DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
privind achiziția de servicii de pază pentru sediul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor”
Cod CPV : 79711000-5 Servicii de pază
INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează această procedură de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie Documentaţia de Atribuire şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi specificaţiilor tehnice conţinute în această Documentaţie. Nu se va ţine seama de nicio exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentaţia de Atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.
I. INFORMAŢII GENERALE
I.1. Informații privind Autoritatea Contractantă | |
Denumire oficială: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor | |
Localitate: Bucureşti | Ţara: România |
Punct de contact: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx | |
În atenţia: Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx E-mail:xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx | Telefon: 0000.00.00.00, 0000.00.00.00 |
I.2. Sursa de finanțare a achizitiei | |
Bugetul de stat | |
I.3. Locul de procurare al documentației | |
Documentația de atribuire completă (inclusiv caietul de sarcini, formularele pentru întocmirea ofertelor și modelul de de contract) va fi publicată de către Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor pe site-ul xxx.x-xxxxxxxxx.xx Data limită pentru depunerea ofertelor este de : 09.03.2020, ora 10.00 | |
Solicitările de clarificare se transmit: - pe e-mail la adresa persoanei de contact menționată din partea Autorității contractante. Notă: Solicitările de clarificări vor fi transmise şi în format electronic sub forma fişierelor *.*doc. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 3 |
Transmiterea răspunsului la clarificări către toți potențialii ofertanți se va face cu cel putin 3 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. |
II. OBIECTUL ACORDULUI-CADRU
II.1. Denumirea contract de achiziţie: Titlu: ” Servicii de pază pentru sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor” |
II.2. Tipul contractului şi locația : Servicii de pază pentru sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor pentru imobilul din Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, București. |
II.3. Procedura se finalizează prin: Încheierea unui contract pentru servicii de pază |
II.4. Durata contracului de servicii: 10 de luni, în anul 2020, respectiv 4 luni în 2021. |
II.5. Oferte alternative Nu se acceptă oferte alternative. |
II.6. Ajustarea preţului contractului Nu se acceptă actualizarea prețului contractului. Prețul este ferm în lei/oră/post. |
II.7. Descrierea succintă a obiectului contractului Servicii de pază pentru un post de pază permanent (24 ore) la intrarea principală . |
II.8. Valoarea estimată a contractului: Valoarea maxim estimantă a contractului este de 121.176 lei fără TVA (pentru 10 luni). |
III. DEPOZITE VALORICE ŞI GARANŢII SOLICITATE (după caz)
a) Garanţie de participare: Nu se solicită |
b) Garanţie de bună execuţie: Nu se solicită |
IV. LEGISLAȚIA APLICATĂ
V. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE
Cerințe de calificare | Modalitatea de îndeplinire |
Cerința 1 Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la | Prezentare |
art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice operator economic va fi exclus din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică dacă prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie. | - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contribuţiilor la bugetul general consolidat la momentul depunerii acestora; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. |
Cerința 2. Ofertanții trebuie să respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58, 60,61,62, 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice operator economic va fi exclus din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică dacă prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie. | Prezentare Declaraţie pe propria răspundere privind evitarea conflictului de interese Persoanele cu funcţie de decizie in cadrul Autorităţii Contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: |
Cerința 3. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a | - Certificatul de înregistrare al firmei și/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică; Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe langa instanța competentă, (informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor). |
Numele si Prenumele | Funcția |
Xxxxxx XXXXX | Ministru |
Xxx XXXXXX | Secretar General |
Xxxxxxx XXXXXXXX | Director ‚ Direcția Investiții, Achiziții și Logistică |
Xxxxxxx XXXXX | Director General Direcția Generală Investiții, Achiziții și Logistică |
Xxxxxxxx XXXXX | Director General Adjunct Direcția Generală Investiții, Achiziții și Logistică |
