OFICIUL ROMÂN
GUVERNUL ROMÂNIEI
OFICIUL ROMÂN
PENTRU DREPTURILE DE AUTOR
ORGANISMUL DE GESTIUNE COLECTIVĂ1
2014
ADRESA | Xxxxxxxxx, xxx. Fabrica de chibrituri nr. 9-11, sector 5, cod poştal 050182 |
DATE DE CONTACT | Telefon 000 000 0000, 0000 000 000, fax: 000 000 0000 |
ADRESĂ DE E-MAIL | |
SITE | |
COD FISCAL | 12 86 81 85 |
CONT BANCAR | XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000,BCR Xxxxxx Xxxx |
CAPITOLUL NR. 1
INFORMAŢII PRIVIND ADUNAREA GENERALĂ
Şedinţe ale Adunării Generale | 26 martie 2014 şi 27 martie 2014, reconvocată |
Convocare Adunare Generală | Adunarea Generală a fost convocată pentru data de 26 martie 2014 la sediul din str. Fabrica de chibrituri nr. 9-11 |
Adunarea Generală a fost reconvocată pe 27 martie 2014 şi a avut loc la Amfiteatrul Facultăţii de Artă Murală a Universităţii Naţionale de Artă, str. Griviţei nr. 28, sector 1( în spatele Academiei Române). | |
Modalitatea de convocare | Adunarea Generală a fost convocată prin anunţ în ziarele Romania Liberă şi Jurnalul National a fost postat şi pe site-ul propriu. Comunicarea anunţului prin poşta electronică se face către membri ce au adresă electronică. Prin poştă a fost comunicat cu scrisoarea nr.44/26.02.2014 |
Se menţionează denumirea completă a organismului de gestiune colectivă.
Număr membri participanţi | 36 prezenţi în sală , 5 prin împuternicire | |
Şedinţele Adunării Generale | Darea de seama anuală , Raportul de activitate al Consiliului Director, Bilanţul contabil pe anul 2013. Proiectul de buget de venituri şi cheltuieli pentru anul 2014, Raportul Comisiei de cenzori, Lista membrilor primiţi , Raportul comisiei de supraveghere şi control a repartizării sumelor colectate, Raportul comisiei privind accesul la informaţii, Proiectul de Hotărâre a Adunării Generale | |
Actele (hotărârile) Adunării Generale | Hotărârea Adunarii Generale nr. 84/28.03.2014 | |
Modalitatea de vot în cadrul Adunării Generale | Vot liber exprimat | |
Modalitatea de îndeplinire a atribuţiilor conform prevederilor art. 134 din Legea nr. 8/1996, cu modificările şi completările ulterioare, art. 21din OG nr. 26/2000, modificată şi completată, şi prevederilor statutare | Stabilirea strategiei şi a obiectivelor generale ale asociaţiei | |
Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi a bilanţului contabil | Hotărârea nr 84/28.03.2014 | |
Alegerea şi revocarea membrilor Consiliului director | Nu au avut loc | |
Alegerea si revocarea cenzorului sau, după caz, a membrilor comisiei de cenzori | nu | |
Modificarea actului constitutiv şi a statutului | nu | |
Aprobarea comisionului administrativ anual | 15% Hotărârea 84/28.03.2014 | |
Alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut (aprobarea constituirii fondului de rezerva, decide in privinta structurii organizatorice a ogc, stabilirea cuantumului indemnizatiilor de şedinţă ale membrilor Consiliului director si ai Comisiei de cenzori etc). | Hotărârea Adunării Generale 84/28.03.2014 Valoarea îndemnizaţiei pentru Consiliul Director nu s- a modificat fata de anul 2014 Valoarea îndemnizaţiei pentru Comisia de supraveghere si control al repartizării sumelor colectate, a Comisiei de cenzori si Comisiei privind accesul la informatii,a ramas aceeaşi. | |
CAPITOLUL NR. 2
ACTIVITATEA ORGANELOR DE CONDUCERE ŞI CONTROL
2.1. CONSILIUL DIRECTOR
Numirea membrilor, | Membrii Consiliului Director au fost aleşi în Adunarea Generală din luna martie 2012 pentru un |
componenţa şi | mandat de 5 ani conform prevederilor statutare- Componenţa Consiliului Director este |
mandatul Consiliului | următoarea: |
Director | Xxxx Xxxxxxxx, Preşedinte |
Xxxxxxx Xxxxxxx,membru |
Xxxxx Xxxxxxxxxx, membru | ||
Xxxxxxx | 17 ianuarie,7 februarie, 26 februarie, 7 aprilie, 28 mai, 17 iulie, 18 septembrie, 30 octombrie, 26 noiembrie, 10 decembrie 2013. | |
