CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
IOSUD - UNIVERSITATEA DE VEST „ XXXXXX XXXXXX” din ARAD
310025 ARAD, Bd. Revoluţiei nr. 94-96, tel./fax 0040/0257/280260, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, web: xxx.xxxx.xx
ȘCOALA DOCTORALĂ DE …………………….
CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Nr. din 2018
I. TEMEIUL LEGAL
1.1. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil; Legea educaţiei naţionale nr.1/2011 cu modificările şi completările ulterioare, H.G. nr. 681/2011 privind Codul studiilor universitare de doctorat, cu modificările şi completările ulterioare, Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat în UVVG, Regulamentul Şcolii Doctorale de ……………………...
II. PARTENERII
1. UNIVERSITATEA DE VEST „XXXXXX XXXXXX” din ARAD, cu sediul în localitatea Arad, Bd. Revoluţiei, nr. 94-96, judeţul Arad, înfiinţată prin Legea nr. 240/2002, cod de înregistrare fiscală 143054080, reprezentată de Prof.univ.xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, cu funcţia de Rector, în calitate de Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat,
2. D-l. ………………………….., cu domiciliul în localitatea ……, str. ….., nr. ….., născut(ă) în localitatea ,
județul ….., la data de ……, identificat(ă) cu actul de identitate PAȘAPORT/BI/CI, seria ……, nr……, CNP ,
înmatriculat(ă) la data de , în calitate de student-doctorand în regim cu taxă la forma de învățământ
frecvenţă redusă, în programul de studii universitare de doctorat din domeniul ………………., la Școala Doctorală de …………….. din cadrul IOSUD-UVVG, cu tema: ……………………………………..
3. Dl./D-na. Prof.univ.dr. …………………………………., identificat(ă) cu actul de identitate PAȘAPORT/BI/CI, seria ……, nr. ………., CNP , membru al Școlii Doctorale de
…………………….. din cadrul IOSUD-UVVG, în calitate de conducător de doctorat al doctorandului.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract are ca obiect derularea activităţilor pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, reglementând raporturile dintre Universitate, studentul-doctorand și conducătorul de doctorat, cu precizarea drepturilor şi obligaţiilor părţilor semnatare, în concordanţă cu legislaţia în vigoare.
IV. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract se încheie pe o perioada de ……. ani pentru domeniul ……………………..
Contractul intră în vigoare la data de …………………………… şi încetează la data de ………………………….
4.2. Din motive temeinice, durata programului de doctorat poate fi prelungită/întreruptă cu 1 - 2 ani, numai în regim cu taxă, cu aprobarea Senatului universitar, şi avizul conform al Consiliului de administraţie la propunerea conducătorului de doctorat.
4.3. Situaţiile specifice care justifică prelungirea/întreruperea duratei studiile universitare de doctorat sunt stabilite prin regulamentul Școlii doctorale de Durata acestor studii se prelungeşte
cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate.
4.4. Prelungirea/întreruperea programului de doctorat se stabilesc prin acte adiţionale la contractul de studii universitare de doctorat.
V. TAXELE DE ȘCOLARIZARE, TERMENELE ȘI CONDIȚIILE DE PLATĂ A TAXELOR
5.1. Finanţarea studiilor universitare de doctorat se realizează prin taxa anuală, achitată de către studentul - doctorand în cuantumul şi în condiţiile stabilite de către Consiliul de Administraţie al Universităţii, anexă la prezentul contract.
5.2. În cazul prelungirilor/perioadă de graţie aprobate de către Consiliul de Administraţie, studentul - doctorand va plăti taxele aferente perioadei de timp scurse până la depunerea oficială a tezei de doctorat la secretariatul Şcolii Doctorale.
5.3. Valoarea taxei este cea corespunzătoare taxelor stabilite de către Consiliul de Administraţie pentru anul universitar în care studentul - doctorand beneficiază de prelungire.
5.4. În situaţia retragerii, exmatriculării sau transferului, taxele deja achitate de către studentul- doctorant, nu se restituie.
