DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII

CONPETS.A.

i~~~"~gi~il~~~~:~;~:•':'~~~~~gistrui

str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, România _.

CONPET

ComerCului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991

Capital social subscris şi vărsat 28569842,40 lei

EC.U,V

•

AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII

CE ARE CA OBIECT

PRESTARI SERVICII TURISTICE (FURNIZARE BILETE DE AVION, EMITERE ASIGURARI MEDICALE DE CALATORIE,

•

EFECTUARE REZERV ARI SI CONTRACT ARI DE SERVICII DE CAZARE LA HOTEL PENTRU DEPLASARILE IN STRAINATATE, IN INTERES DE SERVICIU, ALE DELEGATILOR CONPET SA)

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

•

1. SECTIUNEA I

2. SECTIUNEA II

3. SECTIUNEA III

4. SECTIUNEA IV

o P I S

FISA DE DATE A ACHIZITIEI CAIET DE SARCINI CONTRACT DE SERVICII ANEXA FORMULARE

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 2

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegati lor Conpet SA)

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA 1: ACHIZITORUL

1.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: CONPET S.A. Ploiesti

Adresa: str. Anul 1848 nr. 1 - 3

Puncte de contact:
			Telefon: x00000000000,	int. 2224
• Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,	Serviciu	Achizitii
• Xxxxxx Xxxxx, Serviciu	Achizitii
• Xxxxxxx Xxxxxxx, Sef Serviciu Achizitii E-mail: camel ia. xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx ;			Fax: x00000000000

flo ri na. po xxxxx@xxxxxx.xx

Localitate: Ploiesti Cod postal: 100559 I Tara: ROMANIA

Adresa/ele de internet (daca este cazul): xxx.xxxxxx.xx

Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx

• Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.xxxxxx.xx

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a

ofertelor/candidaturilor: 9.

CONPET S.A. Ploiesti

Unic transportator de titei, gazolina si etan prin

conducte

Societatea comerciala CONPET SA este operatorul Sistemului National de Transport Titei, gazolina, condensat si etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, statii de pompare, rampe de incarcare, cazane CF si parcuri de rezervoare. Sistemul national de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes national

si este de importanta strategica, asa cum precizeaza Legea

petrolului.

1.2) ACHIZITORUL SI ACTIVITATEA PRINCIPALA

• Achizitorul actioneaza in numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da o nu. SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

11.1)DESCRIERE

11.1.1)Denumirea data contractului de achizitor

SA)

11.1.2)Tipul	contractului	si	locul	de	executare a lucrarilor,	de livrare a serviciilor sau	de	presta	re	a
serviciilor						I

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 3

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegati lor Conpet SA)

Executare	o Cumparare	o
Proiectare si executare	o Leasing	o
Executarea, prin orice	o Inchiriere	o
mijloace, a unei lucrari, conform cerintelor	Inchiriere cumparare	cu optiune	de	o

Categoria serviciilor:

specificate de achizitor O combinatie intre acestea o

Locul princi	pal de executare			Locul principal de livrare	Locul principal de prestare
Puncte de	lucru	ale	beneficiarului	Cod NUTS Cod NUTS R0316-
000000	Prahova				Cod NUTS 000000

.........................................

11.1.3)Procedura implica

Un contract de achizitie

Punerea in aplicare a unui sistem

achizitie

dinamic

(SAD)

•

Incheierea unui acord-cadru

11.1.5)Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile

de in

asigurari strainatate

medicale de calatorie, ale delegati lor Conpet

SA)

Valoarea

estimata

a achizitiei:

200.000 lei

11.1.6)Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)	Vocabular	suplimentar	(dupa
Obiect principal	Vocabular principal - 63510000-7 Servicii de agentii servicii conexe - 63515000-2; 63513000-8;	de turism si 63515000-2;	caz)
55110000-4
Obiect(e) suplimentar(e)			-
11.1.8)Impartire in loturi			da o nu.

•

11.1.9)Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da o nu. 11.2)CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

11.2.1)Cantitatea totala sau domeniul

Termenul de livrare este de maximum .. o o o o o o o o •• o •• o ••••••• de zile de la primirea solicitarii scrise a Achizitorului.

11.2.2)Optiuni

11.3)DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALlZARE

Durata contract: 12 luni, de la data semnarea contractului de catre partile contractante

11.4)AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

11.4.1.Ajustarea pretului contractului

da o nu •

da O nu.

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila)

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 4

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

111.1C) ONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

111.1.1)Depozite valorice si garantii solicitate

1II.1.1.a) Garanie de participare da • nu O

Cuantumul garantiei de participare: 4.000 lei. Valabilitatea: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.

Forma de constituire:

a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (R038RNCS0205044865700001, SCR Ploiesti) al sumei

solicitate;

b. prin scrisoare de garantie bancara emisa de o banca, in ORIGINAL, irevocabila, in favoarea CONPET, elaborata conform modelului din "Formulare", in cuantumul si pentru valabilitatea solicitata.

Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se

va face neconditionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet, si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul nu a constituit garantia de buna executie in perioada de

•

valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul a refuzat sa semneze contractul in perioada de valabilitate

a ofertei.

Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa. In cazul in care ofertantul beneficiaza de reducerea privind cuantumul garantiei de participare, prevazuta de legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, acesta are obligatia de a anexa plicului exterior declaratia si documentele prevazute de aceasta lege. Ofertantii asociati trebuie sa aiba fiecare calitatea de IMM asa cum se prevede in legea 346/2004, pentru a beneficia de reducerea privind cuantumul garantiei de participare. Echivalenta leu/euro se realizeaza la cursul oficial stabilit de SNR xx.xxxx publicarii anuntului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx.

1II.1.1.b) Garantie de buna executie da. nu O

Garantia de buna executie este in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform clauzei obligatorii din contract.

111.1.2)Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante: Surse proprii

111.1.3)Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: asociere.

111.1.4)Executarea contractului este supusa altor conditii speciale da O nu •

111.1.5L. egislatia aplicabila

a) Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA Ploiesti;

b) legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, cu completarile si modificarile

ulterioare;

c) HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 - normele de aplicare ale legii nr. 319 din 2006 privind

sanatatea si securitatea in munca;

d) Ordonanta de Urgenta nr. 195/22.12.2005 privind Protectia mediului, cu modificarile si completarile

ulterioare;

e) legea nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu

modificarile si completarile ulterioare.

Participarea la prezenta procedura reprezinta acordul de vointa al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guverneaza prezenta procedura, Norme care se gasesc pe site-ul Societatii CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx

111.2)CONDITII DE PARTICIPARE

111.2.1)Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in

registrul comertului sau al

Nivel(uri) specific(e)

profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

minim(e) necesar(e): mentionate:

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 5

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

Cerinta nr. 1. Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 13 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA

Cerinta nr. 2. Declaratie privind neincadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 13 alin.

(3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA

•

Cerinta nr. 3. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul consolidat de stat si bugetele locale

Cerinta nr. 4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Cerinta nr. 5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat; in cazul sustinerii, tertul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obligatia de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si! sau spalare de bani.

Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat; in cazul sustinerii, tertul sustinator) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 3 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET (revizia 1)

Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scadentei de plata, anterior datei limita de depunere a ofertelor.

Certificatele vor fi depuse in oferta in original, in copie legalizata sau in copie

lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". In acest ultim caz, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizata. In cazul in care ofertantului i s-au acordat inlesniri la plata, acesta va prezenta si Conventia si Graficul de esalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca a respectat graficul de esalonare a platilor, precum si un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plata si datele, precum si totalul acestora.

Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata

(amanari, esalonari etc.) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.

Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificat de rezident fiscal al

statului de rezidenta, in original si in traducere legalizata in limba romana, valabil la data deschiderii ofertelor.

Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 4 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", in care sa-si declare calitatea in care participa la procedura. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 in oriqinal si in traducere leqalizata in limba romana. Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 5 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 in original si in traducere legalizata in limba romana.

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 6

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

Cerinta nr. 6. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA

Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) SI, In cazul sustinerii, si tertul sustinator si / sau subcontractantul, daca este cazul, are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 6 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 6 in original si in traducere legalizata in limba romana.

Persoanele cu functii de decizie in cadrul CONPET sunt: Ing. Xxxxx xXxxx-Director

General; Ec. Xxxxx Xxxxxx - Director Economic, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx- Presedinte Comisie de Evaluare, Xxx. Xxxx Xxxxxx, Cons. Jr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Exp. AP. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - membrii comisia de evaluare, Exp.AP Laaura Xxxxxx, ing. Ligia Latelers, Cons. jL Xxx Xxxxx, xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Exp. AP. Xxxxxx Xxxxx -membrii de rezerva comisia de evaluare.