Modalitatea de convocare pentru şedinţele Consiliului Director | prin telefon, o data pe luna sau ori de cate ori este nevoie. | |
Actele Consiliului Director | Hotărârile Consiliului Director se consemnează în Procesul Verbal de şedinţă, intr-nu registru special. | |
Modalitatea în care sunt comunicate membrilor | ||
Modalitatea de vot în cadrul Consiliului Director | Prin consens şi prin vot deschis (rar) | |
Modalitatea de îndeplinire a atribuţiilor conform art. 24 şi 26 din OG nr. 26/2000, modificată şi completată, şi prevederilor statutare | Supravegherea gestiunii organismului de gestiune colectivă | Rapoarte prezentate şi consemnate în Procesele verbale de şedinţă ale Consiliului Director |
Asigurarea punerii în executare a hotărârilor Adunării Generale | Prin informări făcute în şedinţele Consiliului Director şi menţionate în Procesele verbale de şedinţă. | |
Alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut | ||
Regulament de funcţionare | ||
2.2.COMISIA DE CENZORI
Numirea membrilor, componenţa şi mandat | Contabil autorizat este doamna Xxxxx Xxxxx, membrii comisiei sunt: Xxxxx Xxxxxxx şi Xxxxxx Xxxxx Xxxxx aleşi în anul 2012 - Hotărârea Adunării Generale nr 83/29.03.2012 | |
Raportul Comisiei de cenzori | Raportul Comisiei de cenzori privind verificarea situaţiilor financiare ale Visarta aferente anului 2013 nr.51/26.02.2014 | |
Modalitatea de îndeplinire a atribuţiilor conform art. 27 din OG nr. 26/2000 modificată şi completată, şi prevederilor statutare | Asigurarea controlului economico-financiar al ogc-urilor | Control din 13.02.2015 si 14.02.2014 |
Verificarea modului de colectare şi de repartiţie | Au fost controlate şi verificate toate colectările de sume precum şi repartizările făcute pe parcursul anului. Constatările au fost făcute în actele întocmite cu aceste ocazii: proces-verbal şi raport de verificare. | |
Alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut | ||
Regulament de funcţionare | Comisia de cenzori funcţionează în baza dispoziţiilor legale în materie. | |
2.3. ADMINISTRATORUL GENERAL
Numele persoanei, numire, mandat | Xxxxxxxx Xxxxxx numit prin Decizia nr. 8 din 13.10.2010, perioada nedeterminată |
Actele administratorului general | Conducerea şi supravegherea activităţii societăţii a fost asigurată prin exercitarea atribuţiilor statutare (art. 32) şi conform contractului de muncă: Reprezentarea în instanţă, negociere contracte, reprezentare faţă de terţi, punerea în aplicare a dispoziţiilor Consiliului Director, relaţiile cu oficialităţile, casele de licitaţie, edituri, relaţia cu ORDA, cu societăţile surori reprezentate, cu celelalte OGC-uri |
Modalitatea de asigurare a respectării şi de punere în aplicare a Legii dreptului de autor şi drepturilor conexe | Repertoriul dat în gestiune societăţii a fost ţinut la zi conform actualizărilor trimise de membri sau a Fişei repertoriului pentru cei noi înscrişi. Repartizările periodice au fost făcute respectând termenele legale şi regulamentele privind repartiţia. Aceste repartiţii au ţinut seama de informaţiile primite de la membri sau culese din massmedia. |
2.4. COMISIA PERMANENTĂ SPECIALĂ PRIVIND ACCESUL LA INFORMAŢII
Numirea membrilor, componenţa şi mandat | Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx aleşi de către Adunarea Generală din 2012. Mandatul este de 5 ani începând din 2012 |
Modalitatea de îndeplinire a atribuţiilor | |
Raportul Comisiei privind accesul la informaţii | Raport nr. 50/26.02.2014 |
Număr de sesizări primite, obiectul sesizărilor şi modalitate de soluţionare a sesizărilor primite | nu au fost sesizări a |
2.5. ALTE COMISII ALE ORGANISMULUI DE GESTIUNE COLECTIVĂ2
Denumirea comisiei | Comisia pentru controlul repartizării sumelor colectate.. |
Informaţiile sunt prezentate pentru fiecare Comisie în parte din cadrul organismului de gestiune colectivă (de exemplu Comisia de negociere, Comisia de specialitate etc).
