’Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Comunei Sarichioi’

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumire si adrese

COMUNA SARICHIOI

x00 000000;

x00 000000000;

Xxxxxxxxx Xxx;

Romania;

Cod de identificare fiscala: 4508614; Adresa: Strada: PRINCIPALA , nr. 254; Localitatea: Sarichioi; Cod NUTS: RO225 Tulcea; Cod postal:

827190;

Xxxx:

Persoana de contact:

Telefon:

Fax:

E-mail:

www.e-

xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; Adresa internet: (URL) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/; Adresa web a profilului cumparatorului:

xxxxxxxxx.xx;

I.2) Achizitie comuna

Contractul implica o achizitie comuna: Nu

Contractul este atribuit de un organism central de achizitie:

I.4) Tipul autoritii contractante

Autoritate regionala sau locala

I.5) Activitate principala

Servicii generale ale administratiilor publice

Sectiunea II: Obiect ‌

Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu

Numar referinta: 3

’Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Comunei Sarichioi’

II.1.2) Cod CPV principal

72212517-6 Servicii de dezvoltare de software IT (Rev.2)

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect Servicii de analiza, proiectare, implementare, testare si instruire sistem informatic, licențe platforma software si echipamente IT in cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la Comunei Sarichioi”.

În acest sens, obiectivul general al contractului consta în îmbunătățirea capacitații administrative, a calității si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Comuna Sarichioi prin investiții integrate si complementare conform reglementarilor

europene si naționale si prin mecanisme si proceduri standard implementate la nivel local pentru fundamentarea deciziilor siplanificarea strategica pe termen lung.

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: autoritatea contractanta va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. autoritatea contractant va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

MENTIUNE: ofertantii vor tine cont de termenul scurt privind furnizarea echipamentelor si a implementarii/testarii solutiei informatice.

Autoritatea contractanta este conditionata sa aplice acest termen maxim de executie contract conform contractului de finantare care se va incheia in cursul anului 2023.

II.1.6) Informatii privind loturile

Contractul este împartit în loturi:

II.1.7) Valoarea totala a achizitiei

1712251

Valoare:

RON

Moneda:

Sectiunea II.2 Descriere ‌

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare

72212517-6 Servicii de dezvoltare de software IT (Rev.2)

Cod CPV principal:

Cod CPV suplimentar: -

II.2.3) Locul de executare

RO225 Tulcea

Cod NUTS:

Locul principal de executare:

Primaria Comunei SarichioiPrimaria Comunei Sarichioi

II.2.4) Descrierea achizitiei publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)

- Servicii de dezvoltare platformă integrată pentru servicii electronice

Obiectul contractului de achiziţie este reprezentat de prestare Servicii de dezvoltare platformă integrată pentru servicii electronice, furnizare licențe software și echipamente IT, în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Comunei Sarichioi”, cod My SMIS 154984, conform specificatiilor din Caietul de sarcini.

Scopul final al acestui contract este implementarea proceselor/fluxurilor de lucru digitalizate conform solicitarilor din documentatie tehnica - CAIETUL de SARCINI, în plaforma informatica care va fi dezvoltata si livrata conform cerintelor din caietul de sarcini.

In cadrul contractului se solicită dezvoltarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competentele partajate ale primăriei.

Platforma integrata include atât solutii front-office (portal web, aplicatii mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (solutii care faciliteaza exercitarea competentelor partajate arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrată pentru servicii electronice este bazata pe implementarea urmatoarelor principii: one stop shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informatiilor disponibile prin aplicarea principiului inregistrarii "o singura data" a datelor – conceptul de identitate electronica a cetateanului; spatiul privat virtual al cetateanului in relatia cu primaria.

Proiectul propune ca printr-o analiza obiectiva a institutiei si definirea/ proiectarea unei solutii IT adaptate la nevoile si cerintele unei administratii publice moderne, sa vina in sprijinul institutiei prin eficientizarea activitatii interne, reducerea birocratiei si fluxurilor de aprobare documente, diminuarea duratei de livrare a serviciilor publice catre cetateni, respectiv mediul de afaceri.

In cadrul contractului se vor presta următoarele categorii de activități:

1. Servicii dezvoltare platformă integrată pentru servicii electronice

• Servicii de analiză și diagnoză a fluxurilor operaționale;

• Servicii de analiză și proiectare aplicație informatica;

• Servicii dezvoltare aplicație informatica;

• Integrare și interoperabilitate cu celelalte softuri din instituție;

• Retro-digitalizare

• Implementare și testare aplicație informatica

2. Furnizare pachet licențe platforma software (1 buc)

3. Furnizare echipamente IT (Stații de lucru - 12 buc; Terminal self service (Infochiosc) – 1 buc)

4. Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate

II.2.5) Criterii de atribuire

Cel mai bun raport calitate – pret

Pretul ofertei

Denumire factor evaluare:

40%

Pondere:

Gradul de adecvare al planului implementare propus pentru realizarea activităților în cadrul Contractului

Denumire factor evaluare:

20%

Pondere:

Experiența profesionala a experților cheie

Denumire factor evaluare:

20%

Pondere:

Gradul de digitalizare al serviciilor instituției prin soluția software

Denumire factor evaluare:

20%

Pondere:

II.2.11) Informatii privind optiunile

Optiuni:

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Identificarea proiectului: -

Program / Proiect

Tip finantare:

Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA

PROGRAM/PROIECT:

II.2.14) Informatii suplimentare

Sectiunea IV: Procedura

IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii

IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Se va organiza o licitatie electronica:

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice:

IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura

2023/S 065-192734

Numarul anuntului in JOUE:

IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii

Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus:

IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma unui anunt orientativ periodic

Entitatea contractanta nu va atribui niciun alt contract pe baza anuntului orientativ periodic mentionat mai sus:

Sectiunea V: Atribuirea contractului

Se atribuie un contract/un lot:

V.2) Atribuirea contractului

Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Comunei Sarichioi ‌

V.2.1) Numarul si data incheierii contractului

10996 / 10.10.2023

V.2.2) Informatii privind ofertele

Numarul de oferte primite: 2

Numarul de oferte primite de la IMM-uri: 2

Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice: 2

Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici:

V.2.3) Numele si adresa contractantului

VISION TECHNOLOGY DEVELOPMENT

Cod de identificare fiscala: 38266817; Adresa: Strada Xxxxxx Xxxxxx, Nr. 16; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod

xxx.xxxxxx.xx

postal: ; Xxxx: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax: -E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx; Adresa internet: (URL) ; Contractul este un IMM

V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului

1712251

1765546,21

Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului: Valoarea totala a contractului/lotului:

RON

Moneda:

V.2.5) Informatii privind subcontractarea

Este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului:

Sectiunea VI: Informatii complementare

VI.3) Informatii suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax:

xxxx://xxx.xxxx.xx;

x00 000000000 / x00 000000000; E-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Adresa internet: (URL)

VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.3) Procedura de contestare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:

Conform legislatiei in viguare

Document Metadata

Table of Contents

’Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Comunei Sarichioi’

Document Metadata