1II.2.1.b)Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):

Cerinta nr. 1. Certificat constatator em is de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia legalizata. Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, starea societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata. Certificatul va fi prezentat de catre fiecare asociat, in cazul asocierii. In cazul depunerii unei oferte comune, asociatii vor prezenta documente pentru oartea din contract pe care o realizeaza.

111.2.2C) apacitatea economica si financiara Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):

•

Cerinta nr. 1. Declaratie privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, de minimum 400.000 lei. Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual leu/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Cerinta nr. 2. Bilanturile contabile pe ultimii 2 ani, vizate si inregistrate de organele competente sau alte documente din care sa reiasa cifra de afaceri globala anuala, realizata in ultimii 3 ani.

111.2.3C) apacitatea tehnica si/sau profesionala Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea resoectarii cerintelor mentionate:

Cerinta obligatorie: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 7 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7 din Sectiunea IV, "Anexa Formulare" in original si in traducere legalizata in limba romana.

Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda,

pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Cerinta obligatorie: Ofertantul va prezenta Bilanturile contabile pe ultimii 2 ani.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 7

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegati lor Conpet SA)

Declaratie si Lista principalelor furnizari de servicii in ultimii 3 ani.

Se solicita Declaratie si Lista principalelor livrari de servicii, din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani, minimum 3 contracte cu obiect asemanator si a caror valoare cumulata a fost de minimum 200.000 lei.

Pentru contractele mentionate ca experienta similara, ofertantii vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte furnizarea de servicii similare.

Mentionam ca din contractele prezentate ca experienta similara, sunt acceptate paginile relevante ce contin informatii privind numarul atribuit si data incheierii, partile contractante, obiectul contractului, valoarea contractului si durata acestuia, precum si pagina ce poarta semnaturile reprezentantilor legali ai partilor contractante

Vor fi acceptate si documente care vor certifica

furnizarea partiala a serviciilor cu conditia ca valoarea acestora sa corespunda valorii minime impuse de 200.000 lei.

Ofertantii au obligatia de a prezenta: Formularul nr. 8, Anexa 1 si Anexa 2 la Formularul nr. 8, formulare din Sectiunea "Anexa Formulare".

Ofertantii straini prezinta documentele in oriqinal si in limba romana, traducere leqalizata. Cerinta nr. 2. Declaratie si lista privind subcontractantii. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta

parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti pentru executia lucrarilor.

De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantii straini prezinta documentele si in limba

romana, traducere leqalizata

Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 8, Anexele 1 si 2 la Formularul nr. 8, completate si stampilate de beneficiarul contractului prezentat in copie, formulare din Sectiunea IV, "Anexa Formulare". Ofertantii straini prezinta documentele si in limba romana, traducere legalizata.

De asemenea, vor anexa: copiile contractelor prezentate ca experienta similara, insotite de certificare de buna executie: recomandari din partea beneficiarilor pentru furnizarea serviciilor/prestare servicii in baza contractelor prezentate in lista si in copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte modul de indeplinire a obligatiilor contratuale.

Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 9 si anexa 1 la acesta, din Sectiunea IV, "Anexa Formulare", pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat.

De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta,

pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.

111.2.4) Standarde de asigurare a calitatii si a protectiei mediului

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):

respectarii cerintelor mentionate:

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 8

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

Cerinta nr. 1. Se solicita prezentarea Certificatului 150 9001 :2008 (SR EN 150

9001 :2008) sau a echivalentului acestuia, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certifica rea sistemului de management al calitatii pentru activitatea supusa licitatiei.

Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute) va prezenta, in copie, Certificatul 150 9001 :2008 (SR EN 150 9001 :2008), sau echivalent, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirma certifica rea sistemului de management al calitatii, pentru activitatea supusa licitatiei.

111.2.5) CERINTE PENTRU ASOCIATI, TERT SUSTINATOR, SUBCONTRACTANTI

1. In cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din

"Formulare".

2. Documentele solicitate la punctele 111.2.1. a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare se prezinta de

catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinesc individual de catre

asociati.

3. Documentele solicitate la punctele 111.2.2. - Capacitatea economico-financiara si 111.2.3. - Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a cerintelor.

Cerintele de la punctul 111.2.3 se indeplinesc astfel:

- cerinta nr. 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul;

- cerinta nr. 2 privind subcontractantii se indeplineste individual, de fiecare asociat;

- cerintele privind sistemul de management al calitatii, de management al mediului si de managementul sanatatii si secutitatii ocupationale se indeplinesc individual de asociati, fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute.

