CONTRACT DE ÎNCHIRIERE ȘI PRESTĂRI SERVICII CONEXE NR............... din...................
ANEXA 2 la Procedură
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE ȘI PRESTĂRI SERVICII CONEXE
NR............... din...................
Acest contract, (denumit în continuare”Contractul”), cuprinzând clauze specifice, are ca obiect transmiterea folosinţei unui bun imobil.
Contractul a fost încheiat în Municipiul Oradea, județul Bihor, în data de ________ de către şi între:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Primăriei, nr.3, parter, județ Bihor, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bihor sub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Înregistrare 39494457, Cod de Înregistrare Fiscală R039494457, legal reprezentată prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – director general, conform Contractului de mandate nr. 4 din 18.03.2024, societate desemnată în condiţiile legii Administrator al Parcului Științific și Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administrator”, şi
2.. ............................................................, cu sediul în........................str. ........................., jud.................., nr. înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului ..........................atribut fiscal RO........................, cod IBAN.............................deschis la ..............................., reprezentată legal prin..................................................... în calitate de ..................................., denumită în continuare „Rezident”.
Administratorul şi Rezidentul pot fi denumite împreună „Părţi” sau separat „Parte”.
PREAMBUL
Dat fiind că Societatea Parc Științific și Tehnologic S.R.L. a fost desemnată ca administrator al Parcului Științific și Tehnologic Bihor, conform O.G. nr. 14/2002 privind constituirea şi funcţionarea parcurilor ştiinţifice şi tehnologice, cu modificările și completările ulterioare;
Dat fiind că Rezidentul doreşte să fie admis în cadrul Parcului Științific și Tehnologic Bihor conform cererii de admitere nr ........ din ............................ şi a arătat, în faza de selectie, Administratorului Parcului că îndeplinește condițiile de eligibilitate solicitate de Administrator prin Procedura de admitere a operatorilor economici în Parc Științific și Tehnologic Bihor;
Având în vedere:
- prevederile O.G. nr. 14/2002 privind constituirea şi funcţionarea parcurilor ştiinţifice şi tehnologice, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea A.G.A. nr ________ din _____ adoptată de Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L.;
- procedura de autorizare aflată în desfășurare a Parc Științific și Tehnologic Bihor;
Prin urmare, ținând cont de preambulul, premisele, convenţiile, acordurile, reprezentarea şi garanţiile reciproce prevăzute aici, ale căror primire şi suficienţă sunt recunoscute aici de către părţi,
Părţile, în intenţia de a se obliga una faţă de cealaltă, convin după cum urmează:
Articolul 1. Obiectul Contractului
Obiectul prezentului Contract constă în:
folosința spațiului pus la dispoziția Rezidentului de către Administrator în imobilul situat în Mun. Oradea, str. Ceyrat, nr. 4, Județ Bihor;
drepturile şi obligaţiile părţilor izvorâte din acordarea Rezidentului a statutului de operator economic admis în Parcul Științific și Tehnologic Bihor.
Rezidentul, va beneficia de dreptul de folosinţă al spațiului/spaţiilor închiriate în cadrul PST Bihor, asistenţă şi consultanţă de specialitate acordată de către sau prin intermediul Administratorului, gratuit si/sau contra cost, în funcție de spațiul solicitat, în condiţiile legii.
Pentru desfăşurarea activităţilor, Administratorul va pune la dispoziţia Rezidentului spaţii în cadrul PST Bihor, în următoarele condiţii:
spaţiu birou nr................în suprafaţă de............mp, denumit în continuare ”Imobilul”;
loc parcare nr. __________;
Administratorul va permite Rezidentului stabilirea sediului/înființarea unui punct de lucru în spațiul dat în folosință și va sprijini Rezidentul în acest demers.
Schiţa Imobilului prevăzut la paragraful 1.3 lit. a) este prezentată la Anexa 1, parte integrantă din prezentul contract.
Costul lunar plătit de către rezident administratoului, este de:
Taxă închiriere ...................euro plus TVA. Plata se va realiza în lei, echivalentul stabilit la cursul B.N.R. de la data facturării;
Taxă administrare în cuantum de 50 euro/spațiu închiriat plus TVA. Plata se va realiza în lei, echivalentul stabilit la cursul B.N.R. de la data facturării;
Plata se realizează în termen de max. 15 zile lucrătoare de la emiterea facturii de către Administrator, atât a taxei de închiriere cât și a taxei de administrare.
