REGULAMENTUL CAMPANIEI
REGULAMENTUL CAMPANIEI
„Hello spring - 1-8 martie la AFI Ploiesti!”
Art. 1. Organizator
1.1. Organizatorul Campaniei „Hello spring - 1-8 martie la AFI Ploiesti!” este AFI PALACE PLOIESTI S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Bulevardul General Xxxx Xxxxxxxxxx nr. 4E, etaj 2, Camera 7, Sector 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/1702/2007, CUI RO 00000000, avand cont bancar IBAN XX00 XXXX 00000 0000 0000 000 deschis la Raiffeisen Bank – Agentia Cotroceni, reprezentata de Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx si Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, in calitate de reprezentanti ai Administratorului (”Societatea” sau “AFI Ploiesti”).
1.2. Campania se deruleaza conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit, in continuare, “Regulamentul”). Decizia de derulare a Campaniei, conform regulilor din Regulament, este finala si obligatorie pentru participanti.
1.3. Regulamentul Campaniei a fost intocmit si va fi facut public, in mod gratuit, oricarui solicitant, conform prevederilor legale in vigoare, pe site-ul xxxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xx/ (“Site-ul”), la sectiunea Regulamente, precum si la Info desk-ul din zona Iris, pe perioada desfasurarii Campaniei.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul Campaniei, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Campaniei, urmand ca respectivele modificari sau completari sa fie aduse la cunostinta publicului prin intermediul Site-ului. Modificarile vor intra in vigoare la data data publicarii lor pe Site.
1.5. Organizatorul nu isi va asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia, atat timp cat acestea au fost puse la dispozitia participantilor. Xxxxxx participant nu va putea solicita continuarea Campaniei si nici repararea unui potential prejudiciu produs prin suspendarea regulamentara a Campaniei.
Art. 2. Locul desfasurarii Campaniei
2.1. Campania se desfasoara in Centrul Comercial AFI Ploiesti detinut de Organizator, situat in Ploiesti, str. Xxxxxxxxxxxx nr.2, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2. Premiile se revendica la Info Desk-ul AFI Ploiesti, aflat la intrarea Iris a Centrului Comercial AFI Ploiesti, in intervalul orar 10:00-21:00, in perioada 1-8 martie 2023.
Art. 3. Perioada de desfasurare
3.1. Campania se va desfasura incepand cu data de 1 – 8 martie 2023, in intervalul orar 10:00-21:00 (denumita, in continuare , "Perioada de desfasurare a Campaniei“).
Art. 4. Dreptul de participare la Campanie
4.1. Are dreptul sa participe la Campanie orice persoana fizica, cu varsta minima de 14 ani impliniti la data inscrierii si care detine un act de identitate valabil.
4.1.1. Pentru persoanele care au varsta sub 16 ani, parintii/tutorele legal vor semna consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora.
4.1.2. Pentru persoanele care au varsta peste 16 ani si mai mica de 18 ani, nu este necesara semnarea consimtamantului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de catre parinti/tutorelui legal. Acestia vor semna singuri.
4.2. Nu au dreptul sa participe la Campanie angajatii Societatii AFI Palace Ploiesti S.R.L., angajatii colaboratorilor AFI Palace Ploiesti S.R.L. (inclusiv furnizorii de servicii de curatenie si securitate), colaboratorii AFI Palace Ploiesti S.R.L., angajatii magazinelor din cadrul Centrului Comercial, reprezentanti ai agentiilor contractate de catre chiriasii Centrului Comercial, reprezentantii agentiilor si societatilor implicate in organizarea si derularea acestei Activari precum si sotii si rudele de gradul I-IV ai acestora.
4.3. Participantii la Campanie sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și conditiilor prezentului Regulament.
Art.5 Inscrierea la Campanie
5.1. Pentru a se inscrie la Campanie, un participant trebuie sa respecte simultan urmatoarele conditii:
5.1.1. Sa aiba varsta minima de 14 ani impliniti la data inscrierii si sa detina un act de identitate valabil.
01-08 martie 2023.
5.1.2. Sa faca cumparaturi de minim 250 de lei pe un singur bon fiscal in perioada Campaniei la unul dintre magazinele din AFI Ploiesti. Nu participa la Campaniebonurile aferente achitarii facturilor de utilitati, participarii la jocuri de noroc, schimb valutar, cumparaturi efectuate in hypermarketul Cora si bonurile de cumparaturi online pe site-ul eMAG.
5.1.3. Sa se inscrie in Campanie in ziua in care au efectuat cumparaturile la info desk-ul din AFI Ploiesti cu bonul de cumparaturi mentionat la art. 5.1.2.
5.1.4. Daca sunt intrunite conditiile de mai sus, participantul va avea posibilitatea sa isi aleaga unul dintre premile alocate pentru ziua revendicarii premiului, in functie de disponibilitatea la momentul revendicarii premiului.
Participantul nu are dreptul de a cere alt premiu in cazul in care este nemultumit de premiul primit.
5.1.5. O persoana se poate inscrie la Campanie o singura data/zi, aceasta primind un singur premiu/participare.
.
