PROCEDURA

CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE

Str. X. Xxxxxxxxxxxx nr. 1 Cluj-Napoca, RO-400084 Tel.: 0264-40.53.00

Fax: 0264-59.19.06

xxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx

Anexa 2 la HCA 15 669/22.11.2021

PROCEDURA

de desfășurare a concursului pentru acordarea unor burse nominale în cadrul programului «URSUS – Student pentru Comunitate»

1. Dispoziții generale:

1.1. Concursul se desfășoară la Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca, denumită în continuare Universitatea, în cadrul programului ”Bursa URSUS – Student pentru Comunitate”, program concretizat într-o sponsorizare ce are ca scop susținerea acordării de burse din fonduri private.

1.2. Obiectul concursului organizat de Universitate îl reprezintă selectarea şi desemnarea câștigătorilor de burse finanțate din sponsorizare.

2. Fondul de burse:

2.1. Fondul de burse, respectiv numărul și cuantumul burselor este stabilit de către URSUS BREWERIES S.A. prin contractul de sponsorizare.

2.2. Informațiile referitoare la numărul și cuantumul burselor vor fi făcute publice prin afișare electronică la adresa xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx, concomitent cu celelalte informații privind desfășurarea concursului.

3. Participarea şi înscrierea la concurs:

3.1. La concursul pentru obținerea burselor nominale au dreptul să participe studenții aflați în anul 1 nivel master (pentru masteratele care se desfăşoară pe parcursul a doi ani) şi studenţii aflaţi în anul 2 nivel licenţă și anul 3 nivel licență (valabil pentru specializările care necesită 4 ani de studiu), sub rezerva respectării articolul 6.3 al prezentei Proceduri.

3.2. La concurs pot participa doar studenții integraliști, care au obținut în semestrul precedent desfășurării concursului minimum media 8 şi care au o conduită academică demonstrată printr-o scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic

universitar. În același timp, studentul trebuie să facă dovada unei activități intense în beneficiul comunității printr-o scrisoare de motivație, însoțită de o adeverință din partea fiecărei organizații în cadrul căreia a desfășurat/desfășoară acest tip de activități.

3.3. Calendarul de desfășurare a concursului este stabilit prin hotărâre a Consiliului de Administrație al Universității, ulterior semnării contractului de sponsorizare cu URSUS BREWERIES S.A. și va fi făcut public prin afișare electronică la adresa xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx .

3.4. Candidații vor depune următoarele documente necesare la înscrierea la concurs:

a) cerere tip adresată Universității Babeș-Bolyai – (model tipizat în Anexa 1 a Procedurii);

b) adeverință din partea facultății din care să reiasă media pe ultimul semestru încheiat, inclusiv cei de la master;

c) scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar;

d) curriculum vitae;

e) scrisoare de motivație;

f) acte doveditoare care certifică participarea și adeverințele care prezintă activitățile de voluntariat desfășurate, începând cu debutul anului universitar 2019-2020 până la data depunerii dosarului. Adeverințele trebuie să conțină următoarele informații:

● Organizațiile non-profit, neguvernamentale, non-politice din care face sau a făcut parte, descrierea activităților acestora și poziția ocupată de către aplicant;

● Numele proiectului, perioada desfășurării și poziția ocupată în cadrul acestora (voluntar, coordonator, inițiator);

● Activitatea desfășurată în cadrul proiectelor care să cuprindă o scurtă descriere, numărul de participanți, rezultatele și impactul asupra comunității;

3.5. Dosarele de concurs, cu documentele precizate la art. 3.4., vor fi depuse

- în format fizic la Registratura Universității, în atenția centrului UBB TechTransfer (CMTTC), str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr. 1, sau

- scanate, transmise pe e-mail la adresa xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, însoțite de o declarație pe propria răspundere în care studentul declară că deține documentele în original și că le va depune personal la Registratura Universității, în atenția centrului UBB TechTransfer (CMTTC) sau le va transmite prin poștă către Registratura Universității, în atenția centrului UBB TechTransfer (CMTTC) în momentul în

care îi vor fi solicitate. Adresa pentru transmiterea documentelor prin poștă este Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr. 1, 400084 Cluj-Napoca.

