MODEL
MODEL
ASOCIATIA DE PROPRIETARI _________________________
Bucuresti, Sector 6, Str. _______________________________________ nr.____
pentru functia de membru in Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari
Incheiat conform prevederilor Legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei
Capitolul 1. PARTILE CONTRACTANTE
Asociatia de Proprietari Bloc cu în Romania, Sect. 6, localitatea Bucuresti, Str. nr. , având codul unic/fiscal de înregistrare reprezentată prin Presedintele Asociatiei dl/dna
1.2. cu domiciliul in localitatea Bucuresti, Sector , Str. nr. , Bloc , Scara , Ap. posesor al cartii de identitate seria , nr. eliberata de , avand CNP , in calitate de membru ales in Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari,
am incheiat prezentul contract de mandat pentru functia de membru ales in Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari, conform prevederilor legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei adoptata in data de in urmatoarele conditii asupra carora am convenit:
2.1. Obiectul prezentului contract consta in mandatarea dlui/dnei conform prevederilor legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei adoptata in data de sa reprezinte asociatia din functia de membru ales in Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari, in conditiile legii, ale statutului asociatiei, al regulamentelor interne si ale dispozitiilor Adunarii Generale.
Capitolul 3. OBLIGATIILE MEMBRULUI COMITETULUI EXECUTIV
3.1. Pentru ducerea la indeplinire a mandatului si respectiv indeplinirea obiectului contractului de mandat, membrul Comitetului Executiv al Asociatiei ca parte a obligatiilor atribuite prin lege, statutului asociatiei, regulamentelor interne si a dispozitiilor Adunarii Generale are urmatoarele obligatii si atributii:
- sa participe cu drept de vot in cadrul sedintelor Comitetului Executiv, si sa asigure impreuna cu Presedintele Asociatiei si ceilalti membrii ai Comitetului implementarea legilor in vigoare, a procedurilor si a regulamentelor interne la toate nivelurile activitatii asociatiai de proprietari precum si ducerea la indeplinire a tuturor atributiilor si obligatiilor prevazute de Legea 196/2018 cu privire la Comitetului Executiv, respectiv:
a) convoacă adunarea generală a asociaţiei de proprietari cel puţin odată pe an şi ori de câte ori este necesar;
b) duce la îndeplinire hotărârile adunării generale şi urmăreşte respectarea prevederilor legale, a statutului, a acordului de asociere şi a regulamentului condominiului;
c) emite, dacă este cazul, decizii scrise privind reguli pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor adunării generale şi pentru respectarea prevederilor legale, a statutului şi a acordului de asociere, precum şi alte decizii ce privesc activitatea asociaţiei de proprietari;
d) propune spre adoptare adunării generale proiectul de regulament al condominiului, cu respectarea dispoziţiilor prezentei legi;
e) întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi pregăteşte desfăşurarea adunărilor generale;
f) stabileşte condiţiile privind folosirea, întreţinerea, repararea, înlocuirea şi modificarea părţilor proprietăţii comune, conform prevederilor legale;
g) ia măsuri pentru recalcularea cotelor-părţi indivize rezultate în urma modificării suprafeţelor utile ale locuinţelor sau spaţiilor cu altă destinaţie din condominiu;
h) întocmeşte şi propune adunării generale planuri de măsuri şi activităţi şi urmăreşte realizarea lor;
i) supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor din cadrul asociaţiei de proprietari, inclusiv situaţia încasărilor şi plăţilor lunare;
j) stabileşte programul de încasări al asociaţiei de proprietari;
k) îşi asumă obligaţii, în baza hotărârii adunării generale, în numele proprietarilor membri ai asociaţiei de proprietari, în ceea ce priveşte administrarea condominiului, luând toate măsurile legale necesare;
l) este consultat în legătură cu toate activităţile care implică asociaţia de proprietari;
m) asigură urmărirea comportării în timp a construcţiei, pe toată durata de existenţă a acesteia;
n) gestionează situaţiile excepţionale şi de criză;
o) urmăreşte recuperarea eventualelor creanţe ale asociaţiei;
p) gestionează, conform hotărârilor adunării generale, derularea creditelor obţinute pentru consolidare, reabilitare termică, creşterea calităţii ambiental-arhitecturale a condominiului şi alte lucrări;
q) propune sistemul propriu de penalizări ale asociaţiei de proprietari pentru restanţele afişate pe lista de plată ce privesc cheltuielile asociaţiei, în conformitate cu art.77 şi a prevederilor legale în vigoare;
r) notifică instituţiilor publice abilitate, cazurile în care există suspiciuni de încălcare a prevederilor legale în vigoare;
s) ţine evidenţa şi răspunde de păstrarea în bune condiţii a arhivei documentelor financiar contabile a asociaţiei de proprietari;
ş) propune adunării generale cuantumul indemnizaţiilor precum şi numărul şi funcţiile personalului necesar a fi încadrat cu contract individual de muncă sau contract de prestări servicii în cadrul asociaţiei de proprietari pentru buna administrare, gestionare şi funcţionare a condominiului, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli;
t) exercită alte atribuţii legale, care i-au fost conferite prin hotărârile adunării generale.
ț) Comitetul Executiv avizează toate documentele asociaţiei de proprietari, corespondenţa şi registrele privind gestiunea administratorului.
