REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Denkmit – Curățenie cu dragoste“
ORGANIZATA IN PERIOADA 03.02.-15.02.2020
SECȚIUNEA I. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
1. Organizatorul Campaniei Promotionale „Denkmit – Curățenie cu dragoste“
(denumita in continuare „Campania") este S.C. dm drogerie markt S.R.L., cu sediul social in Timisoara, Str. Cremona, Nr. 2, Județ Timiș, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J35/334/2007, Cod Unic de Înregistrare 20790729, denumită în continuare „Organizatorul”.
2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (în cele ce urmează „Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toți Participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfășurării Campaniei, având obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost făcută și informarea inițială. Astfel de modificări vor fi făcute publice cu cel puțin 24 de ore înaintea intrării în vigoare.
SECȚIUNEA II. LOCUL SI DURATA DESFASURARII CONCURSULUI
1. Campania este anunțată la nivel național, pe pagina de Facebook dm drogerie markt Romania și organizată și desfășurată prin accesarea paginii: xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/, pentru completarea formularului de înscriere.
2. Campania va începe în data de 03.02.2020 și se va încheia în data de 15.02.2020 la ora 23:59, denumită în continuare „Perioada desfășurării Campaniei” sau „Perioada Campaniei”. Orice Participant care nu se încadrează în acest interval de timp, nu va fi luat în considerare.
SECTIUNEA III. DREPTURILE SI CONDITIILE DE PARTICIPARE
Concursul este accesibil tuturor persoanelor fizice, indiferent de nationalitate, domiciliu, rasa, sex sau religie, rezidente in Romania, care respecta conditiile prezentului regulament si care urmeaza indicatiile prezente in acest Regulament, pentru a-si valida participarea. Nu pot participa angajati ai Organizatorului si ai celorlalte companii implicate in aceasta actiune, precum si rudele de gradul I ale acestora. Participarea la acest concurs are valoare de acceptare integrala, liber consimtitasi in afara oricarei constrangeri a prevederilor prezentului regulament. Dreptul de participare apartine in exclusivitate participantului care indeplineste conditiile impuse de Regulament. Dreptul de participare la concurs este anulat automat in situatia in care o persoana furnizeaza date sau informatii false, eronate sau necorespunzatoare in completarea datelor personale.
SECTIUNEA IV. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Tuturor participanților le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 pentru protecția persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției.
1. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei.
In cadrul Campaniei, Operatorii vor prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: De la participanți:
(i) nume utilizator Facebook și toate celelalte informații publice aferente contului de facebook al utilizatorului respectiv;
(ii) comentariul cu care participantul participă la Campanie.
(iii) informații tehnice legate de participarea la promoție, puse la dispoziție în mod automat de platforma Facebook (de exemplu data și ora postării de participare la Campanie, aprecieri ale postării de participare la Campanie)
(iv) alte date cu caracter personal, care sunt furnizate voluntar de către participanți în cadrul comentariilor plasate în concurs, de către aceștia, fie prin mesaje publice, fie private.
Datele furnizate în mod voluntar, care nu sunt necesare participării în Campanie vor fi șterse de către Operatori, la libera lor apreciere;
In plus, față de cele de mai sus, de la câștigătorii desemnați sau castigatorii în curs de validare, se pot solicita următoarele date:
(v) număr de telefon;
(vi) nume;
(vii) prenume;
(viii) adresă de email
(ix) numarul de bon fiscal care să ateste achiziția unor produse Denkmit de minim 35 lei
(x) calitatea de câștigător al Campaniei
Codul numeric personal va fi colectat, doar în cazul câștigătorului, pentru care Organizatorul este obligat la reținerea și virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale în vigoare.
Organizatorul va utiliza datele personale furnizate de către participanți la înscrierea în concurs, exclusiv în scopul anunțării și identificării câștigătorului.
2. Scopurile prelucrării datelor personale
Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Operatori, în vederea:
(i) desfășurării Campaniei, în conformitate cu termenii și condițiile cuprinse în Regulamentul Oficial al Campaniei;
(ii) transparenței și declarării câștigurilor, în conformitate cu obligațiile legale.
