CONTRACT DE ASOCIERE

ROMANIA

JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL

Anexa la H.C.L. nr. 87 din 30 aprilie 2010

CONTRACT DE ASOCIERE

Art.1 PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, reprezentat prin domnul Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – primar, xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx – director Direcţia Economică,

şi

1.2. Fundaţia Culturală „Hyperion Caiete Botoşănene” Botoşani, persoană juridică/fizica cu sediul în Botoşani, str. Pietonal Transilvaniei nr. 3, bl. A8, ap. 8 judeţul Botoşani, Sentinţa civilă nr. 60/1997 a Tribunalul Botoşani, cod fiscal nr. 10164116 cont nr. RO53CECEBT143RON008576, deschis la CEC Botoşani reprezentată prin Xxxxx Xxxxxx, in calitate de reprezentant legal,

Art.2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prezenta asociere are ca obiect finanţarea şi realizarea în comun de către părţile contractante a acţiunii de organizare a Jubileului „PREMIUL NAŢIONAL DE POEZIE XXXXX XXXXXXXX – XX EDIŢII” prin editare Carte Colecţia „Poeţii laureaţi ai Premiului Naţional de Poezie Xxxxx Xxxxxxxx”.

Obiectivele principale ale asocierii sunt: promovarea vieţii culturale a municipiului Botoşani, precum şi a imaginii Municipiului Botoşani în plan naţional şi internaţional.

Art.3. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract se încheie pentru perioada 1.05 – 15.12.2010, reprezentând durata pregătirii Jubileului „PREMIUL NAŢIONAL DE POEZIE XXXXX XXXXXXXX – XX EDIŢII” prin editare Carte Colecţia „Poeţii laureaţi ai Premiului Naţional de Poezie Xxxxx Xxxxxxxx”.

Art.4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

4.1. Municipiul Botoşani contribuie în cadrul asocierii cu următoarele:

- sprijină financiar, în condiţiile legii, cu suma de 100.000 de lei de la bugetul local, din cap. 54.02 "Alte servicii Publice”, organizarea Jubileului „PREMIUL NAŢIONAL DE POEZIE XXXXX XXXXXXXX” prin editarea Colecţiei „Poeţii laureaţi ai Premiului Naţional de Poezie Xxxxx Xxxxxxxx”;

- participarea prin reprezentanţi legali.

4.2. Fundaţia Culturală „Hyperion – Xxxxxx Xxxxxxxxxx” contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele:

- asigură o cofinanţare de 10.000 lei;

-organizează procedurile de selecţie si achiziţionează materialele si serviciile necesare in editarea operei laureaţilor;

- administrează sumele alocate de la bugetul local, conform pct.4.1, în conformitate cu prevederile legale şi numai în scopul pentru care a fost încheiată prezenta asociere, şi anume pentru organizarea Jubileului „PREMIUL NAŢIONAL DE POEZIE XXXXX XXXXXXXX – XX EDIŢII” prin editare Carte Colecţia „Poeţii laureaţi ai Premiului Naţional de Poezie Xxxxx Xxxxxxxx”, cu respectarea bugetului de venituri şi cheltuilei prevăzut în anexă la prezentul contract;

- va asigura prin specialiştii proprii selectarea operelor care vor fi editate în cadrul colecţiei dedicate laureaţilor;

- va promova imaginea Municipiului Botoşani şi a Consiliului Local al Municipiului Botoşani pe toate materialele promoţionale aferente şi evenimentele media.

Art.5. MODIFICAREA CONTRACTULUI

5.1. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract.

Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţa exprimat al părţilor, prin act adiţional.

Art.6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

6.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri : a). la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat;

b). înainte de expirarea termenului, prin acordul comun al celor doua părţi, la iniţiativa uneia dintre acestea, cu restituirea sumelor alocate de la bugetul local ;

c). pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a clauzelor prezentului contract.

