CONTRACT Nr.
CONTRACT Nr.
de afiliere la Registrul Genealogic al rasei Aberdeen Angus
Încheiat astăzi, |_|_|/|_|_|/_|_|_|_|
PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. ASOCIAŢIA ABERDEEN ANGUS ROMÂNIA, cu sediul social în localitatea Sibiu, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 1, cod 550370, judeţul Sibiu, înființată prin Sentința Civilă a Judecătoriei Agnita sub nr. 201 din 2012, cod fiscal RO31168722, având contul deschis la BANCA TRANSILVANIA Sibiu, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx – Director tehnic executiv, cu adresa de corespondență: Str. Triajului, nr. 62 RO – 550321 Sibiu, denumită în continuare asociaţia, in calitate de prestator de servicii, pe de o parte
şi
1.2. D-l./D-na. , domiciliat în localitatea ,str. nr. , bloc. , ap. , judeţul , legitimat cu C.I seria _,nr. eliberat de SPCLEP , cod numeric personal
,tel. , fax.
,
Proprietar/ă al exploatațiilor cod RO ; RO ; RO ; RO din localitatea , județul .
reprezentant/ă al cu sediul social în localitatea ,
str. nr. , bloc. , ap. , C.U.I ,
Xx.Xxx.Xxx. / / , cod CAEN _ , cod APIA în calitate de Administrator, denumit în continuare beneficiar, pe de altă parte,
au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor xxxxxx:
II.OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Asociația se angajează să efectueze serviciul de întocmire și menținere a Registrului Genealogic al rasei Aberdeen Angus, pentru un număr total de taurine Aberdeen-Angus din care:
capete femele rasă curată Aberdeen Angus cu certificate de origine.
capete masculi rasă curată Aberdeen Angus cu certificate de origine.
capete metis cu rasa Aberdeen Angus, aflate în proprietatea beneficiarului.
Asociaţia Aberdeen Angus România xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx Str. Xxxxxxxx Xxxx, nr. 1 RO – 550370 Sibiu
2.2 În îndeplinirea obiectului anterior menționat, Asociația va întreprinde următoarele activități:
a) respectarea și aplicarea prevederilor Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România, statutul, actul constitutiv, regulamentele interne, hotărârile Adunării Generale a Asociației și hotărârile Consiliului Director;
b) publicarea informațiilor cu privire la Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
c) alte activități conexe ale Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă nedeterminată, conform art. 1277 Cod civil, începând cu data semnării lui de către părți și se actualizează la fiecare sfârșit de an (in ceea ce privește efectivul de animale) printr-un act adițional/anexa ce trebuie trimis asociației pe e-mailul xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, completat, semnat și ștampliat până cel târziu în data de 31 octombrie a fiecărui an.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Asociaţia se obligă:
a) să preia în Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România întregul efectiv de taurine din rasă curată Aberdeen Angus și metiși cu rasa Aberdeen Angus menționat la art. 2.1.
