CONTRACT DE PRESTARI SERV 1\,,1[
'9
PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~n DIRECTIA GEtliERALA
DE POUTIE LOCALA ~I CONTROL
;?i
.
Registru uniC.!.!f~ntracte
Nr y,.-, /(1
Zlua Luna (.P. 20.l..:J
CONTRACT DE PRESTARI SERV 1\,,1[
servicii de tiparire ~i livrare vouchere de vacanta pe suport electronic (card)
in temeiul art.7 alin 5 din Legea nr 98/2016 cu privire la achizltille publice cu modificarile ~i completarle ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestarl servicii intre,
1. PaJ1icontractante
Trezorerie sector 5,
28412052
R090TREZ24G610304203030X,
Directla Generala de Polltle Locala ~i Control a Municipiul Bucure~ti, cu sediul in Bucuresfl, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.00, xx0 00, xxxxxx 0, xxx postal 050706, telefon 021/0000000, fax:
021/0000000, cod fiscal deschis la
achizitor,
, avand contul bancar cu nr.
reprezentat prin dl Xxxxxx Xx~ica - Director General, in calitate de
~i
Bucuresti, $os. Dudesf - Pantelimon nr. 42, sector 3,
Up Romania S.R.L., cu sediul in
Trezoreria Sector 3,
19.022.090 lei,
J40/6468/25.07.2002,
postal 033094, inmatriculata la Oficiul Registrului Comertulul sub nr.
cont bancar nr.
cod Certificat
TREZ7005069XXX002927
R014774435,
de inregistrare Fiscala
deschis la
capital social
tel.:
x00000.000.000,
R019
fax.:
x0000.000.00.00
Xxxxxxx XXXXXXX,
reprezentata prin avand funcfia de manager, in calitate de
prestator (emitent de vouchere de vacanta pe suport de electronic (card), numite aici ~i in continuare
.vouchere de vacanta") a intervenit prezentul contract.
2. Defini\ii
2.1 - in prezentul contract urrnatorii termeni vor fi interpretsf astfel:
a. contract - reprezinta prezentul contract ~i toate anexele sale.
b. achizitor ~i furnizor - partlle contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c. pretul contractului - prejul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala ~i corespunzatoare a tuturor obliga\iilor asumate prin contract;
d. produse -bunuri cuprinse in anexalanexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa Ie furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activita\ile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functune, aslstenta tehnica in perioada de garan\ie, sl orice alte asemenea obliga\ii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora ~i esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial,care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate,de componentele sale. Originea produselor ~i serviciilor poate fi distincta de na\ionalitatea furnizorului.
g. destinatle finala -Iocul unde furnizorul are obliga\ia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interprets] conform INCOTERMS 2000 - Camera lnternatlonala de Comert(CIC)
i. forta majora- un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza gre~elii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului ~i care face impcsibila executarea ~i, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolufil, incendii, inunda\ii sau alte catastrofe naturale, restric\ii aparute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa, Nu este considerat forta majora 10 un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem
de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j, zi - zi calendaristica: an - 365 de zile
3. Interpretare
3,1 in prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural ~i vice - versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3,2 Termenul "zi"sau"zile" sau orice referire la zile reprezlnta zile calendaristice daca nu se specfica in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul ~i pretul contractu lui
4.1 Prestatorul se obliga sa presteze servicii de tiparire ~i de livrare vouchere de vacanta pe suport electronic (card) pentru un nurnar de 471 persoane din cadrul Dlrectiei Generale de POlitie tocsla sl Control a Municipiului Bucuresf in perioada convenita ~i in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract, vouchere de vacanta care sa peats fi utilizate pentru achizitionarea de servicii turistice de la unitat,ile eflllate.
5. Pretul contractului
5.1 Pretul contractului, respectiv pretul serviciilor de tiparire este de:
- servicii de tiparire ~i de livrare vouchere de vacanta pe suport electronic (card) 0,01 lei inclusiv TVA
- valoarea nominala a unui voucher de vacanta pe suport electronic (card) este de 1450,00 I~i fara TVA
5.2 (1) Voucherele de vacanta vor fi livrate pe baza de comenzi la sediul din B-dul Libertatii nr 18, bl 104, sector 5, Bucuresti, comenzi care se pot transmite in orice zi lucratoare a lunii, conform formularului pus la dlspozhle de catre prestator. Comanda va fi transrnisa de catre serviciul achizitii investitii, derulare contracte iar receptia voucherelor va fi realizata de catre serviciul financiar contabilitate,
(2) Comanda ferma transrnisa prestatorului angajeaza irevocabil achizitorul in ceea ce priveste plata valorii nominale a voucherelor de vacanta ~i a pretului serviciilor aferente acestora
(3) Perioada de valabilitate a voucherelor de vacanta este de 1 an de la data emiterii.
