PROTOCOL DE COLABORARE

PROTOCOL DE COLABORARE

COALITIA PENTRU UN MEDIU FAVORABIL AFACERILOR

Context

Protocolul de colaborare a fost initiat de Asociatia pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului Feminin-ADAF in cadrul proiectului „Implica-te in politici publice pentru afaceri!”SIPOCA 159/MySmis 109897, cofinantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa (POCA) 2014-2020 si membrii fondatori ai „Coalitiei pentru un mediu favorabil afacerilor”.

Prezentul Protocol asumat prin libera vointa a membrilor fondatori, stabilește cadrul de colaborare între organizațiile semnatare si cele care vor adera ulterior la Coalitie prin semnarea unei cereri de adeziune pentru dezvoltarea și implementarea de activitati si campanii comune pentru un cadru favorabil functionarii si dezvoltarii afacerilor, in perioada 2020 – 2024.

1. Scop

1.1. Scopul acestui Protocol este acela de a forma o coalitie, denumită Coalitia pentru un Mediu Favorabil Afacerilor, cu abrevierea CMFA (numita in continuare Coalitia), ca un cadru asociativ care sa asigure permanetizarea actiunilor ONG-urilor si partenerilor sociali de simplificare a procedurilor administrative pentru afaceri, ca un mijloc eficient de organizare in procesul de dezvoltare de politici publice pentru afaceri .

1.2. Coaliția este o asociere temporara, fără personalitate juridică, formată din ONG-uri si parteneri sociali, cu interese comune, care lucrează împreună, în conformitate cu prevederile prezentului Protocol. Coaliția este o structură non-profit, independentă politic și de alte interese conflictuale.

1.3. Coaliția își propune să urmărească obiective comune, așa cum sunt descrise mai jos, și să ofere un cadru pentru organizațiile partenere pentru a coopera și a se sprijini reciproc în campanii la nivel național sau la nivel european, în vederea îndeplinirii obiectivelor comune stabilite în Protocol.

1.4. În vederea constituirii și dezvoltării Coaliției, părțile semnatare adoptă și se angajează să respecte prezentul protocol cu valabilitate de la data semnării.

2. Membrii fondatori ai Coaliției:

1. ASOCIAȚIA PENTRU DEZVOLTAREA ANTREPRENORIATULUI FEMININ-ADAF cu sediul în. Bucuresti, str. Amman nr 36 sector 1, România, cod poștal 011614 reprezentată legal de către XXXXXX XXXXXXXX –Presedinte;

2. CAMERA DE COMERT, INDUSTRIE SI AGRICULTURA TELEORMAN cu sediul in Municipiul Alexandria, xxxxxx Xxx Xxxxxxx xx.00, xxx postal 140042, reprezentată legal de către XXXXXXXX XXXXX-Presedinte;

3. UNIUNEA GENERALA A INDUSTRIASILOR DIN ROMANIA-UGIR cu sediul in Intrarea Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 2-4, Cod Postal 010024, Sector 1, Bucuresti, reprezentata legal de xxxxx XXXXXXX XXXX - Vicepresedinte

4. ASOCIATIA PROAFACERI cu sediul in Municipiul Brasov, str. Sarmisegetuza nr.9 bl. 114, ap.8 reprezentata legal de XXXXXXXX XXXXX, Presedinte.

5. ASOCIATIA ACADEMIA DE ADVOCACY cu sediul in municipiul Timisoara, bd. 16 Decembrie 1989 nr. 43, CP 300218, reprezentata legal de XXXXXXXXXX XXXX, Presedinte

6. Filiala „SF. XXXXXX” a Ligii Nationale a Organizatiilor de Personal Handicapat din Cooperatia Mestesugareasca, cu sediul in Barlad, str. Republicii nr. 223, reprezentata de catre XXXXXXXX XXXXXX, Presedinte