5.5. Termenele şi condiţiile de plată a taxei anuale pentru studenţii-doctoranzi care aparţin spaţiului european sau statelor membre ale Confederaţiei Elveţiene:
a) Taxa de scolarizare pentru studentii din anul I care aparțin spațiului european sau statelor membre ale Confederației Elvețiene care vor susţine teza de doctorat în limba română, este de 7000 lei.
b) Taxa de şcolarizare se achită integral la data declarării admis şi se confirmă plata cu documente justificative, la departamentul financiar-contabil în maximum 5 zile de la începerea anului universitar.
c) Taxa de şcolarizare pentru următorii ani de studii, inclusiv penalizarea, se stabileşte prin hotărârea Consiliul de Administraţie, anexă la prezentul contract, şi va fi adusă la cunoştinţa studentului- doctorand.
d) Neplata taxei de şcolarizare la termenele aprobate şi comunicate studentului-doctorand se sancţionează cu o penalizare de 25 lei/zi calendarisitică de întârziere, calculată de la data scadenţei până la data plăţii efective şi/sau la exmatricularea studentului-doctorand.
e) Taxele achitate către Universitatea de Vest „Xxxxxx Xxxxxx” din Arad nu se returnează după începerea anului universitar.
f) Studentul-doctorand se obligă să achite taxa de prelungire în cuantumul şi la termenul stabilit de Consiliul de administraţie.
5.6. Termenele şi condiţiile de plată a taxei anuale pentru studenţii-doctoranzi care studiază pe cont propriu valutar în România (extracomunitari)
a) Taxa de şcolarizare pentru studentii-doctoranzi din anul I care studiază pe cont propriu valutar în România (extracomunitari) este de 5000 Euro/an şi se achită integral la data înmatriculării.
b) Taxa de şcolarizare pentru următorii ani de studii, inclusiv penalizarea se stabileşte prin hotărârea Consiliul de Administraţie, anexă la prezentul contract, şi va fi adusă la cunoştinţa studentului- doctorand.
c) Neplata taxei de şcolarizare la termenele aprobate şi comunicate studentului-doctorand care studiaza pe cont propriu valutar in Romania, se penalizeaza cu 20 EUR/zi calendarisitica de intarziere calculata de la data scadentei pana la data platii efective.
5.7. Studentul-doctorand se obligă să achite eventualele alte taxe stabilite de Consiliul de administraţie.
VI. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR
6.1. Universitatea de Vest „Xxxxxx Xxxxxx” din Arad – IOSUD se obligă:
a) să organizeze programul de studii universitare de doctorat cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
b) să presteze servicii de pregătire şi instruire a studentului - doctorand prin Şcoala doctorală de Medicină;
c) să asigure condiţii organizatorice şi tehnice adecvate de studiu şi cercetare, prin punerea la dispoziţia studentului - doctorand a infrastructurii de care dispune Universitatea pentru documentare şi cercetare;
d) să cuprindă studentul-doctorand în pregătirea didactică cu studenţii, pe durata programelor de studii universitare de doctorat conform prevederilor legale, dacă este solicitat;
e) să organizeze susţinerea publică a tezei de doctorat;
f) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale studentului - doctorand, conform legii;
g) să elibereze, la cerere, documente care atestă calitatea de student - doctorand a solicitantului, conform legislaţiei în vigoare;
h) prin IOSUD monitorizează şi evaluează activitatea studentului - doctorand pe parcursul studiilor de doctorat;
i) stimulează publicarea referatelor ştiinţifice ale studentului - doctorand în reviste de specialitate;
j) nu face distincţie, în ceea ce priveşte pregătirea pe parcursul studiilor universitare de doctorat, între studenţii - doctoranzi admişi la diferitele forme de învăţământ şi de finanţare;
k) de a anunţa cuantumul taxei pentru fiecare an de studiu cu cel puţin 15 zile înaintea începerii anului universitar, prin afişarea la IOSUD şi prin programul Academis;
6.2. Universitatea de Vest „Xxxxxx Xxxxxx” din Arad –IOSUD are următoarele drepturi:
a) să stabilească condiţiile de şcolarizare, întrerupere, exmatriculare sau reînscriere a studentului - doctorand la studii, conform prevederilor legale şi autonomiei universitare;
b) să urmărească modul în care studentul - doctorand îşi respectă obligaţiile ce decurg din calitatea de student-doctorand, prevăzute în Programul de pregătire individual al studentului - doctorand, precum şi modul în care acesta îşi respectă obligaţiile ce decurg din prezentul Contract;
c) să stabilească anual cuantumul taxei de şcolarizare, în funcţie de evoluţia costurilor şcolarizării, în contextul cadrului economic şi legal de la momentul respectiv;
d) să stabilească anual modul de încasare şi termenele de achitare a taxei de şcolarizare.
