UNIVERSITATEA TEHNICĂ „GHEORGHE ASACHI” DIN IAŞI CONSILIUL PENTRU STUDIILE UNIVERSITARE DE

UNIVERSITATEA TEHNICĂ „XXXXXXXX XXXXXX” DIN IAŞI CONSILIUL PENTRU STUDIILE UNIVERSITARE DE

DOCTORAT (C.S.U.D.)

PROCEDURĂ

PRIVIND RECUNOAȘTEREA CALITĂŢII DE CONDUCĂTOR

DE DOCTORAT OBŢINUTĂ ÎN STRĂINĂTATE

COD PO.CSUD.03

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI/ REVIZIEI

ELABORAT	VERIFICAT	AVIZAT		APROBAT	EDIŢIA	REVIZIA
C.S.U.D.	C.S.U.D./ DEAC	CEAC	Consiliul de administraţie	SENAT
Xxx. Xxxxxxxx XXXXX	Prof. xx.xxx. Liviu GORAŞ/ Xxxx.xx.xxx. Constantin SĂRMĂȘANU – CHIHAI	Xxxx.xxxx.xx.xxx. Neculai SEGHEDIN	Xxxx.xxxx.xx.xxx. Xxx XXXXXXXX	Xxxx.xxxx.xx.xxx. Doru Adrian PĂNESCU	1	0
Ianuarie 2017	februarie 2017	22.02.2017	24.02.2017	17.03.2017

Notă: Acest document conţine informaţii care sunt proprietatea Universităţii Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iaşi şi este destinată utilizării exclusive pentru propriile cerinţe. Utilizarea integrală sau parţială a acestei proceduri în orice scop sau activitate sau reproducerea parţială sau integrală în orice publicaţie şi prin orice procedeu (electronic, mecanic, fotocopiere, microfilmare etc) este interzisă fără acordul scris al Rectorului Universităţii Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iaşi.

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR

Nr. crt.	Revizia / Data aplicării	Numărul capitolului şi al paginilor revizuite	Conţinutul modificării	Nume şi prenume
				Elaborat	Verificat	Avizat	Aprobat
1.	E1R0/ 18.03.2017	Procedura completă	Elaborare Ediţia 1	xxxx.xxxx.xx.xxx. Liviu GORAŞ xxx. Xxxxxxxx XXXXX	Prof. xx.xxx. Liviu GORAŞ/ Xxxx.xx.xxx. Constantin SĂRMĂȘANU – CHIHAI	Xxxx.xx.xxx. Neculai SEGHEDIN/ Xxxx.xx.xxx. Xxx XXXXXXXX	Xxxx.xx.xxx. Doru Adrian PĂNESCU

3. LISTA DE DIFUZARE

	Scopul difuzării	Ex. nr.	Compartiment	Funcţia	Modalitatea de difuzare
3.1	Arhivare	1	DEAC	Secretar	Arhivare
3.2	Evidenţă	2	Senatul universităţii – Hotărâri	Secretariat Senat	Arhivare
3.3	Aplicare	3	Rectorat	Rector	Registru corespondenţă
			Prorectoratul Didactic şi Asigurarea Calităţii	Prorector
			Prorectoratul Managementul Resurselor	Prorector
			Prorectoratul Cercetare, Dezvoltare, Inovare	Prorector
			ProrectoratulRelaţiiInternaţionale	Prorector
			ProrectoratulRelaţii cu Studenţii	Prorector
			Prorectoratul Informatizare şiComunicaţii Digitale	Prorector
			Facultatea de Automatică şi Calculatoare	Decan
			Facultatea de Inginerie Chimică şi Protecţia Mediului	Decan
			Facultatea de Construcţii şi Instalaţii	Decan
			Facultatea de Construcţii de Maşini şi Management Industrial	Decan
			Facultatea de Electronică, Telecomunicaţii şi Tehnologia Informaţiei	Decan
			Facultatea de Inginerie Electrică, Energetică şi Informatică Aplicată	Decan
			Facultatea de Hidrotehnică, Geodezie şi Ingineria Mediului	Decan
			Facultatea de Mecanică	Decan
			Facultatea de Ştiinţa şi Ingineria Materialelor	Decan
			Facultatea de Textile – Pielărie şi Management Industrial	Decan
			Facultatea de Arhitectură "G.M.Cantacuzino"	Decan
			Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic DPPD	Director
			Direcţia Generală Administrativă	Director
			Direcţia Resurse Umane	Director
			Direcţia Economică	Director
3.4	Informare	4	Toate	-	xxx.xxxxxxxx.xxxxxx.xx Manualul procedurilor