Numirea membrilor, componenţa şi mandat | Aleşi de Adunarea Generală din 2012 în următoarea componenţă: Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx şi Xxxxxxxxx Xxxxxx . Mandat de 5 ani. |
Raport nr. 49/26.02.2014 | |
Atribuţii şi modalitatea de îndeplinire | În baza regulamentului,a informaţiilor primite de la utilizatori, a informaţiilor primite de la membri sau culese de pe canalele media. Comisia controlează repartizarea sumelor colectate şi avizează listele transmise de către casele de licitatie pentru drepturile de suită. |
Documentele emise | Procesele verbale de şedinţă din: 02.04.2014, 31.07.2014, 02.12.2014 |
3 Informaţiile sunt precizate dacă respectiva Comisie are obligativitatea conform prevederilor statutare sau Regulementului intern de funcţionare să prezinte un asemenea raport.
CAPITOLUL NR. 3
INFORMAŢII FINANCIAR CONTABILE PRIVIND ACTIVITATEA DE COLECTARE ŞI REPARTIŢIE4
3. T1 - SUME DISPONIBILE ÎN CONTUL ORGANISMULUI DE GESTIUNE COLECTIVĂ
Categorie | La începutul anului (1 ianuarie) | La sfârşitul anului (31 decembrie) | ||
Cuantum/lei | Contul de evidenţă contabilă | Cuantum/lei | Contul de evidenţă contabilă | |
Sume nerepartizate | 16.399 | 4621 analitic | 31.589 | 4621 analitic |
Sume repartizate şi neplătite | 921.633 | 4622,4623,4624,4625 analitice | 930.937 | 4622,4623,4624,4625 analitice |
Comision administrativ | ||||
Dobânzi pentru veniturile cuvenite membrilor | 65.334 | 4621 analitic | 78.266 | 4621 analitic |
TOTAL | 1.003.366 | 1.040.792 | ||
Legendă: T = tabel; C=coloană; R = rând; D = drepturi gestionate de către organismul de gestiune colectivă; CU = colector unic.
5 Se menţionază sumele şi se indică ceea ce reprezintă acestea.
NOTĂ: Toate sumele menţionate sunt fără TVA
3. T2-SUME REPARTIZATE DE ORGANISMUL DE GESTIUNE COLECTIVĂ
Categorie | ||||
Cuantum/lei | Contul de evidenţă contabilă | Cuantum/lei | Contul de evidenţă contabilă | |
Sume repartizate pe baza documentelor primite de la utilizatori | 685.217 | 4621analitic | ||
Sume repartizate pe baza altor criterii (fond comun, ambiental, copie pivată, coş | 550.551 | 4621analitic | ||
TOTAL | 1.235.768 | |||
Se menţionează sumele repartizate pentru fiecare gen de opere.
3. T3 – SUME COLECTATE, REPARTIZATE ŞI PLĂTITE
C1 | C2 | C3 Sumă neplătită din anii anteriori | C4 | C5 Comision administrativ | C6 în anul pentru care se face raportarea | |||||||
D1 | Total, din care: | 1.098.996 lei | Total, din care: | 81.733 lei/2013 | Total, din care: | 921.633 lei/2013 | Total, din care: | 1.235.768 lei | Total: | 161.350 lei | Total, din care: | 551.779 lei |
Utilizatori instituţii publice | 5071 lei | Utilizatori instituţii publice | lei | Utilizatori instituţii publice | Membrilor români | 1.170.724 lei 484 membri 250 nemembri | Procent: | 13.05% | Membrilor români | 514.786 lei 442 membri si nemembri | ||
Utilizatori persoane de drept privat | 1.093.925 lei | Utilizatori persoane de drept privat | 81.733 lei | Utilizatori persoane de drept privat | 921.633 lei | Organismelor din străinătate | 65.044 lei 9 organisme | Organismelor din străinătate | 36.993 lei 1. organisme | |||
Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | 4621 analitic | Contul contabil în care sunt evidenţiat sumele | 4621 analitic e | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | 4622,4623,4624, 4625 analitice | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | 4622,4623,4624, 4625 analitice | Contul contabil în care sunt evidenţia e sumele | 739 t | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | 4622,4623,4624,4626 analitice | |
D2 | ||||||||||||
7 Se menţionază toate drepturile gestionate de către organismul de gestiune colectivă, inclusiv informaţiile aferente activităţii de colector unic.