Xxxxxx XXXXXXX | Serviciul Administrativ |
Xxxxxxx XXXXXXXXX | Serviciul Administrativ |
Xxxxxx XXXXXXX | Birou Achiziții |
Xxxxxxxxx XXXXXXXXX | Birou Achiziții |
realiza activitățile care fac obiectul contractului. | |
Cerința 4 Licenţa de Funcţionare emisă de Ministerul Afacerilor Interne | Cerința 4 Licenţa de Funcţionare emisă de Ministerul Afacerilor Interne, eliberată de Inspectoratul General de Poliţie, Direcţia de Ordine Publică pentru exercitarea activităţii de pază, conform Legii nr. 333/2003, (în copie „conform cu originalul”) pentru conformitate (semnată şi ştampilată de persoana autorizată). |
VI. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
VI. 1 Criteriul de atribuire Autoritatea contractantă va aplica pentru atribuirea contractului, criteriul „cel mai mic preț” |
VII.PREZENTAREA OFERTEI
VII.1. Limba de redactare a ofertei | Limba romană. Documentele redactate în altă limbă decât limba româna vor fi însoțite în mod obligatoriu de traducere autorizată |
Moneda în care este exprimat preţul acordului- cadru | lei |
Perioada minimă de valabilitate a ofertei | 90 zile |
VII.2. Modul de prezentare a ofertei tehnice | |
Ofertantul va prezenta oferta tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor caietului de sarcini. Oferta tehnică va conţine: Propunerea tehnică va fi elaborata în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini | |
VII.3. Modul de de elaborare a ofertei financiare | |
Ofertanţii au obligaţia de a prezenta următoarele formulare completate reprezentând oferta financiară: 1) Formular de Ofertă, reprezentând actul prin care ofertantul îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă. Acesta se va completa în conformitate cu FORMULARUL de ofertă atașat Invitației de participare. 2) Propunere financiară detaliată, completată în conformitate cu CENTRALIZATORUL DE PREȚURI. Prețul ofertei va fi exprimat lei/oră/post în lei fără TVA. | |
VII.4. Modul de prezentare a ofertei | |
Oferta va fi elaborată în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și va conține: - scrisoarea de înaintare catre Ministerul Mediului Apelor și Pădurilor, - împuternicirea, în original, pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul (dacă este cazul) , - documentele de calificare , - oferta tehnică , | |
- oferta financiară , Documentele ofertei vor fi numerotate, semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. Oferta se va depune în asa fel încât să fie primită de către autoritatea contractantă până la termenul limită de depunere specificat în Invitația de participare. Oferta se depune într-un exemplar. Plicul va purta următoarele informații obligatorii: - Numele/denumirea și adresa completă a ofertantului; - Titlul achiziței pentru care se depune ofertă: „Servicii de paza pentru sediul Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor”. - Adresa la care este depusă oferta : Bulevardul Libertății, nr.12, sector 1, Bucureşti. - Orice stersatură, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele împuternicite în acest sens. Notă: - Ofertanții au obligația de a analiza cu grijă documentația și de a pregăti oferta conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale și caietului de sarcini conținute în această documentație; - Pentru pregatirea și transmiterea ofertei, ofertantul trebuie să examineze toate documentele ce formează documentația de atribuire. - Nerespectarea instrucțiunilor și neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzător sunt activități realizate pe riscul ofertantului. - Eșecul de a depune o ofertă care să nu îndeplineasca cerințele minime și obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. Ofertanții trebuie să transmită o ofertă completă pentru toate activitățile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte alternative; - Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentației în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile entității juridice la solicitările de clarificări, precum și pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de condiții și obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile sau natura ofertei sau execuția contractului. - Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea și depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. |
VII.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei |
În cazul în care ofertantul doreste să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligația de a asigura primirea ți înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data și ora limită de depunere a ofertei. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la punctul VII.4., cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu și inscripția „MODIFICĂRI”. Orice ofertă care a fost depusă la altă adresă sau după data și ora precizate mai sus este considerată oferta întarziată și va fi returnată ofertantului fără a fi deschisă. |