7. ASOCIATIA NATIONALA A FEMEILOR DIN MEDIUL RURAL –ANFMR cu sediul in Rucar, str. Osiceanu Nr. 9 cod postal 117630 judetul Argeș, reprezentata legal de catre XXXXXXXXX XXX, Presedinte

8. ASOCIATIA DE DEZVOLTARE ECONOMICO-SOCIALA - A.D.E.S. cu sediul in municipiul Curtea de Xxxxx, xxx. 1 Decembrie, bl. F4, sc. A, et. 1, ap. 3, cod poștal 115300 judetul Arges, reprezentata legal de XXXXXXXXXXX XXXXXXXX – Director executiv

9. ASOCIATIA PENTRU INTEGRARE EUROPEANA SI DEZVOLTARE DURABILA INTEGRA cu sediul in Drumul Valea Danului 40, ET. 4, AP. 55 cod poștal 061921, SECTOR 6, BUCURESTI, reprezentată legal de către XXXXX XXXXXX XXXXXX, Presedinte

10. ASOCIATIA NATIONALA A INTERNET SERVICE PROVIDERILOR DIN ROMANIA (ANISP), cu sediul in Bucuresti, Bd. Natiunile Unite Nr. 1, Bl. 108A, Et.1, CP 050121 Sector 5, reprezentata legal prin XXXXX XXXXXXX, Director executiv

11. PATRONATUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII CONSTANTA cu sediul in Bld. Mamaia, Nr. 186, cod poștal 900540, reprezentată de către XXXXXX XXXXXXXXX

- Presedinte;

12. ASOCIATIA OAMENILOR DE AFACERI ARGES - AOA ARGES cu sediul in Pitesti, str.

Victoriei, nr. 13B cod poștal 110017, reprezentată legal de către XXXXXXX XXXXXXXXX

– Presedinte executiv,

3. Calitatea de membru al Coaliției

3.1 Calitatea de membru al Coaliției se poate obține prin semnarea prezentului Protocol (membri fondatori) sau prin aderarea ulterioară la Coaliție, pe baza semnării cererii de adeziune, dacă sunt îndeplinite criteriile de aderare stabilite de comun acord de membrii Coaliției.

3.2 Pentru calitatea de membru al Coaliției nu se percepe taxă.

4. Misiunea Coaliției

4.1 Misiunea Coaliției este de a promova și de a coordona activități de advocacy, de a monitoriza efectele acestora, de a interactiona cu decidentii politici si de a influența decizia publică în mod transparent si echitabil pentru un cadru favorabil functionarii si dezvoltarii afacerilor .

4.2 Coaliția va sprijini membrii la nivel local/național în implementarea unor campanii și acțiuni de advocacy pentru un cadru favorabil functionarii si dezvoltarii afacerilor, în zonele specifice de expertiză.

4.3 Partenerii din cadrul Coaliției recunosc importanța fundamentală a consolidării cooperării în domeniul politicilor destinate unui cadru favorabil functionarii si dezvoltarii afacerilor, intr-o mai bună comunicare a acțiunilor agreate in comun și prin coordonarea eforturilor la nivel național și/sau european.

5. Obiective – domenii de colaborare

Principalele obiective urmărite de organizațiile partenere în cadrul Coaliției sunt:

- Implicarea in elaborarea de politici publice alternative pentru simplificarea procedurilor birocratice in afaceri;

- Monitorizarea implementarii politicilor publice prin elaborarea de instrumente independente la nivel sectorial/local sau national;

- Îmbunătățirea imaginii mediului de afaceri în spațiul public printr-o strategie unitară

de comunicare;

- Optimizarea accesului mediului de afaceri la factorii de decizie, prin formularea unei vocii unitare si argumentate, prin utilizarea tehnicilor transparente de influentare a deciziei publice, prin corectarea unor prevederi contradictorii/ nefundamentate pe principii de drept/justiție socială din legislația în vigoare și prin îmbunătățirea unor practici/prevederi legislative cu impact asupra mediului de afaceri.