3.6. Fiecare dosar depus fizic sau trimis online va conține documente în original și/sau documentele eliberate electronic conformate cu originalul de către candidat (documentele electronice se vor imprima de candidat, iar acesta va trece olograf pe aceste documente mențiunea ”conform cu originalul” și va semna în dreptul acestei mențiuni după care le va scana și adăuga la dosar).

4. Comisia de concurs:

4.1. Comisia de concurs va fi numită prin Decizia Rectorului, pe baza aprobării Consiliului de Administrație. Comisia de Concurs este formată din 3 membri, respectiv prorectorul responsabil cu relația cu societatea – componenta socio-economică/fundraising, un membru al Consiliului Socio-Economic, un reprezentant al studenților. În vederea rezolvării eventualelor contestații, prin aceeași decizie va fi nominalizată o Comisie de analiză a contestațiilor formată din trei persoane, altele decât cele din Comisia de concurs, respectiv prorectorul responsabil cu relația cu studenții, un membru al Consiliului Socio-Economic, un reprezentant al studenților.

4.2. Lista membrilor Comisiei de concurs și a Comisiei de analiză a contestațiilor este publică și se afișează la xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx .

5. Desfășurarea concursului:

5.1. Depunerea dosarelor de concurs are loc conform calendarului de desfășurare a concursului, prevăzut la art. 3.3 din prezentul regulament. La încheierea înscrierilor, dosarele sunt înaintate Comisiei de concurs.

5.2. Comisia de concurs evaluează dosarele și acordă un punctaj fiecărui candidat, având în vedere următoarele criterii:

A. IMPLICAREA ÎN ORGANIZAȚII NON-PROFIT, NEGUVERNAMENTALE, APOLITICE
1. Numărul de structuri/organizații în care studentul a fost implicat* *Studentul trebuie să dovedească o implicare de cel puțin 6 luni. (Punctajul se acordă doar dacă este specificată	5 puncte / ONG

perioada în care studentul a activat în cadrul organizației. Dosarele care conțin doar perioade mai scurte decât 6 luni ni vor fi luate în considerare)
1. Rolul pe care studentul l-a avut în cadrul ONG-ului * Se va menționa pe fiecare adeverință rolul pe care l-a avut studentul în cadrul organizației.	10 puncte / funcție de conducere (coordonator departament, vice-președinte, președinte etc.)
B. PROIECTE ÎN BENEFICIUL COMUNITĂȚII
1. Rolul pe care studentul l-a avut în cadrul proiectului* *Sunt evaluate numai proiectele care au un impact vizibil în comunitatea din care face parte studentul sau pentru care a fost gândit proiectul.	5 puncte / voluntar 10 puncte / coordonator (organizator) 15 puncte / inițiator* *studentul trebuie să dovedească faptul că proiectul este o inițiativă proprie
2. Impactul proiectului în comunitate*: a) Modul în care proiectul rezolvă o problemă identificată, facilitează un proces/acțiune sau inovează: *Se punctează activitățile care au impact: - social - asupra conservării mediului - asupra dezvoltării durabile - asupra calității educației și a prevenirii abandonului școlar - asupra dezvoltării sistemului de cercetare și inovare - asupra promovării egalității de șanse și a nediscriminării.	cel mult 10 puncte / proiect în funcție de evaluarea comisiei
C. ACTIVITATEA ACADEMICĂ
a) Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 8.00 şi 9.00 b) Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.00 şi 10.00	5 puncte 10 puncte

5.3. Clasamentul se realizează pe baza punctajului întrunit de fiecare candidat conform criteriilor prevăzute la art. 5.2. şi se face public prin afișare electronică la adresa xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx .

5.4. Rezultatele competiției pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la afișarea clasamentului prevăzut la art. 5.3. Contestațiile se depun respectând aceleași modalități prevăzute pentru depunerea dosarelor de concurs la art. 3.5. Soluționarea contestațiilor se face de către Comisia de analiză a contestațiilor în termen de 2 zile lucrătoare de la depunerea acestora. Hotărârea Comisiei de analiză a contestațiilor este definitivă.

