SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Formular nr. 1

Nr. _____ din ___.___._____

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către,

Orașul Cristuru Secuiesc, jud. Harghita

Ca urmare a invitației de participare nr. _______ din ___.___.______ (zz.ll.aaaa), privind aplicarea procedurii de achiziție directă pentru atribuirea contractului de lucrări: _______________________________________________, noi, S.C. ______________________, vă transmitem alăturat următoarele:

1. Scrisoarea de înaintare – Anexa nr. 1

2. Formularul de ofertă (anexa nr. 2)

3. Declarația privind conflictul de interese – Anexe nr. 3

4. Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă

5. Model de contract asumat

6. Oferta tehnică și financiară

În forma stabilită de dumneavoastră prin documentație de atribuire.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.

Cu stimă,

Data completării

___.___.______

Operator economic,

_____________

______________ (Nume și prenume)

(semnătură autorizată)

Formular nr. 2

FORMULAR DE OFERTĂ (execuție)

Către_______________________________________

Ca răspuns la Anunțul dumneavoastră de Participare la procedura de atribuire pentru contractul ________________________________________________, declarăm următoarele:

1. Acceptăm prevederile Documentaţiei de Atribuire, ale Documentației tehnice și ale Documentelor informative, în totalitatea lor, fără rezerve sau restricţii, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.

2. Acceptăm clauzele contractuale așa cum au fost acestea prevăzute în documentația de atribuire, pe care le prezentăm atașat la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.

3. Ne oferim să executăm, în conformitate cu condiţiile din Documentaţia de Atribuire şi cu condiţiile şi termenele limită impuse, fără rezerve sau restricţii, lucrările care fac obiectul contractului _______________________pentru suma de ___________________________________________________________ lei,

(suma în litere şi în cifre) la care se adaugă TVA în valoare de __________________________________________ lei.

4. Ne angajăm ca în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem lucrările cât mai curând posibil după primirea ordinului de începere şi să terminăm lucrările în conformitate cu graficul de execuţie din cadrul propunerii tehnice în ____________ luni calendaristice.

5. Menținem această ofertă valabilă pentru o perioadă de 30 zile respectiv până la data de ……………………………….. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

6. Dacă oferta noastră va fi desemnată câștigătoare, noi vom asigura o garanţie de bună execuţie de 10% din prețul contractului fără TVA, aşa cum este stipulat prin condițiile de contract.

7. Declarăm ca liderul de asociere este_____________________. De asemenea, confirmăm că nu participam pentru acelaşi contract în nicio altă ofertă indiferent sub ce formă(individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant) şi suntem răspunzători în faţa legii pentru executarea contractului. Noi confirmăm că liderul asocierii este autorizat să mijlocească şi să primească instrucţiuni pentru şi în numele fiecărui membru al asocierii.

8. Cunoaștem faptul că membrii asocierii au răspundere solidară și individuală față de autoritatea contractantă în privința participării atât în procedura de atribuire cât şi ulterior semnării contractului.

9. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situațiile de mai sus, la orice moment în timpul procedurii de atribuire.

10. Înțelegem că toate costurile privind constituirea garanției de participare și transmiterea acesteia, precum și toate costurile legate de elaborarea și depunerea ofertei vor fi suportate de noi și nu vom solicita vreodată Autorității Contractante rambursarea acestora.

11. Datele de identificare financiara sunt următoarele:

TITULAR CONT (Nume si adresa): _______________________________

Reprezentant (Nume, prenume, date de contact): ______________________

BANCA (Numele si adresa Băncii): ______________________________

IBAN: ____________________________

12. Declarăm că am luat la cunoștință de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."

Data _______________ Reprezentant legal Ofertant unic/ Lider

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

_________________ (semnătura si stampila)

Reprezentant legal Ofertant asociat 1

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

_________________ (semnătura si stampila)

Reprezentant legal Ofertant asociat n

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

_________________ (semnătura si stampila)

Anexa nr. 1 la formularul de ofertă

1. Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare)

______________________

2. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma_________________în cuantum de:____

3. Perioada de garanţie tehnică (luni calendaristice)____________________________

4. Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuţiei)__________________________________

Formular nr. 3

DECLARAȚIE

privind existența sau absența situațiilor de conflict de interese

Subsemnatul, ________________________ , în calitate de _____________ în cadrul contractului de servicii care urmează a fi încheiat cu ______________________, județul _____________, în vederea prevenirii ivirii situațiilor de conflict de interese, în cunoștința prevederilor Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii 188/1999, privind statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, precum și cele ale Codului Penal, declar pe propria mea răspundere, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese orice situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele:

1. Am/Nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț, soție, rudă sau afin până la gradul II inclusiv, cu persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract din cadrul Orașului Cristuru Secuiesc;

2. Persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract au/nu au calitatea de asociat unic, funcția de administrator și nu sunt salarizați în cadrul societății comerciale pe care o reprezint, respectiv nu au calitatea de membru în organizația sau membru în organele de conducere, administrare și control a organizației pe care o reprezint;

3. Am/Nu am cunoștință despre faptul, că persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract, soțul ori rudele de gradul I ale acestora, ar avea interese patrimoniale sau personale privind societatea comercială pe care o reprezint, care ar putea influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuțiilor lor;

4. Mă aflu/Nu mă aflu, nici subsemnatul sau soția/soțul și nici rudele de gradul I, în relații, de angajament – de orice natură – cu nici una dintre persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract.

Dau prezenta declarație cunoscând sancțiunile aplicate faptei de fals și uz de fals în declarații.

