CONTRACT DE FINANŢARE Nr. / .2018
Anexa e
CONTRACT DE FINANŢARE
Nr. / .2018
CAPITOLUL I : PĂRȚILE
În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general cu modificările și completările ulterioare, a Legii nr. 215/2001 a administratiei publice locale –republicată cu modificările și completările ulterioare, a Hotărârii nr.1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare şi în baza Hotărârii Consiliului Județean Sibiu nr.
.................,
au convenit încheierea prezentului contract.
Între:
Art. 1. Părţile contractului:
(1) Consiliul
Judeţean - Instituţia/ instituţiile din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu prin care se derulează proiectul), cod fiscal ......................., cu sediul în Sibiu, str.
............................................................, telefon ......................, fax …..................., reprezentat
Director , în calitate de finanţator pe de-o parte
ŞI
(2) ..................................., cu sediul în ..................., str. ............... nr. ......., bl. ...., sc , ap.
....., judeţul ..........., codul fiscal nr. ......, tel/fax................., având contul nr.
................................, deschis la Banca ...................., sucursala .................. reprezentată de
.................................................., având funcţia de ........................., denumită în continuare
beneficiar, pe de altă parte,
CAPITOLUL II : OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului, ................................, prevăzute în Anexa 1 la contract.
Art.2. Instituţia finanţatoare repartizează beneficiarului suma de lei
pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.
CAPITOLUL III: DURATA CONTRACTULUI
Art.3. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………….
CAPITOLUL IV: DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art.4.(1) beneficiarul finanţării are următoarele drepturi şi obligaţii:
a. să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1;
b. să contribuie cu minimum 15% din valoarea totală a programului, acţiunii/activităţilor prevăzute la art. 1;
c. să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor potrivit destinaţiei stabilite prin contract aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
d. să emită facturi pentru sumele solicitate, inclusiv pentru avans;
e. în situaţia solicitării scrise de acordare a unui avans de maxim 30%, acesta va fi decontat în maxim 45 zile de la acordare şi va prezenta un Raport de justificare a avansului, însoţit de copii certificate în conformitate cu originalul, ale documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate;
f. ulterior decontării avansului, va prezenta spre decontare Rapoarte intermediare însoţite de copii certificate în conformitate cu originalul, ale documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate, din a căror valoare Consiliul Judeţean va deconta 85%, diferenţa de 15% fiind considerată contribuţie proprie;
g. să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea acţiunii, proiectului sau programului, Raportul final de activitate, precum şi copii ale documentelor justificative ale cheltuielilor efectuate, dar nu mai târziu de data încetării contractului de finanțare.
h. să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi ;
i. să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate conform dispoziţiilor legale în vigoare.
j. să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu ;
k. să respecte procedurile de achiziţii din fonduri publice conform reglementărilor legale
în vigoare;
l. ultima tranșă nu poate fi mai mica de 15% din totalul finanţării.
(2)Toate documentele prezentate spre decontare vor fi semnate şi ştampilate cu menţiunea: „ÎN CONFORMITATE CU ORIGINALUL, ACEASTĂ CHELTUIALĂ NU A MAI FOST DECONTATĂ LA UN ALT FINANŢATOR”.
Art. 5. Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
b) să plătească suma prevăzută la art. 2 astfel:
- în avans, maxim 30% din valoarea contractului, acţiunii, activităţii, în baza solicitării scrise din partea beneficiarului, în care va preciza că documentele justificative pentru decontare vor fi aduse în maxim 45 de zile de la primirea avansului; în caz contrar se sistează tranşele următoare, iar beneficiarul pierde dreptul de a solicita restul sumelor prevăzute în contract.
- 85 % din contravaloarea documentelor justificative menţionate la art. 4, lit (f) în limita disponibilităţilor şi a repartizării pe trimestre a creditelor bugetare pentru anul ;
c) în cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAPITOLUL V : RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 6. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare;
(2) Nerespectarea de către beneficiari a obligaţiilor asumate prin contractele de acordare a finanţărilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea parţială sau integrală a sumelor primite, la care se adaugă penalităţile aferente de 0,1% pe fiecare zi de întârziere, conform dispoziţiilor legale în vigoare.
(3) Modul de utilizare a sumelor acordate sub forma finanţărilor nerambursabile este supus controlului autorităţii finanţatoare, precum şi celor cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Art. 7 (1) Prezentul contract se rezoluționează de plin drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau o altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti, în situaţia în care sunt încălcate obligaţiile contractuale privind utilizarea sumelor puse la dispoziţie exclusiv pentru obiectivul menţionat în contract şi prezentarea documentelor prin care se face dovada achitării facturii în termenul stipulat în contract.
(2) Actul prin care se realizează rezoluţiunea de plin drept este “Notificarea”, înscris ce va fi comunicat părţii care a încălcat obligaţiile contractuale
Art.8 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.
CAPITOLUL VI: LITIGII
Art.9. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Art.10. Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii, Curtea de Conturi având calitatea de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice şi asupra structurii neguvernamentale.
Art.11. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
Art.12. Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. Ultima modificare a contractului printr-un act adiţional poate fi făcută cu 30 de zile înaintea finalizării contractului.