8 Aceasta se menţionează fără dobânda aferentă.
9 Se menţionează inclusiv dobânda aferentă.
10 Se menţionează suma repartizată propriilor membri, nu şi cea repartizată în calitate de colector unic.
11 Se menţionează suma plătită propriilor membri, nu şi cea repartizată în calitate de colector unic.
12 Procent calculat C5 din C4.
3. T4 – ACTIVITATEA DE COLECTARE (UTILIZATORI)13
C1 Identificaţi | C2 Plătitori | C3 Utilizatori care au furnizat informaţii privind baza de calcul a remuneraţiilor | C4 Utilizatori care au furnizat informaţii privind operele sau produsele purtătoare de drepturi conexe utilizate | C5 Număr de sesizări formulate pentru contravenţia prevăzută de art. 1392 lit. d) din Legea nr. 8/1996 | C6 Număr plângeri penale formulate | C7 Număr acţiuni în instanţă | C8 Număr executări silite | |||||||||
D1 | Total, din care: | 121 | Total, din care: | 87 | Total, din care: | 73 | Total, din care: | 14 | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | ||||
Instituţii publice | 2 | Instituţii publice | 2 | Instituţii publice | Instituţii publice | 2 | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | ||||||
Persoane de drept privat | 119 | Persoane de drept privat | 85 | Persoane de drept privat | 73 | Persoane de drept privat | 12 | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | |||||
Informaţiile sunt furnizate pentru anul în care se face raportarea.
14 Se menţionază pentru toate drepturile gestionate de către organismul de gestiune colectivă.
D2 |
3. T4 – ACTIVITATEA DE REPARTIŢIE
CATEGORIE | D1 | D2 | ||
R1 Număr de titulari cărora le-au fost repartizate sume | Membri | 484 | ||
Nemembri | 250 | |||
Organisme similare din străinătate | 9 | |||
R2 Număr titulari de drepturi notificaţi pentru sumele neplătite/nerevendicate | Cuantum | |||
Se menţionează procedura de indentificare şi notificare a titularilor de drepturi, membri şi nemembri, cărora nu le-au fost plătite sume. | ||||
R3 Sume plătite pe bază de playlist sau alte informaţii | Cuantum | 18 | 92 | |
Număr titulari de drepturi, membri şi nemembri, | 12 | |||
cărora le-au fost repartizate astfel de sume. | ||||
R4 Sume plătite fără informaţiile necesare repartiţiei | Cuantum | |||
Număr titulari de drepturi, membri şi nemembri, cărora le-au fost repartizate astfel de sume. | ||||
R5 | ||||
Se menţionază regulile din Statut.
3. T5 – ACTIVITATEA DE REPARTIŢIE: REGULI ŞI PROCEDURI
CATEGORIE | D2 | |
R2 Data la care s-au făcut repartiţiile | Procesele verbale de şedinţă din: 02.04.2014, 31.07..2014, 02.12.2014 | |
R1 Reguli de repartiţie | Conform regulamentelor de repartizare şi a informaţiilor culese pentru fiecare repartizare în parte şi a raportărilor transmise de către membri | |
R2 Alte documente (hotărâri ale Adunării Generale, decizii ale Consiliului Director etc) aplicabile regulilor de repartiţie | Rapoartele transmise de către Casele de licitaţie conform metodologiei publicate în MO | |
R3 Soft de repartiţie | ||
R4 Procedură internă de repartiţie | Procedură internă pentru colectarea şi repartizarea remuneraţiilor către titularii de drepturi., aprobate de Adunarea Generală din martie 2009 si Adunarea Generala Extraordinară din 29 oct 2009. | |
R5 Procedură de control intern al activităţii de repartiţie | Controlul repartiţiei este făcut de fiecare dată de către comisia de xxxxxxxxxxxx.Xx încheie proces verbal. | |
R6 Documente care atestă informaţiile şi remuneraţiile care au intrat în repartiţie | Documentele de raportare trimise de membri sau culese din massmedia sunt arhivate la dosarul repartiţiei |