Administratorul va preda, iar Rezidentul va recepţiona Imobilul în baza unui proces-verbal de predare-primire (Anexa 2), care va conţine o descriere detailată a Imobilului împreuna cu toate bunurile mobile, dotările şi utilităţile acestuia, după caz.
De asemenea, Rezidentul va avea acces gratuit, la spaţiile comune ale PST Bihor, care cuprind: holuri, scări, grupuri sanitare şi oficii, săli de mese etaj I și II, cu respectarea Regulamentului Intern al P.S.T. Bihor.
Rezidentul va avea, contra cost, accesul la:
- accesul contra cost, conform planului tarifar aprobat, la sala de mese amplasată la parterul clădirii;
- accesul contra cost, conform planului tarifar aprobat, la sălile de ședință aflate la etajul I și II din clădire;
- accesul contra cost, conform planului tarifar aprobat, la sala de conferințe amplasată la parterul clădirii;
- accesul contra cost, conform planului tarifar aprobat, la laboratoarele Parcului Științific și Tehnologic Bihor.
Accesul la sala de mese amplasată la parterul clădirii, sala de conferință, laboratoare și sălile de ședință va fi asigurată de Administrator în baza unei programări prealabile, în ordinea programării. Accesul la laboratoare va fi asigurat cu condiția asumării de către operatorul economic a obligației de a respecta Procedura de lucru aferentă fiecărui laborator, prin semnarea unei declarații în acest sens.
Rezidentul va datora Administratorului o taxă de administrare lunară, în valoare de 50 euro/ luna/spațiu închiriat +tva percepută pentru următoarele servicii:
1. Recepție;
Serviciu de supraveghere video;
Servicii de curăţenie;
Sistem climatizare;
Sistem anti-incendiu;
Întreţinere curentă a clădirii (zugrăveli, etc.);
Întreţinere utilaje și echipamente;
Alte servicii orizontale suport (consultanta, consiliere etc).
Articolul 2. Responsabilităţile Rezidentului
2.1. Rezidentul cunoaşte condiţiile speciale prevăzute de lege şi „Procedura” pentru admiterea şi participarea în cadul PST Bihor şi declară că se obligă să îndeplinească cumulativ următoarele obligaţii:
respectă regulamentele aprobate de către Administrator;
să folosească infrastructura Parcului cu diligenţa unui bun proprietar, să nu o degradeze sau deterioreze, cu excepţia uzurii normale;
să nu cesioneze faţă de terţi drepturile izvorâte din contractul de închiriere;
îndeplineşte toate obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor către bugetul de stat şi/sau bugetele locale;
să elibereze infrastructura Parcului după terminarea perioadei de închiriere sau la încetarea contractului de închiriere, după caz, în termen de maxim 15 zile calendaristice. Derogări în acest sens se pot obţine numai prin încheierea, între părți, a unui act adițional la prezentul contract;
achită Administratorului o taxă de administrare, stabilită conform contractului de închiriere, pentru servicii precum: curăţenie, secretariat, asigurări, reparaţii curente etc.
să permită necondiţionat accesul Administratorului în spaţiul pus la dispoziţie şi la documentele contabile, la cererea prealabilă a acestuia;
să pună în aplicare toate măsurile legale aplicabile pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, protecţia mediului, norme sanitare etc. Obţinerea tuturor autorizaţilor de funcţionare pentru activităţile desfăşurate în Imobil vor fi în exclusivitate în sarcina Rezidentului.
