Fișa de evidență a cheltuielilor
CONTRACTOR | Contract nr. TE ⁄ 2022 Cod proiect: PN-III-P1-1.1-TE-2021-.... Etapa: , anul: 2022 |
-------------------------------------------------------------- |
Fișa de evidență a cheltuielilor
1. Informații generale despre etapa de execuție nr. ...⁄ 2022 (Perioada de raportare:.... /..../2022 — ..../ /2022)
Nr. crt. | Denumirea indicatorului | Planificat (lei) | Realizat (lei) | Cauze de nerealizare (dacă e cazul) |
1 | FINANŢARE DE LA BUGET (lei) | |||
2 | AVANS ACORDAT | |||
TOTAL | ||||
2. CHELTUIELI DE PERSONAL
Nr. crt. | Instituția | Persoana Calitatea | CNP | Poziţia în cadrul proiectului | Semnificație sumă | Luna Mai An 2022 | Luna Iun An 2022 | Luna Iul An 2022 | Luna Aug An 2022 | Luna Sept An 2022 | Luna Oct An 2022 | Luna Noi An 2022 | Luna Dec An 2022 | Total cheltuieli salariale (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15=7+8+...+14 |
1 | Contractor | Director proiect | suma buget: nr. ore: total: | h | h | h | h | h | h | h | h | |||
2 | Contractor | Membru - ... | suma buget: nr. ore: total: | h | h | h | h | h | x | x | x |
Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei, sunt cele nominalizate în Lista de personal.
Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III), cu modificările și completările ulterioare
3. CHELTUIELI DE LOGISTICĂ
3.1 CHELTUIELI DE CAPITAL
3.1.1. IMOBILIZĂRI CORPORALE: dotări, echipamente, mobilier, calculatoare și accesorii și altele asemenea, conform legii
Nr. crt. | Participant | Denumire mijloc fix | Document justificativ Denumire / Nr / Data | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | ||||||
.. | ||||||
n | ||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE - ECHIPAMENTE | ||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE - ALTELE | ||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE | ||||||
3.1.2. IMOBILIZĂRI NECORPORALE: programe de calculator, licenţe, brevete şi altele asemenea, conform legii.
Nr. crt. | Participant | Denumire mijloc fix | Cantitate | Document justificativ Denumire / Nr / Data | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | |||||||
.. | |||||||
n | |||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI NECORPORALE | |||||||
NOTE:
1. Conform art. 13.6 din contractul de finanțare, cheltuielile de capital necesare realizării proiectului pot fi efectuate numai pentru echipamente procurate după data intrării în vigoare a contractului.
2. În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a dotării.
3.2. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
3.2.A. Materii prime, materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizaţi direct în cadrul proiectului, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat sau furaje, materiale nestocate, energia şi apa utilizate în mod direct în cadrul proiectului, organisme vii, plante sau animale.
Nr. crt. | Participant | Denumire | Document justificativ Denumire / Nr / Data | UM | Cantitate | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | ||||||||
... | ||||||||
n | ||||||||
TOTAL MATERII PRIME, MATERIALE | ||||||||
3.2.B. OBIECTE DE INVENTAR
Nr. crt. | Participant | Denumire | Document justificativ Denumire / Nr / Data | UM | Cantitate | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | ||||||||
... | ||||||||
n | ||||||||
TOTAL OBIECTE DE INVENTAR | ||||||||
NOTĂ: În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor, sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a materialului sau a obiectului de inventar.
3.3 SERVICII EXECUTATE DE TERŢI
Întreţinerea şi reparaţiile, incluzând amenajarea spaţiilor; redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzând închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice şi închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, măsurători şi altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică; servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestări ştiinţifice prevăzute în contractul de finanţare şi în limitele prevăzute în contract; servicii de multiplicare;servicii de traducere şi interpretare; alte servicii necesare proiectului, prevăzute în contractul de finanţare.
Nr. crt. | Participant | Denumirea serviciului | Furnizor | Factura Nr / Data | Justificarea achiziţionării | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | ||||||||
.. |
n | ||||||||
TOTAL CHELTUIELI CU SERVICII EXECUTATE DE TERŢI | ||||||||
4. CHELTUIELI CU DEPLASĂRI (INTERNE/EXTERNE)
Transport, cazare, diurnă, taxe de participare la manifestări ştiinţifice, asigurări de sănătate pentru deplasări în străinătate, taxe de viză şi alte asemenea
Nr. crt. | Participant | Nume şi prenume | Calitate | Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/ Factura/ Data) | Perioada deplasării | Itinerar deplasare Plecare, Destinaţie, Întoarcere | Denumirea manifestării / Instituţia | Total Deplasare (valoare diurnă, cazare, transport, taxă viză, asigurare medicală, taxă participare) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | valoare diurnă: valoare cazare: valoare transport: taxa participare: asig. medicală: taxă viză: total deplasare: | Suma buget: total: | |||||||
TOTAL DEPLASĂRI | |||||||||
NOTĂ:
Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea în vedere prevederile HG 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare pentru deplasările externe şi HG 714/2018, cu modificările şi completările ulterioare pentru deplasările interne.
5. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)
Nr. crt. | Denumirea Instituţiei | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) | Procent din cheltuieli directe (%) |
1 | |||
TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE | |||
NOTĂ:
Cheltuielile indirecte sunt max. 20% din cheltuieli directe (cheltuieli de personal, cheltuieli de logistică (exceptând echipamentele) și cheltuielile de deplasare).
Declar pe propria răspundere că toate cheltuielile sunt efectuate numai în scopul realizării proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi ale legislaţiei în vigoare.
Director de proiect, | Rector/Director, | Director economic/ Contabil, |