b) să respecte prevederile Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România, statutul, actul constitutiv, regulamentele interne, hotărârile Adunării Generale a Asociației și hotărârile Consiliului Director;
c) să înregistreze datele colectate în baza de date a Asociației Aberdeen Angus România - “BIDAA – Baza Informatică de Date Aberdeen Angus” ;
d) să conducă Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România, în baza acreditării obținute;
e) să elibereze formularul de Certificat zootehnic pentru animalul/animalele pentru care s-a făcut solicitarea, dacă acestea îndeplinesc condițiile de eliberare a Certificatelor Zootehnice conform Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus, conform dispozițiilor legale;
f) să asigure personalul calificat, precum și logistica pentru realizarea tuturor activităților conexe pentru Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
g) să publice informațiile cu privire la Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
h) la solicitarea Agenției Naționale pentru Zootehnie „Prof. dr. G.K. Xxxxxxxxxxxxxx“, să pună la dispoziție toate datele solicitate conform legislației în vigoare;
i) să informeze, la cerere, beneficiarul despre obligaţiile ce ii revin conform prevederilor Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
j) să actualizeze, să gestioneze și să prelucreze datele necesare pentru aplicarea Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
k) să informeze, la cerere, beneficiarul referitor la situația animalelor pentru care s-a solicitat înscrierea în Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
l) să pună la dispoziția beneficiarului, Programul de ameliorare al rasei și să respecte Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
m) să respecte și să informeze, la cerere, beneficiarul despre obligaţiile ce ii revin conform prevederilor Regulamentului nr. 1012 din 08 iunie 2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene și a legislației in vigoare;
4.2. Beneficiarul se obligă:
a) să aibă încheiat un contract cu un prestator acreditat pentru efectuarea Controlulul Performanțelor pentru Producția de Carne și să pună la dispoziția Asociației o copie după acest contract de C.P.P.C.;
b) să respecte prevederile Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România, statutul, actul constitutiv, regulamentele interne, hotărârile Adunării Generale a Asociației și hotărârile Consiliului Director;
c) să fie membru al unei asociații acreditate;
d) să tansmită obligatoriu toate copiile după pașapoartele tuturor animalelor și a certificatelor zootehnice în vederea înscrierei în R.G. și a tuturor documentelor solicitate de asociație, iar ulterior la fiecare trei luni copiile după pașapoartele vițeilor, după întocmirea acestora de către D.S.V.S.A. Copiile vor fi semnate pentru conformitate cu originalul, cunoscându-se prevederile legale privind falsul în declarații și în înscrisuri oficiale. În caz de control sau supracontrol, actele vor fi prezentate în original!
e) să comunice la timp toate evenimentele din fermă conform documentelor de notificare: înregistrare monte MN/IA (anexa 3), înregistrare viţei (anexa 8) şi intrări/ieşiri (anexa 10) sau sa le completeze online in BIDAA.
Notificările se transmit astfel:
⮚ Până în 10 aprilie pentru primul trimestru (ianuarie, februarie, martie);
⮚ Până în 10 iulie pentru trimestrul 2 (aprilie, mai, iunie) ;
⮚ Până în 10 octombrie pentru trimestrul 3 (iulie, august, septembrie) ;
⮚ Până în 10 ianuarie pentru trimestrul 4 (octombrie, noiembrie, decembrie).
f) să își achite la timp facturile către Asociația Aberdeen Angus România aferente serviciilor prestate de către aceasta.
g) să furnizeze toate informațiile și documentele solicitate de către Asociația Aberdeen Angus România în termen de cinci zile de la solicitarea acestora, pe aceeași adresă de e-mail de pe care s-a făcut solicitarea de documente și / sau pe adresa de e-mail a responsabilului de departament.
h) să transmită date corecte pentru toate animalele pentru care se solicită înscrierea în Registrul Genealogic al rasei Aberdeen Angus;
i) să furnizeze, la cererea asociaţiei, toate informaţiile rezultate în urma C.P.P.C. - ului, precum şi alte informaţii suplimentare cum ar fi: părinţi/bunici ai animalelor luate în C.P.P.C., date de reproducție și ieșiri din efectiv sau orice altă informaţie care ar avea legătură cu îndeplinirea obiectului prezentului contract.
j) să desemneze o persoană care să poată fi contactată în permanență de către Asociație în vederea obținerii de informații.
Conform noului Program de ameliorare, fermierului care nu respectă regulile i se va emite un proces verbal scris, la trei procese verbale beneficiarul va fi exclus din asociație.
Dacă un crescător este eliminat de la desfășurarea programului de ameliorare sau dacă se retrage de bună voie, se reziliază contractul de Registru Genealogic și contractul de Controlul Performanțelor pentru producția de Carne, nu mai poate solicita revenirea în programul de ameliorare desfășurat de asociație decât după cel puţin 12 luni de la data încetării precedentului contract. Reînscrierea în programul de ameliorare se poate face doar după cel puțin 12 luni de la data excluderii prin transmiterea unei solicitări de reînscriere care va trebui aprobată de către Consiliul Director.