3. Temeiul juridic al prelucrării datelor personale
• Executarea contractului cu persoanele vizate (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Oficial și participarea la Campanie, echivalează cu executarea unui contract)
• Îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului, după cum sunt acestea aplicabile.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniei, de către Operatori, vor fi dezvăluite Împuternicitului și Subîmputernicitului, precum și autorităților, în măsura în care este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, de către Organizatori. De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvăluite, numai în măsura în care este necesar, următoarelor categorii de terți:
- Societăți care furnizează produse și servicii Operatorilor, Împuternicitului și Subîmputernicitului, cum ar fi furnizori de sisteme IT și furnizorii de servicii de asistență aferenți, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă și recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatică și alți furnizori de servicii;
- alte entități cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, în cazul în care activitatea lor necesită aceste inforrnații;
- curieri implicați în desfășurarea Campaniei;
- agenție de turism, implicată în desfășurarea Campaniei.
Terții cărora le sunt transmise sau puse la dispoziție informațiile personale ale Participanților, în temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitați (prin lege și prin contract) cu privire la modul în care pot folosi aceste date. Organizatorul se asigură că orice terți, cărora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și Securitate, în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia voluntară a Operatorilor).
Cu excepția celor detaliate mai sus, Organizatorul nu va divulga vreunui terț vreo parte din datele personale prelucrate în legatură cu Campania, fără a anunța persoanele vizate sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul acestora.
5. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 6 luni de zile, de la data încheierii Concursului.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile, în materie financiar-contabilă, respectiv 6 luni de la data incheierii exercițiului Financiar, în care a avut loc plata impozitului din premii. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorii vor sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunand Împuternicitului și Subîmputemicitului obligații similare.
6. Drepturile persoanelor vizate
In contextul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal beneficiați, conform legii, deurmatoarele drepturi:
- dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
- dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal (de a obține confirmarea de la Operator că datele mele sunt prelucrate și în acest caz, detalii relevante cu privire la prelucrare), rectificare (în cazul în care datele sunt inexacte);
- dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal (în anumite condiții, precum atunci când datele nu mai sunt necesare);
- dreptul la restricționarea prelucrării (în anumite cazuri, precum atunci când susțin faptul că datele sunt inexacte);
- dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispozițiile legale prevăd contrariul;
- dreptul la portabilitate a datelor (de a primi datele cu caracter personal, pe care le-a furnizat anterior, într-un format structurat, comun utilizat și care poate fi citit automat, și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator);
- dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a se adresa instanțelor competente.
Participanții își pot exercita drepturile menționate, printr-o cerere transmisă la adresa de email: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxx.xx.
7. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorii se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal, aparținând participanților la Campanie. Operatorii se obligă să impună Imputernicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama, în special, de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
SECȚIUNEA V. REGULAMENTUL CAMPANIEI
1. Regulamentul este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, în oricare dintre următoarele modalități:
a. pe pagina xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/
b. în urma unei solicitări scrise, trimise la sediul Organizatorului;
2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată, în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile, pe care astfel de materiale le pot conține, vor fi interpretate și completate în conformitate cu prevederile Regulamentului.
3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta, și/sau întrerupe desfășurarea Campaniei, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților, cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia, fără drept de compensare. Orice modificare de acest fel va fi adusă la cunoștință Participanților cuprinzând și motivele aferente, prin aceeași modalitate ca și Regulamentul, înainte de data la care va intra în vigoare respectiva modificare, prin încheierea unui act adițional, ce va face parte integrantă din Regulament. Orice act adițional la Regulament va fi autentificat de un notar public.
4. Organizatorul nu își va asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoașterea ori necunoașterea Regulamentului și a modificărilor acestuia, de către Participanți, cât timp acestea au fost puse la dispoziția Participanților.
5. Niciun Participant nu va putea solicita continuarea Campaniei și nici repararea unui potențial prejudiciu, produs prin suspendarea regulamentară a Campaniei.
SECTIUNEA VI. MECANISMUL CAMPANIEI
1. Participanții la campanie trebuie să intre pe pagina xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/, și să se înscrie, din data de 03.02.2020 până în data de 15.02.2020 prin completarea unui formular.
2. Trebuie să se completeze fiecare câmp, iar la final se va apăsa butonul „Înscriere”. Se va afișa un mesaj scurt, prin care participantul va fi notificat că înscrierea s-a realizat cu succes.
