APROBAT DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2023.04.21

08:32:01 +03'00'

AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx XXXXXX

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxx-

Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxx

Date: 2023.04.21

08:29:13 +03'00'

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE

PRIVIND ACHIZITIONAREA A

2 AUTOTURISME PUR ELECTRICE

O P I S

SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI

SECŢIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE SECŢIUNEA IV ANEXA FORMULARE

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL

I.1) DENUMIRE, ADRESA ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: CONPET S.A. Ploieşti
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3
Localitate: Ploieşti	Cod poştal: 100559	Ţară: ROMÂNIA
Puncte de contact: ■ Ec. Xxxxxxxx Xxxxx, Serviciul Achiziţii ■ Coord. Activ. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Serviciul Achiziţii ■ Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Şef Serviciu Achiziţii	Telefon: x00 000000000, int. 2237, 0732.940.132, 2236
E-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx	Fax: x00 000000000
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.xxxxxx.xx

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6.

I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

CONPET S.A. Ploieşti

Transportator de ţiţei, gazolina şi etan prin conducte

Societatea comercială CONPET S.A. este operatorul

Sistemului Naţional de Transport Ţiţei, gazolina, condensat şi etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, staţii de pompare, rampe de încărcare, cazane CF şi parcuri de rezervoare. Sistemul naţional de transport al petrolului face

parte din domeniul public de interes naţional şi este de importanta strategică, aşa cum precizează Legea petrolului.

Achizitorul acţionează în numele altor autorităţi contractante sau a altor achizitori da □ nu ■

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului de achizitor
Furnizare 2 autoturisme pur electrice
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrări □	B) Produse ■	c) Servicii □
Executare □ Proiectare şi executare □ Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrări, conform cerinţelor specificate de achizitor	Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □ cumpărare O combinaţie între acestea □	Categoria serviciilor:

Locul principal de executare Puncte de lucru ale beneficiarului □□□□□□	Locul principal de livrare Cod NUTS Cod NUTS RO316– Prahova	Locul principal de prestare
II.1.3) Procedura implica Un contract de achiziţie Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru		■ □
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Furnizare 2 autoturisme pur electrice Valoarea estimată a achiziţiei este de 166.400 lei, fără TVA.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)
	Vocabular principal	Vocabular suplimentar (după caz)
Obiect principal	34110000-1 – autoturisme
Obiect(e) suplimentar(e)		-
II.1.7) Împărţire în loturi			da □ nu ■
II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)			da □ nu ■

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul: Se vor respecta cerințele Caietului de sarcini și ale contractului

II.2.2) Opţiuni da □ nu ■

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Termenele contractului:

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți contractante.

Termenul maxim de livrare a celor 2 autoturisme pur electrice este până la data de 30.12.2023.

Termenul de plată al facturilor: 30 de zile de la data înregistrării acestora la Achizitor.

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă)

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu 🞏

Cuantumul garanţiei de participare: 3.328 lei. Valabilitatea: cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.

Forma de constituire:

a) prin virament bancar (OP) în contul Conpet (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate;

b) depunerea la casieria CONPET a sumei în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei;

c) instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în beneficiul CONPET. Aceasta se prezintă în original, în cuantumul și pentru perioada prevăzută în documentația de atribuire și trebuie să fie irevocabilă și să prevadă în mod expres faptul că plata sumei respective se va face la prima și simpla cerere, adică necondiționat, numai pe baza declarației beneficiarului CONPET cu privire la culpa persoanei garantate, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată.

Garanția de participare trebuie sa fie irevocabila și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Conpet și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:

a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună executie în perioada stabilită prin contract;

c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus. Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă.

Echivalența leu/euro se realizează la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul

xxx.xxxxxx.xx .

III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da ■ nu 🞏

Garanţia de bună execuţie este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului şi se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, irevocabilă, emisă în favoarea Achizitorului, de către o bancă agreată de ambele părți, conform modelului din Secțiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet.

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plata şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: Surse proprii

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere.

