CAIET DE SARCINI
PRIVIND ACHIZIŢIA PUBLICĂ DE PRESTĂRI SERVICII DE CURĂŢENIE ; COD CPV: 90910000-9
1. GENERALITĂŢI
1.1. Obiectivul procedurii îl constituie achiziţia de servicii de curăţenie a zonelor administrative şi a expoziţiilor permanente din Deva, Brad, Orăştie, Xxxxx Xxxxxx și Sarmizegetusa aparţinând Muzeului Civilizaţiei Dacice și Romane.
1.2. Procedura se încheie cu atribuirea unui contract de prestare servicii de curăţenie pe o perioadă de 2,5 luni, cu posibilitatea prelungirii duratei contractului de prestări servicii cu maxim 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia, în funcţie de existenţa resurselor financiare alocate.
1.3. Muzeul din Deva este structurat pe două zone: expoziţia permanentă şi zona administrativă. Expoziţia permanentă este plasată pe doua niveluri: parter şi etaj. Zona administrativă este structurată pe trei niveluri: parter, etaj, mansarda.
Cele doua zone au următoarele suprafeţe totale brute:
- zona administrativă:
- parchet laminat = 664 mp
- gresie = 167 mp (8 grupuri sanitare incluse)
- mozaic = 777 mp
- ferestre =52 buc. (suprafaţa 94 mp)
- ferestre mansarda (Velux) = 40 buc. (suprafaţa 29 mp)
- xxxx xxxxxxxxxx – 100 mp
- zona expoziţiei permanente, castel Magna Curia :
- marmura = 682 mp
- parchet laminat = 596 mp
- mozaic = 550 mp (inclusiv 2 grupuri sanitare, scări exterioare acces muzeu)
- sticla (suprafeţe vitrate) = 50 mp
- gresie = 84 mp (4 grupuri sanitare incluse)
- ferestre =65 buc. (suprafaţa 130 mp)
1.4. Descriere imobile
Nr.crt. | Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx -mp- |
1 | Clădire Secţie de Etnografie şi Artă Populară Orăştie; | corp C1 suprafaţa construita 399 mp şi anexa C2 suprafaţa construita 132 mp |
2 | Clădire Expoziţia de Istorie Locală şi Etnografie Brad; | P+E cu suprafaţa construita 200 mp |
3 | Clădire Muzeul Memorial „Xxxxx Xxxxxx”; | 122,84 mp |
4 | Clădire Secţie Muzeul de Arheologie Sarmizegetusa | P+E, cu suprafaţa construita 328 mp |
2. CERINŢE
2.1 Prestatorul de servicii de curăţenie va ţine cont în desfăşurarea activităţii sale de programul muzeului, după cum urmează:
- zona administrativă - programul personalului Muzeului - între orele 07.30 - 15.30;
- zona expoziţiei permanente - programul zilnic de vizitare al Muzeului, care este:
- program de vară (aprilie - octombrie) - de marţi până duminică - 10.00 - 18.00, luni - închis;
- program de iarnă (noiembrie - martie) - de marţi până duminică - 09.00 - 17.00, luni - închis;
Valoarea estimată fără TVA: intre 10080 (perioada 15.10.2015 – 31.12.2015) şi 26209 lei (perioada 15.10.2015 –
30.04.2015)
NOTĂ: Pentru întocmirea în mod corect a ofertei, ofertanţii vor putea viziona la cerere locaţia. Vizita se poate face prin programare la datele de contact din Invitaţia de participare cu 24 h înainte de data dorită.
3. ACTIVITĂŢILE DE CURĂŢENIE OBLIGATORII
3.1 Zona administrativă:
● activităţi zilnice:
- aerisire
- adunarea şi evacuarea deşeurilor, înlocuirea sacilor menajeri;
- aspirarea/măturarea şi spălarea pardoselilor holurilor;
- curăţarea şi dezinfectarea grupurilor sanitare;
- şters praf mobilier holuri;
- măturarea scărilor exterioare si interioare acces personal;
- verificare, completare hârtie igienică și săpun;
- curăţarea aleilor şi intrărilor exterioare aferente clădirii.
