CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIUNE
Anexa nr.1 la HCL.nr.16/2017
CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIUNE
CAPITOLUL I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
Municipiul Făgăraș, cu sediul în Făgăraș, str. Republicii nr.3, cod fiscal 4384419, reprezentat prin Primar Xxxxxxx Xxxxxxxx, Muzeului Țării Făgărașului cod fiscal 4384460 reprezentat prin manager Xxxxx Xxxxxxxx și a Casei Municipale de Cultură Făgăraș cod fiscal 4384435 reprezentat prin manager Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx , pe de o parte
și
S.C. MONOCORD AGENCY SRL cu sediul în sat Hălchiu, comuna Hălchiu, str. Noului, nr. 202, județul Brașov, având codul unic de înregistrare nr.36384824 din data de 02.08.2016, număr de ordine în registrul comerțului J8/1609/02.08.2016, reprezentată legal prin xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx cu CNP 1891026080126 și xx. Xxxxx Xxxxx- Xxxx cu CNP 1891113080038 în calitate de administratori, pe de alta parte,
au convenit încheierea prezentului contract de asociere în participațiune cu respectarea următoarelor clauze :
CAPITOLUL II. DISPOZIȚII GENERALE
2.1.Obiectul contractului îl constituie desfășurarea evenimentului ”MURMUR FESTIVAL” în
perioada 28-30 iulie 2017,
2.2. Această asociere în participațiune s-a constituit în baza H.C.L. nr. …../2017 si a art. 1949- 1954 din Codul Civil,
2.3. Asocierea este constituită pe baza libertății de voință a părților exprimată în prezentul contract și este guvernată de următoarele principii:
- principiul reciprocității asistenței manageriale, juridice, de marketing și comerciale;
- prioritate în prestare de servicii în vederea realizării scopului asociației.
- este independentă și fără personalitate juridică
CAPITOLUL III. OBIECTUL CONTRACTULUI
Asocierea în participațiune dintre părțile contractante are ca obiect realizarea și desfășurarea evenimentului ”MURMUR FESTIVAL” – amenajarea provizorie și funcționarea pe domeniul public a Municipiului Făgăraș a evenimentului dedicat cultivarii, sustinerii si valorificarii potentialului turistic a zonei Fagaras.
CAPITOLUL IV. DURATA CONTACTULUI
Prezentul contact se încheie pe o perioada de 3(trei) zile începând cu data 28.07.2017 până în data de 30.07.2017.
CAPITOLUL V. PROPRIETĂȚI
Pe toată durata derulării contractului de asociere în participațiune terenul pe care se desfășoară activitățile, va rămâne în proprietatea Municipiului Făgăraș.
CAPITOLUL VI. ACTIVITĂȚILE ECONOMICE DESFĂȘURATE
Scopul asocierii este realizarea de către Municipiului Făgăraș a promovării zonei Fagaras, iar pentru societate realizarea obiectului din statutul juridic.
CAPITOLUL VII. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
7.1 Municipiul Făgăraș si Muzeul Tarii Fagarasului în calitate de proprietar repectiv administrator, se obligă:
- să pună la dispoziția asociatului următoarele spatii:
- Crama
- curtea interioara și exterioară a Cetații Fagaraș, în vederea desfășurării activității prevazute în prezentul contract,
- să asigure folosința utilă și netulburată în vederea desfășurării activităților ce face obiectul prezentului contract.
7.2 Casa de Cultura a Municipiului Făgăraș se obligă să:
- participe la cresterea capacitatii de promovare a diversitătii culturale prin organizarea a 3 zile de festival in Fagaras,
- consolidarea dialogului intercultural si dezvoltarea capacitații de colaborare si extindere a posibilitatiilor de derulare a unor activitatii variate in domeniul artistic si cultural la nivel regional si interegional prin organizarea de workshopuri traditionale cu specialisti si mesteri din cultura si arta reprezentativă a zonei Făgăraș,
7.3 S.C. MONOCORD AGENCY SRL se obligă:
-la cresterea capacitatii de promovare a diversitătii culturale prin organizarea a 3 zile de festival in Fagaras,
- la consolidarea dialogului intercultural si dezvoltarea capacitații de colaborare si extindere a posibilitatiilor de derulare a unor activitatii variate in domeniul artistic si cultural la nivel regional si interegional prin organizarea de workshopuri traditionale cu specialisti si mesteri din cultura si arta reprezentativă a zonei Făgăraș,
- la cresterea gradului de constientizare a tinerilor cu privire la diversitatea culturală si determinarea unei mai bune înțelegeri a muzicii, inclusiv a culturii urbane prin organizarea de studii si chestionare in timpul festivalului,
- se obligă să vireze în contul municipalității 20% din cuantumul incasărilor realizate pe parcursul desfăsurării evenimentului, din vânzarea biletelor sub orice formă.