____________ la __.___.______ (zz.ll.aaaa) Semnătura

Formularul nr.4

OFERTANT/ SUBCONTRACTANT

________________________________________

(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)

Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pașaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant împuternicit al Ofertantului/ Subcontractantului ……………………………… (in cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri) la procedura pentru atribuirea contractului de lucrări ____________________________________ organizată de _______________________________________ declar pe propria răspundere, că pe toată durata contractului, voi respecta reglementările obligatorii din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă.

De asemenea, declar pe propria răspundere, că pe toată durata contractului, voi respecta legislația de securitate şi sănătate în muncă, în vigoare, pentru tot personalul angajat în execuția lucrărilor.

Totodată, declar că am luat la cunoștință de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".

Data ______________ Reprezentant împuternicit al Ofertantului/ Subcontractantului

(denumirea Ofertantului – in cazul unei Asocieri, toata Asocierea; si denumirea reprezentantului împuternicit)

_________________ (semnătura și ștampila) (denumirea operatorului economic și a reprezentantului legal)

_________________ (semnătura și ștampila)

Reprezentant legal Ofertant asociat

(denumirea operatorului economic și a reprezentantului legal)

_________________ (semnătura și ștampila)

Nota: In situația în care ofertantul a declarat în cadrul ofertei că va subcontracta parte/părți din contract, Formularul va fi completat și de către subcontractanții declarați în ofertă.

Formular nr. 5

MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE

nr………./…………

La contractul de achiziţie publică nr….……/………… încheiat între …..………………………………………………………………………………………………………………(denumire autoritate contractantă) privind furnizarea………………………………………………………………………………………………la “………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..” (denumire contract).

1. Părţi contractante:

Acest contract este încheiat între S.C. ……………………………………………………………………..cu sediul în…..………………………………………………………………………………………………………………………………….(adresă, tel, fax), reprezentată prin ………………………………………………………………………… Director General şi …………………………………………………………….Director Economic, denumită în cele ce urmează contractant general

şi

S.C.………………………………………………………………………….cu sediul în………..…………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….(adresă, tel, fax), reprezentată prin…………..……………………………………………………………………………..Director General şi ……………………………………………………………………Director Economic, denumită în cele ce urmează subcontractant.

2. Obiectul contractului:

Art.1………………………………………………………………………………………(lucrări, produse, servicii) ce fac obiectul prezentului contract sunt ……………………………………….. de:

• ……………………………………….;

• ………………………………………..

Art.2. Valoarea ………..……………………………………………………..(lucrări, produse, servicii) este conform ofertei prezentate de subcontractant.

Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:

• lunar, în termen de ........ (zile) de la primirea de către contractantul general a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea….……………………………(lucrări, produse, servicii) executate în perioada respectivă;

• plata..……………………………………………………………(lucrărilor, produselor, serviciilor) se va face în limita asigurării finanţării..………………………………………………………………………………….

(lucrărilor, produselor, serviciilor) de către beneficiarul…….…………..……………………………. (denumire autoritare contractantă).

Art.4. Durata de execuţie a ……………………………………………… (lucrărilor, produselor, serviciilor) este în conformitate cu contractul, eşalonată conform graficului anexă la contract.

Art.5. Xxxxxx garanţiei de bună execuţie este de……………….xxxx şi începe de la data semnării procesului verbal încheiat la terminarea …………………………………………….. (lucrărilor, produselor, serviciilor).

Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile legale.

3. Alte dispoziţii:

Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a……………….…………………………………………… (lucrărilor, produselor, serviciilor) şi neîncadrarea din vina subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului, subcontractantul va plăti penalităţi de…………………….% pe zi întârziere din valoarea ………………………………….. (lucrărilor, produselor, serviciilor) nerealizată la termen.

Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3., contractantul general va plăti penalităţi de………………..% pe zi întârziere la suma datorată.

Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului ……………………………….……………………………………………………………………………………………………(denumire contract).

Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.

______________________ _________________________

(contractant) (subcontractant)

Formularul nr. 6

MODEL ACORD DE ASOCIERE

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr 98/2016 cu modificările și completările ulterioare

1. Părţile acordului :

_______________________, reprezentată prin…………….............................., în calitate de......................................................................................

(denumire operator economic, sediu, telefon)

şi

________________________ reprezentată prin……………….............................., în calitate de...............................................................................................

(denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:

2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)

b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.

2.2 Activităţi ce se vor realiza de către fiecare asociat:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

… ___________________________________

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecărei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii

3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

1. expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;

2. neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;

3. alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări

6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........

6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii

7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

______________________

(denumire autoritate contractantă)

ASOCIAT 1,

___________________

ASOCIAT 2,

Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

Formularul nr. 5

OFERTANTUL

…………………….

(denumire/nume/adresa)

Împuternicirea liderului asocierii de a reprezenta asocierea la procedura de atribuire

Subsemnaţii, care depunem ofertă comună în cadrul asocierii formată din: ……….(se vor menţiona toţi asociaţii), împuternicim liderul asocierii, ………….. (denumirea operatorului economic care este desemnat ca lider al asocierii) să reprezinte asocierea la prezenta procedură de atribuire a contractului............................................,

Semnăturile asociaţilor:

	Reprezentant Ofertant (liderul asocierii)	Reprezentant asociat 1	Reprezentant asociat 2	……………
Numele/denumirea asociatului
Numele persoanei autorizate
Semnătura autorizată

Data completării …..................(ziua, luna anul).

Notă: Dacă nu sunt asociaţi, se va bifa mai jos şi se va completa:

□ nu este cazul.

Data completării …..................(ziua, luna anul).

Ofertant/Liderul asocierii,

…............. …………………(numele operatorului economic)

………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)