● activităţi săptămânale:
- aspirarea/măturarea, spălarea şi dezinfectarea pardoselilor birourilor;
- ştergerea prafului şi a urmelor de pe birouri, aparatura de birou, pervazuri, uşi acces cu soluţii specifice;
- curăţarea şi dezinfectarea faianţei și gresiei;
- curăţarea şi dezinfectarea balustradelor;
● activităţi lunare:
- curăţarea şi spălarea pervazurilor, întrerupătoarelor de pe holuri;
- înlăturarea pânzelor de păianjen;
- spălarea uşilor de la intrarea personalului;
● activităţi trimestriale:
- spălarea geamurilor şi ramelor din holurile clădirii;
- desprăfuirea caloriferelor si aparatelor de A/C
- spălarea geamurilor din fiecare birou.
3.2 Zona expoziţiei permanente:
● activităţi zilnice:
- aerisire
- adunarea şi evacuarea deşeurilor, înlocuirea sacilor menajeri;
- aspirarea pardoselilor;
- spălarea şi dezinfectarea pardoselilor;
- curăţarea şi dezinfectarea a grupurilor sanitare;
- măturarea scărilor exterioare acces expoziţie permanentă;
- ştergerea vitrinelor de urme;
● activităţi săptămânale:
- aspirarea pardoselilor;
- spălarea şi dezinfectarea pardoselilor;
- curăţarea şi dezinfectarea faianţei și gresiei;
- ştergerea prafului de pe pervaze şi mic mobilier cu soluţii specifice;
- spălarea uşilor de acces vizitatori;
- înlăturarea pânzelor de păianjen;
● activităţi curăţenie generală:
Pe lângă activităţile zilnice și săptămânale, cel puţin o dată pe trimestru, vor fi efectuate următoarele operaţiuni (operaţiunile care vor fi executate lunea vor fi stabilite de către autoritatea contractantă din setul de operaţiuni următor, funcţie de necesităţi):
- spălarea geamurilor vitrinelor;
- curăţare plinte diorame parter;
- ștergere măști diorame parter ;
- ștergere panouri grafice (prinse pe pereţi);
- curăţare (frecare) scări marmură interior;
- ștergere baluștri scări interioare;
- ștergere/curăţare margini balcon la etaj;
- curăţare/ștergere băncuţe vopsite;
- aspirare praf de pe pereţi,
- ştergere/curăţare mobilier recepţie
3.3 Spălare geamuri exterioare numai cu acces exterior – semestrial La celelalte imobile serviciile de curăţenie se prestează o dată pe lună.
3.4 Echipamente - caracteristici minimale
Echipamentele necesare întreţinerii vor fi puse la dispoziţie de către prestator şi vor fi din clasa profesională.
În ofertă se va face o descriere în detaliu pe propria răspundere, sau se vor prezenta fişele tehnice ale echipamentelor care urmează a fi utilizate în procesul de curăţenie, astfel încât să reiasă că acestea îndeplinesc condiţiile minimale impuse mai jos.
Prestatorul se obligă să asigure cel puţin următoarele echipamente:
Aspiratoare pentru praf si apa, cărucioare curăţenie multifuncţionale Unelte specifice şi materiale consumabile:
- mături
- mopuri profesionale (cele folosite pentru grupurile sanitare marcate vizibil - pentru a evita folosirea acestora în curăţenia expoziţiei permanente și a birourilor)
- lavete microfibră
- găleţi
- truse profesionale pentru şters geamuri
- perii manuale
- bureţi
- mânuşi menaj
NOTĂ: 1. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul cu firma câştigătoare în cazul în care aceasta nu asigură toate echipamentele de lucru specificate anterior, necesare pentru executarea serviciilor. Contractul va fi încheiat cu firma clasată pe locul doi.
3.5 Materiale
Toate materialele necesare întreţinerii curăţeniei cât şi consumabilele pentru grupurile sanitare vor fi puse la dispoziţie de către Autoritatea contractantă.
3.6. Cerinţe generale
1. Transportul materialelor şi echipamentelor la subunităţi intră în sarcina prestatorului.
2. Prestatorul are obligaţia de a asigura pe toată durata derulării contractului, indiferent de perioada efectuării concediilor de odihnă sau a concediilor medicale, acelaşi număr de salariaţi implicaţi în activitatea de curăţenie.