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia isi

va legaliza asocierea, prezentand contractul de asociere, autentificat sau legalizat notarial, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor.

II. Tertul sustinator, daca este cazul, va prezenta:

1. Angajament ferm de sustinere, conform modelului din "Formulare".

2. Declaratie privind eligibilitatea

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA

4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de

Achizitii ale CONPET SA

a) Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor

prezentelor norme.

b) Pentru a fi luata in considerare sustinerea acordata, angajamentul ferm de sustinere trebuie sa reprezinte un instrument juridic care sa asigure dreptul Conpet de a solicita, in mod legitim, indeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare.

c) In cazul in care sustinerea tertului se refera la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia

ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal, etc., angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii

contractului in cauza.

d) In cazul in care sustinerea tertului vizeaza indeplinirea unor cerinte minime de calificare cum ar fi experienta similara reflectata prin prezentarea unor liste de lucrari executate intr-o perioada anterioara sau indeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achizitie publica, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa garanteze Conpet faptul ca, in cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa

directa.

e) In situatiile prevazute la alineatele anterioare, sustinatorul va raspunde pentru prejudiciile cauzate Conpet ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului.

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 9

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul castigator face parte integranta din contractul de achizitie.

III. Subcontractarea

In cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 alin. (2) din Normele Procedurale Interne

de Achizitii ale CONPET SA

2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa

3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

3. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

4. In propunerea tehnica, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze.

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti.

Cerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnica.

Cerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant, cu conditia ca acesta sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal.

a) In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, Conpet poate solicita, la incheierea contractului de achizitie respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.

b) Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul Conpet, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului si va

constitui in totalitate responsabilitatea si obligatia sa.

IV. Interdictii

Ofertantul nu are dreptul ca, in cadrul aceleiasi proceduri:

a) sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;

b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte,

sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;

c) sa depuna oferta alternativa.

111.2.6)Contracte rezervate

da o nu.

•

Contractul este rezervat unor ateliere protejate da o nu • Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate da o nu •

111.3)CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

111.3.1)Furnizarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

111.3.2)Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie.

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire

Cel mai mic pret

da o nu.

•

Oferta castigatoare este stabilita pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de atribuire in conditiile in care indeplineste intocmai criteriile de selectie si calificare impuse si prin urmare, este declarata admisibila.

Oferta stabilita ca fiind castigatoare este acea oferta admisibila a carei propunere tehnica raspunde la toate

cerintele minime obligatorii solicitate si a carei propunere financiara contine pretul cel mai scazut.

Preturile care se compara sunt preturile totale in RON fara TVA.

IV.2.2) Se va organiza o runda de negociere

da o nu.

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar	de referinta	atribuit	dosarului	de achizitor:	-

IV.3.2) Anunturi	publicate	(anunt	publicat)	anterior privind		acelasi	contract	da o nu.

IV.3.S) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiesti, la Registratura societatii, situata

Locul deschiderii ofertelor:

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o perioada de timp mai mica decat cea

prevazuta va fi respinsa de catre comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.

Toate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana. Pentru documentele redactate in alta limba se

va orezenta traducere leaalizata .

•

la pater, luni-joi intre orele 08.15 - 16.00 si vineri intre orele 08.15 - 13.00.

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa Bl/CI si imputernicire din

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii
tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini. Oferta tehnica trebuie intocmita astfel incat in
procesul de evaluare, informatiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondentei cu
specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini.
Cerinte obligatorii:
1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 10, "Propunerea tehnica" .
Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificarii
facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul de sarcini.
2) Ofertantii au obligatia sa indice in oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont si pe parcursul indeplinirii
contractului vor tine cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la
nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, HG 1425/2006,
completata cu HG 955/2010 - normele de aplicare.
In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini, oferta va fi
considerata	neconforma	conform	art. 27 alin. (14) din Normele	Procedurale	Interne de Achizitii	ale CONPET
SA

partea ofertantului pe care il reprezinta.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

•

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 11

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegatilor Conpet SA)

Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original:

1) Formularul nr. 12, de oferta, cu anexa 1, din Sectiunea "Formulare"

2) Anexa la Formularul nr. 12, de oferta.