să nu modifice spaţiul şi bunurile în folosinţă fără acceptul prealabil scris al Administratorului; de asemenea, rezidentul nu va revendica despăgubiri pentru investiţiile asupra Imobilului, făcute până la data rezilierii sau expirării Contractului;
să plătească despăgubiri în cazul în care prin exploatarea Imobilului, a spaţiilor comune ale acestuia, precum şi a bunurilor mobile, dotările şi utilităţile aferente, apar pagube sau defecţiuni tehnice din culpa proprie;
să predea Imobilul la data rezilierii sau expirarii Contractului, în starea în care au fost recepţionate conform procesului verbal de predare-primire încheiat de Părţi la data predării, cu excepția uzurii normale. Rezidentul nu poate cere rambursarea cheltuielilor făcute de el sau deducerea acestora din costul taxei de administrare, pentru îmbunătăţiri aduse spaţiilor individuale închiriate făcute chiar şi cu acordul scris al Administratorului. Rezidentul consimte că toate aceste investiţii făcute din resurse proprii vor trece de drept în patrimoniul Parcului Științific și Tehnologic Bihor la data încetării contractului;
2.2 Drepturile Rezidentului
a) de folosinţă exclusivă asupra infrastructurii Parcului și care formează obiectul contractului de închiriere și prestări servicii conexe;
b) de a beneficia de serviciile oferite de PST Bihor;
Articolul 3. Responsabilităţile Administratorului
Administratorul se obligă să asigure buna funcţionare a Parcului prin dotarea cu utilităţi a spaţiilor de lucru, încheierea de contracte de prestări servicii şi utilităţi (energie termică, electrică, apă, gaz metan, etc), asigurarea serviciilor de telecomunicaţii (telefon, fax, e-mail, internet) etc. De asemenea, Administratorul va asigura tuturor rezidenților servicii de administrare, secretariat, de informare şi documentare.
Administratorul se obligă să pună la dispoziţia Rezidentului, Imobilul, astfel cum este descris şi în condiţiile stabilite de paragrafele 1.4 – 1.8.
Administratorul se obligă să presteze sau să intermedieze prestarea serviciilor descrise în paragraful 1.9, în avantajul Rezidentului.
asigură serviciile necesare pentru buna funcţionare a Parcului.
monitorizează întreprinderile admise în Parc .
Articolul 4. Caracterul confidenţial al contractului
4.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
Articolul 5. Durata şi rezilierea contractului
Drepturile şi obligaţiile acordate prin prezentul contract vor curge pe o perioada de ________________ – începând cu data de ______________ , cu condiţia ca Rezidentul să respecte toate clauzele, termenii şi condiţiile conţinute în prezentul contract.
În cazul în care Rezidentul nu respectă una din obligaţiile asumate prin prezentul contract, Administratorul are dreptul, dar nu şi obligaţia, de a aduce la cunoştinţa acestuia, în scris, această încălcare; într-un interval de 3 (trei) zile de la notificare, Rezidentul are obligaţia de a se conforma cu solicitările Administratorului.
În cazul în care Rezidentul nu îşi respectă din culpă obligaţiile contractuale, precum şi în cazul în care un rezident vrea să se retragă sau intră în faliment, Administratorul, după notificarea rezidentului vizat, va rezilia contractul de închiriere și prestări servicii conexe încheiat cu acesta.
De asemenea, pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare de către rezident a obligaţiilor contractuale, Administratorul va avea un drept de retenţie asupra tuturor bunurilor Rezidentului până la restituirea sumei datorate la care se adaugă penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1%/ zi de întârziere.
Rezilierea acestui Contract nu va reprezenta o anulare a datoriilor certe, lichide şi exigibile pe care le are una din Părţi faţă de cealaltă în momentul încetării relaţiei contractuale.
Articolul 6. Angajamentul de colaborare
Părţile convin ca toate solicitările şi/sau întrebările adresate de alte entități de control să fie soluţionate la timp de către Partea căreia îi sunt adresate respectivele solicitări şi/sau întrebări, şi, dacă este necesar sau se solicită acest lucru, în baza consultării şi cu sprijinul celeilalte Părţi. Aceasta a doua Parte, la cererea primei Părţi, va colabora în mod prompt şi va furniza toate informaţiile necesare şi asistenţă solicitată.
Părțile convin să respecte toate prevederile legale incidente privitor la confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal, stocarea și gestionarea acestora, respectiv confidențialitatea informaţiilor pe care le obţin, ca efect al executării prezentului contract și care nu reprezintă informații de interes public.