Art.6. Premiile oferite in cadrul Campaniei “1-8 MARTIE LA AFI PLOIESTI“
In cadrul Campaniei, se vor acorda urmatoarele premii:
Nr. crt. | Brand/premiu | Descriere premii | Cantitate |
1 | DM | Pachet produse de ingrijire | 30 |
2 | Xxxxxxx | Xxxxxx fard | 30 |
3 | Gerovital | Voucher in valoare de 50 lei, valabile pana la 31 martie | 30 |
4 | Le Bon Bon | Voucher 25 lei | 50 |
5 | Magazin Certificat Lego | Card in valoare de 50 de lei | 40 |
6 | Xxxx Xxxx | Accesorii | 30 |
7 | My Geisha | Kit infrumusetare | 30 |
8 | Pupa | Mascara | 40 |
9 | Sabon | Seturi infrumusetare | 30 |
10 | Xpert Beauty | 2 x lac de unghii | 30 |
11 | Xxxx Xxxxxx | Apa micelara | 20 |
12 | Invitatii duble la film | Valabile pana la data de 15 mai 2023. | 86 |
13 | AFI Gift Cards | AFI Gift Card in valoare de 50 de lei, valabile pana la 31 decembrie 2023. | 90 |
TOTAL | 536 | ||
In perioada 1-8 martie 2023 se va aloca un numar de 67 de premii/zi, iar castigatorii vor avea posibilitatea sa aleaga premiul dorit din lista aferenta zilei inscrierii, in functie de premiile ramase disponibile la momentul revendicarii pentru ziua respectiva.
Art. 7. Desemnarea câștigătorilor si anuntarea acestora
7.1. La prezenta Campanie vor fi declarate castigatoare persoanele care au indeplinit conditiile de la art
4. si art.5. Acordarea premiului se va face exclusiv la Info Desk-ul AFI Ploiesti, situat in zona Iris, in intervalul orar 10:00-21:00.
7.2. Castigatorii vor semna cu reprezentantul Organizatorului un Proces Verbal de predare/primire a premiului castigat. Pe respectivul proces verbal vor fi trecute datele de identitate ale Organizatorului, datele de identitate ale Castigatoarelor: nume, prenume, CNP, serie si numar C.I., data semnarii si premiul castigat.
7.3. In cazul in care castigatorii solicita acest lucru, Organizatorul nu va trimite premiul prin posta/curierat/intermediari si nu va asigura transportul acestuia.
7.4. Daca este cazul, Organizatorului i se incumbă obligațiile legale de reținere și virare a impozitelor/taxelor, pentru premiile acordate, conform prevederilor Codului Fiscal.
7.5. Organizatorul nu va acorda castigatorului contravaloarea in bani a premiilor.
7.6. Castigatoarele Campaniei nu vor putea pretinde alte premii in afara celor prevazute in prezentul Regulament.
7.7. Produsele cu titlu de premiu nu se schimba si nu se returneaza sub nicio forma.
Art. 8. Alte clauze
8.1. Orice contestatie va fi depusa la Centrul de Informare din AFI Ploiesti. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata in vederea sesizarii organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulii, orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului mai sus mentionat fiind considerata nula de drept si neavenita. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 2 zile lucratoare.
8.2. In cazul in care reprezentantul/ii Organizatorului considera necesar, pentru excluderea oricaror suspiciuni referitoare la inscrierea in Campanie, acesta poate solicita participantilor bonurile de cumparaturi cu care s-au inscris in concurs.
8.3. Societatea AFI Palace Ploiesti S.R.L. isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului prin intermediul site-ului xxx.xxx-xxxxxxxx.xx.
8.4. In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare la prezenta Campanie nu au fost respectate, Organizatorul are dreptul de a retrage premiul acordat.
Art. 9. Informarea participantelor
9.1. Regulamentul Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.afi- xxxxxxxx.xx.
Art.10. Prelucrarea datelor cu caracter personal
10.1. Operatorul de date
Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezenta Campanie declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele lor cu caracter personal („Datele”) vor fi prelucrate de catre AFI Palace Ploiesti S.R.L (”Operatorul”) in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului sunt urmatoarele: Municipiul Bucuresti, Sectorul 6, B-dul G-ral Xxxx Xxxxxxxxxx Nr. 4, telefon x00 00 000 00 00/ 11/ 12.
Pentru mai multe informatii despre prelucrarea Datelor, inclusive pentru exercitarea drepturilor de mai sus, participantii pot contacta Operatorul la adresa xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx
10.2. Categorii de date si sursa acestora
In sensul prezentului Regulament, datele cu caracter personal sunt datele personale furnizate in mod direct de catre Castigator si inseamna: numele si prenumele, judetul si orasul de domiciliu, adresa de e-mail, CNP -ul Castigatorilor si semnatura.