3) Preturile care se compara in vederea stabilirii ofertei castigatoare sunt preturile (totale) ofertate pentru executia integrala a obiectului viitorului contract (preturi fara TVA). Preturile din oferta se vor

prezenta in RON.

In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi pret si se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - devizele), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Servo Achizitii, in plic inchis, cu mentiunea pe plic a

denumirii licitatiei.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Data pentru care se determina echivalenta leu/euro: conform cursului B.N.R. valabil pentru data publicarii anuntului de participare la licitatie in site CONPET SA (pe site-ul www.bnr.ro.seia in considerare cursul leu/euro din ziua anterioara datei anuntului).

Adresa la care se depune oferta: CONPET SA. str. Anul 1848. nr. 1-3. Ploiesti. Ia Registratura societatii •
situata la pater. luni-joi intre orele 08.15 - 16.00 si vineri intre orele 08.15 - 13.00.
Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; numarul de exemplare in copie: 1
exemplar. Toate paginile ofertei in original si ale ofertei in copie trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala
neradiabila si se vor numerota, semna si stampila de catre ofertant pe fiecare pagina in parte; documentele vor
fi indosariate. Atat oferta financiara, cea tehnica cat si documentele de calificare vor avea o prima pagina de
"OPIS" al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri
separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINALUL" si, respectiv, "COPIE". Documentele de calificare
se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor
introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, "propunerea tehnica
_ ORIGINAL". Plicurile interioare se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent.
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara
a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu
adresa autoritatii contractante, stampilat si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA
..................................... ORA ................. " (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de
participare din SEAP). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona
denumirea asociatiei: "Asocierea S.C. - S.C. ". De asemenea,
reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul
exterior Acord de asociere in original, conform modelului din Sectiunea "Formulare". Acordul de asociere va fi
anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia
la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de
inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Declaratie privind calitatea de IMM, daca
este cazul; Acordul de asociere,	daca este cazul.

•

IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai inainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate

in anuntul de participare.

IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fost

depuse dupa data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. Conditii pentru

participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte copie dupa BilCI si imputernicire din partea ofertantului pe

care il reprezinta.

• Data si ora limita pentru depunerea oferte Io(0x.xX..r:;?1., ora 9,00

• Data, ora si locul de deschidere a ofertelorQ!.:9..[29.L,b ... , ora 11,00, la CONPET SA. str. Anul 1848. nr. 1-3. Ploiesti - Sala de sedinte.

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere a ofertelor: sa prezinte originalul si copie dupa BI/CI si

imputernicire in original din partea ofertantului pe care il reprezinta. SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 12

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegati lor Conpet SA)

V1.1)CONTRACTUL ESTE PERIODIC da o nu.

V1.2)Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da o nu.

V1.3)ALTE INFORMATII: Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularu I nr. 13 din

sectiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii.

Oferta va fi

considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri de modificare a clauzelor contractuale obligatorii dupa data limita de depunere a ofertelor si care sunt in mod dezavantajo ase pentru

achizitor.

In conformitate cu prevederile art. 41 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale Societatii

Conpet - revizia 1, dupa finalizarea contractului, executantul/prestatorullfurnizorul va

fi evaluat

conform "Fisei de evaluare a furnizorilor", prezentata in cadrul Sectiunii IV "ANEXA FORMULARE" a Documentatiei de atribuire.

VI.4.1) Utilizarea cailor de atac

Contestatiile referitoare la documentatia de atribuire si desfasurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de catre operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud.

•

Prahova, Registratura si prin fax, la nr. (000) 0000000000.

VI.4.2) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Denumire oficiala: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti

Adresa: Str. Anul 1848 nr.	1-3
Localitate: Ploiesti	Cod postal: 100559 Tara: Romania
E-mail:	Telefon: x00 0000000000

Adresa Internet (URL) Fax: x00 000000000

SEF DEPARTAMEN~ERCIAL

Ec. Curteanu !, ero~nic~a

SEF SERVICIU ACHIZITII

•

Ing.FIOri~CU

SERVICIUL A IZITII

Exp.A.P. ~.~ garouc.anu

Servicii prestate de agentii de turism (Furnizare bilete avion, emitere de asigurari medicale de 13

calatorie, rezervari si contractari de servicii de cazare la hotel pentru deplasarile in strainatate ale delegati lor Conpet SA)

Document Metadata

Table of Contents

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII

Document Metadata