Articolul 7. Transferabilitate
Părţile, sub nicio formă, nu pot transfera drepturile şi obligaţiile prevăzute în acest Contract nici unei persoane, fizice sau juridice, române sau străine, chiar şi aparţinând grupului de societăţi ale acestora. De asemenea, Rezidentul nu va avea dreptul de a subînchiria tot sau parte din Imobil sau să îl folosească pentru un contract de asociere în participaţiune.
Articolul 8. Legea aplicabilă şi soluţionarea litigiilor
Acest Contract este guvernat de legile din România.
Orice dispută între Părţi rezultată din acest Contract sau determinată de existenţa, valabilitatea, forma, aplicarea şi încetarea acestui Contract, precum şi orice condiţie relevantă, indiferent care ar fi aceasta, va fi soluţionată pe cale amiabilă.
În cazul în care Părţile sunt în imposibilitate de a stinge aceste dispute pe cale amiabilă, acestea vor fi soluţionate de către instanţele judecătoreşti competente.
Articolul 9. Forţa majoră
Forţa majoră exonerează de răspundere Părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin acest Contract.
Prin forţa majoră se înţelege un eveniment independent de vointa Părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea Contractului şi care împiedică Părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.
Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a o aduce la cunoştinţa celeilalte Părţi în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore, împreuna cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se vor comunica în 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.
Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere. Dovada va fi certificată de Camera de Comerţ şi Industrie a României.
Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte Părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 30 (treizeci) de zile, fiecare Parte contractantă poate renunţa la executarea Contractului pentru viitor. În niciun caz, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar ele au îndatorirea să-şi onoreze toate obligaţiile scadente până la aceasta dată.
Articolul 10. Diverse
Exemplare. Acest Contract va fi încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, considerate împreună ca un singur instrument.
Anexe. „Schita Imobilului”(anexa 1), „Procesul verbal de predare-primire al Imobilului”(anexa 2), şi „Regulamentul de ordine interioara în Parc Științific și Tehnologic Bihor (anexa 3) sunt parte integrantă a prezentului Contract.
Derogări de la prevederi. Partea în cauză nu poate deroga de la termenii, acordurile şi condiţiile prezentului Contract decât în scris. Neîndeplinirea în orice moment a prevederilor de către una din Părţi nu îi va da dreptul de a proceda la fel la o dată ulterioară. Nicio derogare a oricăreia din Părţi de la orice condiţie, precum nici încălcarea prevederilor, termenelor, acordurilor, reprezentării sau garanţiilor conţinute de acest Contract, fie prin comportament sau de o altă maniera, într-una sau mai multe circumstanţe, nu va duce la aplicarea ulterioară a derogării sau la continuarea derogării de la orice prevedere, termen, acord, reprezentare sau garanţie a acestui Contract.
Caducitate. Daca în orice moment, vreo prevedere a prezentului Contract este sau devine invalidă, ilegală sau neaplicabilă în orice fel ca urmare a legii, această prevedere va fi considerată caducă faţă de celelalte prevederi şi nu va avea niciun efect asupra validităţii, legalităţii sau aplicabilităţii celorlalte prevederi. Dacă respectiva prevedere sau condiţie invalidă, ilegală sau neaplicabilă poate fi modificată pentru a deveni validă, legală sau aplicabilă, atunci unei astfel de condiţii sau prevederi i se va aduce modificarea minimă necesară pentru a deveni valid[, legală sau aplicabilă. În acest demers, Părţile vor încerca să înlocuiască orice condiţie sau prevedere invalidă, ilegală sau neaplicabilă cu una validă, legală sau aplicabilă care să răspundă cel mai bine intenţiei iniţiale a Părţilor.
Notificări. Orice notificare cu privire la prezentul Contract va fi adresată în scris după modelul următor:
Societatea Parc Științific și Tehnologic S.R.L.
Adresa: Oradea, str Ceyrat, nr. 4, jud Bihor
În atenţia: Director general –xx. Xxxxxx XXXXXX
Tel: __________
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
DREPT PENTRU CARE, Părţile prin reprezentanţii lor legali, au încheiat acest Contract în numele lor, astazi _________.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. .........................................
DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATOR
Xxxxxx XXXXXX
.............................................
11