16 Aceleaşi specificaţii se menţionază pentru toate drepturile gestionate de către organismul de gestiune colectivă.
3. T6 - PATRIMONIUL, VENITURILE şi CHELTUIELILE DE ADMINISTRARE, ORGANIZARE
Patrimoniul | Se menţionează valoarea activelor corporale şi necorporale care formează patrimoniul. | |
Venituri | TOTAL | 321415 lei |
Surse | - cotizaţii ale membrilor: …… 156189… lei - reţineri din drepturile gestionate: .............................161350… lei - alte venituri (se vor preciza în mod obligatoriu): …....3876 lei (taxe inscriere, venituri din expl, dobanda ct curent, dif curs valutar) | |
Cheltuieli de funcţionare | TOTAL | 366522 lei |
Destinaţi e | - investiţii lei - imobilizări corporale lei - imobilizări necorporale lei - cheltuieli materiale: ……........................................…96611… lei - salarii: ………...........................................................205438… lei - comisioane bancare: …….............................................2721… lei. - alte cheltuieli (se precizează în mod obligatoriu): ….61752. lei (amortizari, penalit, contrib sal, dif curs valutar) | |
Cheltuieli în scop comun | TOTAL | |
Destinaţi e | - investiţii lei - imobilizări corporale lei - imobilizări necorporale lei - cheltuieli materiale lei - salarii lei - comisioane bancare lei. - alte cheltuieli (se precizează în mod obligatoriu) lei | |
Număr de angajaţi | 3 angajaiti permanenti, 1 contract civil | |
Structură teritorială | Nu avem. | |
1.Registrul intern de intrări-ieşiri.2.Registul de evidenţă a mandatelor de gestiune. 3. Registrul de Procese- verbale ale Consiliului Director. 4. Registrul de evidenţă a proceselor-verbale ale Comisiei de supraveghere şi control a repartizării sumelor colectate.5. Registrul de procese-verbale ale Comisiei de | ||
17 Se vor menţiona registrele de evidenţă internă ale organismului de gestiune colectivă, nu registrele contabile.
cenzori. 6. Registrul unic de control. | ||
Proceduri interne | Procedura internă de Organizare şi desfăşurare a Adunării Generale, Procedura interna privind înregistrarea şi evidenţa mandatelor, Procedura interna privind colectarea şi repartizarea remuneraţiilor către titularii de dreptui , aprobate de catre Adunarea generala Extraordinara din 30 orct. 2009. | |
Elaborarea de metodologii şi stadiul negocierilor cu utilizatorii | Modalitatea de elaborare | Nu au fost elaborate metodologii în anul 2013 |
Modalitatea de aducere la cunoştinţa membrilor | Prin afişare pe site-ul propriu | |
Stadiul negocierilor cu utilizatorii | NU | |
Stadiul arbitrajelor | NU | |
Metodologii previzionate pentru perioada următoare | NU | |
Contracte generale încheiate cu organizatorii de spectacole, utilizatorii care desfăşoară activităţi de comunicare publică, organismele de radiodifuziune, televiziune şi retransmitere prin cablu | Se menţionază numărul de contracte directe încheiate cu utilizatorii aplicându-se astfel prevederile art. 1312 alin. (10) din Legea nr. 8/1996. | |
CAPITOLUL NR. 4
INFORMAŢII PRIVIND ACTIVITATEA DE COLECTOR UNIC18
4. T1 – SUME COLECTATE, REPARTIZATE ŞI PLĂTITE
C1 Sumă colectată în anul pentru care | C2 | C3 Sumă neplătită din anii anteriori | C4 Suma repartizată | C5 Comision administrativ | C6 în anul pentru care se face raportarea | ||||||
Total, din care: | ....... lei | Total, din care: | .... lei din anul... .....lei din anul... | Total, din care: | ... lei din anul... ....lei din anul... | Total, din care: | ... lei | Total: | .... lei | Total, din care: | .... lei |
Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | Contul contabil în care sun evidenţiate sumele | t | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | Membrilor români | .... lei .... număr membri | Procent: | ....% | Membrilor români | .... lei .... număr membri | ||
Organismelor din străinătate | .... lei .... număr organisme | Organismelor din străinătate | .... lei .... număr organisme | ||||||||
Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | Contul contabil în care sunt evidenţiate sumele | |||||||||
4. T2 – ACTIVITATEA DE COLECTARE (UTILIZATORI)24
18 Se completează doar de către organismele de gestiune colectivă care au această calitate (repartiţia către organismele de gestiune colectivă beneficiare).