3. Fiecare participant poate participa cu un număr nelimitat de bonuri fiscale; în acest sens, un participant este identificat prin datele personale, completate în formularul de înscriere: nume/prenume, adresă, adresă de email, telefon, număr bon fiscal.
4. Să achiziționeze produse marca Denkmit în valoare de minim 35 de lei pe un singur bon fiscal, să înscrie numărul de bon fiscal prin completarea formularului de concurs accesând link-ul xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/. și să păstreze bonul fiscal până la finalizarea campaniei.
5. Pentru ca înscrierea să fie valabilă, în vederea participării la Campanie este necesar ca participanții să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:
a) Să aibă drept de participare, respectiv să îndeplinească condițiile Secțiunii 3 de mai sus;
b) Să achiziționeze produse marca Denkmit în valoare de minim 35 de lei pe un singur bon fiscal, să înscrie numărul de bon fiscal prin completarea formularului de concurs accesând link-ul xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/. și să păstreze bonul fiscal până la finalizarea campaniei
6. Înscrierile care nu respectă prevederile prezentului Regulament vor fi invalidate.
7. Fără a afecta prevederile prezentului Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica situația respectivă, iar în cazul în care sunt constatate neregularități, respectiva înregistrare va fi invalidată.
SECȚIUNEA VII. PREMIILE ȘI VALOAREA ACESTORA
1. În cadrul acestei Campanii este acordat un singur premiu, constând într-un aspirator Kärcher k4 full control & home.
2. Același Participant poate câștiga doar un premiu în prezenta Campanie, indiferent de natura acestuia.
3. Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.
4. Câștigătorii nu au posibilitatea și nici dreptul de a cere modificarea caracteristicilor premiilor și nici acordarea contravalorii în bani a premiilor. Câștigătorul este singurul beneficiar al premiului atribuit și nu poate ceda drepturile asupra premiului câștigat, altor persoane.
5. Premiul nu poate fi înlocuit cu alte bunuri sau servicii și nici cu valoarea lor în bani. În cazul refuzului vreunui potențial câștigător, de a beneficia de premiu (prin refuzul unui câștigător, însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia premiului), acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. În cazul în care după finalizarea Campaniei rămân premii neacordate, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu le mai atribui.
6. Refuzul de a primi premiul trebuie să fie expres exprimat în termen de maxim 3 zile de la
data la care Organizatorul l-a înștiințat pe câștigător, de câștigarea premiului. Dacă potențialul câștigător nu-și manifestă nicio opțiune în acest termen, premiul se atribuie rezervei, dacă sunt îndeplinite și de această dată condițiile de validitate de către câștigătorul rezervă.
7. În cazul în care câștigătorul unuia din premii este o persoană lipsită de capacitate de exercițiu, (persoane ce nu au capacitate de exercițiu - neincluzând minoritatea), aceasta este îndreptățită să intre în posesia premiului numai prin intermediul curatorului legal, incluzând semnarea de către curator a unei declarații, dacă este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum și de plata oricăror daune sau pretenții de orice natură, legate de premiu și de participarea persoanei respective la Campanie.
SECȚIUNEA VIII. TRAGEREA LA SORȚI ȘI DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR
1. Alegerea câștigătorului se va face cu ajutorul aplicatiei xxxxxx.xxx, în prezența reprezentanților Organizatorului și va avea loc în data de 16.02.2020.
2. Va fi ales un singur câștigător care va primi un email de informare, la adresa de email cu care s-a înscris în campanie.
3. Lista câștigătorilor validați, conținând numele și prenumele acestora și premiile câștigate va fi publicată, potrivit prevederilor legale, în termen de maxim 10 de zile lucrătoare de la data validării câștigătorilor, atât pe pagina oficială de facebook dm România cât și pe site-ul concursului xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/.
SECȚIUNEA IX. ANUNȚAREA ȘI VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR. ACORDAREA PREMIILOR
Anunțarea câștigătorului se va face în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data tragerii la sorți. Câștigătorul va primi un email de informare, la adresa de email cu care s-a înscris în campanie.
1. Premiul va fi expediat prin curier la adresa din buletinul/ cartea de identitate sau altă adresă specificată, de către câștigători în momentul anunțării lor. Acordarea premiilor se va realiza în maxim 20 de zile lucrătoare, de la data validării câștigătorului și comunicării adresei
de expediție. Prin semnarea avizului de expeditie (AWB) întocmit de către firma de curierat, câștigătorul confirmă recepționarea premiului.