Capitolul 4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Durata contractului de mandat al membrului in Comitetul Executiv este de ani, incepand cu data de in acord cu Hotararea Adunarii Generale a Asociatiei luata in cadrul sedintei din data de . Mandatul membrului in Comitetul Executiv inceteaza la data desfasurarii Adunarii Generale ordinare din primul trimestru al anului .
Pentru prelungirea duratei mandatului membrului in Comitetul Executiv este necesara o Hotarare a Adunarii Generale in acest sens si intocmirea in forma scrisa a unui act aditional la prezentul contract de mandat.
Capitolul 5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1. In conformitate cu Hotararea Adunarii Generale remunerația membrului in Comitetul Executiv este de lei/net lunar, plata care se va efectua in conditiile fiscale prevazute de codul fiscal in vigoare.
5.2. Data la care se efectueaza plata salariului membrului in Comitetul Executiv este de 5 a lunii calendaristice urmatoare in care a fost indeplinita functia de presedinte. Cand ziua de plata a salariului este in zi libera sau de sarbatoare legala plata salariului se face in prima zi lucratoare dupa cea stabilita in contract si care s-a suprapus cu o zi libera sau sarbatoare legala.
5.3. Membrul Comitetul Executiv va fi remunerat si in perioada de preaviz in cazul demisiei, atat timp cat juridic valabilitatea contractului de mandat este in vigoare.
Capitolul 6. EXERCITAREA MANDATULUI
6.1. Membrul Comitetul Executiv al asociatiei duce la indeplinire obligatiile si atributiile ce ii revin conform legii, statutului asociatiei, Hotararilor Adunarii Generale, procedurilor si regulamentelor interne ale asociatiei, si ale prevederilor prezentului contract de mandat, in sedinta Comitetului Executiv al Asociatiei convocata conform legislatiei in vigoare, precum si in afara acesteia in conformitate cu necesitatile activitatii asociatiei, impreuna cu ceilalti membri din conducerea executiva.
6.2. Membrul Comitetul Executiv al asociatiei nu beneficiaza de concediu de odihna platit.
Capitolul 7. INCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract de mandat inceteaza in urmatoarele conditii:
- la incetarea termenului de drept mentionat la punctul 4.1.
- la revocarea din functie a membrului Comitetului Executiv al asociatiei prin Hotararea Adunarii Generale chiar daca aceasta survine inaintea expirarii duratei termenului contractului mentionat la punctul 4.1.
- prin demisia membrului Comitetului Executiv al asociatiei inaintata in forma scrisa Comitetului Executiv si/sau Presedintelui Asociatiei. În cazul demisiei unui membru al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari, conform prevederilor legale, membrul demisionar îşi exercită toate atribuţiile şi răspunderile până la data alegerii unui nou membru al comitetului executiv în locul acestuia.
În caz de încetare a mandatului membrului Comitetului Executiv înainte de termen, Comitetul Executiv sau Presedintele Asociatiei convoacă, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului, o adunare generală pentru alegerea unui nou membru in Comitetul Executiv.
În cazul schimbării sau demisiei unui membru al Comitetului Executiv al asociaţiei de proprietari, acesta este obligat să transmită în termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, celorlalţi membri ai Comitetului Executiv, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de Preşedintele asociaţiei de proprietari şi de către cenzor/comisia de cenzori, toate documentele şi bunurile asociaţiei pe care le-a avut în administrare sau în folosinţă..
Capitolul 8. RASPUNDEREA PARTILOR
8.1. Pentru neîndeplinirea sau depasirea atribuţiilor si obligatiilor ce ii revine, membrul Comitetului Executiv al asociaţiei de proprietari, răspunde personal sau în solidar, după caz, în faţa legii şi a proprietarilor pentru daunele şi prejudiciile cauzate proprietarilor, activitatea sa fiind supusa si sanctiunilor prevazute de legea privind activitatea asociatiilor de proprietari.
8.3. Membrul in Comitetul Executiv al asociatiei NU este gestionarul asociatiei si NU are dreptul de a folosi banii si a efectua plati sau incasari din gestiunea asociatiei, de a poseda card bancar, etc., elemente care sunt conform legii in sarcina, obligatii si atributiile administratorului. Pentru evitarea abuzurilor, membrul in Comitetul Executiv poate, cu aprobarea Adunarii Generale, avea dreptul la a doua semnatura in banca in contul bancar al asociatiei, pentru a aviza platile efectuate de catre gestionarul de drept al asociatiei care este conform legii 196/2018 administratorul.
8.3. Raspunderea partilor se completeaza cu responsabilitatile prevazute de legislatia in vigoare cu privire la clauzele prezentului contract.
Capitolul 9. FORTA MAJORA
9.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial – a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/şi executarea obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră aşa cum este definită de lege.
9.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 7 zile calendaristice, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
9.3. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
Capitolul 10. CLAUZE FINALE
10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
10.2. Prezentul contract, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
10.3. Prezentul contract s-a încheiat într-un număr de 2 exemplare, din care cate unul pentru fiecare parte, azi data semnarii lui : ______________________
Membru in Comitetul Executiv al Asociatiei:
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Presedinte Asociatie:
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Contrasemneaza membrii Comitetului Executiv al Asociatiei ______
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Page 5 of 5