10.3. Scopurile si temeiurile prelucrarii
Datele vor fi prelucrare in conditiile prevazute de legea in vigoare in materie de scop de:
1. Desfasurare a Campaniei;
2. Gestionare a cererilor, sugestiilor, sesizarilor si reclamatiilor;
3. Conformare legislativa si procedurala;
4. Asigurare a protectiei juridice;
5. Gestionare a aspectelor contabile;
6. Management al relatiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face in baza urmatoarelor temeiuri:
1. Interesele legitime ale Operatorului constand in:
a) derularea si dezvoltarea activitatii sale, inclusiv prin imbunatatirea serviciilor si bunurilor pe care Operatorul le ofera si presteaza, imbunatatirea relatiei dintre Operator si participanti, precum si pentru imbunatatirea imaginii Operatorului;
b) interesul legitim al Operatorului constand in protejarea intereselor, drepturilor, libertatilor sale, exercitarea drepturilor legale si contractuale si apararea acestora in fata instantelor si autoritatilor competente;
c) interesul legitim al Operatorului de a analiza si urmari operatiuni de achizitie,/vanzare/marketing in legatura cu activitatile / activele societatii sau cu dezvoltarea unora noi;
d) cu caracter mai general, interesul legitim in buna derulare, dezvoltare, protejare si promovare a activitatilor Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
e) interesul legitim de a colabora sau interactiona cu entitati specializate terte pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agentii de marketing etc.
2. Consimtamantul participantilor exprimat prin participarea la Campanie;
3. Obligatii legale (in materie juridica, financiar-fiscala si de arhivare);
4. In subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Campanie a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiului, precum si anuntarii publice a participantului castigator, daca va fi cazul.
10.4. Perioada de pastrare
Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfasurarii Campaniei, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislatiilor specifice, precum cele in materie fiscala sau de arhivare; (ii) duratele maximale in care aspecte de raspundere juridica ar putea fi atrase de Operator sau fata de Operator; si (iii) durata necesara din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridica pentru anonimizarea sau eliminarea efectiva a datelor din sistemele Operatorului.
10.5 Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele vor putea fi dezvaluite catre:
a) Partenerii contractuali ai Operatorului;
b) Societatile din acelasi grup cu Operatorului;
c) Autoritatile publice in cazul in care vor exista solicitari formulate in limita competentelor acestor autoritati sau o cerinta legala in acest sens, si numai in conditiile Regulamentului General privind Protectia Datelor;
d) Entitatile care furnizeaza servicii catre Operator, printre altele, serviciile de asistenta fiscala si de contabilitate, precum si serviciile de intretinere a sistemelor informatice;
e) Diversii consultanti externi in domeniul juridic, contabil, fiscal;
f) Tertele parti in contextul fuziunilor si achizitiilor, divizarilor, reorganizarilor, transferurilor de afacere sau de active;
g) Entitatile care ofera servicii de relatii publice, servicii de publicitate, concepere de materiale informative, organizarea de evenimente;
h) Entitatile care presteaza servicii de concepere/ personalizare, productie taloane, comunicare taloane;
i) Alte entitati care pot asigura respectarea intereselor, drepturilor si libertatilor Operatorului ori pot oferi sprijin conex (de ex. executori judecatoresti, notari publici, traducatori);
j) Publicului larg (in acest din urma caz, doar in ce priveste castigatorul, cu datele personale expres mentionate in prezentul Regulament si strict pentru perioada de timp mentionata in prezentul Regulament).
10.6. Transferul international de date
10.7. Consecintele nefurnizarii Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la aceasta Campanie.
10.8. Drepturile participantilor
In contextul prelucrarii de Date, participantii la Campanie beneficiaza, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii.
Participantii la Campanie mai beneficiaza, de asemenea, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. In legatura cu aceste drepturi, va puteti adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la Art. 10.6 de mai sus.
Art. 11. Incetarea Campaniei
11.1. Prezenta Campanie inceteaza la data de 8 martie 2023 – ora 21:01, dar poate inceta si in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Pentru scopul acestui Regulament, Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
11.2. Dacă o situatie de Forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1351 din Codul civil.
11.3. Organizatorul, daca invoca Forta majora, va comunica participantilor la Campanie situatia de Forta majora in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
Art. 12. Taxe si impozite. Obligatii ale Castigatorului
12.1. Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiile castigate intra in sarcina exclusiva a Organizatorului.
12.2. Orice alte obligatii ale Castigatorului aferente utilizarii premiului castigat se afla exclusiv in sarcina Castigatorului.
Art. 13. Dispozitii finale
13.1. Prin prezenta Campanie se urmareste promovarea Centrului Comercial AFI Ploiesti catre clientii si potentialii clienti ai acestuia. In acest sens, Campania de fata reprezinta un instrument de popularizare in vederea fidelizarii clientilor existenti si a atragerii de noi clienti.
13.2. Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiile.
13.3. Societatea AFI Palace Ploiesti S.R.L. isi rezerva dreptul sa modifice prezentul Regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a celor interesati.
13.4. Participarea la prezenta Campanie implica obligativitatea respectarii tuturor prevederilor prezentului Regulament.
Organizator,
AFI Palace Ploiesti S.R.L.
Reprezentata de