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

a) Normele Procedurale Interne de Achiziţii ale CONPET SA Ploieşti, revizia 5;

b) Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea şi securitatea în muncă, cu completările şi modificările ulterioare;

c) HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea şi securitatea în muncă;

d) Ordonanţa de Urgenţă nr. 195/22.12.2005 privind Protecţia mediului, cu modificările şi completările ulterioare;

Participarea la prezenţa procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se găsesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secţiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 5.

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerința nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 5

Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”, in original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie si traducere in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta

documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obligația de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Cerința nr. 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 5

Cerință obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractantul, dacă este cazul), are obligația de a completa și prezenţa original/copie/copie cu mențiunea

„conform cu originalul” Formularul nr. 3 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 3 în original/copie/copie cu mențiunea

„conform cu originalul” și în traducere în limba română. Persoanele cu funcții de decizie sunt: xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic; jr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Adjunct 1, jr. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

- Director General Adjunct 2, xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx - Director General Adjunct 3, xxx. Xxx Xxxxxx – Director Dezvoltare Mentenanță, xxx. Xxxx Xxxxxx – Inginer Șef Dezvoltare Mentenanță; jr. Xxx Xxxxxxxxx – Sef Departament Comercial, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx Achiziții- Presedinte Comisie de Evaluare, Cons. Jr. Xxxxx Xxxx – Serviciul Juridic, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Șef Serviciu Transporturi, Xxx. Xxxxx Xxxxx - Birou CTE Raportări Investiți, Ec. Xxxxxxxx Xxxxx – Serviciul Achiziții – membrii comisia de evaluare, Coord. Activ. Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx Achiziții, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Serviciul Transporturi, Coord Activ. Xxxxxxxx Xxx - Xxxxxxxxx Juridic, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx - Birou CTE Raportări Investiții, Coord. Activ. Xxxxxxxx Xxxxxxx – Serviciul Achiziții – membrii de rezervă comisia de evaluare

Cerinţa nr. 3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 5

Cerința obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenţa în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” Formularul nr. 4 din Secţiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie/copie cu mențiunea

„conform cu originalul” și traducere în limba romana, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol.

Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele

Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 5

Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenţa în original/copie/copie cu mențiunea

„conform cu originalul” Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 5 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se află într-una dintre situațiile

prevăzute la acest articol.

Cerința nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale	Cerința obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta Certificatele de atestare fiscală din care să rezulte situația obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat şi bugetele locale eliberate de autoritățile competente, respectiv de Ministerul Finanţelor Publice și consiliul local/primărie, din care să reiasă că operatorul economic și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată către bugetul de stat, respectiv către bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limită de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse în ofertă original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul.” În acest ultim caz, achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia. În cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eşalonare, precum și copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul că a respectat graficul de eşalonare a plăților, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul acestora. Observații: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență, în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” și în traducere în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Nivel(urî) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinţa nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990.	Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”. Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească formă de înregistrare că persoana juridică, starea societăţii, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română. Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Nivel(urî) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerința nr. 1. Declarație privind cifra totală de afaceri pe ultimele trei exerciţii financiare disponibile, de minimum 332.800 lei. Dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în RON se va lua în considerare cursul mediu anual leu/euro comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv.

Cerința obligatorie: Ofertantul are obligația de a completa și prezenţa în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” Formularul nr. 6 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 6 din Secțiunea “ Formulare” în original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” și în traducere în limba română. Dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în RON se va lua în considerare cursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv.

Cerinţa nr. 2. Bilanţurile contabile pe ultimii 2 ani, vizate şi înregistrate de organele competente sau alte documente din care să reiasă cifra de afaceri globală anuală, realizată în ultimii 3 ani.

Cerinţa obligatorie: Ofertantul va prezenta Bilanțurile contabile pe ultimii 2 ani sau alte documente din care să reiasă cifra de afaceri globală anuală, realizată în ultimii 3 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Nivel(urile) specific(e) minim(e) necesar(e)

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1. Se solicita Declarație și lista furnizari de produse în ultimii 3 ani – minimum 3 contracte cu obiect asemănător celui pentru care se ofertează, copii contracte sau ale paginilor relevante; recomandări, recepții.

Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte furnizarea și finalizarea livrarilor de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, perioada de derulare, data finalizării acestora.

Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul.

În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a

cerinței.

Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a prezenta: Formularul nr. 7, Anexele 1 şi 2 la Formularul nr. 7, completate și ştampilate de achizitorul contractului prezentat în copie, formulare din Secţiunea „Formulare”. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba romana.

De asemenea, vor anexă: copiile contractelor prezentate ca experiență similară, însoţite de certificare de bună execuție: recomandări din partea achizitorilor pentru furnizare produselor în baza contractelor prezentate în listă și în copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul achizitor din care să rezulte finalizarea furnizari produselor similare.

Cerința nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanţii. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8 și anexa la acesta, din Secţiunea „Formulare”, pentru subcontractanţii care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul

subcontractantului și specimen de

Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8 și anexă la acesta, din Secțiunea

„Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat.

De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC,

conţinând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor.

semnătura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat.

În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru furnizarea de produse.

De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conţinând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba româna.

III.2.4) Standarde de asigurare a calităţii şi a protecţiei mediului
Nivel(urî) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinţa nr. 1. Se solicita prezentarea Certificatului ISO 9001:2015 (SR EN ISO 9001:2015) sau a echivalentului acestuia, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii pentru activitatea supusă licitaţiei.	Cerinţa obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o execute) va prezenta, în copie, Certificatul ISO 9001:2015 (SR EN ISO 9001:2015), sau echivalent, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii, pentru activitatea supusă licitaţiei.
III.2.5) CERINȚE PENTRU ASOCIAŢI ȘI SUBCONTRACTANȚI I. În cazul asocierii, se va prezenta: 1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original, semnat și ştampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) și b) – Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de către asociați. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnică și profesională se prezintă de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinţelor. 4. Cerințele de la punctul III.2.2 se îndeplinesc astfel: - cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul; - cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat; - cerințele privind sistemul de management al calității și de management al mediului se îndeplinesc individual de asociați, fiecare pentru partea din contract pe care urmează să o livreze. În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asociația va prezenta contractul de asociere, inregistrat cu clauzele obligatorii: părțile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, prestarea contractului și contribuția părților la prestarea acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidenţialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fața achizitorului pentru prestarea contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct către liderul asociației. Liderului asociaţiei îi revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul de asociere va constitui anexă la contractul încheiat cu achizitorul. II. Subcontractarea În cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract: 1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A., rev. 5 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA., rev 5. 3. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexă. 4. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conţinând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 5. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

6. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.

În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părti din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanti.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu ofertă şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile şi costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

III. Interdicții:

Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:

1. să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

2. să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

să depună ofertă alternativă.

III.2.6) Contracte rezervate da □ nu ■

Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de munca protejate da □ nu ■

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE PRODUSE

III.3.1) Furnizarea produselor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu ■

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru furnizarea produselor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitaţie ■

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Prețul cel mai scazut

Oferta câstigătoare este stabilită pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire dintre ofertele declarate admisibile.

Oferta stabilită ca fiind câstigătoare este acea ofertă admisibilă a cărei propunere tehnică răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate și a cărei propunere financiară conține prețul cel mai scăzut.

Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertei câstigătoare sunt prețurile (totale) ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (prețuri fără TVA). Prețurile din ofertă se vor prezenta în RON.

Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație.

În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au același pret și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexele la acesta), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la sediul I al Conpet S.A. Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serviciu. Achiziții, în plic închis, cu mențiunea pe plic a denumirii achiziției.

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: da □ nu ■

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■

IV.3.5) Limba sau limbile în care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK ŞL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □

Toate documentele din oferta vor fi prezentate în limba romană. Pentru documentele redactate în altă limbă se va prezenta traducere in limba romana.

IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

Locul depunerii ofertelor: CONPET S.A., str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00.

Locul deschiderii ofertelor: CONPET S.A., str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, etajul 3, Sala de sedinte.

Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în Caietul de sarcini.

Oferta tehnică trebuie întocmita astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondentei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

Cerinţe:

1. Ofertantul are obligaţia de a completa şi prezenţa în original Formularul nr. 9, “Propunerea tehnică”, din Secţiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informaţii de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondentei întregii propuneri tehnice cu cerinţele din Caietul de sarcini.

2. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Anexa 1 la Formularul „Propunerea

tehnică”, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”.

În cazul în care ofertanții au neclarități la documentația de atribuire, se vor solicita clarificări în perioada alocată acestora în cadrul procedurii.

În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET

S.A. – rev. 5.

2. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Anexa 1 la Formularul „Propunerea

tehnică”, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”.

În cazul în care ofertanții au neclarități la documentația de atribuire, se vor solicita clarificări în perioada alocată acestora în cadrul procedurii.

S.A. – rev. 5.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerințe obligatorii:

Ofertantul are obligația de a complete și prezenta în original:

Formularul nr. 10, de ofertă, și anexa la acesta din secțiunea ”Formulare”. Prețurile din ofertă se vor prezenta în RON.

Oferta va respecta prevederile OG nr. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la caracteristicile tehnice și valoarea maximă admisă pentru autoturisme achiziționate în cadrul Programului privind reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră în transporturi;

Propunerea finaciară trebuie să furnizeze informații cu privire la prețul de comercializare al autoturismelor în lei cu și fără T.V.A., valoarea ecotichetului (cofinanțării prin programul Rabla Plus) și diferența de plată pentru achizitor, cu respectarea OG nr. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: - numărul de exemplare în original: 1 exemplar;

- 1 exemplar format editabil pe STIK - documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi scanate si puse tot pe STIK. Toate paginile ofertei trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabila şi se vor numerota, semnă şi stampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, oferta tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de

„OPIS” al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie să sigileze originalul, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINALUL”. Documentele de calificare se vor introduce în plic distinct, marcat corespunzător. Propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător, indicându-se conţinutul, “propunerea tehnică – ORIGINAL”, “propunerea financiara – ORIGINAL”. Plicurile interioare se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante, stampilat şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE

ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORĂ .................” (se înscrie data şi ora deschiderii ofertelor, precizate în anunţul de participare). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menţiona denumirea asociaţiei: “Asocierea S.C. - S.C. ”. De asemenea, reprezentanţii împuterniciţi legali ai ofertanţilor asociaţi vor completă, semna, ştampila şi prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Secţiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare şi participanţii la şedinţa de deschidere să ia la cunoştinţă de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanţiei de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul.

IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/oră limita de depunere a ofertelor, menţionate în anunţul de participare.

IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o altă adresă decât cea menţionată sau au fost depuse după data/oră limita de depunere a ofertelor, menţionate în anunţul de participare. Condiţii pentru

participanţii la şedinţa de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■

VI.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare da □ nu ■

VI.3) ALTE INFORMAŢII: Ofertantul are obligaţia de a completa şi de a prezenta Formularul nr. 11 din secţiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii.

Oferta va fi considerată neconforma în cazul în care se fac propuneri de modificare a clauzelor contractuale obligatorii după data limita de depunere a ofertelor şi care sunt în mod dezavantajoase pentru achizitor.

În conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societăţii Conpet – revizia 5, după finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fișei de evaluare a furnizorilor”, prezentată în cadrul Secțiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentației de atribuire.

VI.4.1) Utilizarea cailor de atac Contestaţiile referitoare la documentaţia de atribuire şi desfăşurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la Conpet, în original, la adresa: Ploieşti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura şi prin fax, la nr. (000) 0000 000000.
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea cailor de atac
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploieşti
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3
Localitate: Ploieşti	Cod poştal: 100559	Ţară: România
E-mail:	Telefon: x00 0000000000
Adresa Internet (URL)	Fax: x00 000000000

ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL Jr. Xxx XXXXXXXXX

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx

Date: 2023.04.20 15:20:36

+03'00'

ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII

Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2023.04.20

10:46:12 +03'00'

SERVICIUL ACHIZIȚII

Ec. Xxxxxxxx XXXXX

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxxx Date: 2023.04.20

10:22:25 +03'00'

Document Metadata

Table of Contents

APROBAT DIRECTOR GENERAL

Document Metadata