19 Aceasta se menţionează fără dobânda aferentă.
20 Se menţionează inclusiv dobânda aferentă.
21 Se menţionează suma repartizată în calitate de colector unic.
22 Se menţionează suma plătită în calitate de colector unic.
23 Procent calculat C5 din C4.
24 Informaţiile sunt furnizate pentru anul în care se face raportarea.
C1 Identificaţi | C2 Plătitori | C3 Utilizatori care au furnizat informaţii privind baza de calcul a remuneraţiilor | C4 Utilizatori care au furnizat informaţii privind operele sau produsele purtătoare de drepturi conexe utilizate | C5 Număr de sesizări formulate pentru contravenţia prevăzută de art. 1392 lit. d) din Legea nr. 8/1996 | C6 Număr plângeri penale formulate | C7 Număr acţiuni în instanţă | C8 Număr executări silite | ||||||||
Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | Total, din care: | ||||||||
Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | Instituţii publice | ||||||||
Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | Persoane de drept privat | ||||||||
CAPITOLUL NR. 5 TITULARI DE DREPTURI
5.1. MEMBRI
Modalităţi de admitere | . Sa aiba opera creată si comunicată public, să completeze formularul de Mandat de gestiune şi Lista repertoriului, să achite taxa de înscriere in valoare de 100 lei, să achite cotizaţia anuală în valoare de 450 lei.. |
Conţinutul mandatului de gestiune sau a actelor de adeziune | Formular avizat de Consiliul Director şi înaintat spre aprobare către ORDA cu adresa nr. 74/12 oct .2007 |
Persoana responsabilă de verificarea mandatelor de gestiune | Xxxxxxxxx Xxxxxxx –referent Procedură internă privind Înregistrarea şi evidenţa mandatelor – aprobată de către Adunarea Generala Extraordinară din 30 oct. 2009 |
Număr membri | - la începutul anului 2014 = 449 - la sfârşitul anului 2014 = 487 |
Modalităţi de evidenţiere a mandatelor de gestiune (scriptic/electronic) | Evidenţa mandatelor este ţinută scriptic într-un registru al cărui format a fost aprobat de către ORDA. Responsabil Xxxxxxxxx Xxxxxxx –referent Procedura internă privind înregistrarea şi evidenţa mandatelor aprobată de Adunarea Generală Extraordinară din anul 2009 |
Retragerea calităţii de membru al ogc |
5.2. STATUT
Modificări ale statutului | În 2014 nu au fost modificări de statut |
Avizul O.R.D.A. de modificare a statutului | nu |
Încheierea Judecătorească prin care s-a dispus înregistrarea modificării avizate | nu |
Informare | nu |
5.3. REPERTORIU
Se menţionază numărul de opere sau produse purtătoare de drepturi conexe gestionate de către organismul de gestiune colectivă:
- la începutul anului 4632 la sfârşitul anului 5341
- repertoriu intern
- repertoriu extern
Repertoriul gestionat (obiect)
Modalitatea de evidenţă a repertoriului25 (scriptic/electronic) | Membrii îşi înscriu repertoriu scriptic sub forma Listei de repetoriu în format aprobat de către ORDA şi în format electronic, conform Deciziei ORDA. Se actualizează ori de câte ori membrii transmit informaţia către societate | ||
Afilieri la baze de date internaţionaţionale în domeniu | nu. | ||
Proceduri de actualizare a repertoriului | Repertoriul intern | Proceduri scrise | Procedură internă privind înregistrarea şi evidenţa mandatelor aprobată de către Adunarea Generală Extraordinară din anul 2009. Membri îşi înscriu repertoriu scriptic sub forma Listei de repetoriu in format aprobat de catre ORDA prin Deciyia 52- 2014 şi în format electronic, conform Deciziei ORDA. Se actualizează ori de câte ori membrii transmit informaţia către societate |
Persoana responsabilă de actulizarea repertoriului | Xxxxxxxxx Xxxxxxx – referent. | ||
Repertoriul extern | Proceduri scrise | Se comunică pe e-mail de către societăţile surori atunci când apar noi membri. Se arhivează informaţia în format electronic. | |
