Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a incheia un contract care are ca obiect
Docusign Envelope ID: 4354CD07-2629-475B-AC22-387A9853903C
58646 / 11.11.2024
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a incheia un contract care are ca obiect
Echipamente de tip radiolink, pentru care invităm să depuneti oferta.
Obiectul achizitiei: Echipamente de tip radiolink; Criterii de atribuire: pretul cel mai scazut;
Moneda contractului: RON;
Invitatia de participare este insotita de: Codul Furnizorului E.ON, Formular Q&A, Anexa Informare Protectia datelor, Ghid de utilizare pentru depunerea ofertelor de achiziție pe site-ul Delgaz.
In cazul in care sunt obiectiuni, acestea se vor preciza intr-o adresa separata. Este obligatorie mentionarea in scris a acordului sau a eventualelor obiectii.
Durata contractului/comanda: 12 luni.
Oferta va contine cel mai bun pret care poate fi sustinut.
Preturile vor fi exprimate in ron si nu cuprind TVA. Preţul este ferm pe toată durata contactului şi nu se actualizează.
Ofertantul va preciza in oferta termenul de livrare pe care acesta il poate sustine pe toata perioada de derulare a contractului.
Termen de plata: 45 zile EOM (Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.)
Toate documentele vor fi elaborate in limba romana.
1. Cerinte privind situația ofertantului :
În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.
În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs. ca furnizor Delgaz.
În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade unde veti completa datele si veti incarca documentele solicitate.
2. Oferta va contine:
Delgaz Grid SA
Achizitii Administrative
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi xxx.xxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 000 000
bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
- Oferta tehnico- financiara (pdf si editabil) ;
- Termenul de plata, termenul de garantie si termenul de livrare;
- Acordul pentru forma Draft Contract, Codului de conduita si Anexei Informare Protectia datelor.
In cazul in care sunt obiectiuni la draftul de contract sau anexe, acestea se vor preciza intr-o adresa separata. Este obligatorie mentionarea in scris a acordului sau a eventualelor obiectii.
3. Calendarul de desfasurare a procedurii va fi urmatorul:
- Solicitări de clarificare a documentatiei pana pe 15.11.2024, ora 16:00 (formularul Q&A) ;
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu numar rezonabil de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 1 zi înainte de termenul stabilit.
- Trimiterea ofertelor, termenul limita fiind: 20.11.2024, ora 14:00,
Inlocuirea și modificarea Ofertelor
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a inlocui sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore.
Locul de depunere al ofertelor
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici entitatea contractanta ataseaza Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Ofertele depuse prin alte mijloace vor fi acceptate de entitatea contractanta doar in situatia unei nefunctionalitatii a paginii xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- informare/achizitii. In acest caz oferta va contine obligatoriu dovada erorii
/nefunctionalitatii site-ului (print screen dupa mesajul afisat de site).
Pe parcursul evaluării entitatea contractantă poate transmite ofertanților solicitări de clarificări. Ofertantul va include in oferta informatii privind persoana de contact
/ adresa de mail la care entitatea contractanta va transmite solicitarile de clarificari.
Răspunsul ofertantului la solicitarile de clarificari trebuie sa fie transmis la adresa de mail: xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx, intr-un termen rezonabil sau înainte de termenul-limită stabilit de entitatea contractantă.
- Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade (pentru furnizorul castigator);
- Analiza și clarificarea ofertelor depuse;
- Derularea unei eventuale runde de negociere in vederea clarificarii tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
Stabilirea ofertei câştigătoare
Contractul se atribuie ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare
- Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Va multumim!
Xxxxxx Xxxxx
Responsabil de categorie globala DELGAZ GRID SA