Invitație de participare
Departament Comercial Serviciul Achiziții
Nr. inreg. 14750/11.04.2024
Invitație de participare
Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună oferta pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului de achizitie, ce are ca obiect servicii de proiectare și execuție - „Puț forat pentru apă tehnologică în Stația Automatizată Constanța Sud”, in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini.
Valoare estimată totală a achiziţiei este 250.000 lei, fără TVA. Cod CPV: 45262220-9– Forare de puțuri de apă
Termenul de execuție a lucrărilor este de 220 de zile de la data semnării procesului-verbal de predare – primire a amplasamentului, consemnată prin proces-verbal
Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut.
Toți ofertanții interesați să participe vor anexa ofertei tehnico-economice următoarele documente:
1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA - rev. 5 (Formularul nr. 2, din Secțiunea Formulare).
2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5 (Formularul nr. 3, din Secțiunea Formulare).
3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5 (Formularul nr. 4 din Secțiunea Formulare).
4. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5 (Formularul nr. 5 din Secțiunea Formulare).
5. Declarație privind subcontractanții (Formularul nr. 6 și anexa din Secțiunea Formulare). In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligatia de a completa și prezenta Formularul nr. 6 și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti.
6. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original/ copie/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.
7. Propunerea Tehnică. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 7, “Propunerea tehnică” și anexele din Secțiunea Formulare. Oferta tehnică va fi întocmită și prezentată astfel încât să respecte cerințele prevăzute în prezenta invitație și caietul de xxxxxxx si să asigure posibilitatea identificarii si verificării corespondenţei cu respectivele cerințe. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.
8. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8 – Graficul fizic și valoric de execuție.
9. Propunerea Financiară va fi prezentată în lei, fără TVA și va avea o valabilitate de 120 de zile. Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru execuția lucrărilor, conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini. Ofertantul va completa Formularul nr. 9, de ofertă și Formularul nr. 10 din Sectiunea “Formulare”. Formularul nr. 10 se va completa conform punctului 7 din Caietul de sarcini.
Devizul economic se va prezenta si pe suport magnetic (format “seldev.tmp”, “selext.tmp”).
Ofertanții vor transmite și fișierul “baz(nr).dat” în cazul în care aceștia utilizeaza programul Doclib.
Departajarea ofertelor cu preț egal în cazul în care două sau mai multe oferte conțin în cadrul propunerii financiare același preț: ofertanților respectivi li se va solicita o nouă propunere financiară în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
10. Ofertantul va completa și va prezenta în ofertă Declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii - Formularul nr. 11 din Secțiunea Formulare.
11. Ofertantul va completa, semna și va prezenta în ofertă Formularul nr. 12, Fișa de informații generale, din Secțiunea Formulare.
12. Vizitarea amplasamentului: persoana de contact vizitare amplasament: Xxxxxxx Xxxxx Coordonator activitate • Sector Constanta-Baraganu – telefon 0000000000. Pentru mai multe detalii se va lua legătura cu persoana desemnată.
Ofertantul va include în ofertă Anexa 2 la Formularul nr. 7, “Declarație privind vizitarea amplasamentului”.
CERINTE PENTRU ASOCIAȚI ȘI SUBCONTRACTANȚI
I. Precizări privind asocierea
In cazul asocierii, se va prezenta:
1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original, semnat çi çtampilat, conform modelului din „Formulare”.
2. Documentele solicitate la punctele 1-7 se prezintă de către fiecare asociat în funcție de activitatea pe care o va desfăçura în cadrul contractului.
3. Propunerea tehnică și propunerea financiară (punctele 8-10) se prezintă de către liderul Asocierii, in numele Asocierii.
4. Cerintele se îndeplinesc astfel:
- cerința privind experiența similară – se îndeplineçte prin cumul;
- cerința privind subcontractanții se îndeplineçte individual, de fiecare asociat.
In cazul în care oferta comună este declarată câçtigătoare, la încheierea contractului cu achizitorul, asocierea va prezenta contractul de asociere, cu clauzele obligatorii: părțile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului çi contribuția părților la execuția acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidențialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fața achizitorului pentru execuția contractului, inclusiv plățile.
II. Precizări privind subcontractarea
In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa indeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:
1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA. Rev. 5
2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa.
3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;
4. Acord de subcontractare, semnat bilateral;
5. In propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.
6. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.
7. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor.
a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv,
prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.
b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.
c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile çi costurile contractantului çi va constitui în totalitate responsabilitatea çi obligația sa.
III. Interdicții
Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;
c) să depună ofertă alternativă.
Perioada de valabilitate a ofertei
Perioada de valabilitate a ofertei este de 120 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.
Data limită de depunere a ofertelor: inclusiv.
• Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar format PDF, PE SUPORT ELECTRONIC (CD/DVD/STICK). Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Acestea se introduc intr-un plic sigilat pe care se va menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare”.
• Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie și pe suport electronic, la sediul CONPET SA din Ploiesti, la Registratura societatii situata la parter, de luni – joi intre orele 08.10 – 16.00 si vineri intre orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
• Informaţii suplimentare se pot obţine pe adresa de e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. sau la tel 0000000000 - Exp.A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Serv. Achizitii.
• Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.
Prețurile unitare ale contractului sunt considerate ferm exprimate, neputând fi modificate sau ajustate pe toată perioada de derulare a contractului.
Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin invitația de participare.
Anexat prezentei transmitem caietul de sarcini, draftul de contract de lucrari cu clauzele obligatorii și modelele de formulare necesare depunerii de oferta:
- Formularul nr. 1 - Scrisoare de înaintare
- Formularul nr. 2 - Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5
- Formularul nr. 3 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5
- Formularul nr. 4 - Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5
- Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5
- Formularul nr. 6 - Declarație și lista privind subcontractanții cu Anexa 1
- Formularul nr. 7 - Propunerea tehnică și Anexele 1 si 2
- Formularul nr. 8 - Graficul fizic și valoric de execuție
- Formularul nr. 9 – Formularul de ofertă
- Formularul nr. 10 – Deviz estimativ
- Formularul nr. 11 - Declarație privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii
- Formularul nr. 12 – Informații generale.
DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2024.04.11
14:43:27 +03'00'
DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx
Date: 2024.04.11 14:39:37
+03'00'
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL Jr. Xxx XXXXXXXXX
Xxx Xxxxxxxxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx
Date: 2024.04.11 10:37:18
+03'00'
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2024.04.11 09:12:07 +03'00'
Serviciul Achiziţii Exp.A.P Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Camelia- Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Digitally signed by Camelia-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Date: 2024.04.11 07:53:10
+03'00'