6. Activitățile Coaliției pot include, fără a se limita la:

- Elaborarea de documente de poziții asupra oricăror aspecte de interes din practicile, legislația și politicile destinate mediului de afaceri, menite să elimine disfuncționalitățile în aplicarea acestora, sa simplifice birocratia si activitatea curenta a companiilor in raport cu institutiile statului;

- Organizarea de sesiuni de informare/pregătire, seminarii, conferințe, evenimente care au ca scop informarea publicului și actorilor despre aspecte (sensibile) legate de mediul de afaceri;

- Inițierea unor dezbateri, inclusiv publice, pe domenii de interes;

- Participarea la ședințele și întâlnirile organizate de instituțiile publice și alte tipuri de

organizații avand tematici ce privesc mediul de afaceri;

- Monitorizarea presei privind aspecte destinate mediului de afaceri;

- Campanii de advocacy/lobby de imbunatatire a cadrului legislativ privind mediul de afaceri.

7. Resurse

Resursele necesare desfășurării activităților în cadrul Coaliției vor fi asigurate de membrii acesteia. Membrii coaliției pot contribui la activitățile de advocacy prin:

• punerea la dispoziție a expertizei de specialitate deținute;

• asigurarea spațiilor pentru reuniuni/întâlniri ale membrilor coaliției;

• întocmirea de baze de date;

• coordonarea prin rotație a unor acțiuni și activități din calendarul de advocacy, în funcție de expertiza și interesele organizației, etc.

8. Structura organizatorică a Coaliției

8.1 Coaliția funcționează pe baza principiului colaborării și al consensului, în cel mai dificil caz, pe baza votului majoritar al membrilor prezenți.

8.2 Coaliția nu va avea o structură formală de guvernare. Participarea la această coaliție a organizațiilor semnatare și a celor care vor aderea ulterior nu afectează independența acestora și/sau prioritățile strategice generale ale acestora, dar oferă un cadru organizat de cooperare și de schimb asupra domeniilor de politici publice in domeniul afacerilor specifice.

8.3 Atât organizațiile semnatare cât și cele care vor adera ulterior își vor menține propriile structuri de guvernare și procesele de luare a deciziilor deja existente în interiorul acestora.

8.4 În caz că semnatarii vor considera necesar, se va elabora și asuma un regulament de

organizare și funcționare al Coaliției.

9. Desemnarea coordonatorului Coaliției

9.1 În vederea asigurării funcționării Coaliției, organizațiile semnatare agreează desemnarea prin rotație a unei organizații în calitate de coordonator al Coaliției, care va fi principalul punct de legătură pentru toți partenerii.

9.2 Coordonatorul desemnat, va avea obligația de a asigura un Secretariat al Coaliției, cu persoana de contact desemnată, accesibila tuturor membrilor.

9.3 Pentru primul an de activitate, organizația care va coordona Coaliția este Asociatia pentru dezvoltarea antreprenroiatului feminin -ADAF.

9.4 Pentru urmatorii ani de activitate, organizația care va coordona Coaliția va fi desemnată în cadrul reuniunii anuale a Coaliției.

9.5 Desemnarea organizației care va coordona Coaliția va avea loc cu cel puțin 6 luni ȋnainte de preluarea mandatului.

9 Rolul coordonatorului Coaliției

10.1 Secretariatul organizației coordonatoare va asigura coordonarea și operaționalizarea activităților Coaliției, pe perioada în funcție.

10.2 Organizația coordonatoare va avea următoarele atribuții:

- Să informeze partenerii Coaliției asupra aspectelor legate de politicile și strategiile relevante pentru practicile, legislația și politicile destinate mediului de afaceri;

- Atunci când este necesar și posibil, să furnizeze informații tehnice și îndrumare și să colaboreze pe proiecte și campanii specifice care privesc politicile și strategiile relevante pentru domeniile ce privesc mediul de afaceri;

- Să asigure că informațiile relevante primite de la partenerii Coaliției sunt comunicate

și celorlalți parteneri, după caz;

- Să asigure un punct de legătură și o coordonare între țări sau campanii paneuropene în domeniile prioritare de politică destinata mediului de afaceri;

- Să propună partenerilor, activități și campanii de advocacy concrete în domeniile de politică specifice mediului de afaceri;

- Să organizeze cel puțin o reuniune anuală cu toți membrii coaliției precum și alte ȋntruniri oricȃnd consideră că este nevoie pentru desemnarea următoarei organizații coordonatoare, prezentarea planului și a raportului de activitate anuală.

