea drumurilor județene”, Cod SMIS 121195
7. Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut. Oferta declarată câştigătoare este cea cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte cerințele considerate obligatorii din caietul de sarcini atașat prezentei invitații şi demonstrează capacitatea de prestare a serviciilor conform acestora.
Informații privind modul de elaborare a ofertei: Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare conform Formular 1 și va cuprinde inclusiv propunerea de contract însușită (prin semnătură autorizată și ștampilă, cu mențiunea ”de acord” pe fiecare pagină). Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați. Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară.
Propunerea tehnică se va elabora în concordanță cu cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini anexat prezentei invitații. Propunerea tehnică va fi elaborată în concordanţă cu cerințele minime impuse în prezentul caiet de sarcini.
Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât, în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini.
Ofertele care nu răspund corect și complet tuturor cerințelor, vor fi declarate ca fiind neconforme.
Lipsa cantităților/serviciilor solicitate sau nerespectarea acestora, va conduce la declararea ofertei ca neconformă.
Propunerea financiară va conţine Formularul de ofertă- Formular 2 din Secţiunea Formulare, care va conţine valoarea aferentă serviciilor de audit financiar şi un centralizator de preţuri, care va conţine costurile previzionate de prestator. Preţul ofertei se va exprima în lei fără TVA. În vederea îndeplinirii condițiilor contractuale, ofertantul are obligația de a asigura toată logistica necesară, precum și orice cheltuieli necesare desfășurării activităților și care să asigure îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale, acestea trebuind să fie incluse în prețul ofertat. Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie să depășească valoarea estimată a contractului. Prețul ofertei va cuprinde toată gama de produse și servicii care fac obiectul achiziției, precum și orice cheltuieli suplimentare pentru realizarea pachetului: avize, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, întreținere, publicare, alte taxe ocazionale etc. Prestatorul este obligat să suporte toate cheltuielile cu personalul (asigurări, indemnizații, transport, cazare etc.). Propunerea financiară va fi însoţită de declaraţia
privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular 9, din Secţiunea Formulare. Neprezentarea ofertei financiare sau prezentarea unei oferte totale care depăşeşte valoarea estimată comunicată în caietul de sarcini faţă de bugetul alocat pentru această achiziţie, conduce la respingerea ofertei.
8. Condiţii pentru ofertanți: ofertanții trebuie să prezinte Informaţii generale, conform Formular 3, declarația privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform model Formular 4, declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular 5, declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform model Formular 6, declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora, dacă este cazul, conform model Formular 7, acord de subcontractare, dacă este cazul, conform model Formular 7.1, acord de asociere, dacă este cazul, conform model Formular 8, din Secţiunea Formulare.
Ofertantului câștigător i se va solicita, până la încheierea contractului, certificatul constatator emis de ONRC, valabil la data limită de depunere a ofertei (actualizat), din care să rezulte că are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției.
9. Condiţii contractuale:
• Serviciile de audit financiar în cadrul proiectului vor avea ca dată de începere, data menționată în ordinul de începere care va fi emis după constituirea garanției de bună execuție și prezentarea documentului justificativ achizitorului și se vor derula pe toată durata de implementare a proiectului, respectiv până la auditul final, fără a depăși perioada contractului de finanțare (până la data de 30.11.2022).
• În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi în baza unui act adiţional încheiat între Autoritatea de Management/OI, respectiv Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și Beneficiar - UAT Județul Constanța, contractul de servicii de audit va fi prelungit în mod automat cu acelaşi număr de luni, fără costuri suplimentare.
• Ajustarea preţului: Având în vedere faptul că perioada derulării contractului depășește 24 de luni, preţul propus în propunerea financiară poate fi ajustat/ revizuit, în condițiile legii, respectiv în conformitate cu art.164 din H.G. 395/2016 (actualizată). Formula de ajustare care se aplică este prezentată în caietul de sarcini şi în modelul de contract la art.12, anexate prezentei invitații.
• Garanţie de bună execuţie: Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA, şi se va constitui conform prevederilor art.39 şi art.40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 42 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
10. Condiţii de participare pentru ofertanți: pot participa toți operatorii economici, indiferent dacă dețin sau nu cont în SEAP.
Prestatorul va utiliza personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să ducă la bun sfârșit sarcinile definite prin prezentul document, astfel ca în final să contribuie la îndeplinirea obiectivului general și a obiectivelor specifice ale Contractului de finanțare, în condițiile respectării cerințelor de calitate și a termenelor stabilite, cu încadrarea în bugetul prevăzut.
Xxxxxxxxx definite prin prezentul caiet de sarcini pot fi realizate atât de o echipă cât și de un singur membru autorizat CAFR și CECCAR. În interpretarea acestui caiet de sarcini, auditorii sunt acei experți care vor avea un rol determinant în implementarea contractului.
Profilele profesionale ale personalului prestatorului sunt definite astfel:
- Auditor financiar: studii economice superioare, membru activ al CAFR pe anul în curs, experiență în minim un contract similar, dus la bun sfârșit;
- Expert contabil: studii economice superioare, membru activ al CECCAR pe anul în curs, experiență în minim un contract similar, dus la bun sfârșit.
11.Termenul limită și locul de depunere/ transmitere a ofertelor: 06.09.2019, ora 12:00. Ofertele se transmit pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx sau se depun la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, bd. Tomis nr. 51, municipiul Constanţa, cu Scrisoare de înaintare conform Formular 1.
12. Perioada de valabilitate a ofertei: 000 xx xxxx xx xx data limită de depunere a ofertelor.
13. Informații privind clarificări: Se pot solicita informaţii şi clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, la Serviciul Achiziţii, Analiză Piaţă şi Urmărire Contracte, Consiliul Judeţean Constanţa, Bd. Tomis nr. 51, tel. 0000.000.000, fax. 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx , iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante.
14. Alte informaţii: Ofertele care nu îndeplinesc toate cerințele solicitate de autoritatea contractantă vor fi respinse. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/ contactat ofertantul situat pe următorul loc, în baza criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă achiziționează serviciile de mai sus în temeiul art.43 din H.G. nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu prevederile Normelor procedurale interne privind achiziția directă de produse, servicii și lucrări (revizuite), aprobate prin H.C.J. nr.246/22.08.2018. În condițiile în care ofertantul desemnat câștigător deține cont în SEAP, achiziția directă se va realiza / finaliza prin intermediul catalogului SEAP.
• Nr./dată anunț publicitar SEAP: ADV1100146/30.08.2019