5.5. Lista finală, semnată de către Comisia de concurs, se afișează electronic la adresa xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx.

5.6. Numărul burselor va fi repartizat pe cele două nivele de studiu (licență şi masterat) în funcție de criteriile stabilite de comun acord cu compania SC URSUS BREWERIES SA.

6. Condițiile de achitare a bursei:

6.1. Achitarea bursei nominale va fi efectuată de Universitate în baza clasamentului final, ulterior semnării de către câștigători a contractului de bursă.

6.2. Bursa nominală este oferită în cuantumul și pentru perioada prevăzute de către SC URSUS BREWERIES SA în contractul de sponsorizare.

6.3. În cazul exmatriculării studentului sau a mobilității permanente a acestuia, achitarea bursei nominale încetează.

6.4. Bursierii nu au, în baza prezentei Proceduri sau a contractelor de bursă, nicio obligație contractuală față de compania URSUS BREWERIES S.A., care a oferit sponsorizarea. În mod excepțional, poate fi solicitată participarea bursierilor la diverse evenimente sau campanii de presă pentru a vorbi despre programul de burse, participare care va fi stabilită de comun acord.

7. Contractul de bursă:

Contractul de bursă se încheie între UBB și studentul beneficiar al bursei „URSUS – Student pentru Comunitate” și are ca scop stabilirea obiectului, a duratei și valorii contractului, a obligațiilor celor două părți precum și a modalității de evaluare a activității studentului pe perioada acordării bursei.

8. Explicații şi consultații cu privire la desfășurarea concursului:

8.1. Informațiile ce țin de desfășurarea concursului vor fi puse la dispoziție prin intermediul adresei xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx.

8.2. Informația cu privire la câștigătorii concursului este publică şi va fi cuprinsă în sursele oficiale de informare ale Universității, mai precis la adresa xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxx.

Prezenta procedură se completează cu toate prevederile normative aplicabile.

Procedura de desfășurare a concursul de acordare a bursei nominale URSUS – Student pentru Comunitate

Anexa 1

Nr. înregistrare

Stimate Domnule Rector,

Subsemnatul(a), ………………………………….……….., student(ă) al(a) Facultății de

………………………………………….., nivel □ BA / □ MA, la specializarea

………………………………………………………............... în anul ….., CNP

…………………………., nr. matricol …………………., vă rog să binevoiți a‐mi aproba înscrierea la concursul pentru acordarea unei burse URSUS, în anul universitar 20…. ‐ 20…..

I.) În vederea calificării pentru concursul de primire a bursei nominale „URSUS”, anexez următoarele documente:

II.) Am luat la cunoștință faptul că Universitatea Babeș‐Bolyai Cluj‐Napoca virează bursele în conturile personale de card.

III.)□ Am cont de card, pe care l-am comunicat deja UBB în vederea încasării unei alte categorii de bursă sau unui beneficiu social.

□ În eventualitatea în care dosarul depus pentru bursa URSUS va fi selectat, voi comunica Serviciului Social UBB numărul contului de card şi banca la care a fost deschis. Înțeleg că bursa se va vira, în cuantum echivalent pentru perioada retroactivă, în luna următoare celei în care am comunicat numărul contului şi banca la care acesta a fost deschis.

IV.) Declar pe propria răspundere că datele înscrise mai sus sunt reale, corecte şi cunosc faptul că falsul în declarații constituie infracțiune conform prevederilor art. 326 din Codul Penal. Sunt de acord cu verificarea ulterioară a documentelor depuse la dosar și cu restituirea bursei, în cazul în care acestea se dovedesc a fi false.

V.) Am luat la cunoștință că necompletarea unor rubrici sau completarea eronată va avea drept consecință respingerea dosarului şi că documentele atașate suplimentar, neprecizate în prezenta cerere, nu sunt luate în considerare.

Data,

Semnătura,