- să utilizeze terenul ce face obiectul prezentului contract potrivit destinației stabilite;
-să pună la dispoziție utilitățile (energie electrică) pentru locația convenită pentru buna desfășurare a activității și să suporte contravaloarea lor,
- să asigure scenele care vor fi amplasate în spațiile menționate în ofertă,
- să organizeze workshop-uri,
- să asigure zona comerț - artizani locali,
- să asigure ateliere participative, jocuri și activități (face painting, jocuri interculturale, concursuri de desene),
- să asigure ECO prin programul de voluntariat. Biciclete ce reîncarcă telefoanele, pliante ONG-uri, programe de responsabilizare socială,
- să asigure activități de divertisment și turism precum: cinema în aer liber, puncte de informare cu Cetatea Făgăraș,
- să asigure zona – mâncare ,
- să asigure zona - baruri,
- să asigure promovarea online și nu numai a zonei Făgărașului prin desfășurarea acestui eveniment,
- să asigure zona de camping care va fi dotată cu dușuri și toalete ecologice, pe perioada festivalului precum și SECURITATEA acestuia, pe întreaga perioada de desfășurare a acestui eveniment.
7.4 Municipiul Făgăraș are dreptul:
- să verifice starea terenului și modul de aplicare a derulării prezentului contract de asociere în privință angajamentelor asumate și a existenței faptice a dotărilor,
- să ceară, în cazul expirării contractului sau a rezilierii acestuia, restituirea în natură a bunului cu care a contribuit la asociere.
7.5 S.C. MONOCORD AGENCY SRL are dreptul :
- să ia în mod liber orice măsuri pentru buna și legala funcționare a activității, cu respectarea prezentului contract.
CAPITOLUL VIII. CONDUCEREA ȘI ADMINISTRAREA ASOCIAȚIUNII
8.1. Asociația va fi condusă de un consiliu format dintr-un număr de membrii
8.2. Prezentul contract constituie legea părților.
8.3. Administrarea terenului cade în sarcina exclusivă a societății, ceea ce determină angajarea răspunderii administrative, civile, penale.
CAPITOLUL IX REPARTIZAREA PIERDERILOR ȘI BENEFICIILOR
9.1 Repartizarea beneficiilor de orice formă rezultate din vânzarea biletelor se va efectua procentual astfel :
- 20 % Municipiul Făgăraș
- 80 % SC MONOCORD AGENCY SRL
9.2.În relațiile cu terții, răspunderea pentru obligațiile comerciale asumate revine parții care s-a obligat.
9.3. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întrutotul cu bună credință, sinceritate și seriozitate.
9.4. Ambele părți se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.
9.5.Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.
9.6. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor comerciale asumate în acest contract, partea în culpă suportă daune.
CAPITOLUL X ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract de asociere în participațiune încetează în următoarele cazuri:
- expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;
- nerespectarea obligațiilor asumate în contract;
- din inițiativa Municipiului Făgăraș, care din motive temeinice de utilitate publică poate rezilia prezentul contract, cu condiția notificării acestei rezilieri cu cel puțin 10 zile anterior acesteia;
- din inițiativa societății comerciale se poate rezilia prezentul contract, cu condiția notificării acestei rezilieri cu cel puțin 10 zile anterior acesteia;
- în cazul încetării prezentului contract societatea are obligația ridicării tuturor elementelor amplasate și de a readuce domeniul public la starea inițială.
CAPITOLUL XI FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT
11.1. Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se întelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
11.2. Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maximum 5(cinci)zile de la apariție, iar dovada forței majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor și întinderii posibile a forței majore,se va comunica în maximum 15(cincisprezece) zile de la apariție.
11.3.Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștință celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15(cincisprezece) zile de la încetare.
CAPITOLUL XII SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
12.1. Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legatură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea , executarea sau desființarea lui vor fi soluționate pe cale amiabilă.
12.2. Dacă părțile nu vor ajunge la o înțelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi înaintate spre soluționare instanțelor competente.
Contractul a fost încheiat azi ………., în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.