1. SCOP

1. Stabileşte modul de recunoaștere de către Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași, a calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute la:

a) instituții acreditate de învățământ universitar dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană.

b) instituții acreditate de învățământ universitar incluse în Lista universităților de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice, actualizată periodic.

c) instituții acreditate de învățământ universitar care fac obiectul unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiate la nivel interguvernamental sau interuniversitar.

2.Recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării de către IOSUD Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași este valabilă și produce efecte juridice doar la nivelul Universității Tehnice ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași.

3.Recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării de către IOSUD Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași se face numai în scopul exercitării drepturilor conferite de calitatea de conducător de doctorat și/sau ocuparea unei funcții didactice în cadrul Universității Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași.

2. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se referă la modul de recunoaștere de către Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași a calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în instituții acreditate de învățământ universitar din străinătate.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

I. ORDIN MENCS nr. 5921 din 6 decembrie 2016 pentru aprobarea Metodologiei privind recunoaşterea automată, de către instituțiile de învățământ superior, respectiv instituțiile organizatoare de studii universitare de doctorat din România, a calității de conducător de doctorat, obținute în instituții de învățământ universitar acreditate în străinătate;

II. Legea nr. 1/2011 a Educaţiei Naţionale.

4. DESCRIEREA PROCEDURII

1.În vederea recunoașterii calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate, persoana interesată întocmește un dosar care conține următoarele documente:

a) Cerere de recunoaștere;

b) Actul de identitate și dovada schimbării numelui ( dacă este cazul) - în copie „CONFORM CU ORIGINALUL”pentru cetățenii români și în copie și traducere legalizată pentru cetățenii străini;

c) Diploma de doctor

• în copie„CONFORM CU ORIGINALUL”, dacă actul de studii este obținut în România;

• În cazul în care diploma de doctor este obținută la una din instituțiile acreditate de învățământ universitar dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană sau la instituții acreditate de

învățământ universitar incluse în Lista universităților de prestigiu din alte state este necesară recunoașterea titlului de doctor conform procedurii PO.CSUD.04.

• atestatul de recunoaștere emis de CNRED, dacă actul de studii este obținut la alte instituții de învățământ universitar din străinătate, în traducere legalizată sau autorizată, dacă este cazul.

• Diploma / adeverința care atestă calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea, eliberată de:

i.o instituție acreditată de învățământ universitar dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană;

ii.o instituție acreditată de învățământ universitar inclusă în Lista universităților de prestigiu din alte state;

iii.o instituție acreditată de învățământ universitar care face obiectul unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiate la nivel interguvernamental sau interuniversitar, în traducere legalizată sau autorizată, dacă este cazul.

d) CV și Listă de lucrări.

2. Cererea dindosarul pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate se înregistrează la Registratura Universităţii Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași și este înaintată către Rectorat-Serviciul Doctorat .

3. Dosarul pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate se poate trimite și prin poștă la adresa: Universitatea Tehnică „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași, Bulevardul Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 67, 700050, Iaşi, România. După înregistare, Xxxxxxxxx Doctorat înaintează dosarul către comisia de evaluare.

4.Comisia de evaluare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate este propusă de CSUD și este formată din minimum 3 membri, conducatori de doctorat în domeniul în care a fost obţinut titlul de doctor. Comisia va fi numită prin decizia Rectorului. Comisia alege prin vot deschis un președinte.

