Catre Delgaz Grid SA
Catre Delgaz Grid SA
Operatorii economici interesati Achiziţii Administrative
Ref: Invitatie depunere oferta
2.04.2024 Xxxxxx Xxxxxxxxx
Mobil: 0000000000
Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
38 Sf. Xxxxx Xxxxxx Street, Iasi
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să participati la procedura de atribuire a unui contract/comanda de Xxxxxxxxx
Servicii de mentenanță echipamente de comunicații Fortigate.
Principalele date ale achiziției:
Delgaz Grid SA(DEGR) demareaza procedura competitiva în vederea încheierii unui contract/comanda de achiziție Servicii de mentenanță echipamente de comunicații Fortigate din rețeaua SCADA Gaz. Serviciile de mentenanță sunt necesare pentru asigurarea suportului tehnic de la producător pentru echipamentele Fortigate achiziționate de catre DEGR, având ca scop protejarea din punct de vedere cybersecurity a rețelei SCADA Gaz.
Invitatia este insotita de Codul de conduita, Formular Q&A, Anexa Protectia datelor, Draft contract, Anexa 1 contract- Clauze generale, Ghid de utilizare pentru depunerea ofertelor de achiziție pe site-ul Delgaz, Formular ofertare.
Durata contractului: 12 luni.
Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.
Oferta va contine cel mai bun pret care poate fi sustinut. Cantitati estimate: conform Formular ofertare.
Preturile vor fi exprimate in USD si nu cuprind TVA. Preţul este ferm pe toată durata contactului şi nu se actualizează.
Termen de plata 45 zile EOM (Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care
aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.)
Toate documentele vor fi elaborate in limba romana.
1. Cerinte privind situația ofertantului :
În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.
În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs ca furnizor Delgaz.
În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade unde veti completa datele si veti incarca documentele solicitate.
2. Oferta va contine:
- Oferta tehnico-financiara(pdf si editabil)
- Termenul de plata, de garantie si de livrare a serviciilor
- Acordul pentru forma Codului de conduita, Draftului de contract, Anexei 1 contract- Clauze generale, Anexei Protectie date . In cazul in care sunt obiectiuni, acestea se vor preciza intr-o adresa separata. Este obligatorie mentionarea in scris a acordului sau a eventualelor obiectii.
3. Calendarul de desfasurare va fi urmatorul:
- Solicitări de clarificare a documentatiei 2-4.04.2024, orele 16(formularul Q&A)
- Trimiterea ofertelor, termenul limita fiind: 8.04.2024- orele 16, prin incarcarea acestora pe site-ul Delgaz, urmand indicatiile din Ghidul de utilizare atasat.
- Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii –
Synertrade;
- Analiza și clarificarea ofertelor;
- Derularea unei eventuale runde de negociere, in vederea clarificarii tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
- Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare
si documentatia atasata.
Toate comunicarile se vor face prin email la adresa Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx , iar transmiterea ofertei se face prin incarcarea documentelor pe site-ul Delgaz, urmand indicatiile din Ghid .
XXXXXX XXXXXXXXX
Daca aveti nelamuriri cu privire la modul de desfasurare al procedurii va stau la dispozitie cu informatii suplimentare.
Cu stima,
Xxxxxx Xxxxxxxxx,
Responsabil de categorie regionala
Digitally signed by XXXXXX XXXXXXXXX Date: 2024.04.02 12:03:45 +03'00'