e) să încaseze taxele de şcolarizare, conform reglementărilor în vigoare;
6.3. Studentul - Doctorand se obligă:
a) să frecventeze cursurile, seminariile, conferinţele, simpozioanele, workshopurile, prezentările de rapoarte de cercetare şi alte evenimente ştiinţifice prevăzute în Regulamenul Şcolii Doctorale de Medicină, planul de învăţământ şi în planul de pregătire individuală şi să se implice personal în activităţile legate de asigurarea calităţii;
b) să desfăşoare activităţi didactice în conformitate cu art. 164 alin. (3) din Legea educaţiei naţionale nr.1/2011 cu modificările şi completările ulterioare coroborat cu art. 37 din HG nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat, cu modificările şi completările ulterioare, dacă este solicitat ;
c) să frecventeze un program de 15 ore/săptămână, stabilit flexibil, de comun acord cu conducătorul de doctorat;
d) să propună teme de cercetare ştiinţifică, direcţii de cercetare, teme pentru proiecte, cu acordul conducătorului de doctorat;
e) să promoveze examenele şi alte forme de verificare pentru obţinerea numărului de credite prevăzute în planul de pregătire individuală
f) să prezinte rapoarte intermediare şi să publice articole în termenele şi condiţiile planului de pregătire individuală;
g) să respecte termenele stabilite în planul de pregătire individuală;
h) să îşi verifice la încheierea fiecărui an universitar, de regulă în luna iulie, situaţia şcolară la secretariatul Şcolii Doctorale;
a) să îşi asume corectitudinea datelor şi informaţiilor prezentate în teză, precum şi a opiniilor şi demonstraţiilor exprimate în teză;
b) să răspundă împreună cu conducătorul de doctorat de respectarea standardelor de calitate sau de etică profesională, inclusiv de asigurarea originalităţii conţinutului, potrivit prevederilor art. 170 din Legea nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare;
c) să respecte normele de redactare a tezei stabilite de Şcoala doctorală
d) să achite taxa anuală de şcolarizare în cuantumul şi în condiţiile stabilite de Consiliul de Administraţie al Universităţii pentru fiecare an universitar;
e) de a plăti o penalizare pentru neachitarea taxei de școlarizare la termenele stabilite de 1 leu/zi calendaristică;
f) să achite taxa de susţinere publică a tezei de doctorat în cuantumul stabilit de Consiliul de Administrație, odată cu depunerea la IOSUD-UVVG a documentelor necesare declanşării procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat ;
g) să respecte reglementările naţionale şi interne ale Universităţii de Vest „Xxxxxx Xxxxxx”, având un comportament adecvat calităţii de student - doctorand;
h) să păstreze confidenţialitatea rezultatelor cercetării efectuate.
j) Obligatiile de publicare minime pentru susținerea tezei de doctorat sunt următoarele:
⮊ Studentul-doctorand va obține cel puțin rezultate (publicatii) conform grilei aprobată de Consiliul Scolii Doctorale sau criteriilor CNATDCU în vigoare pentru domeniul stiintific în care este înmatriculat doctorandul. In cazul în care criteriile de publicare ale comisiilor de specialitate CNATDCU/Consiliul Scolii Doctorale se modifică, condițiile de publicare ale doctorandului se vor actualize în acord cu acestea. Articolele publicate de studentul-doctorand în conformitate cu planul de pregătire individuală şi/sau în legatură cu tema doctoratului trebuie să menţioneze afilierea institutională la Universitatea de Vest Xxxxxx Xxxxxxx din Arad.
⮊ Xxxx va fi redactată in limba ……………………………., în conformitate cu recomandarea
conducătorului de doctorat şi cu avizul şcolii doctorale.
⮊ Rezumatul tezei va fi postat, înainte de susţinerea publică a acesteia, pe website-ul Universităţii, în limba română sau într-o limbă de circulaţie internaţională. În cazul xxxxx redactate într-o limbă de circulaţie internaţională, rezumatul va fi prezentat şi în limba română.
⮊ Studentul-doctorand care nu reuşeşte să finalizeze teza de doctorat în termenul stabilit potrivit contractului de studii universitare de doctorat şi a eventualelor acte adiţionale la acesta, mai are la dispoziţie o perioadă de graţie de maximum 2 ani, în condiţiile legii, pentru a finaliza şi susţine public teza, depăşirea acestui termen conducând în mod automat la exmatricularea sa.
⮊ Perioada de graţie se acordă la solicitarea scrisă a studentului-doctorand, avizată de conducătorul de doctorat şi de directorul şcolii doctorale şi cu aprobarea Senatului universitar. Senatul universitar stabileşte durata perioadei de graţie, durată care nu poate depăşi doi ani.
6.4. Studentul - Doctorand are următoarele drepturi:
a) să beneficieze de o îndrumare adecvată;
b) să participe la întocmirea Programului de pregătire individual;
c) să se integreze în echipa ştiinţifică a conducătorului de doctorat;
d) să conteste evaluările al căror obiect sunt materialele prezentate de el, în condiţiile legii;
e) să folosească laboratoarele, sălile de cursuri şi seminarii, sălile de lectură, bibliotecile şi celelalte mijloace puse la dispoziţie de către Universitate pentru pregătirea profesională, precum si pentru activităţile culturale şi sportive;
f) să folosească echipament de protecţie în timpul executării lucrărilor practice care au loc în mediu toxic, conform normelor de protecţie a muncii;
g) să folosească serviciile de comunicaţie ale Universităţii - posta electronică şi internetul - numai în legătură cu activitatea de pregătire şi cu alte probleme ale procesului de învăţământ;
h) poate să-si desfăşoare pregătirea doctoratului în cotutelă, conform acordurilor instituţionale şi în limita mijloacelor disponibile;
i) beneficiază de prevederile Regulamentului de credite transferabile;
j) să solicite prelungirea/ întreruperea studiilor universitare de doctorat pe motive temeinice pe o perioadă de până la 1-2 ani, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare;
k) să primească titlul şi diploma de doctor în domeniul ştiinţific în care a fost înmatriculat ca student - doctorand, în condiţiile legii;
6.5 Conducătorul de doctorat are următoarele drepturi:
a) să fixeze, de acord cu studentul-doctorand, planul de pregătire individuală.
b) să înceteze relaţia de îndrumare, pe motive întemeiate, cu acordul Consiliului Şcolii Doctorale, CSUD şi al Rectorului.
c) să propună sancționarea doctoranzilor care nu se incadrează în planul de pregătire individuală,şi care
nu respectă normele ştiinţifice şi etice prin mijloacele, prevăzute în regulamentele IOSUD si cele universitare.
6.6. Conducătorul de doctorat are următoarele obligaţii:
a) desfăşoară activitatea de conducere a doctorandului în cadrul Şcolii Doctorale de a IOSUD-
UVVG;
b) răspunde de structura, conţinutul, desfăşurarea şi organizarea programului de cercetare ştiinţifică al studentului-doctorand ;
c) este direct responsabil pentru parcursul ştiinţific al studentului-doctorand, fiind obligat să ia toate măsurile necesare pentru a-i asigura acestuia condiţiile, cunoştinţele şi informaţiile care să maximizeze şansele finalizării programului de doctorat.
d) întocmeşte Programul de pregătire individual împreună cu studentul - doctorand, îl supune avizării Consiliului Şcolii Doctorale şi aprobării Rectorului Universităţii;
e) oferă teme de cercetare ştiinţifică, direcţii de cercetare, teme pentru proiecte;
f) depune diligenţele necesare pentru implicarea studentului - doctorand în proiecte de cercetare;
g) asigură studentului - doctorand consiliere de specialitate, pe parcursul studiilor universitare de doctorat, în vederea realizării de către doctorand a unei teze de doctorat, care să îndeplinească condiţiile necesare acordării titlului de doctor în domeniul în care s-a înmatriculat doctorandul.