Participantul la Campanie, desemnat câștigător în urma tragerii la sorți, care refuză sau care nu îndeplinește condițiile prevăzute de Regulament, pierde în mod automat calitatea de câștigător și nu poate intra în posesia premiului.
Premiile care, în baza prevederilor prezentului Regulament, nu se pot acorda, vor rămâne la dispoziția Organizatorului, care poate dispune de ele cum consideră de cuviință.
SECȚIUNEA X. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE
1. Organizatorul nu va fi responsabil de eventuale erori ce pot interveni la comunicarea datelor personale de către participant.
SECȚIUNEA XI. TAXE ȘI IMPOZITE
1. Organizatorul se obligă să calculeze și să vireze impozitul datorat, pentru veniturile obținute de către câștigători prin primirea Premiilor Campaniei, în conformitate cu dispozițiile Codului Fiscal legea 227/ 2015 cu modificările în vigoare.
2. Organizatorul va depune declarații de venit la autoritatea fiscală competentă pentru veniturile din acest regulament. Orice alte declarații de venit și cheltuieli ce derivă din câștigarea Premiilor cad în sarcina exclusivă a câștigătorului.
3. Organizatorul nu va avea nici o răspundere față de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către participant în legătură cu această Campanie.
SECȚIUNEA XII. RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI
1. Organizatorul este obligat să respecte Regulamentul Campaniei.
2. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitivă.
3. Eventualele contestații pot fi transmise către Organizator în termen de două zile lucrătoare din momentul anunțării participanților extrași, prin email la adresa: xxxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxx.xx. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
4. În cazul în care Organizatorul constată că un participant extras nu a îndeplinit și/sau nu a respectat condițiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile și beneficiile ce revin participantului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului participant
6. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
a. Erorile furnizate de către participanți. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligație, în cazul furnizării de către Participanți a unor date eronate, care au dus la imposibilitatea acordării în condiții normale a dreptului de achiziție, la imposibilitatea identificării unui Participant extras, imposibilitatea înscrierii în Campanie datorită comentariilor eronate;
b. Situațiile în care anumite persoane înscrise în campanie sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului, pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita. Întreruperile neanunțate ale serviciului xxxxxxxx.xxx de mesaje, sau de oricare alte defecțiuni sau probleme tehnice independente de voința Organizatorului;
7. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în Campanie. În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.
8. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv, orice persoană participantă în Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.
9. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Orice intenție de influențare a rezultatelor Campaniei va avea ca rezultat eliminarea din Campanie. Încercarea de fraudă, precum înscrierea aceleiași persoane folosind conturi de e-mail diferite vor avea ca rezultat, descalificarea respectivului participant și implicit, acesta nu va mai avea dreptul de a primi premiul. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECȚIUNEA XIII. ÎNCETAREA/ÎNTRERUPEREA CAMPANIEI
1. Campania poate înceta înainte de termen, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forța majora sau caz fortuit, în accepțiunea art. 1351 și 1352 din Codul Civil. Campania mai poate înceta
înainte de împlinirea perioadei stabilite, ori poate fi suspendata oricând în baza liberei decizii a
Organizatorului, cu condiția ca acesta sa comunice în prealabil o astfel de situație.
2. Dacă un eveniment de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedica sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1082 și 1083 Codul Civil. În cazul în care invocă forța majoră, Organizatorul este obligat sa comunice existenta acestuia participanților la Campanie, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.
SECȚIUNEA XIV. LITIGII
1. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă. În cazul în care orice Participant are de semnalat un incident în legătură cu desfășurarea Campaniei, înainte de orice acțiune în justiție sau procedura contencioasa în fata oricărei autorități publice, acesta se va adresa Agenției cu o sesizare/reclamație în acest sens, în forma scrisa. Organizatorul, va formula un răspuns scris la sesizarea/reclamația înaintata în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea sesizării/reclamației.
2. În cazul în care soluționarea amiabilă nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
3. Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa Organizatorului în termen de maxim 2 zile de la data încetării Campaniei. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.
SECȚIUNEA XV . CLAUZE FINALE
1. Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
2. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Campaniei.