5.În urma analizei dosarului și pe baza referatelor membrilor și a votului secret majoritar al acestora, președintele comisiei întocmește un referat de analiză cu privire la solicitarea de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării în termen de 30 de zile de la data înregistrării acestuia.

6.În cazuri justificate, Comisia poate solicita documente suplimentare. Termenul va fi prelungit cu alte 30 de zile de la comunicarea privind completarea dosarului.

7. Solicitantul va fi informat, în scris, cu privire la prelungirea termenului de soluţionare a dosarului și a documentelor solicitate suplimentar.

8. În funcţie de recomandările Comisiei de evaluare prezentate în referatul de analiză,după emiterea Hotărârii Senatului Universităţii, Rectorul Universităţii Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași emite decizia de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării.

9. Decizia de recunoaștere sau nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării se înregistrează într-un Registru unic de evidență, ținut de Rectorat - Serviciul Doctorat.

10. Decizia se ridică personal sau de o altă persoană împuternicită în acest sens printr-o procură notarială.

11. Decizia poate fi contestată în termen de 30 de zile de la comunicare , printr-o cerere motivată care se depune la Registratura Universității.

12. Contestațiile sunt soluționate în termen de 5 zile de către o comisie de soluționare a contestațiilor formată din 5 membri numiți prin decizia Rectorului.

13. Răspunsul la contestație se comunică în mod direct sau prin poștă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitantului sau persoanei împuternicite de acesta, pe baza de semnătură și dată certă, de către Rectorat - Serviciul Doctorat.

4. Recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate de către Universitatea Tehnică „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași este valabilă și produce efecte juridice la nivelul Universităţii Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași.

5. MODUL DE LUCRU

Etapele desfăşurarii procedurii de recunoaștere a calităţii de conducător de doctorat obținute în străinătate sunt prezentate sintetic în tabelul de mai jos:

Operaţiunea	Responsabil	Termen de realizare
Întocmirea dosarului de recunoaștere	Solicitantul	La cerere
Înregistrarea dosarului	Angajați din cadrul Registraturii Universității	La depunere
Înaintareadosarului de recunoaștere către Comisia de evaluare a dosarelor	Angajatul din Rectorat - Serviciul Doctorat	După înregistrare
Analizarea/evaluarea dosarului de recunoaștere	Comisia de evaluare a dosarelor de recunoaștere	După înaintarea dosarului Termen 30 zile de la inregistrarea dosarului
Emiterea deciziei de recunoaștere/ nerecunoaștere	Rector	După analiză
Comunicarea către solicitant a deciziei de recunoaștere sau nerecunoaștere	Angajatul din cadrul Rectoratului - Serviciul Doctorat	După emiterea deciziei
Depunerea contestaţiilor	Solicitant	30 zile de la data comunicării deciziei
Soluționarea contestaţiilor și comunicarea rezultatului contestației	Comisia de soluționare a contestaţiilor; Angajatul din cadrul Rectoratului - Serviciul doctorat	În 5 zile lucrătoare de la data înregistrării contestației

6. RESPONSABILITĂŢI

6.1. Senatul universităţii

− aprobă procedura.

6.2. Rectorul universităţii

− impune aplicarea procedurii;

− alocă resurse pentru desfăşurarea procesului şi aplicarea procedurii.

6.3. Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii

− avizează procedura;

− elaborează propuneri de îmbunătăţire a calităţii.

6.4. Responsabilul de proces – Directorul C.S.U.D.

− elaborează, modifică, retrage procedura;

− monitorizează aplicarea procedurii.

6.5. Departamentul pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii

−verifică procedura din punctul de vedere al sistemului calităţii;

−gestionează aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii;

− auditează procesul şi procedura, în vederea identificării oportunităţilor de îmbunătăţire a calităţii.

7. ÎNREGISTRĂRI

7.1 Indicatorul aprobărilor şi al reviziilor

7.2 Lista de difuzare

7.3 Decizia Rectorului privind numirea comisiilor de analiza a dosarului și de contestaţie.

8. ANEXE

Formularul PO.CSUD.03-F1 - Cererea de recunoaștere.