Art.13. Anexa nr.1 face parte integrantă din prezentul contract.
Art.14. Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura neguvernamentală.
Finanţator, Consiliul Judeţean - Instituţia/Instituţiile din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu prin care se deruleaza proiectul Director, Xxxxxxxx Xxx, Consilier juridic, | Beneficiar, ………………………. Preşedinte, ………………………. |
ANEXA 1
Titlul proiectului : [ ]
Descrierea proiectului :
Descrierea detaliată a activităţilor: [ ]
Desfăşurare:
Locul desfăşurării proiectului [ ]
ANEXA 2 GRAFIC DE FINANŢARE
Costul total al proiectului şi finanţarea
Costul total al proiectului este evaluat la [ ] lei, conform bugetului alăturat.
Finanţatorul asigură o sumă de ......... lei, reprezentând % din bugetul proiectului,
Beneficiarul asigură o sumă de ............ lei, reprezentând % din bugetul proiectului.
Cuantumul avansului şi al tranşelor, precum şi termene de plată Subvenţia totală menţionată mai sus, va fi acordată prin virament astfel:
- tranşa I : [ ] lei;
la data de [. ]
- tranşa II: [ ] lei;
la data de [. ]
- tranşa III: [ ] lei;
la data de [. ]
BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI
al proiectului ............................................................
Beneficiar………………………………..................................
Denumirea indicatorilor | Lei /2017 |
TOTAL VENITURI (1+2), din care: | |
1. Contribuţia Beneficiarului (a+b+c+d), constând din: | |
a) contribuţie proprie - minim 15% din cheltuielile eligibile. (15% - reprezintă procesul aferent cheltuielilor eligibile din bugetul total refăcut ca urmare a imposibilităţii acoperirii bugetului total iniţial a proiectului depus spre evaluare şi finanţare, din subvenţiile primite şi aprobate, inclusiv prin Hotărâre a Consiliului Judeţean Sibiu) | |
b) surse atrase | |
c) sponsorizări | |
d) finanţări ale unor instituţii europene | |
e) alte surse (de ex. – subvenţii de la bugetul local sau de stat) | |
TOTAL CHELTUIELI din care: | |
1. Fond de premiere pentru participanţi | |
2. Onorarii cuvenite participanţilor | |
3. Remuneraţii colaboratori | |
4. Cheltuieli materiale şi servicii, din care: | |
4.1 cazare participanţi | |
4.2 masă participanţi | |
4.3 diurnă | |
4.4 transport participanţi | |
4.5 închirieri de spaţii şi aparatură | |
4.6 acţiuni promoţionale şi de publicitate | |
4.7 costuri materiale şi servicii, costuri de producţie | |
4.8 tipărituri | |
5. Alte cheltuieli specifice activităţilor (vă rugăm detaliaţi): | |
5.1 |
NOTĂ: Finanţarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute în Ghidul privind accesarea finanțărilor nerambursabile din fonduri publice pentru programe, proiecte çi acțiuni pentru tineret în județul Sibiu în anul 2018.
Beneficiar, ............................................ Director, ............................................ | Responsabilul financiar al Beneficiarului, Contabil, ......................................... |
(numele, prenumele, funcţia şi semnătura)
Data .2018
Ştampila
(numele, prenumele, funcţia şi semnătura)
ANEXA 3
Etapele realizării proiectului:
Etapa I:
- în perioada [. ];
- acţiuni derulate [ ];
- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;
Etapa II:
- în perioada [. ];
- acţiuni derulate [ ];
- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;
Etapa III:
- în perioada [. ];
- acţiuni derulate [ ];
- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;
ANEXA 4
RAPORT DE EVALUARE
Contract nr. ......../.................
Titlul proiectului:
Beneficiar:
Loc de desfăşurare:
Perioada:
Participanţi:
Descrierea proiectului:
Obiectivele propuse şi realizate:
Activităţi realizate conform calendarului propus iniţial: Relevanţa proiectului:
Beneficiar,
ANEXA 5
Beneficiar .............................
ADRESĂ DE ÎNAINTARE*
Către :
Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli al proiectului ……......……… care a avut loc
în............................., în perioada (data) , în valoare de lei, finanţat
în baza contractului nr. …….., din… , conform documentelor justificative anexate:
Nr.crt. | Felul, nr./data document | Emitent | Denumire cheltuieli | Valoare document |
Decontul poate cuprinde, după caz, următoarele documente:
▪ Listă de participanţi cu seria şi nr. actului de identitate, domiciliul, CNP (dacă este
cazul )
▪ Tabel diurnă cu valoarea şi nr. de zile pentru care se acordă (dacă este cazul)
▪ Diagramă de cazare (dacă este cazul)
▪ Contracte civile, de autor, premii, ordin de plată, stat de plată însoţite de copia actului de identitate (dacă este cazul)
▪ Raportul de evaluare
▪ Semnătura preşedintelui/directorului, a contabilului (director economic) şi ştampila
beneficiarului.
PREŞEDINTĂ, Xxxxxxx Xxxxxxx | SECRETARUL JUDEȚULUI, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx |
(*) A se scrie pe foaie cu antetul beneficiarului, redactată la calculator.