În această situaţie sumele alocate de la bugetul local şi neutilizate vor fi restituite bugetului local. d). dacă se constată că sumele alocate din bugetul local nu sunt administrate corespunzător,

în conformitate cu prevederile prezentului contract şi a prevederilor legale în vigoare, situaţie în care Fundaţia Culturală „Hyperion – Caiete Botoşănene” are obligaţia restituirii acestora la bugetul local.

Art.7. CLAUZE SPECIALE

7.1. Activitatea financiară a Fundaţiei Culturale „Hyperion – Xxxxxx Xxxxxxxxxx”, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de către Compartimentul Audit Public Intern din cadrul Primăriei Municipiului Botoşani.

În acest sens, Fundaţia Culturală „Hyperion – Caiete Botoşănene” va pune la dispoziţia Compartimentului Audit Public Intern toate documentele legate de sumele alocate prin prezenta hotărâre.

Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de organizarea acestei manifestări se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii, şi vor fi prezentate compartimentului de audit intern în copie însoţită de un raport al acţiunii organizate ce va fi depus la Serviciul CIC din cadrul Primăriei municipiului Botoşani.

Art.8. LITIGII

8.1. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate mai întâi pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, acestea vor fi soluţionate de instanţele de judecată competente din punct de vedere teritorial şi material.

Art.9. Prezentul contract a fost încheiat în 4 exemplare, câte două pentru fiecare parte contractantă.

Primar Beneficiar

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Preşedinte Xxxxx Xxxxxx

Directia Economică Responsabil financiar

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx

Compartiment CIC

Şef serviciu Xxxxxxxxx Xxxxxx

Control financiar preventiv

Şef serviciu Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Vizat Serviciul Juridic - Contencios

Şef serviciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx

PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ,

XXXXXXXXX, Xxxxx Xxxxxxx SECRETAR, Xxxx Xxxxxx

ANEXĂ

LA CONTRACTUL DE ASOCIERE

BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI

Organizatia/Persoana fizica: FUNDAŢIA CULTURALĂ „HYPERION – XXXXXX XXXXXXXXXX”

Proiectul: JUBILEUL „PREMIUL NAŢIONAL DE POEZIE XXXXX XXXXXXXX – XX EDIŢII”

prin editare Carte Colecţia „Poeţii laureaţi ai Premiului Naţional de Poezie Xxxxx Xxxxxxxx”

Perioada si locul desfasurarii: 1.05 – 15.12.2010 , mun. Botosani

Nr. crt.	Denumire indicatori	TOTAL	TRIM I	TRIM II	TRIM III	TRIM IV	OBSER- VAŢII
I.	VENITURI – TOTAL, din care:
1.	Contributia beneficiarului (a+b+c+d)
a).	Contributie proprie
b).	Donatii
c).	Sponsorizari
d).	alte surse
2.	Finantare nerambursabila din bugetul local
II.	CHELTUIELI – TOTAL, din care:
1.	Inchirieri
2.	Onorarii/fond premiere/Consultanţă
3.	Transport
4.	Cazare si masa
5.	Consumabile
6.	Echipamente
7.	Servicii
8.	Administrative
9.	Tiparituri
10.	Publicitate
11	Alte cheltuieli (se vor nominaliza) 1. Insemne festival 2. Protocol
	TOTAL %

Detalierea cheltuielilor cu evidentierea surselor de finantare pe fiecare categorie de cheltuieli

Nr. Crt.	Categoria bugetara	Contributia finantator	Contributia Beneficiarului		Total Buget
			Contributie proprie	Alte surse(donatii, sponsorizari etc.)
	Inchirieri
	Fond premiere/Consultanta
	Transport
	Cazare si masa
	Consumabile
	Echipamente
	Servicii
	Administrative
	Tiparituri
	Publicitate
	Alte cheltuiel (nominal) 1. Insemne festival 2. Protocol
	TOTAL
	%

Primar Beneficiar

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Preşedinte Xxxxx Xxxxxx

Directia Economică Responsabil financiar

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx

Compartiment CIC

Şef serviciu Xxxxxxxxx Xxxxxx

Control financiar preventiv

Şef serviciu Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Vizat Serviciul Juridic - Contencios

Şef serviciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx