Model de Contract de împrumut pentru dispozitive finale pentru eleve şi elevi


Acest document este un model de contract de împrumut şi se înţelege a fi numai o ofertă neangajantă, pentru care nu ne asumăm responsabilitatea. El poate fi adaptat de către instituţiile educaţionale / şcoli pe proprie răspundere, în funcţie de necesităţile proprii şi nu reprezintă o obligativitate din partea landului NRW.



Model de Contract de împrumut pentru dispozitive finale pentru eleve şi elevi


Între

[…numele și adresa școlii / autorității școlare] (denumită în continuare Împrumutant)


și

[…numele și adresa elevei / elevului; în cazul elevelor și elevilor minori se va completa și adresa reprezentanților legali (tutorilor legali)] (denumit(ă) în continuare Împrumutat)


se încheie următorul Contract de împrumut:


Preambul:

Dispozitivul mobil final este pus la dispoziţia elevelor sau elevilor (Împrumutat) în cadrul programului de dotare imediată DigitalPakt Schule. Din acest motiv, tutorele (reprezentantul legal) ar trebui să citească cu atenţie condiţiile contractuale, în cazul elevelor și elevilor minori. În caz de neclarităţi, contactaţi persoana responsabilă din cadrul şcolii.

  1. Echipament (Obiect împrumutat)

D

(Denumirea autorităţii şcolare a şcolii publice / denumirea autorităţii şcolare a şcolii alternative autorizate / denumirea şcolii) pune la dispoziţie următoarele echipamente:

  • Denumirea (enumerarea) obiectelor individuale (v. şi pct. 7)

  • Dispozitivul final se află în starea descrisă în anexă (pct. 7).

  1. Durata împrumutului

  • Împrumutul începe cu predarea dispozitivului final la data de ___________ şi se încheie

  • [ ] la data de _____________

  • [ ] la cinci zile înainte de încheierea anului şcolar _______.

  • În cazul în care eleva sau elevul părăseşte şcoala menţionată mai sus înainte de finalizarea Duratei împrumutului, se consideră că Durata împrumutului se încheie în ultima zi de şcoală a elevei sau elevului în respectiva şcoală.

  • Eleva sau elevul trebuie să returneze dispozitivul final, inclusiv accesorii, în stare corespunzătoare la finalul duratei împrumutului.

  1. Destinaţia utilizării dispozitivelor finale

  • Dispozitivul final este pus la dispoziţia elevelor şi elevilor exclusiv în scopuri educaţionale.

  • În cazul elevelor și elevilor minori, tutoarea legală / tutorele legal răspunde, respectiv tutorii legali răspund pentru respectarea destinaţiei educaționale de utilizare, în măsura în care o pot influența.

  1. Pretenţii, daune şi responsabilitate

  • Pe perioada închirierii, dispozitivul final mobil rămâne proprietatea Împrumutantului specificat anterior.

  • Dispozitivul final mobil se va trata cu atenţie. Pierderea sau deteriorarea dispozitivului se va notifica neîntârziat Împrumutantului (a se completa datele de contact) prin intermediul persoanei de contact din cadrul şcolii [fluxul de lucru se va stabili în mod individual].

  • În cazul în care pierderea, respectiv deteriorarea este din culpa unei terţe persoane, care nu este partener contractual, se va agrea cu conducerea şcolii formularea unei plângeri la poliţie.

  • Cheltuielile pentru remedierea daunelor cauzate din culpă sau din neglijenţă vor fi suportate de către Împrumutant(ă). Acest lucru se aplică și în situația pierderii Obiectului împrumutat sau a unei părți a acestuia. Se exclud pretenţii de înlocuire, respectiv reparaţie.

  • Dispozitivele nu sunt asigurate de către Împrumutant. Încheierea unei asigurări este la latitudinea Împrumutatului și este recomandată.

  • Împrumutatul se obligă să asigure o protecție suficientă împotriva furtului.

  1. Condiţii de utilizare

    1. Respectarea prevederilor legale aplicabile [obligaţii comportamentale]

  • Împrumutatul răspunde pentru utilizarea corespunzătoare şi sigură a dispozitivului final mobil pus la dispoziţie, în măsura în care poate influenţa acest aspect.

  • Împrumutatul se obligă să respecte reglementările legale în vigoare - inclusiv cele interne şcolare. Printre acestea se numără legislaţia cu privire la drepturile de autor, protecţia minorilor, protecţia datelor şi dreptul penal, precum şi regulamentul şcolar.

  • Indiferent de condiţiile legale, la utilizarea dispozitivului final mobil este interzisă publicarea intenţionată sau cu bună ştiinţă, stocarea sau publicarea de conţinuturi anticonstituţionale, rasiste, pornografice sau care incită la violenţă.

  • Împrumutatul se obligă să oferă oricând informaţii cu privire la starea dispozitivului final mobil şi să îl prezinte şcolii, la cerere. Totodată, el se va asigura că tratează cu grijă obiectul împrumutat.

  • Dacă există suspiciuni că dispozitivul final mobil împrumutat sau un program/aplicaţie este virusat(/-ă), trebuie informată neîntârziat şcoala / autoritatea şcolară. În cazul suspiciunii unei virusări, dispozitivul final mobil nu se va mai utiliza până când şcoala nu aprobă reluarea utilizării.

  • Împrumutatul este obligat să dezactiveze căile de transfer de date, cum ar fi bluetooth sau WLAN, dacă acestea nu sunt utilizate în timpul orelor de curs.

    1. Respectarea măsurilor preventive

      1. Accesul la dispozitivul final mobil

  • Se interzice predarea - chiar şi pe perioadă scurtă - a dispozitivului final mobil către terţi.

  • O predare de scurtă durată către o altă colegă sau un alt coleg sau un cadru didactic este permisă, în măsura în care situaţia şcolară impune acest lucru.

  • Echipamentul nu are voie să rămână nesupravegheat în spaţii deschise.
    Completare în măsura în care echipamentul este livrat cu o carcasă de protecţie:

  • Dispozitivul final mobil se păstrează în carcasa de protecţie livrată, detaşarea acesteia fiind interzisă. Carcasa protejează dispozitivul şi preia unele şocuri şi căzături mai mici.

      1. Accesul la aplicaţii a dispozitivului final mobil (opţional)

În configuraţia de bază, pe dispozitivele finale sunt instalate următoarele conturi de utilizator: a se completa cu datele specifice autorităţii şcolare

  • Accesul la conturi este securizat prin parole iniţiale, care trebuie modificate după prima autentificare.

  • Parolele trebuie păstrate în mod securizat, separat de dispozitivele finale mobile.

  • Dacă există suspiciunea că parola este cunoscută unui terţ, ea trebuie schimbată imediat.

  • Parola trebuie să conţină următoarele caracteristici de siguranţă: a se completa cu datele specifice autorităţii şcolare

      1. Configuraţia de bază şi securitatea dispozitivului

  • La predare, dispozitivele finale mobile sunt preconfigurate cu măsuri tehnice de securitate împotriva accesului din partea terţilor şi a aplicaţiilor dăunătoare:

dacă se aplică, a se completa cu datele specifice autorităţii şcolare

de ex.

  • Împrumutantul a aplicat un filtru privind conţinuturile în scopul filtrării anumitor conţinuturi ilegale, anticonstituţionale, rasiste, instigatoare la violenţă şi pornografice ale internetului. Prin acest filtru de conţinut se filtrează automat conţinuturile paginilor de internet în timpul utilizării unui navigator de internet, cu privire la anumite cuvinte, fraze, imagini sau linkuri care sugerează un anumit conţinut şi, dacă este necesar, se restricţionează accesul dispozitivului mobil la aceste informaţii.

  • Se interzice modificarea sau ocolirea măsurilor de securitate luate de către administratorii de sistem.

  • Pentru a putea descărca şi rula actualizările automate pe un dispozitiv final mobil, acesta trebuie conectat la internet în mod regulat [de ex. o dată pe săptămână / la fiecare două zile – a se completa cu datele specifice] Cererile sistemului de operare sau a aplicaţiilor instalate cu privire la instalarea de actualizări trebuie efectuate.

  • Conexiunea la internet se va efectua numai prin reţele de încredere, de ex. prin reţeaua şcolii, prin reţeaua WLAN de acasă sau printr-un hotspot al unui telefon mobil. Dacă există dubii cu privire la securitatea reţelelor disponibile (de ex. în cafenea), nu se va utiliza dispozitivul.

  • În timpul cursurilor, Împrumutatul trebuie să dezactiveze toate notificările, pentru a evita deranjarea cursurilor.

      1. Siguranţa datelor (servicii de stocare)

  • Datele pot fi stocate sau transferate numai prin servicii aprobate de către Împrumutant.
    Recomandarea/indicaţia este efectuată de către şcoală / autoritatea şcolară.

  • Datele nu ar trebui stocate numai pe dispozitivul final mobil, pentru a evita pierderea acestora în caz de deteriorare sau pierdere a dispozitivului. Împrumutantul nu îşi asumă responsabilitatea pentru pierderea datelor, chiar şi atunci când aceasta survine ca urmare a defecţiunilor tehnice sau a manipulării necorespunzătoare.

  • Împrumutatul răspunde totodată pentru siguranţa datelor şi pentru setările efectuate. Din acest motiv se recomandă efectuarea regulată a unor copii de rezervă.

    1. Asistenţă tehnică

Asistenţa tehnică oferită de autoritatea şcolară / şcoală cuprinde:
Completaţi individual punctele; de ex.:

  • Configurarea de bază a dispozitivelor finale,

  • Instruirea cu privire configurarea de bază şi utilizarea dispozitivelor finale mobile,

  • O listă de verificare pentru garantarea unei utilizări în condiţii de siguranţă a dispozitivelor finale mobile,

  • Împrumutantul îşi rezervă dreptul să analizeze la orice moment, în mod automatizat şi prin mijloace tehnice (de ex. aplicaţii antivirus) menţinerea siguranţei informaţiilor şi în scopul protejării sistemelor IT.

  • Împrumutantul îşi rezervă dreptul de a efectua la orice moment actualizări coordonate centralizat ale aplicaţiilor de pe dispozitivele finale mobile, de exemplu pentru a acoperi breşe relevante pentru securitate.

  • Aplicaţiile şi alte programe pot fi instalate numai cu aprobarea Împrumutantului. Dacă există o aprobare de instalare, aplicaţia trebuie actualizată în permanenţă cu ultima actualizare disponibilă.

La utilizarea unui MDM (Mobile Device Management – Sistem de administrare a dispozitivelor mobile) se pot efectua suplimentar următoarele:

  • Dispozitivul final mobil se administrează centralizat cu ajutorul unei aplicaţii pentru administrarea dispozitivelor mobile. Cu ajutorul administrării dispozitivelor mobile, şcoala monitorizează şi administrează dispozitivele finale mobile. Împrumutantul îşi rezervă dreptul de a administra dispozitivele finale mobile prin intermediul sistemului de administrare a dispozitivelor mobile în felul următor [ştergeţi, respectiv completaţi criteriile specifice]:

de ex.

    • Resetarea codului de deblocare

    • Blocarea dispozitivului (activarea codului de deblocare)

    • Resetarea dispozitivului la setările din fabrică

    • Transmiterea de notificări către dispozitiv

    • Încărcarea de actualizări

    • Efectuarea copiilor de siguranță

    • Constatarea abaterilor de la condițiile de limitare a utilizării

  • Pentru instalarea dispozitivului final mobil și pentru administrarea dispozitivului mobil prin intermediul autorității școlare sau a școlii este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatoarei sau utilizatorului.

  • Premisa în acest sens este luarea la cunoștință a informațiilor referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal și acordul scris, conform art. 7 a Directivei europene privind protecția datelor cu caracter personal în documentația descrisă de prelucrare a datelor prin utilizatoare și utilizatori. Aceasta se efectuează printr-o declarație separată, care este atașată acestui contract. În cazul elevilor și elevelor cu vârsta de până la 16 ani este necesar acordul tutorilor legali. Datorită multitudinii de soluții indiviuale, punerea la dispoziție a unor mostre de informații nu este posibilă.

  • Dacă aveți întrebări, vă stau la dispoziție persoanele responsabile cu protecția datelor cu caracter personal care au fost comandate din partea autorităților.




    1. Reguli privind returnarea

  • La returnare trebuie şterse toate datele personale de pe dispozitivul final mobil (de ex. e-mail-uri).

  • Toate parolele configurate trebuie dezactivate, pentru ca administratorul să poată reconfigura dispozitivul final mobil.

  • Dispozitivul ar trebui resetat la configuraţia din fabrică.

  1. Recunoaşterea condiţiilor de utilizare

Mă oblig să utilizez echipamentele în cele mai bune condiţii, cu recunoaşterea şi respectarea acestor Condiţii de utilizare.



_____________________________________________________________________________

Numele, prenumele elevei sau elevului



_____________________________________________________________________________

Numele, prenumele tutoarei sau tutorelui



_____________________________________________________________________________

Numele şcolii



_____________________________________________________________________________

Data şi semnătura elevei sau elevului şi a tutorelui



_____________________________________________________________________________

Data şi semnătura conducerii şcolii în numele autorităţii şcolare


  1. Predarea echipamentelor

Predat de către _______________, _______________, _________________

Nume Prenume Funcţie


Numele şcolii _________________ (ştampila şcolii).


Prin prezenta confirm primirea următoarelor echipamente:


  • Dispozitiv final:

    • Denumire:

      _________________________________________________

    • Serie:

      _________________________________________________

    • Număr de inventar:

      _________________________________________________


  • Accesorii:

    • Alimentatator de reţea

    • a se completa individual cu alte accesorii


  • Date de acces

    • datele se completează individual


  • Stare

[ ] nou

[ ] ca nou

[ ] daune anterioare

Descriere (ataşaţi eventual o poză, respectiv un desen)

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________




____________________________________________________________________________________

Data şi semnătura


Document Metadata

Filed: December 14th, 2021