3. Personalul de execuţie trebuie să folosească echipament de protecţie specific activităţii prestate. Societatea prestatoare este responsabilă cu asigurarea tuturor măsurilor privind protecţia muncii pentru personalul prestator şi totodată este răspunzătoare de efectele pe care le-ar produce utilizarea echipamentelor şi materialelor folosite în efectuarea prestaţiilor.
4. Prestatorul va avea şi personal de control, care să verifice acţiunile întreprinse.
NOTĂ: 1. Propunerea tehnică va cuprinde şi propunerea privind graficul de prestare al activităţilor.
2. Pentru efectuarea serviciilor de curăţenie, Autoritatea contractantă va pune la dispoziţia prestatorului o încăpere tehnică.
3.7. Cerinţe privind resursele umane
1. Pe durata acordului cadru prestatorul va asigura minim 2 îngrijitoare.
2. Să poarte echipament corespunzător.
3. Personalul va putea fi înlocuit de către prestator numai după informarea scrisă prealabilă a achizitorului privind datele de identificare a celor înlocuiţi şi a celor nou veniţi.
4. OFERTA FINANCIARĂ
4.1 Se va face luându-se în considerare suprafeţele efective ale zonelor specificate la punctul 1.3. şi 1.4.
4.2 Va fi exprimată în lei, ca valoare a contractului, fără TVA - pentru 1 lună. Preţul va fi ofertat pe mp de tip de suprafaţă. Suprafaţa prestată/lună x Preţ ofertat lei/mp x 1 lună = preţ contract fără TVA pentru 1 lună, iar preţul pentru 1 lună se va înmulţi cu perioada de încheiere a contractului.
4.3 Preţul contractului este ferm pe toata durata derulării lui.
4.4 Cheltuielile cuprinse in tarif: manopera directă (respectiv salarii), obligaţiile de plată aferente salariilor faţă de bugetul de stat; bugetul asigurărilor sociale şi de sănătate şi alte cheltuieli de natură salarială, cheltuieli cu echipamente de protecţie, cheltuieli aferente întreţinerii obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe, cheltuieli cu transportul, cheltuieli indirecte, profit.
5. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
a) Va face instruirea personalului propriu privind normele de sănătate şi securitate în muncă.
b) Starea tehnică a echipamentelor folosite vor fi în grija prestatorului.
c) Va efectua curăţarea, spălarea, dezinfectarea grupurilor sanitare numai cu materiale şi tehnologii permise de către Ministerul Sănătăţii, Ministerul Mediului şi Pădurilor şi Oficiul pentru Protecţia Consumatorului.
d) Să nu folosească substanţe toxice periculoase pentru om.
e) Prestatorul se obligă să asigure trierea deşeurilor reciclabile rezultate din activitatea desfăşurată.
f) Se interzice accesul la tehnica de calcul şi telefoane.
g) Va desfăşura activitatea fără a afecta în vreun fel integritatea bunurilor.
h) Se interzice utilizarea informaţiilor şi documentelor la care are acces în perioada efectuării serviciilor.
6. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
6.1 Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.
7. MODALITĂŢI DE PLATĂ
7.1 Ofertantul câştigător va emite factura la începutul lunii următoare pentru serviciile prestate în luna precedentă. Factura va fi însoţiţă de graficul de prestare si de un proces verbal de recepţie confirmat de beneficiar.
7.2 Plata facturilor se va face în termen de 10 zile de la emitere.
8. SOLUŢIONAREA RECLAMAŢIILOR
Orice reclamaţie cantitativă sau de calitate cu privire la serviciile prestate, formulată de către achizitor şi dovedită a fi întemeiată, pe perioada de derulare a contractului, se va soluţiona de către prestator prin remedierea deficienţelor constatate, în maximum 24 de ore de la transmiterea în formă scrisă (inclusiv prin fax şi e-mail) către prestator a acelei reclamaţii.
Toate cerinţele acestui caiet de sarcini sunt cerinţe minime şi obligatorii. Nerespectarea cerinţelor obligatorii duce la declararea ofertei ca neconformă.
Compartiment Achiziţii Publice Bocşe Viorelino Xxxxx