11 Procesul decizional în cadrul Coaliției

11.1 Deciziile referitoare la funcționarea de zi cu zi a Coaliției se vor lua prin consens sau

vot majoritar, după caz, la propunerea coordonatorului.

11.2 Organizația coordonatoare va organiza o Reuniune Anuală, care va fi programată astfel încât participarea să fie accesibilă cât mai multor parteneri cu putință. Reuniunea Anuală va avea ca scop stabilirea prin acord a priorităților strategice pentru domeniile de advocacy în sfera mediului de afaceri, pentru perioada care va urma. Partenerii Coaliției, participanți în cadrul Reuniunii Anuale, vor căuta să ajungă la un consens în ceea ce privește prioritățile strategice și activitățile comune. După caz, deciziile pot fi luate prin vot majoritar.

12 Evenimente și activități

12.1 Acțiunile care vor fi puse în practică în numele Coaliției, vor fi aduse la cunoștința membrilor în prealabil. În situațiile în care cel puțin unul din membrii nu este de acord cu respectivul demers, coordonatorul Coaliției va organiza o sesiune de dezbateri cu prezenta fizica sau online, pentru atingerea consensului sau majorității pentru demersul respectiv și acționarea în numele Coaliției.

12.2 Partenerii pot, în orice moment, să-și retragă contribuția specifica la diverse acțiuni și campanii, după notificarea coordonatorului și aducerea la cunoștința tuturor membrilor.

12.3 Informațiile cu privire la evenimentele și activitățile care pot fi de interes comun, vor fi împărtășite tuturor membrilor coaliției prin grija organizației coordonatoare.

13 Durata Protocolului

13.1 Protocolul intră în vigoare de la data semnării de către membrii initiatori pentru o perioadă de 3 (trei ) ani.

13.2 Părțile pot să extindă Protocolul pentru o perioadă de încă 3 (trei) ani, de comun

acord.

14 Încetare

14.1 Membrii Coaliției pot în orice moment să decidă încetarea colaborării stabilite prin

acest Protocol..

14.2 Încetarea colaborării se va face prin notificare scrisă trimisă cu trei luni înainte Organizației coordonatoare prin orice mijloc legal care asigură confirmarea primirii.

15 Revizuirea colaborării

15.1 Colaborarea va fi revizuită de către părți în cadrul Reuniunilor Anuale ale Coaliției.

15.2 Acest Protocol de colaborare va fi supus evaluării membrilor Coaliției, de către organizația coordonatoare, o dată la 3 (trei) ani sau la schimbarea majoritatii conditiilor initiale de la formarea Coalitiei.

Xxxx-Xxxxxxxx

Semnat digital de Xxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxx

Godeanu

Data: 2020.12.09

12:58:40 +02'00'

Xxxxxx Xxxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxxxx

Date: 2020.11.26 13:29:57 +02'00'

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx

O = Asociatia de Dezvoltare Economico−Sociala ADES 25/11/2020 11:44:23 UTC+02

XXXXX XXXXXX- XXXXXX

Semnat digital de XXXXX XXXXXX- XXXXXX

Data: 2020.11.25

08:56:04 +02'00'

GINDU

Semnat digital de GINDU XXXXXXX Data: 2020.11.25

XXXXXXX 15:25:20 +02'00'

XXXXXX XXXXXXXX

Semnat digital de XXXXXX XXXXXXXXX- XXXXXXX

U-ANTONELData: 2020.11.25

14:55:41 +02'00'