V. PLATA
5.1. Pentru serviciile mai sus menționate prestate de către Asociație, costul este de:
- 30 lei/cap pentru toate taurinele metise cu rasa Aberdeen Angus și pentru taurinele din rasă curată Aberdeen Angus care provin din exploatații înscrise după data de 31octombrie a anului precedent și / sau exploatații care nu se încadrează în prevederile HG.1179 /29.12.2014 sau care nu pun la dispoziția asociației, în termen,
documentele solicitate de către aceasta (atestate de producător valabil pe toată perioada contractuală, dovezi de plată, declarații pe propria răspundere, actele adiționale corecte și complete cu toate datele solicitate trimise în termen).
- 0 lei/cap pentru toți membri care dețin taurinele din rasă curată Aberdeen Angus și care respectă prevederile HG. 1179/29.12.2014 și anume: sunt IMM, nu sunt în dificultate financiară, au atestat de producător valabil pe toată perioada contractuală, trimit până cel târziu în 31 octombrie a anului precedent actele adiționale la contractul de RG corect completat cu toate datele solicitate, semnat și stampilat
Toate prețurile menționate nu conțin TVA.
Pentru sumele în cauză se va emite o factură fiscală, la preturile de mai sus adaugandu-se TVA, sumă care trebuie achitată în termen de 15 zile de la data emiterii facturii fiscale. Orice intarziere de plata atrage penalităti de 0,01% pe zi de întarziere.
5.2. Conform Art.7, alin. (5) lit. a) din Hotărârea 1179 din 29 decembrie 2014 privind instituirea unei scheme de ajutor de stat în sectorul creșterii animalelor, valoarea ajutorului de stat, acordat pe cap de animal/an, pentru cheltuielile eligibile prevăzute legal este de 30 lei pentru rasele de animale din specia taurine.
5.3. Suma de plată de la punctul 5.1. poate suferi schimbări, comunicate prin notificare din partea Asociației către beneficiar, numai în cazul în care modificarea legislației impune alinierea prețului cu cel actualizat prin acte normative în domeniu. Modificările de tarife înscrise la punctul 5.1. și care nu sunt cauzate de modificări ale legislației, se pot face doar prin act adițional la prezentul contract.
5.4. Pentru emiterea Certificatului zootehnic, beneficiarul va achita o taxă de 100 lei/certificat pentru femele, respectiv 200 lei/certificat pentru masculi. Pentru suma în cauză se va emite o factură fiscală, la preturile de mai sus adăugându-se TVA (19%), sumă care trebuie achitată în termen de 15 zile de la data emiterii facturii fiscale. Orice întarziere de plată atrage penalități de 0,01% pe zi de întârziere.
5.5. Factura fiscală cu serviciile efectuate va fi emisă în urma solicitării beneficiarului de eliberare a Certificatului zootehnic;
5.6. Certificatul zootehnic va fi transmis beneficiarului prin servicii de curierat, cu plata la destinatar, după achitarea tuturor sumelor datorate.
5.7. Nu se emite/ trimite niciun document (certificat zootehnic, adeverință SCZ) până nu sunt achitate toate obligațiile / facturile către asociație.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
6.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute de prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legii.
