ANUNT DE PARTICIPARE Servicii de consultanță în scrierea și managementul proiectului Elaborarea documentației de finanțare și implementare proiect
ANUNT DE PARTICIPARE
Servicii de consultanță în scrierea și managementul proiectului
Elaborarea documentației de finanțare și implementare proiect
1. Informații generale
Primăria Municipiului Chișinău intenționează să achiziționeze servicii de consultanță în scrierea și managementul proiectului - Elaborarea documentației de finanțare și implementare proiect în cadrul programului ”Mayors for Economic Growth – Pilot Projects”, Autoritatea Contractantă: Comisia Europeană, Referință: EuropeAid/170157/DH/ACT/Multi; Termen limită de aplicare 06/04/2021, online via PROSPECT.
2. Categorii de servicii prevăzute
Verificarea eligibilității solicitantului în baza Ghidului de aplicare disponibil pe platforma Comisiei Europene;
Elaborarea calendarului activităților de urmat până la data depunerii cererii de finanțare, pentru depunerea în termenul prevăzut;
Identificarea și stabilirea tematicii propunerii de proiect, corelarea cu necesitățile și cerințele Primăriei Municipiului Chișinău;
Verificarea documentației tehnice, care trebuie să fie complete, corecte și în conformitate cu prevederile și impunerile Ghidului de aplicare. Printre documentele tehnice sunt, dar nu se limitează la următoarele: studii de fezabilitate, studii de expertiză, recomandări, expertize tehnice, audit, documente relevante, avize și acorduri, etc.
Elaborarea cererii de finanțare și a documentelor suport, care va include (dar fără a se limita doar la acestea):
Perfectarea notei de concept
Realizarea cererii de finanțare/macheta financiară/alte documente aferente
Elaborarea calendarului activităților
Elaborarea bugetului proiectului
Realizarea analizei cost-beneficiu
Asistență în procesul de depunere a cererii de finanțare
Pregătirea dosarului complet de finanțare în vederea depunerii, în caz de acceptare a Notei de Concept (DoA, Logical Framework, Budget and Justification of Budget)
Asistență pe toată perioada verificării proiectului până la încheierea Contractului de Grant
Completarea și depunerea, dacă va fi neecsar, a unor clarificări/documente solicitate suplimentar
Alte servicii de consultanță solicitate prin Ghidul de aplicare.
Consultanță pe perioada evaluării proiectului (răspunsuri la solicitările de clarificări primite);
3. Cerințe specifice fată de ofertant
Experiență – minim un contract de consultanță în domeniul accesării finanțărilor nerambursabile sau similare acestora pentru realizarea documentațiilor suport și depunerea unei aplicații de finanțare utilizând PROSPECT/PADOR. Experiența va fi demonstrată prin prezentarea unei declarații pe propria răspundere ce va fi însoțită de copie după contractul în care a fost implicat și procesul verbal de recepție de finalizarea a serviciilor.
Experiență de scrierea a propunerilor de proiecte în cadrul programelor de finanțare lansate de Comisia Europeană, demonstrată prin referință la servicii prestate anterior.
Certificate care adeveresc participarea la perfecționări în scriere de proiecte.
4. Oferta de preț
Oferta de preț pentru serviciile sus-menționate va fi elaborată în lei, specificându-se valoare cu TVA și fără TVA. Achitarea pentru serviciile prestate se va efectua pe tranșe: I. 30 % după depunerea Notei de concept via PROSPECT; II. în cazul declarării Notei de Concept eligibilă pentru aplicare în cea de-a doua etapă, 40 % după depunerea aplicației în întregime, conform cerințelor Ghidului de aplicare; III. 30 % după declararea proiectului conform și eligibil și până la semnarea Contractului de Grant.
5. Durata contractului
Contractul va fi încheiat pe o durată de 12 luni de la data semnării de către părți și se poate prelungi prin acordul părților, funcție de durata de evaluare a propunerii de proiect înaintată. Durata contractului include perioada necesară pentru elaborarea documentației: efectuarea recepției serviciilor prestate, emiterii și plății facturii.
6. Depunerea ofertelor
Operatorii interesați sunt invitați să depună ofertele l adresa de email xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx până la data de 12 martie 2021.