5.3 Valoarea totsta maxima estimate a 471 vouchere de vacanta ce se vor acorda respectand prevederile art.l .alin (2) din ordonanta de urgenta nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificarile si completarile ulterioare este de: 682,950,00 lei,
5.4 Pretul convenit este ferm ~i ramane neschimbat pe durata de valabilitate a contractului.
5.5 Plata serviciului de emitere vouchere de vacanta pe suport electronic (card) se va efectua din articolul bugetar 20,01 ,30 ~i contravaloarea voucherelor se va efectua din articolul bugetar 10,02,06
6. Durata contractului
6.1, Durata contractului este iunie 2019 - mai 2020 conform caietului de sarcini.
6.2. ContractuI se va derula ~i va fi in vigoare pana la achitarea tuturor obliqefiilor ce decurg din executarea lui
7. Aplicabilitate.
7.1. Contractul de servicii intra in vigoare la data sernnarii de catre ambele parti ,
8. Documentele contractului
8.1. Documentele prezentului contract sunt:
a) caietul de sarcini;
b) lista unitatilor, corespunzatoare retelei utilizate, unde salariatii pot folosi voucherele de vacanta pe suport electronic (card),
c) lista personalului autoritatii contractante
9. Drepturi de proprietate intslectuala
Clauze specifice
J,'j
9.1. Prestatorul are obliqata de a despaqubi achizitorulimpotriva oricaror:
a) reclamatii ~i actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, xxxxx xxxxxxxxxxxx etc.), legate de echipamentele, materialele, lnstalanlle sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; ~i
b) daune-interese, costuri, taxe ~i cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care 0 astfel de lncalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de cstre achizitor.
10. Responsabilita\ile prestatorului
10.1. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul ~i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodata este raspunzator atat de siguranta tuturor operatunilor cat ~i a metodelor de prestare utilizate.
10.3. Prestatorul are obligatia de a respecta termenele de livrare respectiv maxim 48 de ore de la lansarea comenzii.
10.4. Prestatorul are obligatia de a emite ~i de a livra, in conditiile legii ~i ale contractului care se va inchela, numaru de vouchere de vacanta pe suport elecronic (card) solicitat prin comenzi.
10.5. Prestatorul are obligatia de a inscrie pe voucherul de vacanta pe suport electronic (card) toate rnennunile legale obligatorii, sl anume:
- seria nurnerlca intr-o ordine crescatoare, corespunzatoare numarulu, de vouchere de vacanta comandat de catre angajator in baza contractului de achlzltlonare a voucherelor de vacanta
- emitentul ~i datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul de lnmatriculare la oficiul registrului cornertulul ~i codul unic de inregistrare.
- angajatorul sl datele sale de identificare: denumirea, sediul, nurnarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului ~i codul unic de inregistrare.
- datele beneficiarului: nume, prenume ~i codul numeric personal ale beneficiarului care este in drept sa utilizeze voucherul de vacanta
- valoarea nominala a voucherului de vacanta, in cifre ~i in litere, care este lnscrisa de angajator in comanda ferma transmisa unitatii emitente.
- interdicta unitatii afiliate de a plati diterenta de bani dintre valoarea voucherului de vacanta sl valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii voucherelor de vacanta.
- perioada de valabilitate a utilizarll voucherului de vacanta; luna si anul emiterii ~i luna ~i anul explraril.
- interdict,ia de a utiliza voucherul de vacant,a in alte locuri decat in unitat,ile afiliate.
- sa transmita angajatorului lista unitatilor afiliate, corespunzatoare retelei utilizate, la care salariatii pot folosi voucherele de vacanta, atat pe hartie cat ~i in format electronic.
- sa asigure securitatea livrarii voucherelor de vacanta la angajator ~i a celor returnate de la unitatile afiliate.
- sa asigure elemente de securitate ale voucherului pe suport electronic (card) precum ~i prin ambalarea ~i sigilarea voucherelor intr-un pachet de plastic securizat.
- sa asigure accesul salariatilor Directiei Generale de Politie Locala ~i Control a Municipiului Bucure~ti la 0 linie telefonica prin intermediul careia ace~tia vor avea la dispozitie asistenta pemanenta pentru eventuale intrebari.
10.7. Prestatorul are obligatia sa emita voucherele de vacanta folosind un suport tehnic special, care sa nu permita falsificarea acestora ~i care sa cuprinda toate elementele obligatorii prevazute de legislatia in vigoare.