Persoana responsabilă de actulizarea repertoriului | Xxxxxxxx Xxxxxx, director executiv | ||
Modalitatea de punere în executare a contractelor încheiate cu organisme străine care gestionează drepturi similare | Visarta are un număr de 23 de contracte de reprezentare reciprocă şi anume : 1. ADAGP Franţa , 15.03.2001 2. BILK-KUNST Germania, 1.01.2001 3. VEGAP Spania.1.12.2002 4. ARS SUA01.01.2001 5. VBK Austria, 27.5.2002 6. SPA Portugalia, 15.01.2001 | ||
7. COPY-XXX Xxxxxxxxx, 5.02.2001
8. XXXX Norvegia, 1.01.2002
9. SOFAM Belgia, 1.12.2000
10. EAU Estonia, 01.12.2000
11. SABAM Belgia, 1.01.2001
12. LATGA-A Lituania, 7.12.2000
13. VAGA SUA, 14.02.2001
14. SODRAC Canada, 15.02.2001
15. HUNGART Ungaria, 1.12.2000
16. AKKA/LAA Letonia, 11.05.200115.02.2001
17. AGADU Uruguay, 1.12.2002
18. KUVASTO Finlanda, 1.01.2003
19. VISCOPY Australia, 1.06.2002
20. SOMAAP Mexic,1.12.2002
21. APSAV Peru, 1.12.2002
22. CREAIMAGEN CHILE, 1.01.2003
23. SAVA Argentina, 5.05.2009
În baza acestor contracte se face schimb de informţţii privind primirea de noi membri precum şi utilizările pe bază contractuală privind drepturile patrimoniale ,în special drepturile de reproducere şi editare. Plăţile au fost facute în valută după efectuarea schimbului valutar..
CAPITOLUL NR. 6
ACTIVITATEA DE TRANSPARENŢĂ ŞI DE INFORMARE
6.1. PAGINĂ DE INTERNET
Statut | da |
Lista membrilor organelor de conducere centrale si locale, componenta comisiilor interne si lista responsabililor locali | da. |
Situaţia anuală privind soldul sumelor nerepartizate, sumele colectate pe categorii de utilizatori, sumele reţinute, costul gestiunii si sumele repartizate pe categorii de titulari | da |
da. | |
Informaţiile privind adunarea generală | da |
Alte date necesare informării membrilor | da |
26 Aceasta trebuie postată pe site-ul organismului de gestiune colectivă în formatul stabilt prin Decizia Directorului general al
O.R.D.A. în conformitate cu prevederile art. 135 alin. (2) din Legea nr. 8/1996.
6.2. MIJLOACE DE INFORMARE ÎN MASĂ
Categoriile de titulari de drepturi | |
Drepturile patrimoniale gestionate | |
Categoriile de utilizatori şi categoriile de persoane fizice şi juridice care au obligaţii de plată a remuneraţiilor compensatorii pentru copia privată către titularii de drepturi | |
Actele normative în temeiul cărora funcţionează şi colectează remuneraţiile cuvenite titularilor de drepturi | |
Modalităţile de colectare şi persoanele responsabile de aceasta activitate, pe plan local şi central | |
Programul de lucru |
6.3. SOLICITĂRI DE INFORMAŢII ADRESATE ORGANISMULUII DE GESTIUNE COLECTIVĂ
Solicitări de informaţii formulate în baza prevederilor art. 1341 alin. (2) din Legea nr. 8/1996 | Număr de solicitări | nu |
Modalitatea de soluţionare | ||
Solicitări de informaţii formulate în baza prevederilor art. 1341 alin. (3) din Legea nr. 8/1996 | Număr de solicitări | nu |
Modalitatea de soluţionare |
6.4. ALTE ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE27
Nr. Crt. | Descrierea activităţii |
Întocmit de Xxxxxxxx Xxxxxx (nume în clar şi semnătura)
Nr. de înregistrare /Data - organism de gestiune colectivă
Declarăm pe propria răspundere că toate datele completate sunt conforme cu documentele financiar contabile,
ADMINISTRATOR GENERAL
(numele în clar, semnătura şi ştampila Xxxxxxxx Xxxxxx, director executiv)
CONTABIL ŞEF
(numele în clar şi semnătura)
Xxxx Xxxx, contabil
Prezenta Dare de seamă a fost apobată de Adunarea generală în şedinţa din data de 27 martie 2014.
27 Se menţionază alte activităţi desfăşurate de către organismul de gestiune colectivă, de exemplu organizarea de seminarii, campanii de informare etc.