h) să comunice la timp calificativele obţinute de studentul doctorand;
i) să contribuie la asigurarea transparenţei evaluării prin toate mijloacele eficiente.
j) să evalueze rapoartele intermediare de cercetare, în numărul stabilit prin planul de pregătire individuală;
k) să pregătească referatul de susţinere în termen şi să asigure ca membrii comisiei să întocmească şi să predea referatul în termen de 30 de zile de la primirea lucrării.
6.7. Alte drepturi şi obligaţii ale părţilor semnatare decurg din legislaţie, din Carta Universităţii de Vest „Xxxxxx Xxxxxx” din Arad, Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat şi Regulamentul Şcolii Doctorale de Medicină.
VII. COORDONAREA
7.1. Pe toată durata studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand va fi coordonat de Prof.univ.dr. ……………………………., în conformitate cu Planul de pregătire individuală, cuprins în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezentul contract.
7.2. Pentru desfăşurarea doctoratului, studentul-doctorand este sprijinit de o comisie de îndrumare, formată din alţi 3 membrii care pot face parte din echipa de cercetare a conducătorului de doctorat, din alte persoane afiliate şcolii doctorale sau alte cadre didactice şi de cercetare neafiliate acesteia, conform planului de pregătire individual.
VIII. RECUNOAȘTERE ACADEMICĂ
8.1. Studentul-doctorand va conveni cu conducătorul de doctorat lista cursurilor care urmează a fi studiate din afara Şcolii doctorale, dacă este cazul şi lista va fi anexată planului de pregătire individuală;
8.2. Titlul de doctor propus de comisie se va supune Consiliului Naţional pentru Atestarea Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare. Diploma de doctor se va elibera prin efectul Ordinului Ministrului Educaţiei Naţionale.
IX. INCETAREA CONTRACTULUI
9.1. Prezentul contract încetează:
a. la expirarea duratei prevăzută la art.4;
b. doctorandul îşi încheie studiile prin susţinerea tezei de doctorat;
c. în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii de retragere sau de transfer a
doctorandului;
d. la data emiterii de către Universitatea de Vest „Xxxxxx Xxxxxx” din Arad a deciziei de exmatriculare a doctorandului datorită neîncadrării în programul prestabilit pentru studiile doctorale , în cazul neîndeplinirii obligaţiilor ce îi revin şi în cazul neachitării taxei de studii în la termenele stabilite.
X. LITIGII
10.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă astfel:
a. conflictele dintre studentul-doctorand şi şcoala doctorală se mediază de către CSUD.
b. conflictele dintre studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat se mediază de către consiliul şcolii doctorale, iar în cazul nesoluţionării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD.
10.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XIII. ANEXE
13.1. Prezentului Contract de Studii îi este ataşată anexa cuprinzând:
a) Hotărârile Consiliului de administraţie privind aprobarea taxelor de studii.
B) Planul individual al studiilor universitare de doctorat.
XIV. CLAUZE FINALE
14.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional în formă scrisă încheiat între părţi, în următoarele situații:
a) prelungirea studiilor universitare de doctorat;
b) transferul studentului doctorand de la un conducător de doctorat la altul;
c) întreruperea studiilor universitare de doctorat;
d) perioada de grație;
e) alte situații întemeiate.
14.2. Studentul-doctorand este de acord şi autorizează Universitatea de Vest „Xxxxxx Xxxxxx" din Arad să utilizeze şi să prelucreze, prin personalul său, datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu character personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, Directiva 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice.
14.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care face parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor.
14.4. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unu pentru fiecare parte, astăzi , fiind semnat de:
UNIVERSITATEA DE VEST „XXXXXX XXXXXX” din ARAD Rector, Prof. univ. xx. Xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX Semnătura Director economic, Ec. Xxxxxxx Xxxxxx Semnătura Conducător ştiinţific, Prof.univ.dr. …………………………….. Semnătura Viză juridică | Student - Doctorand ………………………………….. Semnătura |