10.8. Prestatorul are obligatia sa aflseze permanent pe site-ul sau xxx.xxxxxxxxx.xx. lista
actualizata cu unitatile afiliate la care salariatii achizitorului pot folosi voucherele de vacanta primite, llsta ce va cuprinde cel putin unitatile afiliate prezentate in oferta depusa ~i inregistrata la registratura institutiei cu nr. 24959/13.06.2019, achizitorul fiind de acord ca in acest mod, prestatorul si-a indeplinit obligatia legala de a pune la dispozitia beneficiarilor lista rnerulonata.
10.9. Prestatorul are obligatia sa accepte returnarea din partea achizitorului a voucherelor de vacanta neutilizate ~i sa ramburseze sumele aferente valorii nominale a acestora numai in situatia in care returnarea se va face in termen de cel mult 30 de zile de la data expirani acestora, prin acest termen intelegandu-se perioada de timp in care voucherele returnate trebuie sa ajunga la sediul prestatorului.
10.10.Prestatorul are obligatia sa pastreze in conditii de siguranta datele primite de la achizitor ~i sa nu Ie utilizeze in alte scopuri decat cel pentru care au fost primite sa respecte principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Regulamentului European nr 679/2016.
10.11. Prestatorul are obligatia de a asigura transportul voucherelor de vacanta in conditii de securitate prin mijloace specializate, folosite in vederea transportului acestora pana in momentul receptionari' acestora de catre persoana responsabila desemnata de achizitor ..
10.12. Prestatorul are obligatia de a informa achizitorul cu privire la conditiile legale ~i contractuale de utilizare, inclusiv cu privire la interdictiile referitoare la utilizarea voucherelor de vacanta , odata cu semnarea contractului.
10.13 Prestatorul se obliga sa aduca la cuno~tinta beneficiarului modul de administrare ~i utilizare a voucherelor de vacanta pe suport electronic (card), inclusiv modul in care beneficiarul poate consulta soldul disponibilla un moment dat pe suportul electronic.
10.14 Prestatorul se obliga sa blocheze soldul in caz de furt ori pierdere a voucherului pe suport electronic ~i emiterea unuia nou fara costuri suplimentare.
11. Responsabilitatile achizitorului
11.1. Achizitorul are obligatia sa transmita comenzile ori de cate ori este nevoie.
11.2. Achizitorul are obligatia sa distribuie salariatilor voucherele de vacanta pe supot electronic (card) comandate ~i livrate
11.3. Achizitorul are obligatia sa achite integral valoarea nominala a voucherelor de vacanta comandate ~i contravaloarea serviciilor aferente comenzilor in maxim 10 zile dupa ce voucherele au fost livrate. Voucherele de vacanta pe suport electronic nu pot fi distribuite de achizitor daca acesta la data stabilita pentru distribuire nu a achitat prestatorului, integral, contravaloarea nomlnala a voucherelor de vacanta achizifionate, pe suport elecronic, inclusiv costul imprimatelor reprezentand voucherele de vacanta pe suport electronic, in conformitate cu prezentul contract
11.4. Achizitorul are obligatia sa aduca la cunosfinta prestatorului furtul ~ilsau falsificarea voucherelor de vacanta, precum ~i orice tentative in acest sens, in termen de 24 de ore de la data constatarii acestuia/acestora.
11.5. Achizitorul are obligatia sa instruiasca salariatii in legatura cu interdictiile referitoare la utilizarea voucherelor de vacanta;
11.6. Achizitorul are obligatia sa colecteze de la salariatii sai ~i sa transfere catre prestator toate datele personale ~i informatiile referitoare la salariati, care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea ~i decontarea tranzactiilor cu vouchere de vacanta, in conditiile Legii nr.129/2018 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ~i libera circulatie a acestor date, cu modificarile ~i completarile ulterioare.
11.7. Achizitorul are obligatia sa in~tiinteze prestatorul, in scris, cu privire la modificarea oricareia dintre datele sale, mentionate la pct.1 din contract.
11.8. Achizitorul are obligatia de a nu comanda vouchere de vacanta daca se afla in vreo situatie prohibita de lege.
22. Dispozi\ii finale
22.1. Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare.
Prezentul contract reprezinta vointa par1ilor ~i inlatura orice intelegere verbal a dintre acestea, anterior sau ulterior incheierii lui.
FURNIZOR,
UP ROMANI SRL MA
....
SERVICIUL AC . I, INVESTITII, DERULARE CONTRACTE
/A~riCU
Sef Serviciu
SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
$ef Serviciu
VIZA CFPP
...-_:;--
PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA $1CONTROL
VIZAT PENl RU CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROF'f::U
Ad..R./.5..I~n3..i!7~ Zi /t.
Sernnatura