FIȘA POSTULUI

FIȘA POSTULUI

COORDONATOR TRAINING PROGRAMEFORMAREPROFESIONALĂ ADULȚI

Raportează:	Directorului
Colaborează:	Colegi Sense Internațional România și Sense Internațional UK
Locaţie:	Sense Internaţional România, Bucureşti
Norma:	Part-time, ½ normă, program flexibil negociat
Tip contract:	Part-time, contract pe perioadă nedeterminată, cu perioadă de probă 3 luni
Mediul de lucru:	Birou SIR / Telemunca
Concediu:	20 zile lucrătoare pe an
Salariu net:	1.500 lei
Beneficii:	4 de zile extra concediu Laptop de serviciu Decontare transport abonament sau calătorii STB/metrou Decontare convorbiri telefon

Descrierea generală a postului:

Deţinătorul postului de Coordonator Training are responsabilități privind programele de formare profesională pentru adulți dezvoltate sau în curs de dezvoltare din cadrul Fundației Sense Internațional România. Responsabilitățile includ cunoștințe ce țin de comunicare, administrare web platformă digitală de e-Learning, organizare și gestionare cursuri, unele aspecte financiare, bune abilități interpersonale. Se implică activ în promovarea programelor organizației într-un mod etic și profesionist respectând politicile acesteia.

ATRIBUŢII GENERALE

• Respectă şi promovează drepturile persoanelor cu surdocecitate – copii, adulţi si aparţinători, precum şi strategiile de dezvoltare ale Sense Internaţional România şi a partenerilor acesteia.

ATRIBUŢII SPECIFICE

• Contribuie la realizarea planului anual de cursuri al organizației;

• Organizează, coordonează și monitorizează activitățile de formare profesională în varianta clasică, față în față, sau online (cursuri de formare profesională, conferințe, webinarii, ateliere, seminarii, activități de prezentare);

• Coordonează activitatea formatorilor (se asigură că materialele sunt primite la timp, contracte de colaborare, informare și stabilirea unui plan de lucru);

• Gestionează materialele pentru cursuri (relația cu formatorii, relația cu participanții și înscrierea lor, suportul de curs, documente ale participanților, examinare, post examinare, printare/trimitere diplome, adeverințe participanților);

• Centralizează și păstrează evidența strictă a documentelor legate de cursurile de formare;

• Asigură suportul administrativ și logistic pentru cursuri în varianta clasică (față în față

– închiriere, pregătire spațiu, echipamente, protocol) sau varianta online (anunțare participanți, creare link de întâlnire, testare, anunțare formatori, încarcare documente, verificare);

• Întocmește și gestionează documentația pentru cursurile autorizate sau în curs de

autorizare;

• Menține o relație de colaborare cu reprezentanții instituțiilor de avizare programe profesionale, precum și cu alți parteneri interni sau externi;

• Oferă consiliere telefonică/online/față în față potențialilor clienți cu privire la etapele de înscriere la cursuri (realizare dosar înscriere, modalitate de plată, contracte de sponsorizare, etc);

• Urmărește încasările aferente cursurilor, înregistrează și trimite contracte de sponsorizare/facturi clienților, colaborează cu colegii pe partea de contabilitate;

• Promovează cursurile de formare pe diverse platforme de socializare, online, etc;

• Urmărește și se asigură de buna desfășurarea a tuturor cursurilor, conferințelor, training-urilor organizate;

• Participă la realizarea procedurilor de achiziții, atunci când este cazul;

• Respectă procedurile financiare interne stabilite conform legislației române în

vigoare;

• Se implică în implementarea planului de comunicare în mediile online și offline care să vizeze activitățile activitățile de formare;

• Respectă politicile de sănătate și securitate în muncă prevazute de legislația în

vigoare;

• Respectă politicile GDPR şi cele de confidențialitate prevăzute de legislația în vigoare, precum și toate politicile interne/externe ale organizației (Safeguarding, I Statement, etc);

• Se implică în identificarea de noi oportunități de finanțare alături de echipa din

cadrul organizației;

SPECIFICAȚII PERSONALE

Criterii esențiale	Criterii de dorit
Educație și Cursuri
Studii superioare sau în curs de finalizare	Studii superioare
Experiență
6 luni – 2 ani în muncă Minim 1 an experiență de voluntariat	Minim 1 an experiență în mediul ONG sau într-o poziție similară
Aptitudini și abilități
Abilități de comunicare orală și scrisă, pentru a putea transmite mesaje într-un mod accesibil, convingător și coerent	Excelente aptitudini de comunicare orală și scrisă
Bune abilități de vânzare și promovare
Fluență în limba română și cunoaşterea limbii engleză	Fluență în limba engleză
Dorință de învățare	O înțelegere a problemelor existente în domeniul dizabilității
Bune aptitudini de utilizare a computerului, Microsoft Office, Google Drive, platforme de socializare: Facebook, Instagram, Youtube etc.	Cunoaștere și utilizarea platforme e- Learning, în special Moodle
Bune aptitudini digitale de a utiliza platforme de comunicare online: Skype, Zoom, Teams, Google Meet, etc	Programe de editare și prezentare grafică
Abilitatea de a gestiona în mod eficient timpul și de a prioritiza activitățile de formare	Excelente abillități de gestionare a timpului
Capacitatea de a relaționa armonios cu oamenii și dorința de promova educația continuă	Abilități de gestionare a propriilor emoții în mod constant și constructiv prin atitudine și comportament
Bune aptitudini organizaţionale şi interpersonale	Excelente aptitudini organizaționale și interpersonale
Cunoștințe privind sponsorizari, donații	Cunoașterea legislației privind sponsorizarea și donațiile, eliberarea facturilor şi dorinţa de a fi informat
Capacitatea de a lucra în echipă și a susține un mediu de lucru armonios	Capacitatea de a face diferența între rezultatul muncii care poate fi îmbunătățit/ ori o nemulțumire venită de la un potențial beneficiar de curs și propria persoană
Personalitate

Atitudine matură și responsabilă, entuziasm și optimism, fire pozitivă capabilă să inspire încredere	Capacitatea de a oferi un zâmbet și înțelegere a perspectivei celuilalt chiar și într-o situație mai tensionată
Inteligent, capabil să înțeleagă și să comunice informații despre organizație cu convingere	Dorință de a se dezvolta profesional
Organizat și deschis spre învățare, Atenție la deosebită la detalii
Onestitate și orientare spre găsire de soluții
Bun team-player și dorința de a ajuta persoanele Sensibilitate şi înțelegerea dificultăților persoanelor cu surdocecitate	Dorinţa de a aduce schimbare în scopul sprijinirii grupurilor vulnerabile, atitudine pozitivă Can do
Persoană orientata ca atitudine de a respecta regulile referitoare la confidențialitate, reguli GDPR, alte politici ale organizației	Atitudine civică și morală dovedită