6.2. Orice modificare sau orice copiere a documentelor oficiale ale Asociației Aberdeen Angus România reprezintă fals și se pedepsește conform legislației în vigoare.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract încetează la:
a) prin acordul parților;
b) pierderea acreditării asociaţiei;
c) renunţarea beneficiarului la serviciile de registru încredinţate asociaţiei, dacă nu i s-au asigurat serviciile prevăzute în contract sau dacă beneficiarul dorește încetarea contractului din orice alt motiv printr-o solicitare de reziliere scrisă, cu respectarea unui preaviz de 30 de zile calendaristice, aceasta fiind aprobată dacă sunt stinse toate datoriile beneficiarului față de asociație;
d) de îndată, la inițiativa Asociației, în cazul în care beneficiarul nu a respectat obligațiile contractuale și a fost avertizat de trei ori de către Asociație în vederea îndeplinirii acestora. Rezilierea contractului nu îl scutește pe beneficiar de plata facturilor restante.
e) la inițiativa Asociației, cu respectarea unui preaviz de 30 de zile calendaristice, fără a mai fi necesară trimiterea celor trei procese verbale;
f) o fermă poate fi exclusă definitiv din Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus dacă i se emit trei procese verbale (avertismente) și nu se remediază cele înscrise în procesele verbale;
g) în cazul în care beneficiarul nu trimite actul adițional/anexa de la capitolul 3.1 (semnată/stampilată) timp de doi ani consecutivi sau nu trimite documentele de notificare/ anexele trimestriale de la capitolul 4.2 alineatul e) (semnate/stampilate) timp de un an, fermierul este considerat inactiv prin urmare contractul se reziliază.
7.2. În cazul în care prezentul contract încetează din culpa sau la solicitarea beneficiarului, valoarea ajutorului de stat (30 lei/cap de animal/an), pentru anul aflat în derulare (01.01. – 31.12. a fiecărui an) va fi achitată de către beneficiar către Asociație cu titlul de daune- interese, cu excepția cazului de forță majoră conform legislației în vigoare. Plata se va efectua în termen de 15 zile de la emiterea facturii de catre Asociație. Orice întarziere la plata se va penaliza cu 0,01% din valoarea sumei pe zi de întarziere.
VIII. FORŢĂ MAJORĂ
8.1. Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
8.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
8.3. Dacă în termen de 5 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune interese.
IX. LITIGII
9.1.Toți beneficarii și Asociația Aberdeen Angus România vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
9.2. Dacă în termen de 15 zile calendaristice, beneficiarul și Asociația Aberdeen Angus România nu vor putea rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, neînțelegerile/divergențele ivite între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract, oricare dintre părți va putea solicita soluționarea pe cale judecatorească, la instanţele judecătoreşti competente de pe raza Municipiului Sibiu.
X. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1 Intrucât beneficiarul a primit un user și o parolă proprie pentru logarea în programul informatic BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”, acesta poate completa toate formularele solicitate de către Asociația Aberdeen Angus România și apoi încarcă documentele în BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”. Toate datele cu caracter personal înscrise în formulare și în documentele încarcate în BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”, sau/și depuse la Asociația Aberdeen Angus România (prin orice alt mijloc) se vor prelucra de către aceasta cu respectarea prevederilor legale referitoare la
protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Prezenta clauză reprezintă informare cu privire la prevederile legale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor care figurează în formularele/documentele transmise Asociației Aberdeen Angus România. Odată cu semnarea prezentului document, fiecare membru este de acord ca datele cu caracter personal ale sale sau ale reprezentanților săi să fie prelucrate de către Asociația Aberdeen Angus România în scopul îndeplinirii obiectului contractului.
XI. CLAUZE FINALE
11.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
11.2. Toată corespondența între părți se va realiza in scris, prin poștă, cu confirmare de primire la adresele prevăzute în partea introductivă din contract sau pe e-mailul persoanei responsabile pentru fiecare departament în parte, existând confirmare de primire în toate cazurile de corespondență.
10.3. Prezentul contract a fost încheiat în 2(două) exemplare, fiecărei părți revenindu-i câte un exemplar și a fost semnat după citire.
ASOCIAŢIA ABERDEEN ANGUS ROMÂNIA BENEFICIARUL
Xxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx
Director tehnic executiv / Responsabil R.G. AAARO